员工保密绩效考核制度

PAGE员工保密绩效考核制度一、总则（一）目的为加强公司保密管理，确保公司商业秘密和敏感信息的安全，提高员工的保密意识和责任意识，特制定本员工保密绩效考核制度（以下简称“本制度”）。通过建立科学合理的保密绩效考核体系，对员工在保密工作方面的表现进行全面、客观、公正的评价，激励员工积极履行保密义务，防止公司机密信息泄露，维护公司的合法权益和竞争优势。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职人员、劳务派遣人员以及其他因工作需要接触公司保密信息的人员。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规以及行业相关保密标准，确保公司保密工作在合法合规的框架内进行。2.全面覆盖原则：涵盖公司各个部门、各个岗位以及各类涉及保密信息的业务活动，确保保密工作无死角。3.客观公正原则：以客观事实为依据，运用科学合理的考核方法和标准，对员工的保密工作表现进行公正评价，避免主观随意性。4.激励约束原则：通过绩效考核，对保密工作表现优秀的员工给予激励，对违反保密规定的员工进行约束，促使员工积极履行保密义务。二、保密工作内容与要求（一）保密信息范围1.商业秘密技术信息：包括公司的产品研发技术、工艺流程、技术诀窍、技术方案、技术数据等。经营信息：涵盖公司的客户名单、营销计划、销售策略、采购渠道、财务信息、合同协议等。管理信息：如公司的组织架构、管理制度、运营模式、决策过程等。2.敏感信息尚未公开的公司重大决策、战略规划、业务动态等。涉及公司内部人员隐私或敏感事项的信息。其他可能对公司造成重大影响的敏感信息。（二）保密措施与要求1.物理隔离措施对涉及保密信息的办公区域进行物理隔离，设置专门的保密工作室或区域，配备必要的安全设施，如门禁系统、监控设备等，限制无关人员进入。对存储保密信息的设备，如电脑、服务器、存储介质等，采取加密存储、访问控制等措施，防止信息被非法获取。2.信息传输与存储要求保密信息的传输应采用加密方式，确保信息在传输过程中的安全性。严禁通过非公司指定的渠道传输保密信息，如个人邮箱、即时通讯工具等。存储保密信息的介质应进行分类标识，并妥善保管。定期对存储介质进行备份，防止数据丢失。对于废弃的存储介质，应进行彻底的数据清除或销毁处理。3.文件管理要求涉及保密信息的文件应进行严格的分类、编号、登记和保管。文件的借阅、使用、归还等应履行相应的审批手续，确保文件的流转过程可追溯。严禁将保密文件携带出公司指定场所，如需在公司外部使用，应经过特殊审批，并采取必要的保密措施。4.会议与活动要求在涉及保密信息的会议或活动中，应明确保密要求，限制参会人员范围。会议资料应妥善保管，会后及时收回或销毁。对于重要的保密会议或活动，应安排专人负责会议记录，并对记录内容进行保密管理。（三）员工保密义务1.知晓义务员工应知晓公司保密信息的范围、保密措施以及自身在保密工作中的责任和义务。公司将通过定期培训、发放保密手册等方式，向员工传达保密要求。2.遵守义务员工必须严格遵守公司的保密制度，不得擅自泄露、传播、使用或允许他人使用公司的保密信息。在工作中，应妥善保管涉及保密信息的文件、资料和设备，防止信息泄露。3.报告义务如发现保密信息可能存在泄露风险或已经发生泄露事件，员工应立即向公司保密管理部门报告，并积极配合公司采取措施进行处理。三、保密绩效考核指标与标准（一）考核指标1.保密制度执行情况是否严格遵守公司的保密制度，包括文件管理、信息传输、存储等方面的规定。对保密制度的培训内容掌握程度，是否能够正确履行保密义务。2.保密意识与行为在日常工作中是否具有较强的保密意识，是否能够主动采取保密措施。有无因个人疏忽或不当行为导致保密信息泄露的潜在风险。3.保密工作成果是否积极参与公司的保密工作，提出有效的保密建议或改进措施。在涉及保密信息的项目或工作中，是否能够确保信息安全，未发生任何泄密事件。4.保密培训参与度按时参加公司组织的各类保密培训课程，无无故缺席情况。在培训过程中积极参与互动，对培训内容的理解和掌握程度较高。（二）考核标准1.保密制度执行情况优秀：严格遵守公司保密制度，无任何违反规定的行为，对保密制度的各项要求理解深刻，能够准确无误地执行。良好：基本遵守保密制度，偶尔出现一些轻微的违规行为，但能及时纠正，对保密制度有较好的理解，执行情况较为稳定。合格：能够遵守保密制度，但存在一些明显的违规行为，经提醒后能够改正，对保密制度的部分内容理解不够深入，执行效果一般。不合格：多次违反保密制度，经教育仍不改正，对保密制度缺乏基本的认识，执行情况较差。2.保密意识与行为优秀：保密意识极强，在任何情况下都能自觉遵守保密规定，主动采取各种保密措施，无任何导致保密信息泄露的潜在风险。良好：保密意识较强，能够在工作中注意保密事项，偶尔会因疏忽出现一些小问题，但能及时发现并纠正，基本不存在泄密隐患。合格：有一定的保密意识，但在某些情况下会出现保密意识淡薄的情况，存在一些可能导致保密信息泄露的风险，经提醒后能够注意改进。不合格：保密意识淡薄，经常忽视保密要求，存在较多可能导致保密信息泄露的风险，且不采取任何改进措施。3.保密工作成果优秀：积极主动参与公司保密工作，提出多项具有创新性和实效性的保密建议或改进措施，对公司保密工作起到显著的推动作用，在涉及保密信息的项目或工作中，始终确保信息安全，未发生任何泄密事件。良好：能够参与公司保密工作，提出一些有价值的保密建议或改进措施，对公司保密工作有一定的帮助，在涉及保密信息的项目或工作中，较好地保障了信息安全，未发生泄密事件。合格：参与公司保密工作的积极性一般，提出的保密建议或改进措施较少，对公司保密工作的贡献有限，在涉及保密信息的项目或工作中，基本能够保障信息安全，但存在一些小的瑕疵。不合格：不参与公司保密工作，未提出任何保密建议或改进措施，在涉及保密信息的项目或工作中，发生过泄密事件或存在严重的信息安全隐患。4.保密培训参与度优秀：按时参加所有保密培训课程，积极参与课堂互动，对培训内容理解透彻，能够将所学知识灵活运用到实际工作中。良好：按时参加大部分保密培训课程，参与互动情况较好，对培训内容有较好的理解，能够在工作中运用部分所学知识。合格：能够参加部分保密培训课程，参与互动较少，对培训内容的理解一般，在工作中对保密知识的运用不够熟练。不合格：经常缺席保密培训课程，对培训内容不了解，在工作中无法运用保密知识。四、考核周期与方式（一）考核周期保密绩效考核实行年度考核与月度考核相结合的方式。月度考核主要对员工当月的保密工作表现进行评价，年度考核则综合全年的考核结果，对员工的保密工作进行全面评估。（二）考核方式1.自评：员工每月末对自己当月的保密工作表现进行自我评价，填写自评表，详细说明自己在保密制度执行、保密意识与行为、保密工作成果以及保密培训参与度等方面的情况，并分析存在的问题及改进措施。2.上级评价：员工的直接上级根据日常工作观察、与员工的沟通交流以及相关工作记录，对员工当月的保密工作表现进行评价，填写上级评价表。评价应客观、公正，明确指出员工的优点和不足，并提出改进建议。3.部门互评：各部门之间根据工作协作情况，对涉及保密信息交互的员工进行互评。互评主要针对员工在跨部门工作中对保密制度的执行情况、保密意识以及信息安全保障等方面进行评价，填写部门互评表。4.保密管理部门评价：公司保密管理部门根据日常检查、监督以及对保密工作相关数据的统计分析，对员工的保密工作表现进行评价，填写保密管理部门评价表。评价内容包括员工对保密制度的遵守情况、保密工作的整体表现以及对公司保密工作的贡献等。五、考核结果应用（一）绩效奖金分配1.根据员工的保密绩效考核结果，按照一定比例调整绩效奖金。保密绩效考核成绩优秀的员工，绩效奖金上浮比例较高；考核成绩不合格的员工，绩效奖金下浮甚至取消部分或全部绩效奖金。2.具体的绩效奖金调整比例由公司根据实际情况制定，并在年度绩效考核方案中明确规定。（二）晋升与奖励1.在员工晋升、评优等方面，保密绩效考核结果作为重要的参考依据。保密工作表现优秀的员工，在同等条件下将优先获得晋升机会或评选为公司的优秀员工、保密先进个人等荣誉称号。2.对于在保密工作中做出突出贡献的员工，公司将给予特别奖励，如奖金、荣誉证书、晋升职位等，以激励员工积极履行保密义务，为公司保密工作做出更大的贡献。（三）培训与发展1.根据保密绩效考核结果，针对不同员工的保密工作表现，制定个性化的培训计划。对于考核成绩不理想的员工，安排专门的保密培训课程，加强其保密意识和技能培训，帮助其提升保密工作能力。2.对于保密工作表现优秀的员工，提供更高级别的保密培训课程或参加外部保密培训交流活动的机会，进一步拓展其保密知识和视野，为公司培养保密工作骨干力量。（四）惩戒措施1.对于保密绩效考核成绩不合格的员工，公司将视情节轻重给予相应的惩戒措施。如警告、罚款、降职、辞退等。对于因违反保密规定给公司造成重大损失的员工，公司将依法追究其法律责任。2.员工如对保密绩效考核结果有异议，可在规定时间内向上级领导或公司保密管理部门提出申诉。公司将对申诉进行调查核实，并及时反馈处理结果。六、附则（