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文档简介

农业团购集采组织服务合同甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方向乙方提供农业团购集采组织服务事宜,达成如下协议:第一条服务主体与基本信息甲方(组织方)名称:________________________,住所地:________________________,统一社会信用代码:________________________,法定代表人/授权代表:________________________,联系电话:________________________。乙方(委托方)名称:________________________,住所地:________________________,统一社会信用代码/身份证号:________________________,法定代表人/授权代表:________________________,联系电话:________________________。第二条服务标的与范围2.1甲方同意为乙方提供农业团购集采组织服务。2.2服务范围包括为乙方组织的农业生产资料采购活动提供信息搜集、需求汇总、供应商筛选与推荐、市场询价与比价、谈判支持、采购合同草拟(供乙方参考或甲方代为与供应商签订,具体方式见本合同第五条)、采购进度跟踪、以及交付验收协调等环节的服务。2.3本合同项下团购集采的标的物暂定为农业生产资料,具体品类包括但不限于种子、化肥、农药、农膜等(具体品种和规格以乙方每次提交的采购需求为准),服务地域范围为乙方所在地的县(市、区)及其周边区域。第三条服务内容与流程3.1需求收集:乙方应至少提前____日,向甲方提交书面或双方约定的电子形式的采购需求,包括期望采购的农业生产资料品类、规格型号、数量、质量标准、预计到货时间、供应商偏好等。乙方保证其提交的需求信息真实、准确、完整。3.2市场调研与供应商管理:甲方根据乙方需求,进行市场调研,了解相关品类市场行情、主要供应商信息及资质。甲方应建立并维护一个合格的农业生产资料供应商库,并根据乙方需求特点进行筛选和评估,向乙方推荐符合条件的供应商。3.3询价与比价:甲方应以乙方名义或根据乙方授权,向推荐的供应商进行询价,组织供应商进行产品介绍、价格公示等,并汇总比价结果,形成比价报告提交给乙方。3.4谈判与定价:在乙方确认比价结果和供应商后,甲方可根据乙方的指示或双方约定,协助乙方与供应商进行价格及合同条款的谈判,努力促成双方达成一致。3.5合同拟定与签订:甲方可根据谈判结果,协助乙方草拟采购合同,或根据双方约定代为起草与供应商签订的采购合同(若采用甲方代签方式,乙方对甲方代签合同的内容负有指示义务,并应对甲方代签合同的履行情况进行监督,甲方亦应向乙方提供必要的履约支持)。若由乙方自行与供应商签订合同,甲方提供的服务仅限于组织协调,不保证采购结果。3.6订单执行与跟踪:甲方应协助乙方跟踪供应商的生产、发货进度,确保按合同约定时间交付。3.7质量与物流协调:甲方应提醒乙方关注采购物品的质量标准,并在交付环节提供必要的协调,协助乙方进行到货验收。甲方不对采购物品的质量瑕疵承担保证责任,但应积极协助乙方就质量问题与供应商进行沟通处理。3.8信息反馈:甲方应定期向乙方通报集采活动的进展情况,并在每次集采活动结束后,提交详细的服务报告,包括服务过程、结果(如最终成交价格、供应商信息等)。第四条甲乙双方的权利与义务4.1乙方的权利与义务:4.1.1有权要求甲方按照合同约定提供专业、高效的集采组织服务。4.1.2有权了解集采活动的进展情况和最终结果。4.1.3有权对甲方提供的供应商推荐、比价结果、谈判建议等提出意见和建议。4.1.4有权选择最终合作的供应商(在甲方提供的合格供应商范围内),或接受甲方推荐的供应商。4.1.5应按照合同约定及时、准确、完整地提交采购需求。4.1.6应积极配合甲方进行信息核实、供应商评估、谈判等工作。4.1.7应按照合同约定按时足额支付服务费用。4.1.8应对按照合同约定向甲方提供的涉及自身商业秘密的信息承担保密义务。4.1.9应按照约定的验收标准及时进行货物验收,并反馈验收结果。4.1.10应对因其提供的信息错误或不完整导致的服务失误或损失承担相应责任。4.2甲方的权利与义务:4.2.1有权按照合同约定收取服务费用。4.2.2有权要求乙方提供必要的采购信息以履行服务。4.2.3应按照合同约定的服务内容、标准和流程,勤勉尽责地为乙方提供集采组织服务。4.2.4应努力为乙方寻求价格合理、质量合格、交期可靠的供应商及采购条件。4.2.5应保证在服务过程中对乙方提供的商业秘密信息严格保密。4.2.6应对在提供本合同约定的服务过程中因自身过错(如疏忽、违反专业标准等)给乙方造成的直接经济损失承担赔偿责任。4.2.7应保证其提供的供应商信息、市场行情信息等基于可靠的来源,但不对信息的绝对准确性做最终保证。4.2.8应根据乙方指示或双方约定,配合乙方处理采购过程中出现的与供应商之间的一般性事务。第五条采购合同(主合同)的签订5.1甲方与最终供应商签订的采购合同,由双方根据实际情况协商确定签约主体。5.2若采用甲方代为与供应商签订合同的方式,乙方对甲方代签合同的内容负有指示义务,并应对甲方代签合同的履行情况进行必要的监督。因甲方代签合同产生的权利义务,除双方另有约定外,对乙方具有约束力。甲方应确保其代签行为的合法性,并对代签合同的履行承担相应的组织和管理责任。5.3若采用乙方自行与供应商签订合同的方式,甲方提供的服务限于组织协调,不保证采购结果,亦不对乙方与供应商之间的合同履行承担保证责任,但应积极协助乙方处理与供应商之间的争议。第六条费用与支付方式6.1甲方提供本合同项下约定的集采组织服务的费用,采用以下第____种方式收取:(1)固定费用:乙方应向甲方支付固定服务费人民币____元(大写:________________________元整)。(2)按采购额比例提成:以乙方通过甲方组织的采购总额为基数,按____%的比例计算服务费。(3)按成交额折扣:甲方在乙方最终与供应商签订的采购合同总价基础上,享受____%的折扣作为服务费。(4)其他方式:________________________。6.2费用支付时间:服务费应在以下时间节点支付:(1)合同签订后____日内支付____%;(2)采购活动完成或采购合同签订后____日内支付____%;(3)全部服务费于____前付清。6.3支付方式:乙方应通过银行转账方式将服务费支付至甲方指定的以下银行账户:开户行:________________________账户名称:________________________账号:________________________6.4如因甲方提供的服务导致乙方实际支付给供应商的价格低于合同约定费用,超出部分归乙方所有,不足部分由甲方承担。第七条风险承担与责任划分7.1乙方对自身提供的采购需求真实性、准确性、完整性负责,因乙方提供虚假或不完整信息导致的服务失误或损失,由乙方承担。7.2甲方应勤勉尽责地提供集采组织服务,但不对采购结果(如最终成交价格、供应商履约情况、货物质量等)做出保证,除非是由于甲方违反合同约定或存在明显过错造成的。7.3货物或服务的质量、数量、交付时间等风险,在货物实际交付给乙方或乙方指定接收人时转移。7.4因不可抗力导致本合同无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,应继续履行合同或协商变更/解除合同。7.5任何一方违反本合同约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任(包括直接损失和合理的间接损失)。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在合作过程中获悉的对方的任何商业秘密(包括但不限于采购需求、价格信息、供应商信息、客户名单、技术信息、财务数据等)承担保密义务。8.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密,但法律法规另有规定或有权机关依法要求披露的除外。8.3本保密义务不因本合同的终止而失效,持续有效期限为本合同终止后____年。第九条知识产权9.1甲方在提供本合同项下服务过程中可能产生的报告、数据、评估结果等成果的知识产权,除非双方另有约定,归甲方所有。乙方有权在履行本合同目的范围内使用这些成果。9.2乙方为履行本合同目的而向甲方提供的任何信息或成果的知识产权,归乙方所有。第十条合同的变更、解除与终止10.1经双方协商一致,可以书面形式变更或解除本合同。10.2发生下列情形之一,守约方有权书面通知违约方解除本合同:(1)一方严重违反本合同约定,经守约方书面催告后____日内仍未纠正的;(2)一方进入破产、清算程序的;(3)不可抗力持续影响合同履行超过____日的;(4)其他导致合同目的无法实现的情形。10.3本合同在以下情况下自然终止:(1)双方约定的合同期限届满;(2)双方约定的终止条件成就;(3)服务内容完成。10.4合同终止或解除后,双方应在____日内结清所有款项,甲方应向乙方返还属于乙方的资料和文件,并按照约定处理保密事项。第十一条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向____(甲方所在地/乙方所在地/合同履行地)有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条通知与送达12.1双方在本合同首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知按该地址邮寄(以挂号信或快递发出后____日视为送达)或发送至电子邮箱/传真(以发出时视为送达)。12.2任何一方变更联系方式,应提前____日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。第十三条合同生效与份数13.1本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效。13.2本合同一式____份,甲方执____份,乙方执____份,具有同等法律效力。第十四条其他14.1本合同未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。14.2本合同条款内容与国家法律法规

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