学校桌椅板凳考核制度

PAGE学校桌椅板凳考核制度总则1.目的为确保学校桌椅板凳的质量与安全性，满足教育教学需求，保障师生的正常使用，特制定本考核制度。本制度旨在规范学校桌椅板凳的采购、验收、使用、维护及报废等环节，提高资源利用效率，营造良好的教学环境。2.适用范围本制度适用于本校所有教学场所、办公区域及学生活动场所配备的桌椅板凳。包括但不限于教室课桌椅、教师办公桌椅、会议室桌椅、实验室桌椅、图书馆桌椅等。3.考核原则科学性原则：依据国家相关标准和行业规范，结合学校实际使用需求，制定科学合理的考核指标和方法。全面性原则：涵盖桌椅板凳的质量、安全性、适用性、耐用性等各个方面，进行全面综合考核。可操作性原则：考核内容明确具体，便于执行和监督，确保考核结果真实可靠。动态性原则：根据教育教学发展、技术进步及实际使用情况变化，适时调整考核制度和标准。采购考核1.供应商选择资质审核：对参与学校桌椅板凳采购的供应商进行严格资质审核，确保其具备合法经营资格，生产或销售的产品符合国家相关质量标准和环保要求。审核内容包括营业执照、生产许可证、产品质量检测报告、环保认证等。信誉评估：通过市场调研、行业口碑、过往业绩等渠道，对供应商的信誉进行评估。优先选择信誉良好、产品质量稳定、售后服务完善的供应商合作。2.采购标准依据国家相关标准和学校实际需求，明确桌椅板凳的采购标准。尺寸规格：根据不同年龄段学生及使用场景，确定合理的桌椅尺寸。如小学低年级学生课桌椅高度应符合相应年龄段人体工程学标准，确保学生使用舒适，有利于身体正常发育。质量要求：桌椅材质应坚固耐用，结构稳定，无明显瑕疵和缺陷。桌面平整光滑，无毛刺、裂缝；椅面和椅背应具有良好的支撑性和舒适性；金属部件应经过防锈处理，焊接牢固，无松动现象。环保指标：严格控制桌椅的环保性能，确保所使用的材料符合国家环保标准，无有害物质超标情况。如甲醛释放量、重金属含量等指标应符合相关规定，保障师生的身体健康。3.采购流程监督需求调研：采购部门应与学校各相关部门及师生代表进行充分沟通，了解实际需求，制定详细的采购计划。采购计划应明确桌椅的种类、数量、规格、质量要求、交货时间等内容。招标采购：对于金额较大的桌椅板凳采购项目，应按照学校相关规定进行招标采购。招标过程应严格遵循公平、公正、公开的原则，确保所有符合条件的供应商都有机会参与竞争。在评标过程中，应根据采购标准对各供应商的投标文件进行详细评审，选择最优方案。合同签订：采购合同应明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。合同签订前，应组织相关部门和专业人员对合同条款进行审查，确保合同合法有效，避免潜在风险。验收考核1.验收准备成立验收小组：由学校采购部门、资产管理部门、使用部门及相关专业技术人员组成验收小组。验收小组应明确分工，确保验收工作的顺利进行。制定验收方案：根据采购合同和采购标准，制定详细的验收方案。验收方案应包括验收内容、验收方法、验收流程、验收人员职责等内容。2.验收内容数量核对：按照合同要求，对桌椅板凳的数量进行逐一核对，确保到货数量与合同约定一致。质量检验：依据采购标准，对桌椅的外观、尺寸、材质、结构、性能等进行全面检验。检查桌椅是否有损坏、变形、掉漆等质量问题，各项指标是否符合标准要求。环保检测：对桌椅进行环保指标检测，如甲醛释放量、重金属含量等。检测结果应符合国家相关环保标准，确保师生使用安全。3.验收流程到货通知：供应商交货前，应提前通知学校验收小组。验收小组在收到通知后，应做好验收准备工作。初步检查：货物到货后，验收小组首先对货物的外包装进行检查，查看是否有破损、变形等情况。如发现外包装有问题，应及时记录并拍照留存。详细验收：拆除外包装后，按照验收方案对桌椅进行详细验收。验收过程中，应使用专业工具和检测设备，对各项指标进行逐一检测。对于验收中发现的问题，应及时与供应商沟通，要求其限期整改或更换产品。验收报告：验收工作结束后，验收小组应编写验收报告。验收报告应包括验收基本情况、验收内容、验收结果、存在问题及处理建议等内容。验收报告经验收小组成员签字确认后存档。使用考核1.使用培训新桌椅启用前：学校应组织师生进行新桌椅使用培训，使师生了解桌椅的正确使用方法和注意事项。培训内容包括桌椅的调节功能、日常维护方法、安全使用要点等。通过培训，提高师生对桌椅的爱护意识和使用技能。定期培训：根据实际情况，定期组织师生进行桌椅使用培训，及时解决师生在使用过程中遇到的问题。培训方式可采用集中讲解、现场演示、视频播放等多种形式，确保培训效果。2.日常巡查班级巡查：各班级班主任应每天对班级内桌椅板凳的使用情况进行巡查，及时发现并处理桌椅损坏、丢失等问题。巡查内容包括桌椅是否有松动、变形、损坏现象，学生使用是否规范等。公共区域巡查：学校资产管理部门应定期对学校公共区域的桌椅板凳进行巡查，如会议室、图书馆、实验室等。重点检查桌椅的使用状况、环境卫生等情况，确保公共区域桌椅的正常使用和整洁卫生。3.使用反馈设立意见箱：在学校各教学楼、办公楼等场所设立意见箱，鼓励师生对桌椅的使用情况提出意见和建议。意见箱应定期开启，对收集到的意见和建议进行整理分析。问卷调查：定期开展桌椅使用情况问卷调查，了解师生对桌椅的满意度和使用过程中存在的问题。根据调查结果，及时调整和改进桌椅的配备和管理工作。维护考核1.维护计划制定根据使用情况：学校资产管理部门应根据桌椅板凳的使用频率、损坏情况等因素，制定年度维护计划。维护计划应明确维护内容、维护时间、维护人员等信息。分类维护：对不同类型的桌椅板凳进行分类维护，如木质桌椅应定期进行清洁、打蜡保养；金属桌椅应及时除锈、涂漆；塑料桌椅应避免暴晒、重压等。针对不同材质的特点，采取相应的维护措施，延长桌椅的使用寿命。2.维护实施日常维护：师生在使用桌椅过程中，应做好日常清洁和简单维护工作。如保持桌面整洁，定期擦拭灰尘；避免在桌椅上乱刻乱画；及时清理椅面杂物等。专业维护：对于一些较为复杂的维护工作，如桌椅的维修、更换零部件等，应安排专业维修人员进行处理。专业维修人员应具备相关技能和经验，能够熟练完成各类维护任务。在维护过程中，应使用符合质量要求的零部件，确保维护后的桌椅性能良好。3.维护记录建立维护档案：学校资产管理部门应为每一批桌椅建立维护档案，记录桌椅的维护情况。维护档案应包括桌椅的型号、数量、购置时间、维护时间、维护内容、维修记录等信息。定期更新：维护档案应定期更新，确保记录的准确性和完整性。通过维护档案，可以及时了解桌椅的维护历史和现状，为后续的维护决策提供依据。报废考核1.报废标准制定依据损坏程度：根据桌椅板凳的损坏情况，制定明确的报废标准。如桌椅出现严重变形、断裂、无法修复的损坏，或主要部件损坏且维修成本过高，已无法满足正常使用需求时，可申请报废。使用年限：结合桌椅的使用年限，设定合理的报废期限。对于超过使用年限，且性能明显下降，维修后仍无法达到使用要求的桌椅，应予以报废处理。2.报废申请与审批申请流程：使用部门发现桌椅符合报废标准后，应填写报废申请表，详细说明桌椅的基本情况、报废原因等内容。报废申请表经部门负责人签字确认后，提交学校资产管理部门。审批流程：学校资产管理部门收到报废申请后，应组织相关人员进行审核。审核内容包括桌椅的实际损坏情况、使用年限、是否符合报废标准等。审核通过后，报学校领导审批。经学校领导批准后，方可进行报废处理。3.报废处理资产核销：学校资产管理部门在完成报废审批后，应及时对报废桌椅进行资产核销，确保学校资产账目准确无误。回收处理：对于报废的桌椅，应按照环保要求和学校相关规定进行回收处理。可选择有资质的回收公司进行回收，将可利用的零部件进行拆解回收，其余部分进行环保处理，避免造成环境污染。附则1.解释权本考核制度由学校资产管理部门负责解释。在执行过程中，如遇有未尽事宜或对制度条款有疑问时，由资产管理部门根据实际情况进行解释和说明。2.