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文档简介

装修公司空调承包协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方系一家依法注册成立并有效存续的房地产开发企业,具备完全民事行为能力。基于甲方拟开发建设的XX项目(以下简称“项目”)的物业管理需求,甲方经审慎评估,决定委托乙方提供项目空调系统的设计、采购、安装及后续维护服务。项目位于XX省XX市XX区XX路XX号,总建筑面积约XX万平方米,其中包括XX栋高层住宅楼、XX栋商业办公楼及XX个地下停车场。甲方作为项目投资方及出租方,为提升项目整体品质及运营效率,特与乙方签订本协议,以明确双方在空调系统承包事宜中的权利与义务。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX智能环境科技有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX科技园X栋X层,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方系一家专业从事空调系统设计、设备销售、工程安装及运维服务的综合性企业,具备ISO9001质量管理体系认证及特种设备安装许可证,拥有丰富的商业及住宅项目空调系统承包经验。乙方在XX省及XX市累计完成超过XX个类似项目的空调系统承包任务,服务客户包括多家知名房地产企业及商业运营集团。基于乙方的专业能力及市场口碑,甲方经多方考察后选择乙方作为本项目空调系统的唯一承包商。乙方承诺将严格按照国家相关标准及甲方要求,提供全流程、高标准的空调系统服务,确保项目空调系统在竣工后即满足设计使用功能,并在后续运营期内保持高效、稳定运行。

双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,就XX项目空调系统的承包事宜达成一致,乙方将作为甲方在项目范围内的空调系统承包服务商,负责从设计优化、设备采购、安装调试到后期维保的全链条服务。本协议的签订,旨在明确双方合作背景及前提条件,为后续协议条款的履行奠定基础。协议附件中列明的技术参数、设备清单及服务标准,均为双方合作的核心内容,双方均将严格遵照执行。甲方对乙方的服务能力及行业信誉予以充分认可,乙方亦承诺以最高专业标准完成本协议项下的义务。双方均知悉本协议的履行将直接关系到XX项目的整体运营效益及甲方投资回报的实现,故双方均以严谨的态度对待本协议的每一项约定。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX项目空调系统承包事宜中的权利与义务,确保乙方为甲方提供全面、优质、高效的空调系统设计、采购、安装、调试及后期维保服务,以满足项目运营及租户使用的需求。本协议涉及的的具体内容包括但不限于:

1.甲方委托乙方完成XX项目(位于XX省XX市XX区XX路XX号)所有指定区域的空调系统(包括但不限于住宅、办公楼、商场及地下停车场等)的方案设计、设备选型与采购、现场安装与调试、系统测试及初步运行保障;

2.乙方负责提供空调系统自竣工验收后的为期XX年的全面维保服务,包括定期巡检、故障响应、维修更换及性能优化等;

3.乙方需向甲方提供完整的技术文档、操作手册及竣工纸,并配合甲方完成相关报审及验收工作;

4.本协议项下的价格条款、履行期限、违约责任等具体约定,双方均需严格遵循。通过本协议的履行,甲方旨在实现项目空调系统的高效稳定运行,提升物业价值及租户满意度,乙方则通过专业化服务获取合理报酬,双方形成利益共同体。本协议的约定范围覆盖空调系统从前期规划至长期运维的全生命周期,任何超出本协议明确范围的附加服务或责任,需经双方另行书面确认。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有以下含义:

1.“项目”指XX房地产开发有限公司投资并开发建设的位于XX省XX市XX区XX路XX号的XX项目,包括但不限于XX栋高层住宅、XX栋商业办公楼及XX个地下停车场等所有指定区域;

2.“空调系统”指在本协议约定范围内,由乙方负责设计、安装及维保的空调系统、分体式空调系统或其他类型的温控系统,具体设备清单及区域划分以附件一为准;

3.“承包范围”指本协议第一条所述的空调系统设计、采购、安装、调试及XX年维保服务的全部内容;

4.“技术参数”指双方在附件二中约定的空调系统性能指标、能效标准及环境适应性要求;

5.“竣工纸”指乙方完成安装调试后提交的符合国家及行业标准的空调系统竣工纸及系统说明文件;

6.“维保服务”指自空调系统竣工验收合格之日起XX年内,乙方提供的包括定期巡检、故障响应、维修更换、备件供应及性能优化等在内的全面维护服务;

7.“不可抗力”指双方不能合理控制、不可预见且无法避免的事件,如自然灾害、战争、政府行为等,该事件导致协议部分或全部无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件要求完成空调系统的设计、采购、安装及维保服务,并对乙方的工作进度、质量及技术方案进行监督与审核;

(2)甲方应向乙方提供项目范围内的必要施工条件,包括但不限于施工场地、水电接入、设计纸及地质勘察报告等,并确保第三方不因甲方原因干扰乙方的正常作业;

(3)甲方应在收到乙方提交的设备采购清单后XX日内完成确认,并按本协议第五条约定支付设备采购款项;

(4)甲方有权对乙方安装的空调系统进行竣工验收,验收标准以国家现行规范及本协议附件二为准,甲方应在验收合格后XX日内签署竣工验收文件;

(5)甲方应配合乙方完成空调系统的报审及验收工作,并承担因甲方原因导致的报审延误责任;

(6)甲方应向乙方提供空调系统运行所需的必要资源,包括但不限于电力供应、操作空间及日常维护通道,并确保不因甲方管理不善造成设备损坏;

(7)甲方有权要求乙方在维保期内提供7×24小时故障响应服务,并监督乙方维保工作的质量及备件质量。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定提供必要的施工条件及配合事项,如甲方未及时履行,乙方有权相应顺延工期并要求赔偿损失;

(2)乙方应组建专业的项目团队,由具备相应资质的工程师负责全程技术管理,确保设计方案满足甲方需求及国家规范要求;

(3)乙方应优先选用品牌设备,设备型号、能效等级及品牌须符合附件一中约定,并提交设备出厂合格证及检测报告供甲方审核;

(4)乙方承诺所有安装人员均具备特种作业操作证,安装过程须严格遵守《通风与空调工程施工质量验收规范》(GB50243)等标准,并承担因安装质量导致的返工责任;

(5)乙方应在安装完成后XX日内提交完整的竣工纸及操作手册,并配合甲方完成系统调试及性能测试;

(6)乙方应保证所供设备及维保服务的质量,如因设备本身质量问题导致故障,乙方应无条件更换并承担相关费用;

(7)乙方应建立完善的维保制度,每月至少进行一次预防性巡检,并保留所有维保记录备甲方核查;

(8)乙方应配备应急维修团队,维保期内如发生重大故障,应在接到甲方通知后XX小时内抵达现场处理,确保系统在XX小时内恢复运行;

(9)乙方有权要求甲方支付合理的维保费用,并有权拒绝执行违反国家规范或危及设备安全的维保指令;

(10)乙方应保证所有服务内容及备件质量符合合同约定,如因乙方原因导致租户投诉或索赔,乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失;

(11)乙方应定期向甲方提交维保工作报告及费用结算单,甲方应在收到单据后XX日内完成审核及支付。双方均知悉本条款的严格履行对项目长期运营的重要性,任何一方违约均可能导致合同解除或责任承担,故双方应以最高诚信原则履行本条款约定的义务。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下空调系统承包总价款(含设计费、设备费、安装费、调试费及XX年维保费)为人民币XX元整(大写:人民币XX元整)(以下简称“总价款”),具体明细以附件三《价格清单》为准。该价格已包含乙方为完成本协议项下全部义务所发生的一切费用及利润。

2.价格支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付总价款。乙方应向甲方开具合法有效的增值税发票。

3.支付节点与比例:

(1)合同签订后XX日内,甲方支付总价款的XX%,即人民币XX元整,作为预付款;

(2)设备采购完成并经甲方验收合格后XX日内,甲方支付总价款的XX%,即人民币XX元整;

(3)空调系统安装调试完成并通过甲方初步验收后XX日内,甲方支付总价款的XX%,即人民币XX元整;

(4)竣工验收合格并完成所有款项支付后XX日内,甲方支付总价款的XX%,即人民币XX元整,作为质保金,质保期满且无遗留问题后XX日内无息返还乙方。

4.支付账户:乙方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX智能环境科技有限公司;账号:XX。乙方变更收款账户需提前XX日书面通知甲方,否则由此造成的延迟付款不构成甲方违约。

5.乙方应确保价格构成合理,并已包含所有税费。如因国家政策调整导致税费变动,相关差额由承担方承担。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签署之日起至XX年XX月XX日止,其中承包范围包含的XX年维保服务期限自空调系统竣工验收合格之日起算。

2.关键时间节点:

(1)设计阶段:乙方应在收到甲方书面设计要求后XX日内提交初步方案,XX日内完成最终设计方案及设备清单报送甲方确认;

(2)采购阶段:乙方应在甲方确认设计方案后XX日内完成所有设备采购,并通知甲方进行出厂验收;

(3)安装阶段:自甲方提供具备施工条件的场地之日起XX日内,乙方应完成所有空调系统的安装工作;

(4)调试阶段:安装完成后XX日内,乙方应完成系统单机调试及联动调试,并邀请甲方参与初步验收;

(5)竣工验收:初步验收合格后XX日内,双方共同完成正式竣工验收,并签署竣工验收报告;

(6)维保响应:维保期内,乙方接到甲方故障通知后的响应时间不超过XX小时,重大故障处理时间不超过XX小时(自接到通知时计算);

(7)资料提交:竣工纸及操作手册应在竣工验收后XX日内提交完毕,维保报告应在每个季度结束后XX日内提交。

8.任何因不可抗力或经甲方书面同意的延期,均不视为乙方违约。乙方应每月向甲方提交进度报告,详细说明各阶段工作完成情况及下一阶段计划。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按本协议第四条约定的比例或时间节点支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停相应工作进度或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。违约金总额不超过总价款的XX%。

(2)若甲方未按时提供必要的施工条件或配合事项,导致乙方工期延误超过XX日,乙方有权相应顺延工期,并要求甲方赔偿因此造成的窝工损失(按乙方人员成本XX%计算)及设备闲置费用(按设备原值XX%计算)。

(3)若甲方擅自变更设计或提出不合理要求,造成乙方额外费用,甲方应承担全部新增费用;若变更导致乙方工期延误,应相应延长履行期限。

2.乙方违约责任:

(1)设计缺陷:若乙方提供的设计方案存在重大缺陷或不符合国家规范,经甲方指出后XX日内未纠正,甲方有权要求乙方重做设计,并按设计费XX%向乙方收取违约金。

(2)设备质量问题:若因乙方提供的设备存在质量问题导致故障,乙方应无条件更换并承担运费、安装费及由此造成的停机损失(不超过总价款的XX%)。若更换后仍无法正常使用,甲方有权解除合同并要求乙方退还相应设备款项及赔偿损失。

(3)安装质量不合格:若安装工程未通过竣工验收或存在明显质量问题,乙方应在收到甲方通知后XX日内完成返工,并承担全部返工费用。若返工后仍不合格,甲方有权委托第三方检测,费用由乙方承担,且乙方需赔偿甲方因此遭受的声誉损失及租户索赔费用。

(4)工期延误:若因乙方原因导致安装工期延误超过XX日,每逾期一日,乙方应按总价款的XX%向甲方支付工期延误违约金,但累计违约金不超过总价款的XX%。甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿停工损失(按项目预期收益损失计算)。

(5)维保服务违约:若乙方未按约定提供维保服务,导致系统频繁故障或无法正常运行,甲方有权要求乙方立即整改,并按每次故障停机时长乘以设备价值的XX%收取维保违约金。累计违约金达到总价款XX%的,甲方有权解除维保合同并要求乙方赔偿全年维保费XX倍的惩罚性赔偿。

(6)保密义务违反:若乙方泄露甲方项目商业秘密,应向甲方支付总价款XX%的违约金,并承担由此造成的全部经济损失及费用。

3.赔偿责任:任何一方违约给对方造成直接经济损失的,违约方应赔偿对方全部损失,包括但不限于直接经济损失、合理的间接损失及为维权产生的律师费、诉讼费等。赔偿金额应以实际损失为限,但双方另有约定的除外。

4.解除权:若一方严重违约(如支付款项延迟超过XX日、安装质量严重不合格经整改后仍不合格等),守约方有权书面通知违约方解除本协议,违约方应立即停止所有工作并返还已收款项(扣除已完成工作的合理费用),并支付违约金及赔偿金。

5.不可抗力免责:因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供证明文件,协商延期履行或部分履行。不可抗力影响消除后,应尽快恢复履行合同。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、流行病疫情等。不可抗力事件应导致直接损害或阻碍任何一方根据本协议履行其全部或部分义务。

2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应在事件发生后XX日内(或事件持续期间每周)书面通知对方,说明事件的基本情况、可能持续的时间以及对履行本协议的影响。通知应包含必要的证据材料,如政府部门发布的灾害公告、新闻报道、保险理赔文件等。

3.协商处理:在不可抗力事件影响期间,双方应通过友好协商,根据事件对合同履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。协商期间不视为违约。

4.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力消除后立即通知对方,并采取积极措施减少损失。不可抗力影响的范围由双方根据实际情况和证据认定,如导致合同目的无法实现的,双方均有权解除本协议。

5.不可免除的责任:即使发生不可抗力事件,若一方因未采取合理措施而导致损失扩大,则不能免除其扩大损失部分的责任。双方应尽到合理的减损义务,如暂停非关键工序、转移设备等。

6.证明责任:主张不可抗力的一方应承担举证责任,提供充分、有效的证据证明不可抗力事件的存在及其对合同履行的影响。若一方无法提供有效证据,则不能免除其违约责任。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同解释、权利义务、违约责任等,双方应首先通过书面形式进行友好协商解决。协商应指定专门联系人,并尝试在XX日内达成书面和解协议。

2.协商不成:若协商未能在XX日内达成一致,或一方在协商过程中拒绝协商的,争议应提交至XX省XX市有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方应共同将争议事项提交至该法院,并遵守法院的传唤及裁判。

3.仲裁选择(备选方案,如需仲裁,请删除此段并补充仲裁条款):若双方在本协议签订时未明确选择诉讼,则任何争议应提交至XX省XX市XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。

4.专属管辖:双方确认,对于本协议项下的任何争议,XX省XX市有管辖权的人民法院(或XX省XX市XX仲裁委员会)具有专属管辖权。任何一方不得就同一争议向其他法院(或仲裁机构)提起诉讼(或申请仲裁),否则该方将承担由此产生的全部法律费用及对方因此遭受的损失。

5.法律适用:所有争议的解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。双方在签订本协议时已充分了解并接受此法律适用及争议解决条款。

6.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方仍应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款,任何一方不得单方面暂停履行。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后XX日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方可生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。

3.分项履行:本协议各条款为相互独立的部分,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若部分条款被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

4.保密义务:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括技术信息、经营信息、客户资料等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。

5.不可分割性:本协议构成双方关于本协议标的的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协

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