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文档简介
PAGE办公环境卫生考核制度一、总则(一)目的为加强公司办公环境卫生管理,营造整洁、舒适、文明的办公环境,提高员工工作效率,保障员工身体健康,特制定本考核制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工及公司内所有办公区域,包括办公室、会议室、走廊、楼梯、卫生间等。(三)考核原则1.公平、公正、公开原则:对办公环境卫生的考核严格按照既定标准执行,确保考核结果真实、客观、公正,考核过程和结果向全体员工公开。2.定量与定性相结合原则:通过量化的考核指标和定性的评价标准,全面、准确地评估办公环境卫生状况。3.注重实效原则:以改善办公环境卫生实际效果为导向,促进员工养成良好的卫生习惯,不断提升办公环境质量。二、考核标准(一)办公室区域1.桌面:保持整洁,文件、办公用品摆放整齐有序,无杂物堆积。电脑、电话等设备表面干净,无灰尘、污渍。2.地面:干净无垃圾、污渍,地毯定期清洁,无明显脚印、水渍。3.门窗:玻璃明亮干净,窗框、窗台无灰尘,窗帘整洁。4.墙面:无灰尘、污渍、蜘蛛网,张贴物整齐美观,无破损、脱落。5.办公设备:打印机、复印机、传真机等设备定期清理,保持外观整洁,周围无杂物,正常运行。6.垃圾桶:垃圾及时清理,垃圾袋扎口,垃圾桶表面清洁,无异味。(二)会议室区域1.桌椅摆放整齐,桌面、地面清洁干净,无垃圾、水渍。2.会议设备(投影仪、音响等)正常运行,表面无灰尘、污渍。3.会议结束后,及时清理桌面,将椅子归位,保持会议室整洁。(三)走廊、楼梯区域1.地面干净,无垃圾、杂物,扶手无灰尘。2.墙壁、天花板无灰尘、蜘蛛网,消防设施、灯具等保持清洁。(四)卫生间区域1.洗手台:台面干净,无积水、污渍,水龙头、镜子清洁明亮。2.便器:无污垢、堵塞,定期消毒,无异味。3.地面:干燥、清洁,无积水、脚印,防滑垫干净。4.垃圾桶:垃圾及时清理,垃圾袋扎口,垃圾桶周围无垃圾散落,定期消毒。5.卫生纸供应充足,纸篓及时清理。三、考核组织与实施(一)考核组织成立办公环境卫生考核小组,由行政部门负责人担任组长,各部门负责人为成员。考核小组负责制定考核计划、组织实施考核工作、汇总考核结果并进行通报。(二)考核周期1.日常检查:行政部门安排专人每日对办公区域环境卫生进行巡查,及时发现问题并督促整改。2.定期考核:每周五下午进行一次全面的办公环境卫生考核,考核结果作为当周环境卫生情况的评定依据。(三)考核方式1.现场检查:考核人员按照考核标准,对各办公区域进行实地查看,记录存在的问题。2.拍照记录:考核人员对发现的问题进行拍照,作为考核依据,以便更直观地反映环境卫生状况。(四)考核评分1.考核小组根据现场检查情况,按照百分制对各办公区域进行评分。2.评分标准:90100分:办公区域环境卫生状况良好,各项指标均符合考核标准,无任何卫生死角,员工卫生习惯良好。8089分:办公区域环境卫生基本达标,个别区域存在轻微问题,如桌面有少量杂物、地面有轻微污渍等,但整体情况较好。7079分:办公区域环境卫生存在较多问题,部分区域不符合考核标准,如墙面有明显污渍、垃圾桶未及时清理等,需要及时整改。6069分:办公区域环境卫生问题严重,多项指标不符合考核标准,卫生状况较差,需要限期整改。60分以下:办公区域环境卫生极差,存在大量垃圾、污渍,严重影响办公环境,将对相关部门进行通报批评,并责令立即整改。四、考核结果运用(一)与绩效挂钩1.将办公环境卫生考核结果纳入部门和员工绩效考核体系。2.部门考核得分与部门绩效奖金挂钩,具体挂钩比例根据公司绩效考核方案执行。3.员工个人考核得分与个人绩效奖金挂钩,连续三个月考核得分低于70分的员工,将在绩效奖金中适当扣减。(二)通报表扬与批评1.每周对办公环境卫生考核结果进行通报,对得分90分以上的部门进行通报表扬,对得分60分以下的部门进行通报批评。2.每月评选出“办公环境卫生优秀部门”和“办公环境卫生进步部门”,给予相应的奖励和表彰。(三)整改跟踪1.对考核中发现的问题,考核小组及时下达整改通知,明确整改要求和整改期限。2.被考核部门应在规定期限内完成整改,并将整改情况反馈给考核小组。考核小组对整改情况进行跟踪复查,确保问题得到彻底解决。五、奖惩措施(一)奖励1.对于连续三个月办公环境卫生考核得分排名第一的部门,给予部门负责人一定金额的奖金奖励,并在公司内部进行表彰。2.对在办公环境卫生管理方面表现突出的员工,给予个人绩效加分奖励或颁发“卫生标兵”荣誉证书,并给予一定的物质奖励。(二)惩罚1.对连续两个月办公环境卫生考核得分低于60分的部门,部门负责人需向公司领导提交书面检讨,并对部门进行全公司通报批评。2.对办公环境卫生问题严重且拒不整改的部门,将视情节轻重给予相应的经济处罚,如扣减部门当月绩效奖金一定比例等。3.对因个人卫生习惯差导致办公区域环境卫生不达标的员工,给予警告处分,并要求其立即整改。若再次出现类似情况,将给予相应的经济处罚,如扣减当月绩效奖金等。六、监督与投诉(一)监督机制1.考核小组负责对办公环境卫生考核制度的执行情况进行监督检查,确保考核工作公正、公平、公开。2.公司设立意见箱,接受员工对办公环境卫生管理方面的意见和建议,考核小组定期收集并进行处理。(二)投诉处理1.员工如对办公环境卫生考核结果有异议,可在考核结果通报后三个工作日内,向考核小组提出书面申诉。2.考核小组接到申诉后,应及时进行调查核实,并在五个工作日内将处理结果反馈给申诉人。七、培训与宣传(一)培训1.行政部门定期组织办公环境卫生知识培训,提高员工的卫生意识和环保意识。2.培训内容包括办公环境卫生标准、清洁方法、卫生习惯养成等方面,培训方式可采用集中授课、现场演示等多种形式。(二)宣传1.利用公司内部宣传栏、电子显
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