铁塔工单质检考核制度_第1页
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文档简介

PAGE铁塔工单质检考核制度一、总则(一)目的为加强公司铁塔工单质量管理,规范工单处理流程,提高工单处理效率和质量,确保公司各项工作的顺利开展,特制定本质检考核制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有涉及铁塔工单处理的部门和人员。(三)基本原则1.客观公正原则:质检考核应基于客观事实,确保考核结果公平、公正,不受主观因素影响。2.全面覆盖原则:对铁塔工单处理的各个环节进行全面考核,包括工单接收、处理、反馈等。3.及时有效原则:及时发现工单处理过程中的问题,并采取有效措施进行纠正和改进,确保工单处理质量。4.持续改进原则:通过质检考核,不断总结经验教训,持续优化工单处理流程和方法,提高工作质量和效率。二、工单质检考核内容(一)工单接收1.工单接收的及时性:是否在规定时间内接收工单,有无延误情况。2.工单信息的完整性:接收的工单信息是否准确、完整,包括铁塔相关信息、故障描述、处理要求等。3.工单交接的规范性:工单交接过程是否清晰、准确,交接记录是否完整。(二)工单处理1.处理流程的合规性:是否按照规定的处理流程进行操作,有无违规行为。2.处理结果的准确性:工单处理结果是否正确,是否满足客户需求和相关标准要求。3.处理时间的合理性:是否在规定时间内完成工单处理,有无拖延现象。4.处理过程的记录:处理过程中是否做好详细记录,记录是否真实、完整。(三)工单反馈1.反馈的及时性:是否在规定时间内将工单处理结果反馈给相关部门或客户。2.反馈内容的完整性:反馈内容是否清晰、准确,包括处理结果、存在问题及建议等。3.客户满意度:客户对工单处理结果的满意度评价。(四)工单质量1.工单的准确性:工单内容是否准确无误,有无错别字、数据错误等。2.工单的规范性:工单格式、用语是否规范,符合公司相关要求。3.工单的完整性:工单各项要素是否齐全,有无缺失。三、质检考核方式(一)定期抽检1.每周或每月定期抽取一定数量的铁塔工单进行质检考核。2.抽检工单应涵盖不同类型、不同时间段的工单,确保考核的全面性。(二)不定期抽查1.根据工作需要,不定期对特定时间段或特定类型的工单进行抽查。2.重点抽查处理过程中存在疑问或客户投诉较多的工单。(三)专项检查1.针对公司内某一时期的重点工作或突出问题,开展专项工单质检考核。2.专项检查应制定详细的检查方案,明确检查重点和标准。(四)客户反馈1.收集客户对工单处理结果的反馈意见,作为质检考核的重要依据。2.对客户投诉的工单进行重点跟踪和考核。四、质检考核标准(一)工单接收1.及时性:在规定时间内接收工单,每延误一次扣[X]分。2.信息完整性:工单信息缺失一项扣[X]分,信息错误一处扣[X]分。3.交接规范性:交接记录不完整或交接不清,每次扣[X]分。(二)工单处理1.流程合规性:未按规定流程操作一次扣[X]分。2.结果准确性:处理结果错误一次扣[X]分,未满足客户需求或标准要求的酌情扣分。3.时间合理性:超出规定处理时间一次扣[X]分,延误时间较长的加倍扣分。4.过程记录:记录不完整或不真实一次扣[X]分。(三)工单反馈1.及时性:未在规定时间内反馈一次扣[X]分。2.内容完整性:反馈内容缺失一项扣[X]分,表述不清或不准确的酌情扣分。3.客户满意度:客户满意度低于[X]%,每次扣[X]分。(四)工单质量1.准确性:有一处错别字或数据错误扣[X]分。2.规范性:格式或用语不符合要求一处扣[X]分。3.完整性:工单要素缺失一项扣[X]分。五、质检考核结果应用(一)绩效挂钩1.将质检考核结果与员工绩效奖金直接挂钩,根据考核得分确定绩效奖金系数。2.考核得分在[X]分及以上的,绩效奖金系数为[X];得分在[X][X]分之间的,绩效奖金系数为[X];得分低于[X]分的,绩效奖金系数为[X]。(二)晋升参考1.在员工晋升、评优等方面,将质检考核结果作为重要参考依据。2.连续[X]个月考核得分排名靠前的员工,在同等条件下优先晋升或评优。(三)培训与改进1.对于考核中发现的共性问题或薄弱环节,组织相关人员进行针对性培训。2.根据考核结果,分析工单处理过程中存在的问题,制定改进措施,不断优化工作流程和方法。六、质检考核流程(一)工单抽取1.由质检部门按照规定的抽检方式和频率抽取铁塔工单。2.抽取的工单应涵盖不同部门、不同处理人员的工作成果。(二)质检考核1.质检人员根据质检考核标准对抽取的工单进行详细检查和评估。2.对工单处理过程中的每个环节进行打分,并记录存在的问题。(三)结果汇总1.质检人员将每个工单的考核得分进行汇总,计算出每位处理人员的平均得分。2.统计不同部门的工单考核情况,形成部门考核报告。(四)结果反馈1.质检部门将考核结果及时反馈给相关部门和处理人员。2.反馈内容包括考核得分、存在问题及改进建议。(五)整改跟踪1.相关部门和处理人员针对考核中发现的问题制定整改措施,并在规定时间内完成整

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