项目档案管理考核制度

PAGE项目档案管理考核制度一、总则（一）目的为加强公司项目档案管理，确保项目档案的完整、准确、系统和有效利用，提高项目管理水平，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有项目档案管理工作的考核，包括项目前期策划、实施、验收等各阶段形成的各类文件、资料、图表、数据等档案的管理。（三）考核原则1.客观公正原则：考核过程和结果应基于客观事实，不受主观因素影响，确保公平、公正。2.全面系统原则：涵盖项目档案管理的各个环节和要素，全面评估档案管理工作的整体绩效。3.注重实效原则：以档案的实际价值和利用效果为重点，考核档案管理对项目推进和公司发展的支持作用。二、考核内容与标准（一）档案管理制度建设（15分）1.制度健全性（5分）建立完善的项目档案管理制度，涵盖档案的收集、整理、归档、保管、借阅、利用等各个环节，得3⑤分。制度基本健全，但存在个别环节规定不明确或缺失，得1②分。制度不健全，存在较多重要环节未作规定，得0分。2.制度执行情况（10分）严格执行档案管理制度，各项工作流程规范，无违规操作，得8⑩分。基本执行制度，但偶尔出现一些轻微违规行为，得4⑦分。制度执行不力，存在较多违规现象，得0③分。（二）档案收集与整理（35分）1.档案收集及时性（10分）在项目各阶段结束后规定时间内，及时、全面收集各类项目档案，无遗漏，得8⑩分。能按时收集大部分档案，但存在少量延迟或个别遗漏，得4⑦分。档案收集严重滞后，大量档案未及时收集，得0③分。2.档案整理规范性（15分）按照统一的分类标准和编号规则，对档案进行科学、规范整理，编目清晰，装订整齐，得12⑮分。整理基本符合要求，但存在一些小的瑕疵，如编号不规范、编目信息不完整等，得6⑪分。整理混乱，不符合规范要求，得0⑤分。3.档案完整性（10分）项目档案资料齐全，能完整反映项目全过程，包括项目前期文件、合同协议、技术文件、施工记录、验收报告等，得8⑩分。档案基本完整，但缺少部分重要资料，得4⑦分。档案严重缺失，无法全面反映项目情况，得0③分。（三）档案保管与安全（25分）1.保管条件（10分）具备专门的档案库房，环境符合档案保管要求，有防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等设施设备，得8⑩分。保管条件基本满足要求，但部分设施设备不完善，得4⑦分。保管条件差，存在较大安全隐患，得0③分。2.档案存储质量（10分）档案存储介质选择合适，存储方式科学，定期对档案进行检查、维护，档案无损坏、丢失现象，得8⑩分。存储基本规范，但偶尔出现档案轻微损坏或存储介质老化等问题，得4⑦分。档案存储混乱，出现较多损坏、丢失情况，得0③分。3.安全管理制度执行（5分）严格执行档案安全管理制度，无安全事故发生，得4⑤分。安全管理基本到位，但发生过轻微安全事故，得2③分。安全管理不善，发生重大安全事故，得0分。（四）档案利用与服务（20分）1.利用效率（10分）档案查询便捷，能及时为项目管理及相关部门提供所需档案信息，满足工作需求，得8⑩分。档案利用效率一般，查询有时不够及时，得4⑦分。档案利用效率低下，严重影响工作开展，得0③分。2.服务满意度（10分）通过问卷调查或其他方式收集利用部门反馈，档案管理部门服务满意度达到90%及以上，得8⑩分。服务满意度在70%89%之间，得4⑦分。服务满意度低于70%，得0③分。三、考核组织与实施（一）考核组织成立项目档案管理考核小组，由公司档案管理部门负责人担任组长，成员包括各项目管理部门代表、档案管理人员等。考核小组负责制定考核计划、组织实施考核工作、审定考核结果等。（二）考核周期考核周期为每年一次，于次年第一季度对上一年度项目档案管理工作进行考核。（三）考核方式1.自查自评：各项目管理部门及档案管理岗位人员按照考核标准，对本部门及自身工作进行自查自评，形成自查报告，于考核周期结束后10个工作日内提交至考核小组。2.实地检查：考核小组对各部门项目档案管理情况进行实地检查，查阅档案资料、检查保管环境、了解利用情况等，实地检查时间根据实际情况安排。3.综合评审：考核小组根据自查自评报告和实地检查情况，对各部门项目档案管理工作进行综合评审，确定考核得分。四、考核结果与应用（一）考核结果评定考核结果分为优秀（90分及以上）、良好（7589分）、合格（6074分）、不合格（60分以下）四个等级。（二）结果反馈考核小组在考核结束后15个工作日内，将考核结果反馈至被考核部门及相关人员，指出存在的问题和不足，并提出改进建议。（三）奖励与惩罚1.奖励对于考核结果为优秀的部门和个人，公司给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。在公司内部宣传优秀项目档案管理经验和做法，推广先进典型。2.惩罚考核结果为不合格的部门，需在接到反馈后的30个工作日内提交整改方案，并在规定时间内完成整改。整改期间，对该部门项目档案管理工作进行重点监督。连续两年考核结果为不合格的部门，对