门卫封闭管理工作制度

PAGE门卫封闭管理工作制度一、总则（一）目的为加强公司安全保卫工作，维护公司正常的工作秩序，保障公司及员工的生命财产安全，特制定本门卫封闭管理工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有区域，包括办公区、生产区、生活区等。（三）基本原则1.严格管理原则：对进出公司的人员、车辆和物资进行严格检查和登记，确保公司安全。2.服务至上原则：在执行门禁管理任务时，要文明礼貌，热情服务，为公司员工和外来人员提供便利。3.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和公司各项规章制度，依法履行门卫职责。二、人员出入管理（一）员工出入管理1.员工上班时间应佩戴工作牌，从公司指定大门正常出入。2.因工作需要临时外出的员工，需填写《员工临时外出登记表》，注明外出事由、预计返回时间，经部门负责人签字批准后，交门卫处登记方可外出。3.员工下班后应及时离开公司，不得在公司内逗留。如有特殊情况需加班，应提前向部门负责人报备，并告知门卫。4.非工作时间员工因特殊原因需要进入公司的，必须经部门负责人同意，并在门卫处登记后方可进入。（二）外来人员出入管理1.外来访客必须先与被访人员取得联系，经被访人员同意并在门卫处进行登记，填写《外来人员来访登记表》，注明来访事由、被访人姓名、部门、预计停留时间等信息，领取临时访客证后，方可进入公司。2.外来施工人员、供应商等进入公司，需持有相关部门开具的介绍信或工作联系单，并在门卫处进行登记，办理临时出入证。施工人员、供应商应在规定的时间和区域内活动，不得擅自进入其他区域。3.外来人员离开公司时，应将临时访客证或临时出入证交回门卫处，经门卫核实登记信息无误后，方可离开。（三）车辆出入管理1.公司内部车辆凭公司发放的车辆通行证正常出入公司。2.外来车辆进入公司，必须在门卫处进行登记，经被访部门或人员确认后，领取临时停车证，按指定位置停放。3.送货车辆进入公司，需先与相关部门联系，经同意后在门卫处登记，注明送货单位、货物名称及数量等信息，按指定路线行驶至卸货地点。卸货完毕后，应立即离开公司。4.车辆离开公司时，门卫应检查车辆外观及所载物品，确认无误后，收回临时停车证，予以放行。三、物资出入管理（一）物资出门管理1.公司物资出门必须凭有效的《物资出门证》。《物资出门证》由物资所属部门填写，注明物资名称、规格型号、数量、去向等信息，经部门负责人签字批准后，交门卫处查验。2.门卫在查验《物资出门证》时，应核对物资实际情况与证件填写内容是否一致，确认无误后方可放行。3.对于贵重物资、易燃易爆物品等特殊物资的出门，必须有公司相关领导的批准文件，并严格按照规定进行登记和查验。（二）物资进门管理1.外来物资进入公司，送货人员应在门卫处进行登记，提供送货清单。门卫通知物资接收部门核实后，方可办理物资进门手续。2.物资接收部门应安排专人负责物资的验收工作，验收合格后在送货清单上签字确认，并通知门卫物资已验收。3.门卫根据物资接收部门的确认信息，对物资进行放行，并做好相关记录。四、门禁设施管理（一）门禁系统维护1.公司门禁系统由专人负责维护和管理，定期进行检查、保养和维修，确保门禁系统正常运行。2.如发现门禁系统出现故障，应及时报告相关部门，并组织维修人员进行维修。维修期间应采取临时安全措施，确保公司安全。（二）门禁卡管理1.公司员工的门禁卡由人力资源部门统一制作和发放，员工应妥善保管，不得转借他人。2.门禁卡如有遗失或损坏，员工应及时向人力资源部门挂失和补办。3.离职员工的门禁卡应在离职手续办理完毕后，由人力资源部门收回。（三）门禁通道管理1.公司门禁通道应保持畅通无阻，不得堆放杂物。2.门禁通道的门应保持关闭状态，非工作需要不得随意打开。五、门卫岗位职责（一）门卫值班人员职责1.严格遵守公司门卫封闭管理工作制度，坚守岗位，认真履行职责。2.负责对进出公司的人员、车辆和物资进行检查、登记和验证，确保公司安全。3.维护公司门前秩序，制止无关人员和车辆进入公司，对不听劝阻的人员及时报告公司保卫部门或相关领导。4.做好门禁设施的日常巡查工作，发现问题及时报告并协助处理。5.负责接听公司大门值班电话，及时传达有关信息。6.完成领导交办的其他临时性任务。（二）门卫领班职责1.负责门卫值班人员的工作安排和管理，确保各项工作任务的落实。2.定期对门卫值班人员进行培训和考核，提高值班人员的业务水平和工作责任心。3.检查门禁设施的运行情况，及时发现和解决存在的问题。4.协调处理门卫工作中出现的各类突发事件，及时向上级领导报告。5.负责与公司其他部门的沟通协调，确保门卫工作与公司整体安全保卫工作的有效衔接。六、安全检查与巡逻（一）安全检查1.门卫应每天对公司大门及周边区域进行安全检查，重点检查门禁设施、消防器材、照明设备等是否完好有效。2.对发现存在安全隐患的部位，应及时报告相关部门，并督促整改。（二）巡逻制度1.门卫应按照规定的巡逻路线和时间间隔进行巡逻，巡逻范围包括公司办公区、生产区、生活区等所有区域。2.巡逻过程中，要注意观察周边环境，检查门窗、水电设施等是否正常，发现异常情况及时报告并采取相应措施。3.做好巡逻记录，记录巡逻时间、路线、发现的问题及处理情况等。七、突发事件处理（一）突发事件应急响应1.门卫在值班过程中如发现突发事件，应立即采取应急措施，并及时报告公司保卫部门或相关领导。2.公司保卫部门接到报告后，应迅速组织力量赶赴现场进行处置，同时向上级领导汇报。（二）常见突发事件处理流程1.火灾事故：门卫发现火灾后，应立即拨打公司内部火警电话报警，并组织人员疏散周边人员。同时，利用附近的消防器材进行初期灭火，等待消防部门救援。2.盗窃事件：门卫发现盗窃行为后，应立即制止，并报告公司保卫部门。保卫部门应及时组织人员进行调查，保护现场，协助公安机关开展工作。3.打架斗殴事件：门卫发现打架斗殴行为后，应立即上前制止，防止事态扩大。同时，通知公司保卫部门和相关领导，将涉事人员带至门卫室进行询问，并配合公安机关进行处理。八、培训与考核（一）培训计划1.人力资源部门应制定门卫培训计划，定期组织门卫人员进行业务培训。2.培训内容包括门卫岗位职责、门禁管理规定、安全检查与巡逻知识、突发事件处理等方面。（二）考核制度1.建立门卫考核制度，对门卫人员的工作表现进行定期考核。2.考核内容包括