秦朝秘书官吏考核制度

PAGE秦朝秘书官吏考核制度一、总则（一）目的为加强公司秘书团队建设，提高秘书工作质量和效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本考核制度。本制度旨在明确秘书官吏的工作职责、考核标准和流程，激励秘书人员积极履行职责，提升专业素养和综合能力，为公司发展提供有力支持。（二）适用范围本制度适用于公司内所有担任秘书岗位的工作人员，包括但不限于行政秘书、机要秘书等。（三）考核原则1.客观公正原则：考核过程和结果应基于客观事实，不受主观因素影响，确保公平公正地评价秘书官吏的工作表现。2.全面考核原则：从工作业绩、工作能力、工作态度等多个维度对秘书官吏进行全面考核，综合评价其工作表现。3.激励发展原则：通过考核，发现秘书官吏的优点和不足，激励其不断改进工作，促进个人职业发展，同时为公司培养优秀的秘书人才。二、考核内容与标准（一）工作业绩（50分）1.文件管理（15分）负责公司各类文件的起草、审核、印发工作，文件格式规范、内容准确，无明显错别字和语法错误，每出现一处扣0.5分。及时、准确地对文件进行分类、编号、归档，确保文件资料的完整性和可查性。归档文件缺失或错误一处扣0.5分。严格执行文件保密制度，未发生文件泄密事件，如有违反，该项得0分。2.会议组织（15分）会前准备充分，包括会议通知的及时发送、会议资料的准备齐全、会议场地的安排妥当等。准备工作出现一处失误扣1分。会议期间，能够准确记录会议内容，形成完整、清晰的会议纪要，纪要内容准确反映会议讨论要点和决策结果。纪要出现重大偏差一处扣2分。会后及时跟进会议决议的执行情况，确保各项决议得到有效落实。未及时跟进或决议执行出现问题一处扣1分。3.日程安排与协调（10分）合理安排公司领导的日程，避免行程冲突，确保各项工作有序进行。因日程安排失误导致领导工作受到影响一次扣2分。协调公司内部各部门之间的工作关系，及时解决工作中的矛盾和问题，提高工作效率。协调不力导致工作延误一次扣2分。4.信息传递与沟通（10分）及时、准确地传达公司内部和外部的各类信息，确保信息流通顺畅。信息传递出现延误或错误一次扣2分。做好与上级领导、各部门及外部相关单位的沟通协调工作，沟通效果良好，未因沟通问题影响工作进展。因沟通不畅导致工作受阻一次扣2分。（二）工作能力（30分）1.文字表达能力（10分）具备较强的文字功底，能够撰写高质量的工作报告、总结、讲话稿等各类文字材料。文字材料逻辑清晰、语言流畅、观点明确。根据材料质量酌情给分，最高10分，最低0分。2.组织协调能力（10分）在组织会议、活动等工作中，能够合理调配资源，有效组织各方人员，确保工作顺利完成。根据组织协调工作的效果酌情给分，最高10分，最低0分。3.沟通能力（5分）善于与不同层级、不同部门的人员进行沟通交流，表达清晰、得体，能够准确理解对方需求并有效回应。根据日常沟通表现酌情给分，最高5分，最低0分。4.应变能力（5分）在面对突发情况或工作中的意外变化时，能够迅速做出反应，灵活调整工作方案，妥善处理问题。根据应对突发情况的表现酌情给分，最高5分，最低0分。（三）工作态度（20分）1.责任心（10分）对工作认真负责，积极主动承担各项任务，按时、高质量地完成工作。工作中出现敷衍了事、推诿责任等情况一次扣2分。2.敬业精神（5分）热爱本职工作，具有较强的敬业精神，全身心投入到工作中。能够主动加班完成紧急任务，根据敬业表现酌情给分，最高5分，最低0分。3.团队合作精神（5分）积极与同事协作配合，共同完成工作任务，在团队中发挥良好的协作作用。因个人原因影响团队合作一次扣2分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常考核：由秘书所在部门负责人根据日常工作表现进行记录和评价，重点关注工作任务的完成情况、工作质量、工作态度等方面。日常考核占总考核成绩的30%。2.定期考核：每季度末进行一次定期考核，由人力资源部门组织，成立考核小组，成员包括公司领导、各部门负责人及相关专业人员。考核小组根据秘书官吏的工作业绩、工作能力、工作态度等方面进行综合评价。定期考核占总考核成绩的70%。3.专项考核：根据公司特定项目或任务的要求，对参与相关工作的秘书进行专项考核，考核结果作为该项目或任务评价的一部分。专项考核占总考核成绩的比例根据具体情况确定。（二）考核周期考核周期为一个自然季度，每季度末进行一次全面考核，对秘书官吏本季度的工作表现进行综合评价。四、考核流程（一）个人自评每季度末，秘书官吏根据本季度的工作情况进行自我总结和评价，填写《秘书官吏考核自评表》，详细阐述工作业绩、工作能力、工作态度等方面的表现，分析自身优点和不足，并提出改进措施和计划。（二）部门评价秘书所在部门负责人根据日常工作记录和观察，对秘书官吏的工作表现进行评价，填写《秘书官吏考核部门评价表》，评价内容包括工作任务完成情况、工作质量、工作态度、团队协作能力等方面，给出具体的评价意见和评分。（三）考核小组评审人力资源部门组织考核小组，召开考核评审会议。考核小组成员听取秘书官吏的个人述职报告，查阅个人自评表、部门评价表及相关工作资料，对秘书官吏进行现场提问和交流。考核小组根据评审情况，对每位秘书官吏进行综合评价，填写《秘书官吏考核评审表》，给出最终考核成绩和评价意见。（四）结果反馈考核结束后，人力资源部门将考核结果反馈给秘书官吏本人及其所在部门。如秘书官吏对考核结果有异议，可在接到反馈结果后的[X]个工作日内，向考核小组提出申诉，考核小组将进行复查，并将复查结果及时反馈给申诉人。五、考核结果应用（一）绩效奖金发放根据考核结果，确定秘书官吏的绩效奖金发放系数。考核成绩优秀（90分及以上）的，绩效奖金发放系数为1.2；考核成绩良好（8089分）的，绩效奖金发放系数为1；考核成绩合格（6079分）的，绩效奖金发放系数为0.8；考核成绩不合格（60分以下）的，绩效奖金发放系数为0，并视情况进行岗位调整或辞退。（二）岗位晋升与调整考核结果作为秘书官吏岗位晋升、调整的重要依据。连续两个季度考核成绩优秀的，在同等条件下优先考虑晋升；考核成绩不合格且经培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作的，予以降职或辞退。（三）培训与发展针对考核中发现的秘书官吏存在的不足之处，人力