学校物品管理考核制度

PAGE学校物品管理考核制度一、总则（一）目的为加强学校物品管理，提高物品使用效率，保障学校各项工作的正常开展，特制定本考核制度。本制度旨在规范学校物品管理流程，确保物品采购、使用、保管等环节的有序进行，杜绝浪费和资产流失，提升学校整体管理水平。（二）适用范围本制度适用于学校内所有部门、班级及个人对各类物品的管理活动，包括教学设备、办公用品、后勤物资等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家相关法律法规，确保学校物品管理活动合法合规。2.规范性原则：建立健全规范的物品管理制度和操作流程，明确各环节职责和要求。3.效益性原则：以提高物品使用效益为核心，优化资源配置，减少不必要的开支。4.责任性原则：明确物品管理各环节的责任主体，做到责任到人，奖惩分明。二、物品采购管理考核（一）采购计划制定1.需求调研各部门应定期对本部门物品需求进行调研，结合教学、工作实际情况，科学合理地预测物品使用量和需求时间。每学期末提交下学期物品需求初步计划，由学校物品管理部门汇总整理。2.计划审核学校物品管理部门对各部门提交的采购计划进行审核，综合考虑学校预算、库存情况等因素，对不合理的需求进行调整。审核通过后的采购计划报学校领导审批。3.考核标准采购计划制定准确、详细，符合实际需求，得810分。采购计划基本合理，但存在部分偏差，得57分。采购计划不合理，存在较大漏洞，得04分。（二）供应商选择与管理1.供应商筛选建立供应商评估机制，对潜在供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等方面进行综合评估。优先选择具有良好口碑、产品质量可靠、价格合理的供应商。2.合同签订与选定的供应商签订详细的采购合同，明确双方权利义务、产品规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。合同签订后报学校物品管理部门备案。3.供应商考核定期对供应商进行考核，考核内容包括产品质量、交货及时性、售后服务等方面。根据考核结果对供应商进行奖惩，如调整合作份额、暂停合作等。4.考核标准供应商选择严格，合同签订规范，供应商考核结果良好，得810分。供应商选择基本符合要求，合同签订较规范，供应商考核结果合格，得57分。供应商选择存在问题，合同签订不完善，供应商考核结果较差，得04分。（三）采购流程执行1.采购申请各部门根据批准的采购计划，填写采购申请表，详细注明物品名称、规格、数量、预算等信息，经部门负责人签字后提交学校物品管理部门。2.采购审批学校物品管理部门对采购申请表进行审核，根据采购金额大小，按照学校规定的审批流程报相关领导审批。3.采购实施采购人员按照审批后的采购申请表进行采购，优先选择通过招标、询价等方式确定供应商。采购过程中要严格遵守采购程序，确保采购活动公开、公平、公正。4.验收与入库物品到货后，由学校物品管理部门组织相关人员进行验收。验收内容包括物品数量、规格、质量等方面。验收合格的物品办理入库手续，填写入库单；验收不合格的物品及时与供应商协商处理。5.考核标准采购流程执行严格，采购申请、审批、实施、验收与入库等环节规范有序，得810分。采购流程基本执行到位，但存在个别环节不规范的情况，得57分。采购流程执行混乱，存在较多违规行为，得04分。三、物品使用管理考核（一）领用制度执行1.领用申请各部门及个人因工作需要领用物品时，需填写领用申请表，注明物品名称、规格、数量、用途等信息，经部门负责人签字后到学校物品管理部门办理领用手续。2.领用审批学校物品管理部门根据库存情况和领用申请表进行审批，对不合理的领用申请予以拒绝。3.物品发放审批通过后，物品管理人员按照领用申请表发放物品，并做好发放记录。4.考核标准领用制度执行严格，领用申请、审批、发放等环节规范，得810分。领用制度基本执行到位，但存在个别环节不规范的情况，得57分。领用制度执行混乱，存在较多违规领用行为，得04分。（二）使用规范与监督1.使用培训学校应定期组织物品使用培训，使使用人员熟悉物品的性能、操作方法、维护保养要求等，确保正确使用物品。2.使用监督各部门负责人负责对本部门人员物品使用情况进行监督，发现违规使用及时纠正。学校物品管理部门定期对全校物品使用情况进行检查。3.考核标准使用培训及时有效，使用监督到位，未发现违规使用情况，得810分。使用培训基本开展，使用监督有一定成效，偶有违规使用情况，得57分。使用培训未落实，使用监督不力，违规使用情况较多，得04分。（三）物品归还与交接1.物品归还使用完毕的物品应及时归还学校物品管理部门，物品管理人员对归还物品进行检查，如有损坏、丢失等情况，按照规定进行处理。2.交接手续人员调动、离职等情况下，需办理物品交接手续，填写物品交接清单，确保物品交接清楚。3.考核标准物品归还及时，交接手续完善，得810分。物品归还基本及时，交接手续较规范，得57分。物品归还不及时，交接手续混乱，得04分。四、物品保管管理考核（一）仓库管理1.仓库规划合理规划仓库布局，划分不同的存储区域，如教学设备区、办公用品区、后勤物资区等，确保物品分类存放，便于查找和管理。2.库存盘点定期对仓库物品进行盘点，每月至少进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。盘点结果与库存账目进行核对，如有差异及时查明原因并进行处理。3.仓库安全加强仓库安全管理，配备必要的消防器材、防盗设施等，确保仓库物品安全。制定仓库安全管理制度，严禁无关人员进入仓库。4.考核标准仓库规划合理，库存盘点准确及时，仓库安全措施到位，得810分。仓库规划基本合理，库存盘点基本准确，仓库安全有一定保障，得57分。仓库规划混乱，库存盘点不准确，仓库安全存在隐患，得04分。（二）物品保管措施1.防潮、防虫、防火、防盗根据物品特性，采取相应的防潮、防虫、防火、防盗措施。如对易受潮物品采取防潮包装，对易生虫物品放置防虫药剂，对贵重物品加强防盗措施等。2.物品标识对仓库内物品进行标识，标明物品名称、规格、数量、入库时间等信息，便于识别和管理。3.考核标准物品保管措施完善，有效防止物品损坏、丢失，得810分。物品保管措施基本落实，偶有物品损坏、丢失情况，得57分。物品保管措施不到位，物品损坏、丢失情况较多，得04分。五、考核结果与应用（一）考核评分1.学校物品管理部门定期对各部门物品管理情况进行考核评分，考核结果分为优秀（85分及以上）、良好（7084分）、合格（6069分）、不合格（60分以下）四个等级。2.考核评分依据采购管理、使用管理、保管管理等方面的考核标准进行综合评定。（二）结果应用1.奖励对考核结果为优秀的部门和个人进行表彰和奖励，可以给予一定的物质奖励或荣誉证书，在学校内部进行宣传推广，树立榜样。2.惩罚对考核结果为不合格的部门和个人进行通报批评，并责令其限期整改。整改后仍不合格的，视情节轻重给予相应的纪律处分或经济处罚。3.绩效挂钩将物品管理考核结果与部门和个人绩