库管工作职责考核制度

PAGE库管工作职责考核制度一、总则（一）目的为加强公司库存管理，规范库管工作流程，提高库管工作效率和质量，确保库存物资的安全、完整，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及库存管理的库管人员。（三）考核原则1.公平公正原则：考核过程和结果应客观、公正，不受主观因素影响，确保所有库管人员在相同标准下接受考核。2.全面性原则：考核涵盖库管工作的各个方面，包括物资出入库管理、库存盘点、仓库安全等，全面评价库管人员的工作表现。3.激励性原则：通过考核结果的运用，激励库管人员积极履行职责，提高工作绩效，促进库存管理水平的提升。4.及时性原则：及时对库管人员的工作进行考核评价，以便及时发现问题、解决问题，并为员工提供反馈和改进的机会。二、库管工作职责（一）物资出入库管理1.入库管理负责接收采购部门或其他部门送来的物资，核对物资的名称、规格、型号、数量、质量等与送货单或采购合同一致。对入库物资进行验收，检查物资外观、包装等是否完好，如有问题及时与相关部门沟通处理。办理入库手续，填写入库单，注明物资的入库日期、仓库、货位等信息，并将入库单及时传递给财务部门。将入库物资按照规定的分类、分区原则进行存放，确保物资摆放整齐、便于查找。2.出库管理根据各部门的领料申请，审核领料单的真实性、完整性和准确性，包括领料部门、物资名称、规格、型号、数量等信息。按照先进先出、推陈储新的原则，及时准确地发放物资，确保生产或其他业务活动的正常进行。办理出库手续，填写出库单，注明物资的出库日期、领用部门、货位等信息，并将出库单及时传递给财务部门。对出库物资进行跟踪，确保物资按时、按质、按量送达领用部门，如发现问题及时与领用部门沟通协调。（二）库存盘点1.定期盘点按照公司规定的时间周期，组织实施库存盘点工作，确保库存物资账实相符。制定盘点计划，明确盘点范围、方法、人员分工等，确保盘点工作有序进行。在盘点过程中，认真核对物资的实际数量、规格、型号等与库存账目记录是否一致，如实记录盘点结果。对盘点中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况进行详细记录，并及时查明原因，提出处理意见。2.不定期盘点根据公司实际情况，不定期对部分重要物资或关键仓库进行盘点，以加强库存监控。不定期盘点的组织实施和要求与定期盘点相同，盘点结果同样要进行详细记录和分析处理。（三）仓库安全管理1.物资保管做好仓库的防潮、防火、防盗、防虫、防鼠等工作，确保库存物资的安全完好。根据物资的特性和保管要求，合理安排仓库的温湿度，采取相应的防护措施，防止物资变质损坏。定期对库存物资进行检查，查看物资的存储状况是否良好，有无损坏、变质等情况，如有问题及时处理。2.仓库设施维护负责仓库设施设备的日常维护和管理，确保货架、货柜、搬运工具等正常使用。定期检查仓库的消防设施、电器设备、通风设备等是否完好有效，发现问题及时报告并联系维修。保持仓库环境整洁卫生，通道畅通无阻，严禁在仓库内乱堆乱放杂物。（四）库存信息管理1.库存台账登记及时、准确地记录库存物资的出入库情况，更新库存台账，确保库存数据的实时性和准确性。对库存台账进行定期核对，保证账账相符，如有差异及时查明原因并进行调整。2.库存报表编制根据库存台账和相关数据，定期编制库存报表，如库存日报表、月报表、季度报表等，为公司管理层提供库存信息支持。对库存报表进行分析，及时发现库存异常情况，如库存积压、短缺等，并提出相应的建议和措施。三、考核内容与标准（一）物资出入库管理（40分）1.入库管理（20分）物资验收准确性（10分）：入库物资验收无差错，每发现一次验收错误扣2分。入库手续办理及时性（5分）：入库单在规定时间内传递给财务部门，延迟一次扣1分。物资存放规范性（5分）：物资摆放整齐、分类合理，不符合要求每次扣1分。2.出库管理（20分）领料单审核准确性（10分）：领料单审核无差错，每发现一次审核错误扣2分。物资发放及时性（5分）：及时满足各部门领料需求，因发放不及时影响生产或业务活动一次扣1分。出库手续办理完整性（5分）：出库单填写完整、准确，缺少关键信息每次扣1分。（二）库存盘点（30分）1.定期盘点（15分）盘点计划制定合理性（5分）：盘点计划科学合理，具有可操作性，不符合要求扣13分。盘点结果准确性（8分）：账实相符率达到[X]%以上，每低于[X]%扣2分。发现账实不符未及时查明原因每次扣2分。盘点报告及时性（2分）：按时提交盘点报告，延迟一次扣1分。2.不定期盘点（15分）盘点组织实施情况（5分）：不定期盘点组织有序，未出现混乱情况，否则扣13分。盘点结果质量（8分）：与定期盘点要求相同，账实相符率和问题处理情况纳入考核，标准同定期盘点。对库存管理的预警作用（2分）：通过不定期盘点及时发现库存异常情况并提出有效建议，未起到预警作用扣1分。（三）仓库安全管理（20分）1.物资保管（10分）物资损坏率（5分）：库存物资因保管不善造成的损坏率控制在[X]%以内，每超过[X]%扣1分。安全防护措施落实情况（5分）：仓库的防潮、防火、防盗等措施到位，发现一处不符合要求扣1分。2.仓库设施维护（10分）设施设备完好率（5分）：仓库设施设备完好率达到[X]%以上，每低于[X]%扣1分。设施设备维修及时性（5分）：设施设备出现问题能及时维修，未及时维修影响正常使用一次扣1分。（四）库存信息管理（10分）1.库存台账登记（5分）数据准确性（3分）：库存台账数据准确无误，每发现一处错误扣1分。登记及时性（2分）：出入库数据及时登记，延迟一次扣1分。2.库存报表编制（5分）报表准确性（3分）：库存报表数据准确，每发现一处错误扣1分。报表及时性（2分）：按时提交库存报表，延迟一次扣1分。四、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：由仓库主管或相关管理人员对库管人员的日常工作进行不定期检查，记录检查情况，作为考核的依据之一。2.定期考核：每月末或每季度末，根据日常检查记录、库存盘点结果、报表数据等，对库管人员进行全面考核评分。3.客户反馈：收集其他部门对库管工作的反馈意见，如物资供应及时性、服务态度等，纳入考核范围。（二）考核周期考核周期为每月或每季度进行一次全面考核，日常检查随时进行。五、考核结果运用（一）绩效奖金发放根据考核得分确定库管人员的绩效奖金系数，绩效奖金=绩效奖金基数×绩效奖金系数。具体绩效奖金系数与考核得分对应关系如下：1.90分及以上：绩效奖金系数为1.2，发放全额绩效奖金的120%。2.8089分：绩效奖金系数为1.1，发放全额绩效奖金的110%。3.7079分：绩效奖金系数为1，发放全额绩效奖金。4.6069分：绩效奖金系数为0.8，发放全额绩效奖金的80%。5.60分以下：绩效奖金系数为0.5，发放全额绩效奖金的50%，并对库管人员进行诫勉谈话，要求限期改进。（二）晋升与调岗1.在连续三个考核周期内，考核得分均在90分及以上的库管人员，在职位晋升、调薪等方面给予优先考虑。2.考核得分连续两个周期低于60分的库管人员，公司将视情况进行调岗或辞退处理。（三）培训与发展根据考核结果，针对库管人员存在的不足之处，制定个性化的培训计划，帮助其提升业务能力和工作水平。六、申诉与处理（一）申诉渠道库管人员如对考核结果有异议，可在考核结果公布后的[X]个工