办公用品管理考核制度

PAGE办公用品管理考核制度一、总则（一）目的为加强公司办公用品管理，规范办公用品的采购、使用、保管等行为，提高办公用品使用效率，节约办公成本，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及各部门。（三）基本原则1.节约原则：倡导节约使用办公用品，杜绝浪费。2.规范原则：严格按照规定的流程和标准进行办公用品的管理。3.责任原则：明确各部门及人员在办公用品管理中的责任。二、采购管理（一）采购计划1.各部门应根据实际工作需要，每月[具体日期]前提交下月办公用品采购计划，内容包括办公用品名称、规格、数量等。2.行政部门汇总各部门采购计划后，结合库存情况进行审核，制定公司月度办公用品采购计划。（二）采购流程1.行政部门根据采购计划，选择合格的供应商进行询价、比价。2.确定供应商后，签订采购合同，明确采购物品的规格、数量、价格、交货时间等条款。3.供应商按照合同要求按时交货，行政部门负责验收。验收合格后，办理入库手续。（三）采购考核1.对采购人员的考核内容包括采购及时性、采购成本控制、供应商管理等。2.采购及时率：采购人员应按照采购计划及时完成采购任务，采购及时率达到[X]%以上。3.采购成本控制：采购价格应合理，较同类产品市场价格降低[X]%以上。4.供应商管理：建立供应商评估机制，对供应商的产品质量、交货期、售后服务等进行评估，确保供应商的稳定性和可靠性。三、库存管理（一）入库管理1.办公用品到货后，仓库管理人员应及时进行验收，核对物品的名称、规格、数量、质量等是否与采购合同一致。2.验收合格的办公用品应及时办理入库手续，填写入库单，注明物品名称、规格、数量、入库日期等信息。3.入库单应一式三联，一联仓库留存，一联交财务部门记账，一联交行政部门备查。（二）库存盘点1.仓库管理人员应定期对办公用品进行盘点，每月[具体日期]进行一次小盘点，每季度末进行一次大盘点。2.盘点时，应认真核对库存物品的数量、规格、质量等，确保账实相符。3.如发现账实不符，应及时查明原因，填写盘点差异表，报行政部门和财务部门审核处理。（三）库存考核1.对仓库管理人员的考核内容包括库存准确率、库存周转率、库存安全等。2.库存准确率：库存账实相符率达到[X]%以上。3.库存周转率：合理控制库存水平，库存周转率较上一年度提高[X]%以上。4.库存安全：确保库存办公用品的安全，无丢失、损坏、变质等情况。四、使用管理（一）领用制度1.员工因工作需要领用办公用品，应填写领用申请表，注明领用物品名称、规格、数量、领用日期等信息。2.部门负责人应审核领用申请表，签字批准后，员工方可到仓库领取办公用品。3.仓库管理人员应按照领用申请表发放办公用品，并在领用申请表上签字确认。（二）使用规范1.员工应正确使用办公用品，避免浪费和损坏。2.对于贵重办公用品，如电脑、打印机等，应指定专人负责保管和使用，严格按照操作规程进行操作。3.办公用品使用过程中如发现故障或损坏，应及时报告行政部门，由行政部门安排维修或更换。（三）使用考核1.对员工的考核内容包括办公用品使用合理性、办公用品爱护情况等。2.办公用品使用合理性：根据工作实际需要领用办公用品，无过度领用或浪费现象。3.办公用品爱护情况：爱护办公用品，无故意损坏或丢失情况。五、回收与报废管理（一）回收管理1.对于可回收利用的办公用品，如纸张、塑料瓶等，员工应分类存放，定期交至行政部门统一回收处理。2.行政部门应建立回收台账，记录回收物品的名称、数量、回收日期等信息。（二）报废管理1.办公用品因损坏、老化等原因无法继续使用时，使用部门应填写报废申请表，注明报废物品名称、规格、数量、报废原因等信息。2.行政部门组织相关人员对报废物品进行鉴定，确认符合报废条件后，报公司领导审批。3.经批准报废的办公用品，由行政部门统一处理，处理方式包括变卖、捐赠等。（三）回收与报废考核1.对行政部门的考核内容包括回收利用率、报废处理及时性等。2.回收利用率：可回收利用办公用品的回收利用率达到[X]%以上。3.报废处理及时性：及时对报废办公用品进行鉴定、审批和处理，无积压现象。六、监督与检查（一）监督机制1.公司设立办公用品管理监督小组，由行政部门负责人担任组长，成员包括财务部门、审计部门等相关人员。2.监督小组定期对办公用品管理情况进行检查，发现问题及时提出整改意见。（二）检查内容1.采购计划的执行情况。2.库存管理情况，包括库存准确率、库存周转率、库存安全等。3.使用管理情况,包括领用制度执行情况、办公用品使用合理性及爱护情况等。4.回收与报废管理情况，包括回收利用率、报废处理及时性等。（三）违规处理1.对于违反本制度的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理。2.因