监理合同管理考核制度

PAGE监理合同管理考核制度一、总则（一）目的为加强公司监理合同管理，规范监理服务行为，提高监理工作质量，保障公司合法权益，依据相关法律法规及行业标准，制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部参与监理合同管理工作的所有部门及人员，包括但不限于合同签订部门、项目监理部、法务部门、财务部门等。（三）考核原则1.合法性原则：严格遵循国家法律法规及行业标准，确保考核制度合法合规。2.公平公正原则：对所有涉及监理合同管理的部门和人员进行公平公正的考核，依据客观事实和明确标准进行评价。3.全面性原则：涵盖监理合同管理的各个环节，包括合同签订、履行、变更、终止等，全面考核管理工作的成效。4.动态性原则：根据监理项目实际情况和合同管理工作进展，适时调整考核指标和方法，确保考核的有效性和适应性。二、考核主体与职责分工（一）考核主体成立由公司高层领导、各相关部门负责人组成的监理合同管理考核小组，负责对监理合同管理工作进行全面考核。（二）职责分工1.合同签订部门负责监理合同的起草、谈判、签订等工作。提供合同签订过程中的相关资料，包括对方资质文件、谈判记录等。对合同签订的及时性、准确性、完整性负责，考核指标包括合同签订时间是否符合规定、条款是否清晰准确、权利义务是否对等、有无重大遗漏等。2.项目监理部按照监理合同要求，组织实施监理服务工作，确保监理目标的实现。定期向合同签订部门汇报监理工作进展情况，及时反馈合同履行过程中出现的问题。负责整理和保管监理过程中的各类文件资料，包括监理月报、监理日志、会议纪要等。考核指标包括监理工作质量、进度控制、费用控制、安全管理、合同执行情况等方面。具体涵盖工程质量是否符合标准、工程进度是否满足合同要求、费用支付是否合理合规、安全事故发生率、合同条款执行的严格程度等。3.法务部门对监理合同进行法律审查，确保合同的合法性和有效性。协助处理合同纠纷和法律事务，提供法律意见和建议。考核指标包括合同法律风险评估的准确性、合同纠纷处理的及时性和有效性等。4.财务部门负责监理合同的费用核算、支付管理等工作。监控合同费用的使用情况，确保费用支出合理合规。考核指标包括费用核算的准确性、支付流程的规范性、费用控制效果等。三、考核内容与指标（一）合同签订1.合同条款完整性：合同应明确监理服务的范围、内容、标准、期限、费用支付方式、双方权利义务、违约责任等条款，每缺少一项重要条款扣[X]分。2.签订及时性：按照项目进度要求及时签订监理合同，逾期签订影响项目正常开展的，每次扣[X]分。3.资质审查：对合同对方的资质进行严格审查，确保其具备相应的监理服务能力和资质条件。若因资质审查不严导致合同履行风险，每次扣[X]分。4.条款准确性：合同条款表述清晰、准确，无歧义、漏洞或模糊之处。发现一处表述不清或存在歧义的条款扣[X]分。（二）合同履行1.监理工作质量工程质量符合相关标准和规范，监理过程中发现的质量问题及时整改到位。根据质量问题的严重程度和整改情况进行扣分，严重质量问题每次扣[X][X]分，一般质量问题每次扣[X][X]分。监理资料齐全、真实、有效，能够完整反映监理工作过程。资料缺失或不规范的，每项扣[X]分。2.进度控制确保工程进度满足合同要求，无因监理工作不力导致的工期延误。出现工期延误的，根据延误天数和对项目造成的影响程度扣[X][X]分。定期对工程进度进行检查和分析，及时发现并解决影响进度的问题。未按要求进行进度检查分析的，每次扣[X]分。3.费用控制严格控制监理费用支出，确保费用支付合理合规，无超支情况。费用超支[X]%以内的，扣[X]分；超支[X]%以上的，根据超支比例增加扣分幅度。对费用支付进行审核，确保支付依据充分、手续齐全。发现一次费用支付审核不严的情况扣[X]分。4.安全管理监理项目无重大安全事故发生。发生一般安全事故的，每次扣[X][X]分；发生重大安全事故的，视情节严重程度扣[X][X]分，并追究相关人员责任。督促施工单位落实安全生产措施，定期进行安全检查和隐患排查。未按要求进行安全检查和隐患排查的，每次扣[X]分。（三）合同变更与终止1.变更管理合同变更应符合法律法规和合同约定的程序，变更事项明确、手续齐全。变更程序不符合要求或变更事项不明确的，每次扣[X]分。及时评估合同变更对监理工作和费用的影响，并采取相应措施。未及时评估或未采取有效措施的，每次扣[X]分。2.终止管理合同终止时，按照合同约定和相关法律法规办理终止手续，确保双方权利义务的妥善处理。终止手续办理不及时或不规范的，每次扣[X]分。对合同终止后的遗留问题进行妥善处理，无纠纷或投诉。出现遗留问题未妥善处理导致纠纷或投诉的，每次扣[X][X]分。（四）合同文档管理1.文件归档：及时将监理合同及相关文件资料进行归档，确保文件资料的完整性和可追溯性。未按时归档或文件资料缺失的，每项扣[X]分。2.文档保管：建立健全文档保管制度，确保合同文件资料的安全存储，无丢失、损坏等情况。出现文件资料丢失或损坏的，根据损失程度扣[X][X]分。四、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：由考核小组不定期对监理合同管理工作进行日常检查，检查内容包括合同签订、履行、变更、终止等环节的工作情况，以及文件资料的归档和保管情况。检查结果作为考核的重要依据之一。2.定期汇报：项目监理部定期向合同签订部门汇报监理工作进展情况，合同签订部门汇总后向考核小组进行定期汇报。汇报内容应包括合同履行情况、存在的问题及解决措施等。考核小组根据汇报情况进行分析和评价。3.专项考核：针对监理合同管理中的重点问题或特定项目，进行专项考核。专项考核可由考核小组指定专人负责，对相关部门或人员进行深入调查和评估。（二）考核周期考核周期分为月度考核、季度考核和年度考核。1.月度考核：每月末对当月监理合同管理工作进行考核，重点考核合同履行过程中的日常工作情况，如监理工作质量、进度控制、费用支付等。2.季度考核：每季度末对本季度监理合同管理工作进行全面考核，综合考虑月度考核结果和季度内的重点工作完成情况。3.年度考核：每年末对全年监理合同管理工作进行年度考核，年度考核结果作为对部门和个人进行奖惩的主要依据。年度考核应全面总结全年工作，对表现优秀的部门和个人进行表彰，对存在问题的部门和个人提出改进要求。五、考核结果应用（一）绩效奖金挂钩将监理合同管理考核结果与部门和个人的绩效奖金挂钩。考核得分在[X]分以上的部门和个人，按照公司绩效奖金分配方案全额发放绩效奖金；考核得分在[X][X]分之间的，酌情扣减绩效奖金；考核得分低于[X]分的，大幅扣减绩效奖金。（二）晋升与奖励1.年度考核优秀的部门和个人，在职务晋升、评优评先等方面给予优先考虑。2.对在监理合同管理工作中表现突出、为公司做出重大贡献的部门和个人，给予专项奖励，包括奖金、荣誉证书等。（三）培训与改进1.对于考核结果不理想的部门和个人，由考核小组组织进行针对性培训，帮助其提高合同管理能力和业务水平。2.根据考核