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文档简介
PAGE行政主管绩效考核制度一、总则(一)目的为了建立科学、合理、有效的行政主管绩效考核体系,全面、客观、公正地评价行政主管的工作表现和业绩,激励行政主管积极履行职责,提高行政工作效率和质量,特制定本绩效考核制度。(二)适用范围本制度适用于公司行政主管岗位的绩效考核。(三)考核原则1.客观公正原则:以客观事实为依据,对行政主管的工作进行全面、准确的评价,确保考核结果公平、公正。2.全面考核原则:从工作业绩、工作能力、工作态度等多个维度对行政主管进行考核,避免片面性。3.沟通反馈原则:在考核过程中,加强与行政主管的沟通与反馈,及时了解其工作进展和存在的问题,帮助其改进工作。4.激励发展原则:通过绩效考核,激励行政主管不断提升自身素质和工作能力,促进其个人发展与公司发展相统一。二、考核内容与指标(一)工作业绩(50%)1.行政管理(20%)办公环境管理:办公区域整洁、有序,设施设备完好率达到[X]%以上。办公用品管理:办公用品采购、发放、使用规范,费用控制在预算范围内,节约率达到[X]%以上。文件档案管理:文件收发、归档及时准确,档案资料完整、安全,查阅方便。会议组织:会议安排合理,通知及时,记录完整,会议效果良好。2.行政事务处理(20%)行政费用控制:行政费用支出合理,同比下降[X]%以上。车辆管理:车辆调度合理,维修保养及时,安全事故发生率为零。证照办理:各类证照办理及时、准确,无延误。外联工作:与政府部门、合作伙伴等保持良好沟通,关系融洽。3.行政制度执行(10%)公司各项行政制度执行到位,无违规现象。对违反行政制度的行为及时进行纠正和处理。4.行政支持与协调(10%)为各部门提供及时、有效的行政支持,满意度达到[X]%以上。协调公司内部各部门之间的关系,促进工作协同开展。(二)工作能力(30%)1.组织协调能力(10%)能够有效地组织和协调行政工作,确保各项任务顺利完成。善于处理行政工作中的突发情况和复杂问题。2.沟通能力(10%)具备良好的沟通技巧,能够与公司内部各部门、外部相关单位进行有效的沟通。能够准确传达信息,理解他人需求,协调各方关系。3.计划与执行能力(5%)工作计划性强,能够合理安排工作进度,确保工作按时完成。执行力强,能够将工作任务落到实处,取得实际效果。4.问题解决能力(5%)善于发现行政工作中的问题,并能提出有效的解决方案。能够迅速应对工作中的突发问题,采取有效措施加以解决。(三)工作态度(20%)1.责任心(10%)对行政工作认真负责,积极主动,按时完成各项工作任务。对工作中的失误能够及时承担责任,并积极采取措施加以改进。2.敬业精神(5%)热爱行政工作,具有敬业精神,全身心投入工作。工作勤奋努力,不计较个人得失,为公司发展贡献力量。3.团队合作精神(5%)积极与团队成员协作配合,共同完成行政工作任务。善于倾听他人意见,尊重团队成员,能够营造良好的团队氛围。三、考核周期绩效考核周期为季度考核与年度考核相结合。季度考核于每季度末进行,年度考核于每年年末进行。四、考核实施(一)考核主体1.上级领导评价:由行政主管的直接上级领导对其进行评价,评价权重为[X]%。2.自我评估:行政主管对自己的工作进行自我评价,评价权重为[X]%。3.部门同事评价:由行政主管所在部门的同事对其进行评价,评价权重为[X]%。(二)考核流程1.季度考核流程制定计划:每季度初,行政主管根据公司年度工作计划和本部门工作目标,制定季度工作计划,并报上级领导审核。工作执行:行政主管按照季度工作计划开展工作,上级领导和部门同事对其工作进展进行监督和了解。自我评估:季度末,行政主管对自己本季度的工作进行总结和自我评价,填写《行政主管季度绩效考核自评表》。上级评价:上级领导根据行政主管的工作表现和业绩,填写《行政主管季度绩效考核上级评价表》。同事评价:部门同事根据行政主管的日常工作表现,填写《行政主管季度绩效考核同事评价表》。汇总评分:人力资源部门将行政主管的自评表、上级评价表和同事评价表进行汇总,计算出季度考核得分。结果反馈:人力资源部门将季度考核结果反馈给行政主管,并与行政主管进行沟通,帮助其分析工作中的优点和不足,提出改进建议。2.年度考核流程工作总结:年末,行政主管对自己本年度的工作进行全面总结,填写《行政主管年度绩效考核自评表》。上级评价:上级领导根据行政主管全年的工作表现和业绩,填写《行政主管年度绩效考核上级评价表》。同事评价:部门同事根据行政主管全年的日常工作表现,填写《行政主管年度绩效考核同事评价表》。业绩数据统计:人力资源部门收集行政主管本年度的工作业绩数据,如行政费用控制情况、办公环境管理指标完成情况等。综合评价:人力资源部门将行政主管的自评表、上级评价表、同事评价表和业绩数据进行综合分析,计算出年度考核得分。结果反馈与面谈:人力资源部门将年度考核结果反馈给行政主管,并安排与行政主管进行面谈,通报考核结果,肯定成绩,指出不足,提出改进意见和发展建议。五、考核结果应用(一)绩效奖金发放1.季度考核结果与季度绩效奖金挂钩。季度考核得分达到[X]分及以上的行政主管,全额发放季度绩效奖金;得分在[X]分至[X]分之间的,发放季度绩效奖金的[X]%;得分低于[X]分的,不发放季度绩效奖金。2.年度考核结果与年度绩效奖金挂钩。年度考核得分达到[X]分及以上的行政主管,全额发放年度绩效奖金;得分在[X]分至[X]分之间的,发放年度绩效奖金的[X]%;得分低于[X]分的,不发放年度绩效奖金。(二)职位晋升与调整1.连续两个季度考核得分排名在本部门前[X]%的行政主管,在职位晋升、调薪等方面具有优先考虑权。2.年度考核得分优秀(得分排名在本部门前[X]%)的行政主管,公司将视情况给予职位晋升、调薪等奖励。(三)培训与发展1.根据考核结果,针对行政主管存在的不足之处,人力资源部门将为其制定个性化的培训计划,帮助其提升工作能力。2.对于考核结果优秀的行政主管,公司将提供更多的培训机会和发展空间,鼓励其不断成长和进步。六、绩效申诉行政主管如对考核结果有
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