电气设备(电动机)采购项目的询价招投标书范本

金华职业技术学院电气设备采购项目

价

文

件

项目编号：__________

采购单位：后勤物业公司

年月日

目录

一、询价公告

二、前附表

三、询价采购须知

四、询价响应文件组成内容

五、采购合同（范本）

一、询价公告

金华职业技术学院现就电气设备（电动机）采购项目进行询价采购，欢迎国内符合

要求的供应商参加询价。

一、询价项目编号：

二、询价组织形式：刍行采购

三、询价项目概况:

预算金额

序号采购内容数量备注

（人民币）

详细采购要求及数量见

电动机项目台_万元

本询价文件第三章

三、供应商资格要求：

.具有独立承担民事责任能力；

.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

.具有履约合同所必需的设备和专业技术能力；

.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

.参加询价活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

四、具有及格的供应商派代表凭企业介绍信或法人授权书、加盖公章的营业执照副本

复印件、被授权人身份证等资料即日起至一年—月一日（上午：-：时，下午：-:

W,节假日除外），到金华职业技术学院西教学楼一号室（金华市海棠西路号）报名及免

费领取询价文件。

五、询价保证金：询价响应人应于一年一月日：时前交纳询价保证金人民币.

元整（现金交至询价现场）。

六、询价响应文件递交时间及地点：

（）询价响应文件递交时间：年—月一日二—时

（）询价时间：一年—月―日」时

（）询价地点：金华职业技术学院西教学楼号楼会议室

七、有关技术方面的问题请于一年一月一日」—时前以书面形式与采购单位联

系，如须澄清或变更采购单位将以书面形式通知各询价响应单位.

八、业务咨询：

采购单位：金华职业技术学院

采购代理机构：金华职业技术学院采购中心

代理机构联系电话：方老师・

代理机构地址：金华市海棠西路号金华职业技术学院两教一五楼

采购人；应老师

采购人联系电话：

九、本询价公告发布形式：在金华职业技术学院网站发布。

年月日

二、前附表

序号项目内容与要求

采购单位金华职业技术学院

采购方式询价采购

询价内容详见询价采购须知

货物交货地点采购人指定地点

供货期限签订合同后一天内完成中标货物的交货并安装验收完毕。

按询价公告要求收取。中标人的询价保证金在中标时自动

询价保证金转为履约保证金，在交货验收合格后不计息退还。未中标

人的询价保证金询价结束当场退还。

询价书份数正本一份，副本二份

询价书递交时间见询价公告

询价书递交地点见询价公告

询价开始时间见询价公告

询价有效期询价截止之日起日历天

三、询价采购须知

（带“▲”条款为必须满足条款，否则有可能导致废标。）

一、询价内容及要求:

（一）询价货物清单

预算总价

序号货物名称单位数量主要技术要求备注

（万元）

含拆除、调

电动机价•YM-KW

试安装费

（二）设备及材料要求：

・电动机应装有铭牌。铭牌上应注明制造厂名、额定容量、额定电压、电流、接线组

别等技术数据

.电动机的规格及型号必须符合文件要求。附件、备件齐全，并有出厂合格证及相关

技术文件。

（三）施工要求

.施工方按电气设备作业规范拆除甲方指定电动机，并按甲方要求放置在指定位置。

.电动机使用在水泵房，需安装变频，电动机的连接轴需加工。

（四）送电试运行

电动机空载运行后无异常情况，方可投入负荷运行。

（五）验收

电动机开始带电起，h后无异常情况，应办理验收手续。在验收时，应移交下列资料

和文件：

.设计变更书。

.厂方提供的产品说明书、试验记录、合格证及安装图纸等技术文件。

.安装技术记录、器身检查记录等。

.变压器试验报告。

（六）质保要求

.质保期限：通过验收之日起不少于年。

.质保期内非人为因素出现的质量问题，须按国家有关规定和要求（如无国家规定和

要求的，按承诺和厂方“三包”规定）立即进行免费维修、直至免费更换新货物。

询价响应人应按询价货物清单中的技术要求和质量标准（或询价响应人实际响应情

况）完成中标货物的制作、运输、验收、售后服务等工作。

二、付款方式：

所有货物交货完毕，采购人组织专业人员按照国家及行业质量验收标准进行验收，验

收合格后支付合同款项的机余款固作为质量保证金在质保期满后不计息支付。中标人必须

提供正式税务发票。

三、违约责任：

中标人逾期履行合同的，自逾期之日起，向采购人每日偿付合同总价千分之二的违约

金。

中标人逾期日不能完成的，每日应向采购人支付合同总价千分之五的违约金。

中标人逾期日不能完成的，采购人将终止合同，并没收履约保证金，中标人应退回已

支付的项目款（如有），并承担相应的法律责任。

四、询价响应文件制作要求

（-）询价响应文件的份数和签署

询价响应文件要求一式四份，其中正本一份、副本三份，封面应注名“正本”、“副本”,

“询价项目名称”、“询价响应文件”、“询价项目编号”、“询价响应单位名称”、“询价

响应单位联系方式”等字样。询价响应文件应密封并在封口处加盖公章。最外层的密封件

上须注明“于_年_月一日上时之前不准启封”的字样。

（二）询价响应文件的组成内容

・关于资格的声明函

.企业营业执照

.企业纳税情况和社保基金缴纳情况证明文书

.法定代表人授权书

.企业简介

.企业资质证书（如有）

.与询价响应单位相关的荣誉情况（如有）

.同业项目业绩（如有）

.拟供货物（或服务）的详细说明

.技术和商务偏离表

.售后服务承诺书

（注明为“如有”的资料请根据实际情况提供。）

（以下项内容单独密封）

.询价报价书

.询价报价清单

（三）询价报价说明

（）询价货币：询价应以人民币报价。本项目只允许有一个报价，任何有选择的报价

将不予接受。

（）询价报价表上的价格应包括货款、附件、配件、备品备件、包装、运输、装卸、

保险、税收和利润以及所有一般风险、责任和义务等一切费用，应为履行合同的最终价格。

其市场风险由报价人承担，结算时，不得以任何理由调整价格。

（）供应商报价不得超过最高限价人民币二—万元，否则会造成采购人因不能支付

而导致询价被拒绝。

五、询价

（一）询价原则：

.采购人按照询价文件规定时间和地点在有关部门的监督下组织。各询价响应人的法

定代表或其委托代理人应准时参加开标会，并签名报到以证明其出席。

.依据法律法规和询价文件的规定，审查各询价响应人的询价资格，并由监督人宣布

审查结果。

.同意撤回、迟交的询价响应文件不予开封。

▲.询价报价的认定原见：

（）多家供应商参加投标，如其中两家或两家以上供应商的法定代表人为同一人或相

互之间存在投资关系且达到控股的，同时提供的是同一品牌产品的，应当按一个供应商认

定。评审时，取其中通过资格审查后的报价最低一家为有效供应商；当报价相同时，则以

技术标最优一家为有效供应商；均相同时，由询价小组集体决定。

多家代理商或经销商参加投标，如其中两家或两家以上供应商存在分级代理或代销关

系，且提供的是其所代理品牌产品的，评审时，按上述规定确定其中一家为有效供应商。

（）询价文件中询价报价•览表（报价表）内容与询价文件中明细表内容不•致的，

以询价报价一览表（报价表）为准；询价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金

额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数

点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价格；对不同文字文本询价文件的解释发生异

议的，以中文文本为准；询价报价字迹模糊辨认不清的（询价小组认为难以确认）的，将

不予宣读评标。

（二）询价方法：

询价采购小组根据商务、技术、售后服务、价格等内容，按照平等、客观、公正的原

则进行综合分析评定，实质上响应询价文件的要求并有履行合同能力且报价最低

的供应商将被确定为成交供应商。

（三）保密

.有关响应文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向的一切情况都不

得透露给任一供应商或与上述询价采购工作无关的人员。

.询价响应人不得干扰采购人的询价采购活动，否则将废除其询价资格。

.询价小组不向落标方解释落标原因，不退还询价响应文件。

（四）定标

.成交供应商确定后，采购人向其发出中标通知C

.中标通知发出后，采购人改变询价结果，或者成交供应商放弃中标，应当承担相应

的法律责任。

.以最低评标价法确定的最低价候选供应商，因自身原因放弃中标成交的，除没收其询

价保证金外，采购人可以直接确定次低价的候选供应商为中标成交供应商。

六、询价采购有关事项说明

.询价响应文件有效期：从开标之日起天。

.特殊情况下，采购人可于有效期满之前，要求询价响应人同意延长报价有效期。询

价响应人可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件。对于同意该要求的询

价响应人，采购人既不要求也不允许其修改“询价响应文件二

七、如果发现下列情况之一的，其报价将被拒绝而作为无效标处理：

.询价响应人未提交询价保证金或金额不足的；

.询价响应文件无法人代表签字，或签字无法人弋表有效委托的；

.没有实质性响应询价要求的；

.报价明显低于成本价的；

.交货期不能满足的。

U!、询价响应文件的组成

（一）关于资格的声明函

金华职业技术学院：

关于采购项目询价公告，本签字人愿意参加询价活动，提供询价须

知中规定的货物，并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。

.由工商局签发的我方工商营业执照副本复印件（加盖公章一份）C

.其他资格文件：企业纳税情况和社保基金缴纳情况证明文书等。

.本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准价的。

询价响应人名称（公章）：________________________

法定代表人或委托代表人（签字）：

地址：传真：

签字人姓名、职务（印刷体）：__________________________________

邮编:电话:

年月日

（二）企业营业执照（复印件）

（格式自拟）

（三）企业纳税情况和社保基金缴纳情况证明文书

（格式自拟）

（四）法定代表人授权书

（询价响应单位全称）法定代表人授

权（全权代表名称）为全权代表，参加贵方组织的

项目（项目编号）,并全权处理询价活动中的一切事宜。

询价响应人全称：（公章）

法定代表人签字：

询价响应日期：年月日

附：

全权代表姓名：________________________________

身份证件号码：________________________________

职务：________________________________

详细通讯地址：________________________________

传真：________________________________

电话：________________________________

邮政编码：________________________________

身份证复印件:

（五）企业简介

（企业情况基本介绍，格式自拟）

询价响应人全称：（公章）

法定代表人或委托代表人签字:

询价响应日期：年月日

（六）企业资质证书

（如有，格式自拟）

（七）与询价响应单位相关的荣誉情况

（如有，格式自拟）

（八）同业项目业绩

（如有，格式自拟）

（九）拟供货物（或服务）详细说明

序号货物名称技术要求备注

询价响应人全称：（公章）

法定代表人或委托代表人签字:

询价响应日期：年月日

（十）技术和商务偏差表

序号偏差内容询价文件要求实际响应情况其他说明

说明：如投标货物与招标文件的要求存在偏差，则填写上表。

询价响应人全称：（公章）

法定代表人或委托代表人签字:

询价响应日期：年月日

（十一）售后服务承诺书

.交货期、保修年限、范匿、保修条件

.解决问题、排除故障的速度

.货物使用的培训、指导方案

.售后服务方面的其他承诺:

.售后服务联系方式（联系人、联系电话、维修点等）

.其他优惠条件

询价响应人全称：（公章）

法定代表人或委托代表人签字:

询价响应日期：年月日

以下项内容单位密封：

（十二）询价报价书

金华职业技术学院：

L询价响应单位全称）授权（全名、

职务）为全权代表，参加贵方组织的（采购项目名称）（编号

为：）有关询价活动，并进行响应。为此：

.提供询价须知规定的全部响应文件。

,所附询价报价表中规定的应提供和支付的总价为：

人民币（大写）元整。

.我方已详细审查全部询价文件，同意询价须知的各项要求。

.若中标，若我方中标：

（）我方保证在收到中标通知书后，按询价文件规定的期限，及时派代表

前去签订合同，如在询价文件规定的时间内借故不签订合同，则同意询价保

证金不予退还。

（）随同本询价报价书提交的投标资料中的任何部分，经贵方确认后可作

为合同文件的组成部分。

（）我方保证完全接受询价文件规定的内容。

.询价响应文件自开标日起有效期为日。

.我方同意提供按照贵方可能要求的与本次询价有关的一切数据或资料，

并保证其真实性、合法性。

.我方与本询价有关的一切正式来往通讯请寄：

地址：邮编：

电话：传真：

询价响应人全称：（公章）

法定代表人或委托代表人签字：

询价响应日期：年月日

（十三）询价报价清单

序号货物名称数量单价总价交货期质保期

合计人民币（大写）：元；（小写）：元

询价响应人全称：（公章）

法定代表人或委托代表人签字:

询价响应日期：年月日

五、采购合同（范本）

甲方（采购方）：签订地点：

乙方（供货方）：签订时间：年月日

一、合同货物

乙方应严格按照采购文件内容提供如下清单中的中标货物,

货物名称品牌商标规格型号生产厂家数量单•价小计金额随机配件

合计人民币金额（大写）：

备注：详见《投标报价一览表》第（）号

二、供货时间、地点：乙方必须于合同生效之口起个工作口内一年_月_口，将上述清单所列的

货物送至甲方指定地点，并承担运输过程中发生的一切费用。

三、质量标准、售后服务：

（）乙方所提供的货物必须是原厂生产、全新未使用过的（包括零部件），并完全符合原厂质量检测

标准（以说明书为准）和国家质量检测标准以及合同规定的性能要求。

（）出现质量问题，乙（供）方应负责三包（包修、包退、包换）。由于使用单位保管不当造成的质

量问题，乙方亦应负责修理，但费用由使用单位负担。

（）严格执行投标时各项要求和承诺。

四、验收：

（）所有货物乙方交货后，甲方必须按本合同所约定的货物清单及要求对货物的品牌、外观、规格、

数量、技术指标、使用性能等进行验收，乙方必须在验收现场提供必要的技术支持。

（）甲方应在乙方交货完成后个工作日内验收完毕。验收结果经甲乙双方确认后，填写《验收

结算书》并签名、加盖各自单位的公章。

（）如发现物资与合同规定不符，甲方有权拒绝接受，所产生的任何费用由乙方负责，并向乙方提出

索赔。如货物在保证期内被证明存在缺陷，包括潜在的缺陷或使用不合适的材料，甲方有权凭有关证明

文件向乙方提出索赔。

五、异议期：货物验收后拾个工作日内甲方对产品有异议的，乙方应在一个工作日负责解决。

六、付款方式：

七、违约责任：

（）乙方逾期履行合同的，自逾期之日起，向甲方每日偿付合同总价千分之二的违约金。逾期日不

能完成的，每口应向甲方支付合同总价千分之五的违约金。逾期口不能完成的，甲方将终止合同，并没

收履约保证金，乙方应退回已支付的项目款（如有），并承担相应的法律责任。

（）如甲方延期付款时（有正当拒付理由者除外）应向乙方偿还延期付款违约金，按每日托收金额的.与

计算.

（）由于甲方的使用单位延期的原因要求延期交货时，甲方使用单位应按规定承付货款，并承担供方

所提供的代为保管费用（按有关仓储规定另议）。

八、合同相关文件：有关本次采购项目的采购文件以及相关的函件如答疑函、承诺函等均为本合同

不可分割的•部份。若“本次采购项目的采购文件以及相关的函件如答疑函、承