委托公司代买服装协议书

委托公司代买服装协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国上海市浦东新区世纪大道888号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式工作电话）手机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX时尚服饰有限公司

乙方地址：中国广东省深圳市福田区益田路XX广场B座12层

乙方法定代表人/负责人：李娜

乙方联系方式工作电话）手机）

**协议简介**

为满足甲方对特定品牌及款式服装的采购需求，并基于乙方在服装零售领域的专业资源和市场渠道优势，双方经友好协商，达成委托代购服装合作意向。甲方委托乙方代为购买指定服装款式及数量，乙方承诺按照甲方要求完成代购服务，双方权利义务以本协议为准。本协议的签订及履行基于以下前提条件：

（1）甲方已明确指定所需服装的品牌、款式、规格、数量及预算范围；

（2）乙方确认具备代购所述服装的能力，且可保障货源的合规性与质量标准；

（3）双方同意通过书面形式确认订单变更及履行过程中的关键节点；

（4）本协议的履行受《中华人民共和国民法典》及《中华人民共和国电子商务法》等相关法律法规约束。合作背景的明确性及双方的信任基础是本协议得以顺利开展的重要保障，任何一方均应基于诚信原则履行本协议项下义务，确保代购行为的合法性与高效性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在服装代购合作中的权利与义务，确保甲方能够通过乙方专业服务获取符合要求的服装商品。协议范围具体包括：

1.甲方授权乙方根据本协议附件一（需另行制定）所列清单，代为采购指定品牌、款式、颜色、尺码及数量的服装，包括但不限于成衣、定制服务或特定活动所需服装；

2.乙方负责完成从货源筛选、订单确认、生产/采购、物流运输至交付给甲方的全过程服务，确保商品质量符合约定标准；

3.双方就代购价格、支付条件、交货期限及违约责任等事项作出具体约定，任何超出本协议范围的附属事项均需另行签署补充协议。

第二条定义

1.**“代购服务”**指乙方根据甲方需求，独立完成服装采购、验货及交付的全流程商业行为；

2.**“订单清单”**指本协议附件一中详细列明的商品规格、数量及价格明细；

3.**“质量标准”**指商品符合品牌官方质量要求，无瑕疵、假冒，并满足甲方特殊需求（如尺码、工艺等）；

4.**“交付”**指乙方将符合约定的商品及单证直接送至甲方指定地址或物流节点，甲方签收视为完成交付；

5.**“不可抗力”**指因地震、战争、政策调整等不能预见、不能避免且不能克服的客观事由导致协议无法履行。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

（1）甲方有权要求乙方按照订单清单及本协议约定提供代购服务，并对乙方提交的商品样品（如有）进行验收确认；

（2）甲方应向乙方提供清晰、完整的商品需求信息及支付账户资料，并对信息的真实性、合法性负责；

（3）甲方应在收到乙方符合约定的商品后三日内完成验收，如有异议需在验收期内书面说明；

（4）甲方应按本协议第五条约定支付代购费用及尾款，逾期支付需承担每日万分之五的违约金；

（5）甲方变更订单内容或取消订单的，应提前五日书面通知乙方，因乙方已产生实际成本导致的损失由甲方承担。

**2.乙方的权力与义务**

（1）乙方有权要求甲方提供订单清单及支付凭证，并有权拒绝执行违反法律法规或侵犯第三方权益的代购指令；

（2）乙方应具备合法的货源渠道，保证代购商品为正品，并提供品牌授权证明（如需）；

（3）乙方的核心义务包括：

-**货源开发**：主动拓展甲方指定品牌的库存信息，优先保障订单需求；

-**质量把控**：对采购商品进行全流程检验，包括材质、尺寸、功能性等，并承担验货责任；

-**物流安排**：选择正规物流公司运输，提供物流单号，并承担运输途中的货损风险（自交付时转移）；

-**信息反馈**：及时向甲方通报订单进度，包括采购进度、物流状态及异常情况；

（4）乙方有权根据市场行情调整代购价格，但需提前三日书面通知甲方，双方协商一致后方可变更；

（5）乙方应对代购过程中知悉的甲方商业信息保密，非经甲方书面同意不得泄露给第三方；

（6）如遇商品断货或规格不符，乙方应在三日内通知甲方并提供替代方案，经甲方书面确认后方可执行替代采购。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下代购服装的总价款根据附件一（需另行制定）约定的商品清单确定，包括商品单价与数量。如涉及税费，乙方应提供合法发票，相关税费由甲方承担（如另有约定除外）；

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定账户，账户信息如下：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX时尚服饰有限公司

账号：622202********1234567；

3.支付时间节点：

-预付款：本协议签订后三日内，甲方支付订单总价款的30%作为预付款；

-尾款：乙方完成代购并将符合约定的商品交付给甲方后三日内，甲方支付剩余70%的尾款；

-乙方应在收到预付款后向甲方开具等额发票，甲方应在收到发票后十日内完成支付。逾期支付除需支付约定违约金外，乙方有权暂停后续订单履行或解除协议。

第五条履行期限

1.本协议有效期自双方签署之日起至所有代购订单完成交付及尾款结清之日止，但双方可协商续签；

2.乙方应在收到预付款及订单确认后三十日内完成商品交付，如遇特殊服装（如定制、海外采购）需另行约定履行期限，具体以双方书面补充为准；

3.甲方应在收到商品验收合格通知后五日内完成尾款支付，逾期视为违约；

4.任何因不可抗力导致的履行延迟，非违约方应立即书面通知对方并采取措施减少损失，延迟期限可相应顺延。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

（1）甲方未按约定支付预付款的，乙方有权解除协议，甲方需承担预付款50%的违约金，并赔偿乙方为履约产生的实际损失（包括但不限于样品费、差旅费）；

（2）甲方逾期支付尾款的，应按日向乙方支付逾期付款部分万分之五的违约金，逾期超过三十日，乙方有权解除协议并要求甲方支付总价款20%的违约金；

（3）甲方擅自取消订单的，除支付已完成工作的合理费用外，还需承担订单总价款15%的违约金，若乙方已产生不可撤销的固定成本，甲方应全额赔偿。

2.**乙方违约责任**

（1）乙方未按约定交付商品的，每延迟一日应向甲方支付合同总价款万分之五的违约金，延迟超过二十日，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付款项并支付合同总价款30%的违约金；

（2）交付商品存在质量问题（非甲方指定特殊要求），乙方应在收到甲方书面通知后七日内更换或退货，并承担因此产生的直接损失，若更换后仍不合格，乙方需承担订单总价款50%的赔偿责任；

（3）乙方擅自泄露甲方商业信息给第三方造成损失的，应承担全部赔偿责任，包括但不限于经济损失、商誉损失及甲方为维权产生的合理费用；

（4）因乙方原因导致订单被品牌方取消或追责的，乙方需承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.**违约金上限**：本协议项下任何违约金累计不超过合同总价款的30%，若实际损失超过违约金上限，非违约方有权另行主张赔偿；

4.**不可抗力免责**：因不可抗力导致违约的，违约方免于承担违约责任，但需在事件发生后五日内提供证明文件，并采取合理措施减少损失。

第七条不可抗力

1.**不可抗力定义**

本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

（1）地震、台风、洪水、火灾等自然灾害；

（2）战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；

（3）政府行为，如法律法规变更、政策调整或禁运；

（4）疫情及其防控措施导致的商业活动中断；

（5）网络攻击或系统故障导致交易无法完成。

2.**不可抗力影响及责任**

（1）发生不可抗力事件时，非违约方应在事件发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道等）；

（2）双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度协商调整履行期限或部分/全部解除协议；

（3）因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，非违约方无需承担违约责任，但应采取合理措施减少损失；

（4）不可抗力消除后，双方应立即恢复协议履行，已产生的费用按实际情况分摊。

3.**免责范围**：本协议项下任何一方因不可抗力未能履行义务的，不承担违约责任，但需对不可抗力发生前的准备工作及已产生的损失承担责任。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方应首先通过书面或口头形式协商解决本协议项下产生的任何争议，协商期内非经双方一致同意，不得采取其他争议解决方式；

2.**调解程序**：协商不成的，可提交中国国际贸易促进委员会指定调解中心进行调解，调解协议经双方确认后具有约束力；

3.**仲裁解决**：调解不成或双方未选择调解的，争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），适用仲裁规则，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁地点为甲方所在地（如需变更，双方书面同意）；

4.**诉讼选择**：如双方明确约定诉讼解决且书面签署确认，则争议应向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼，适用中华人民共和国法律；

5.**管辖优先**：本协议争议解决方式为“或裁或诉”原则，一旦选择仲裁或诉讼，不得再行变更，但仲裁裁决生效后不得诉讼。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或本协议首页载明的电子邮箱送达。地址变更应提前七日书面通知对方；

2.**协议变更**：本协议的任何修改或补充均需经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力；

3.**保密条款**：双方应对本协议内容及合作过程中知悉的对方商业秘密（包括价格、客户信息等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律要求，不得泄露；

4.**独立合同**：本协议附件（如订单清单、价格表）为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力；

5.**不可分割性**：本协议各条款为相互独立的部分，任何条款的无效不影响其他条款的效力；

6.**法律适用**：本协议适用中华人民共和国法律解释，争议解决除外；

7.**文本份数**：本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

第十条附则

1.**附件清单**：本协议附件包括但不限于：

（1）附件一：订单商品清单及价格明细；

（2）附件二：乙方提供的品牌授权证明（如需）；

（3）附件三：样品确认书（如涉及）；

2.