采购申请到采购订单流程

创建采购申请，询价及采购订单的流程

（前提：创建供应商，物料等）

1.创建采购申请：

第一种方法：

MRP创建采购申请:一方面输入t-codemd02,具体数据配置如下图，数据维护之后进行保存,

作用跑MRP并生成采购申请或者采购计划

单项，多层

物料HALB0001

MRP确1000

zr1

计划范圉

[□r^B

MRP控制参数

处理代码NETCH总水平的净变化

创建采购申清1未再期诃的猫申清

交货计划表3计划行

1—J

创逮MRP青单1MRP清单

计划模式31适应计划数据（苔通植式）

--0'

调度1基本日期将为计划订单确定

也计为抹更改组件

□保存前显示结果

显示蝴清单

□模［肪式

（注意：用MRP跑出采购申请时一定要在物料中定义安全库存，安全库存定义在物料主数

据的MRP2视图上）

第二种方法：

手动创建采购申请

在工具栏下方输入t-codeME51N,具体数据维护见下图，维护之后进行保存

IMB条购申清货舟礴定

T3抬头

画।画附|画西画画丽|西鸣门1[01|@/ia,1画]01画圄画题国回

状.项目

10

日项目1(10]HAL80001,HALBFORTEST

物H匏据tts>/aw

评价价格100.00etfl10,000.00EUR

促徜

0ltW

,发票收娓

（□无KK加收?

（假如在货源清单里定义了供应商优先级则在供货源对数据进行维护）

2.建立询价以及报价

建立询价二种方式

手动建立询价

输入t-codeME41,按照下图进行数据维护enter

汇总号10按enter,数据维护按照以下屏幕

创建RFQ:项目总览

国印国口日&与匐自口©氢国时哈杀

报价请求RFQ类型AHRFQ日期2011.07.26

供应商____1QiotDdh^011.07.28^0

报价&清项目

项目物科超文本RFQ数里0..交货日期物料组ITS...D文

10HALB0001HALBFORTEST20EAD2011.08.100001

20D

定义供应商，点击最左边图标

中G◎河日©।

二供应商地址（F7）；

在供应商处输入供应商enter

保存，询价单建立完毕。

由采购申请建立询价单

输入T-codeme41,按下图填入数据并点击参考采购申请（如下图）

输入采购申请单号点击J（如下图）

填入必须信息，如汇总号等点击回车（如下图）

选择行项目，点击采用（如下图）

创建RFQ:选择清单:采购申请

采用+细节©国凰

~|采用（Shift+F5）一.

米购申请Vjm短文本

10014674PR0H003原材料的测试

回到昂首之后，点击供应商地址的图标（如下图）

注：供应商假如在货源清单之中定义了优先级，那么会由系统自动带出

叵报价请求（R）编辑（E）抬头9）项目（D环1

&'y口

|项目，物料巾▼本

lr!io[ROH003原材料的则由

输入供应商代码，点击回车（如下图）

报仰青求

询价日期2011.07.-29

供应商^0000100320P

—▼4

保存，询价单完毕

©PerformanceAssistant

画画囹画囱更画画回国回I®

询价在号6000000280下被创建

消消号06017

框I架协议创建询价单（操作再议）

维护报价

输入t-codeme47,对报价进行维护输入询价单号（如卜•图）

点击Enter

雉护皿勿：琮口a股

ISCHBBLJ13Gzic03附d/AdfEG

停价・木6000000374口ANiWfAUMN*2011.07.31

<HR问【1QO&63■sec0.A.fw*怙.、：MR必EQuceOd”2Glic731

I加物M遇文本RFQftttO..交统日M月，♦似ajO・・

I1OHALBOO4“血晶：200EAD2011.08.O12Oloo1EA

（Wifiu

输入净价点击保存

询价6000000374的报价被维护

消息号ME379

维护报价成功。

比较报价

输入t-code：me49,点击执行

3.建立标准采购订单

创建采购订单三种方式

直接创建从采购订单

输入t-codeme21n,输入数据（如下图）

个人物

I辟|H8好客两订单▼L供应商100320SAP期讯供应商凭证日期2011.07.29

N交付/开票条件文本站址通（S含伏人朗加蓟掘机构拈18顺_______________________

H激活的100EAL000.00O<Y

0片未料EX*0EA0.00CHY

d来交货侪要交货100EA1,000.00CHY

现未出具发票开发军0EA0.00a<Y

责愧金0.00EUR

也eVftmAl物料短文本案购订单IH80..支堤日期净价货市&E

△1项目EsamjisRtMe^ut100EAD2011.07.3010.00CKY1

rCHY.

L_LCNY•

…□

皂国国0百画回国当豆国团由回,即加计斓阳

g■中目1【10】ROH003,原郴4的溟iit三］0S

勃型重球/交货计划交货发票条件H羽分柒文本交货炮址硝U条件按制

交货日期stttl同「统计的交货…、收发数里就申通

砂2011.07.301002011.07.30j?

点击保存

71标:住菜的订单在芸4500018135下:械创建

从采购申请创建采购订单

输入t-codeme21n,如下图点击

创建采购订上

建证概况关闭口中，

"

未定刍

一

I

En.

制

娄

采购订单

报价邀请

合同

计划协议

通用采购凭证

采购申请

我的采购凭

申请［sh$n

保留的采购

我的采购申applyfor

选择你需要的采购申请:，点击采用（如下图）

出现屏幕如下

算］NB爆«采网订・，也应商100320SAP静萍1三同凭证日期2011.07.291

SW朔织1000D€SD«utschbn<l

964H.

公fl）代碉1000IDESAG

倒国军用日直重回圜A9I1回曲回IM偏I附加即一I

：：：CIROH003.原林蹴恻讯工30

拥H效据MLMx*发单条件科目辨文本文物帆确认gjlRJ

条购订单静奥50EA订单单位V-＞订单价格单1EAn<->2_EA

POQtyhSKU50EA订♦♦位<・>SKU1EA%>LEA

/：EA0.0001/陵日

毛西n/：EA毛或0.000/项目

点击保存

叵PerformanceAssistant

的国画画画网胸画画回［O］画

标准采购订单在号4500018145下被创建

消息号06017

从询价单创建采购订单

输入t-codeme21n,如下图点击

.肛04I黑

的丁单

WriKW

合同!

诘酬戒\

通用钿凭证

采购申谓

我的爱购凭证

保智的5硼凭证

我仔族购申酒

输入物料编号，点击执行

~~7回是来照

发证麻出关闭口q

凭证言却

^irEir^ni院

采购年证

-S2S(5OOOOOO3SS

-<2^Jsdd"6ooo"374£

选择询价单，点击采用

座二创建采购订单

凭证峨关城口方自存外雪◎伽亮ASD创个人展

凭证总『8阳㈣用标投诵订单、1鹏|l006CBrro<eAffiMbl^B凭证日期12011.07.311

a交付/开累条件W觥加5-合伙人：釉哦据树潴湘KS支怖幽______________________

a200EA4,000.00:NY

Q研舱SxK0EA0.00:NY

国未妓隰谈200EA4,000.00:NY

飙凭证

S柒i溟发票开蜂0EA0.00:NY

■6000000368

•S5-6000000374脸金0.00EUR

可以♦过

制定可以

里小蛇的

和缩小的e1Itm丽单数量0..交货日期：*Srt)30..就栩g「工T

J110200EAD2011.08.0120.00C8Y1EA0001JW0|□

C8Y

为用户显

—A-C8Y

4>

误

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SJ旧

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tgl®'l[10]HALB0M,^jftgSfijt丁00

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Q神檄据教更唾取，交货计划殛解条并文本斓物黄认条用浏

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型

处

寻

”旦交货日期时间统计的攵货.“收赁物里簿申语...涝,未孑感

簟«SLftS«U

~~to2011.08,012002011.08.01

多

-功

•f

j

输入工厂等数据之后单击保存。

条件：在创建完采购订单之后库存那里会有一个未清采购订单列名

也就是下了采购申请尚未入库的物料数目

假如要将其入库则必须通过收货流程进行收货使这些物料入库

采购订单收货

输入

t-codemigo,具体输入数据如下图

寞收货题碑•王婵

雕展D蚌醺港H黝

回画面D网格=11眦娥理▼加优网3,IT鹏恻园GR般可

勃我苜

点击enter

圄国「品圜口删馀他内容I丁必国堡I

忙J/远==数更何处采购订单数据K伙伴：科目分俘Yio罐次

移动类型GR收货库存类审非限制使用▼

irWerkHamburg1000因

库存地点Materefegeflp]|ooof

收货方1

卸货占1

在昂苜数据中勾选ok,然后再具体数据之中输入库存地点如上图所示

点击检查，假如左下角出现回凭证°K则可以进行过账

点击过账

0物料凭证5000001042已过帐

4.创建特殊的采购订单

固定资产采购订单

输入t-codeme21n,在下图所出现的视图之中输入供应商等数据

（最上方输入供应商，昂首数据输入采购组织和采购组等）

（在折叠项目中的科目分派类别中选择A资产）

口NB标准采购订单▼

一交付/开票.条件：文本

采购组织1000

采购组

公司代码1000IC

九m「AJ

二画分配类别

©科目分酉（类别（1）19找至I

限制

叵画回画画画尼

K幡户分配类别描述

1

2有@（阴）客户

9

A［资产

B'MTS生产/俏售订单

C稍售订单

D个别客户/项目

E有KD-CO的客户

F订单

GMTS生产倾目

K成木中心

M没有KD-CO的客户

N网络

0

P项目

Q项目生成订单

T所有新的辅助帐户设置

U未知的

Y。坂姓附帐白送等_______

在折叠项目中输入物料号，维护净价和数量;

在项目细节中维护资产

个人洒

尸僚目1[10]HALB004,丰成品?▼.▼

物料数据数里「重里交虑计划交货发票条件/科出目口分。出叫文本交货地址确认条件控制

[EirniSlAccAssCat「A亮a三分配单个科目设式▼CoCode~

部分发运发票一一户；.两三「

国VII;抑球百分忌俅科目部门订单端产次级WBS要素功能范困□

nni100.ooo11000100021130

点击保存

固定资产采购收货

t-code仍然是migo

流程如同一般的收货流程，但是固定资产采购的收货不需要指定库存点。

由于固定资产采购收货之后将会直接转化为固定资产，不需要入库进行管理。

外协采购订单

在创建外协采购订单之前先建立一个外协采购信息记录

输入mell,输入数据如下图

创建信息记录：初始屏幕

俱应商J0066310

物料FERT004

救朔织1000

IT1000

采购信息记录

信息类别

标准

⑥外协加工

。管道

。寄售

Enter

I百二创建信息记录:采购组织数据1

通用教抠条件文本

来购信息记录1_________________________________________1

供应商______________[100663Byron巴人信息技术有跟公司

物料FERT004成品则试

物料组0001

柔欣朗织1000工厂loooW

输入计划交货时间，采购组，数量以及净价（这里的净价指的是物料加工费）

Enter

输入报价

匣二创建信息记录:采购组织数板2

通用匏攫乐的殂织数据1条件文本

乐购信息记录1__________________________________________1

傥山研100663Byron巴人信息技术却般公司

甘FERT004□豳丽

拗4组0001

采购组织flood1IF•0%包

g_____________________________________________________________________________________

报价20|抿价育效自

点击保存

©PerformanceAssistant

◎塞国□Qa

采购信息记录53000070141000L1000建立

消息号06331

创建外协采购订单

输入t-codeme21n,输入供应商，具体数据输入如下图

［单▼供应商0000100663

AI物料短文本采购订单数置0..交货日期

,1项目类型

©限制值范围(1)

限制

一回画画画口

-I项目类别文…

标准

B限制

K寄售

r1

建分包」

S第三方

T文本

U库存转储

D月艮务

项目类别选择分包

眄1NB标准采购订单，供应商100663Byron巴人值星技术岬公5‘凭证日期‘2011.07.3V

包交付/开累/条件/文本（地址HaltK含钛人Kiwm熊机.据匕状态Ks&

乐购曲缜10001IDESDeutschland

费朔网Chef,H.

公司代码1WIDESAG

]|®VItm柔购订单数里

0..交货日期等价货币每0..扬料组ir不存地E

|»J10200EA1D2011.ll.0820.00CNY1EA0001werxnamourg

CNYA

在昂首输入采购组织，采购组;

在具体中输入工厂

（假如外协采购的物料没有定义BOM则可以在物料组件之中定义BOM清单）

点击保存

PerformanceAssistant

:回回画圉国画画画回国回回

1标准采购订单在号4500018734下被创建

1消息号06017

外协发料

输入t-codemblb,移动类型541,具体数据输入如图

输入转移过初始屏瑞

口新项目到预留…至睬购订单…JWM参数…

到采购订单…（F9）

凭证日期2011.07.31过帐日期2011.07.31

物料单

凭证抬头文本收货/发货单编号

凭证项目的玦省值

洞产特殊库存

移动类21!

ir1000]移动原因

库存地点匚建议零行

收货/发货单

匚打印C个别单据

・带有桧查文本的个别单据

。汇总单

点击到采购订单

输入采购订单

Enter

输入转帐：选择屏幕

剧屈幻来用十细节

移动类型邈_仔,亮1对分包.幸存的G呛库

供应商100663接收方至购订单4500018734

收货工厂；；

Positionen

项目哪|效里UnE库位批次ReIF

国1HALB004'200EA[1000[11111

点击采用

输入库存位置，enter

点击保存

凭证4900009969已记帐

消息号M7060

诊断

已经保存凭证4900009969并存储在数据库里。

外协收货

输入t-codemigo,输入外协采购订单

Enter

彳孕4500018734工少华

••]ZH―'IT一1例mSGR财101

回一i能应商.的一

凭证日顺2011.07.31交货・&山有BsonR人值・林木*圉公81

12011.07.3,«^及》

Q1个别・搐三]ftS眠#判照

行Ti柳闻E文本OK在une中的》置E.g做t地点推次许也!a».KI?«Jir

1feiftMfiX□200a.1101-非良制使用▼向<“，

闿亘|,理型口献二内¥|圜回国,

A_物料敷・何处丽J里利羯__区任_10秋次______________________

tWMS西nM$R收发«ff«!Iffi如使用

ITW«kHirrt>uffl1000'因

m3______________

***»」

在昂首数据行中勾选Ok

然后输入库存地点

检查无误之后点击过账

0物料凭证5000001075已过帐

寄售采购订单的创建

在创建寄售采购订单之前必须建立一个寄售采购信息记录

输入t-codemell,输入数据如卜图

Enter

填入计划交货时间标准数量净价采购组等等

Enter

保存

©PerformanceAssistant

白◎辜国，口田QQ

采购信息记录53000070001000K1000建立

消息号06331

创建寄售采购订单

输入t-codeme21n,输入供应商，选择采购组织采购组以及工厂，输入物料以及项目类型K,

点击enter,如卜,图

输入工厂（由于寄售没有价格所以这里价格不需要进行维护），输入寄售采购订单需要的数

量，点击enler

区物料FERTOO在要内部获得储枪查你的输入）

点击保存

创建寄售采购订单成功，库存中有了订购的寄售这一项。

客户端/公司代码/工厂/存储位限/…非限制…盾里…预管…榭收…未清采购…伊..........皇典的置售一

,&完全1,200.000I20CK000?

▼用1000IDESAG1,200.000200.000

.随1000WerkHamburg1,200.000200.000

,图0001Matenateger1,200.000

寄售采购订单收货

输入t-codemigo,输入供应商代码

Enter

笃O4500018745­

艮颐□般辐流02B]

反固回回可的期・ir9国』*赎

修HBSftfiifYS"

•450W18734

•450TO18706凭亚矍2)11.08.01凝草幽IBjronPAgSfiiSfclfi

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•450W18627

顺城单解

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•490W08942

IT\VeckHartug1000

•500K00750T

•490M8N9

在昂首数据之中勾选所要的行，输入库存地点

RO1TI­

住11一旗的供应商快）

凭证日期^011708.01交货单住

过帐目期|2011.08.011提袋中

H百制单讴=]收货/发统单编号

行状态扬科短文本OK在UnE中的数里

13成品测试0200

[周[司।幽倒|日删除0内容」圜

人物料款量何处来购订单数据伙伴10雌次

移动类型101K+有关有存库存的收奏库存类型

供应商Byron总入——术右限公司100663

工厂WerkHamburoloooa

库存地点0001

一切检查无误之后过账

0物料凭证5000001083已过帐

从寄售库存转到公司库存（-•般公司对寄售库存进行消耗时）

输入t-codemblb,输入字段数据如下图所示

凭证日期2011.08.01过帐日期2011.08.01]

姗单

凭证抬头文本收货/发货单编号

凭证项目的健省值