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文档简介
看守人员保密协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司
甲方地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX安全咨询服务有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼XX层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方在XX项目中需聘请乙方提供专业的安全咨询及人员看护服务,以确保项目执行过程中的信息安全与合规性;
鉴于乙方具备丰富的安全咨询服务经验及专业的看护团队,能够按照甲方要求提供高质量的保密服务;
基于双方平等自愿的原则,为明确合作背景及前提条件,经友好协商,特订立本保密协议书,以资共同遵守。
本协议的签订背景源于甲方在XX项目中涉及核心商业秘密及敏感技术信息,为防止信息泄露或不当使用,甲方委托乙方对项目现场及相关人员进行监督及管理,并要求乙方及其工作人员对接触到的所有保密信息承担保密义务。乙方在提供服务过程中将严格遵循法律法规及行业规范,同时根据本协议约定履行保密责任,确保甲方信息安全。双方通过本协议的签订,进一步明确各自的权利义务及违约责任,为合作的顺利开展奠定法律基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供看守服务期间,双方在保密方面的权利与义务,确保甲方涉及的商业秘密、技术信息以及其他敏感资料的安全。乙方同意在提供服务过程中,对甲方提供的所有保密信息严格保密,并采取必要措施防止信息泄露。本协议的保密范围包括但不限于:甲方的业务计划、财务数据、客户名单、技术方案、内部管理资料等所有未公开的信息。双方通过履行本协议,旨在建立信任基础,保障甲方项目的顺利进行,并防止任何可能的信息安全风险。
第二条定义
1.保密信息:指在协议履行过程中,由甲方提供给乙方,或乙方在提供服务过程中接触到的,未公开的、具有商业价值的信息,包括但不限于技术资料、经营数据、客户信息、内部文件等。
2.保密义务:指乙方及其工作人员对保密信息承担的保密责任,包括不泄露、不使用、不复制、不传播等义务。
3.工作人员:指乙方在协议履行期间,直接或间接参与保密信息处理的所有员工、实习生、顾问及其他相关人员。
4.违约责任:指任何一方违反本协议约定,应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
5.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等,导致协议无法履行。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供专业的看守服务,并对乙方的服务质量和保密措施进行监督和评估。
(2)甲方有权获取乙方提供的服务报告,了解服务进展及保密措施的落实情况。
(3)甲方应向乙方提供必要的保密信息,并确保信息的真实性和准确性。
(4)甲方应培训乙方工作人员,确保其了解保密协议的条款和保密的重要性。
(5)甲方应采取合理措施保护自身保密信息的安全,防止信息泄露。
(6)甲方在协议履行期间,如需变更服务内容或调整保密要求,应提前书面通知乙方,并协商修改协议条款。
(7)甲方应按照协议约定支付服务费用,并确保支付方式的合法性和安全性。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供必要的保密信息和配合,以便履行保密义务。
(2)乙方有权根据协议约定收取服务费用,并要求甲方按时支付。
(3)乙方应建立完善的保密制度,确保乙方工作人员在服务过程中严格遵守保密要求。
(4)乙方应选择合适的工作人员参与保密服务,并对工作人员进行保密教育和培训,确保其具备必要的保密意识和能力。
(5)乙方应采取技术和管理措施,防止保密信息泄露,如设置访问权限、加密存储、监控审计等。
(6)乙方应建立应急预案,如发生保密信息泄露事件,应立即采取措施控制损失,并书面报告甲方。
(7)乙方应确保其工作人员在服务过程中,不得泄露、使用、复制或传播甲方的保密信息,不得将保密信息用于任何与甲方无关的目的。
(8)乙方应配合甲方进行保密信息的审查和评估,并根据甲方的要求提供必要的证明文件。
(9)乙方应建立保密信息管理台账,记录保密信息的种类、数量、访问情况等,并定期进行审查和更新。
(10)乙方在协议履行期间,如需变更服务内容或调整保密要求,应提前书面通知甲方,并协商修改协议条款。
(11)乙方应确保其工作人员在服务过程中,遵守国家法律法规和行业规范,不得从事任何违法违规行为。
(12)乙方应建立保密信息泄露事件的报告和处理机制,如发生保密信息泄露事件,应立即采取措施控制损失,并书面报告甲方。
(13)乙方应建立保密信息保护的技术和管理措施,如设置访问权限、加密存储、监控审计等,确保保密信息的安全。
(14)乙方应建立保密信息的备份和恢复机制,如发生保密信息丢失或损坏,应立即采取措施进行恢复,并书面报告甲方。
(15)乙方应建立保密信息的销毁机制,如保密信息不再需要,应按照协议约定进行销毁,并书面报告甲方。
(16)乙方应建立保密信息的审计机制,定期对保密信息的保护情况进行审计,并书面报告甲方。
(17)乙方应建立保密信息的培训机制,定期对工作人员进行保密教育和培训,确保其具备必要的保密意识和能力。
(18)乙方应建立保密信息的应急机制,如发生保密信息泄露事件,应立即采取措施控制损失,并书面报告甲方。
(19)乙方应建立保密信息的监督机制,对工作人员的保密行为进行监督,如发现违反保密要求的行为,应立即采取措施进行处理。
(20)乙方应建立保密信息的奖惩机制,对遵守保密要求的工作人员进行奖励,对违反保密要求的工作人员进行处罚。
第四条价格与支付条件
1.乙方的服务费用总额为人民币XX万元(大写:人民币XX万元整),该费用包含乙方提供本协议项下全部保密看守服务所产生的所有费用,包括但不限于人员工资、培训费用、设备使用费、交通费、保险费等。
2.费用支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX安全咨询服务有限公司
账号:XXXXXX
3.支付时间:
(1)协议签订生效后X日内,甲方应支付服务费用总额的XX%(即人民币XX万元)作为预付款。
(2)乙方完成阶段性服务目标,并经甲方确认后X日内,甲方应支付服务费用总额的XX%(即人民币XX万元)。
(3)协议履行完毕,乙方提交最终服务报告,并经甲方最终验收合格后X日内,甲方应支付剩余服务费用总额的XX%(即人民币XX万元)。
4.甲方支付款项时,应将相关付款凭证及时提供给乙方。乙方应在收到款项后核对无误,并按协议约定提供服务。
5.如因甲方原因导致支付延迟,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权暂停服务,直至甲方付清款项及违约金。
第五条履行期限
1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX个月,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。
2.协议期满前X个月,如甲乙双方均未提出书面异议,本协议自动续期XX个月。续期次数不限,但每次续期前均需另行签订书面协议。
3.除非本协议另有约定或双方协商一致,否则在协议有效期内,乙方应按照甲方要求,持续提供看守服务,确保项目现场及相关区域的安全与保密。
4.若甲方因项目需要,提前要求乙方终止服务,甲方应提前X天书面通知乙方,并支付截至通知之日乙方已完成服务的相应费用。若乙方已完成全部服务,则甲方应支付协议约定的全部服务费用。
5.若乙方因自身原因需提前终止服务,乙方应提前X天书面通知甲方,并承担由此给甲方造成的一切损失。甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付但未提供服务的费用。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定的支付时间和金额支付服务费用的,构成违约。除按第四条第5款约定支付违约金外,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方在乙方暂停服务后仍需继续使用服务,则需另行支付乙方重新启动服务的费用,并按正常进度支付后续服务费用。
(2)甲方未能及时提供乙方履行保密看守服务所必需的必要条件、信息或配合的,导致乙方服务受阻或无法正常进行的,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。乙方有权要求甲方限期整改,逾期未改的,乙方有权解除协议,并要求甲方承担违约责任。
(3)甲方要求乙方提前终止服务的,除按第五条第4款执行外,甲方还应赔偿乙方因提前终止服务而造成的直接经济损失,包括但不限于已投入的人员成本、设备折旧等。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未能按照本协议第一条约定的目的和范围,或未能达到约定的服务质量标准,提供合格的保密看守服务的,甲方有权要求乙方在X日内进行整改。若乙方在整改期内仍未达到要求,或甲方认为乙方无法满足服务需求的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的全部服务费用,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
(2)乙方及其工作人员违反保密义务,泄露、披露或不当使用甲方的保密信息,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额应包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、商誉损失以及甲方为调查损失所支付的合理费用。若损失难以计算,则乙方应向甲方支付人民币XX万元(或约定其他计算方式,如保密信息价值的一定比例)的违约金。对于故意泄露或泄露情节特别严重的,甲方有权解除协议,并要求乙方支付更高额的违约金,甚至追究其法律责任。
(3)乙方工作人员在服务过程中,存在重大过失或故意行为,如盗窃、损坏甲方财产,或与其他人员串通泄露保密信息等,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并扣减相应的服务费用。若该工作人员的行为已构成犯罪,乙方应积极配合甲方追究其刑事责任,并承担因此产生的一切法律费用。
(4)乙方未能按约定履行其义务,如未建立或未有效执行保密制度、未对工作人员进行充分的保密培训、未采取必要的保密措施等,导致甲方保密信息面临风险或发生泄露事件的,乙方应承担相应的违约责任。除赔偿甲方全部损失外,甲方还有权要求乙方支付人民币XX万元(或约定其他金额)的违约金。若乙方因上述原因导致甲方被监管部门处罚或产生其他负面影响的,乙方应承担全部责任。
(5)乙方擅自更换其派驻的服务人员,且新人员不符合甲方要求的,甲方有权要求乙方立即更换,并赔偿甲方因此遭受的直接不便损失。若乙方更换人员的行为影响服务质量,导致协议目的无法实现,甲方有权解除协议,并要求乙方承担违约责任。
(6)协议履行期间,如发生乙方服务人员与管理人员、甲方工作人员或其他第三方发生严重冲突,影响项目正常进行或危及甲方安全的,乙方应立即采取有效措施予以解决,并承担全部责任。若因此给甲方造成损失的,乙方应予以赔偿。
3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力(定义见第X条)导致任何一方无法履行本协议义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的履行延迟,不视为违约。
4.紧急补救措施:在任何一方违约导致甲方利益受损时,守约方有权立即采取必要的补救措施以减少损失,费用由违约方承担。若违约方未能采取有效措施导致损失扩大,则扩大损失部分由违约方自行承担。
5.法律责任:除本协议约定的违约责任外,任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,还应承担相应的法律责任,包括但不限于行政责任、刑事责任(如适用)。本协议的违约金条款不影响甲方追究违约方其他法律责任的权利。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如征收、没收、禁令等)、瘟疫、火灾以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,详细说明不可抗力的性质、影响范围以及预计持续的时间,并尽快提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等)。
3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力对其履行义务的影响程度,可以部分或全部免除违约责任。不可抗力影响的期间,双方应暂停履行受其影响的义务。不可抗力消除后,双方应立即恢复履行本协议,但恢复履行的时间可以相应顺延。
4.协商处理:因不可抗力导致协议无法继续履行的,双方应在不可抗力消除后,友好协商决定是否解除协议、修改协议条款或采取其他补救措施。
5.损失承担:因不可抗力造成的直接损失,由各方自行承担。任何一方不得因不可抗力而主张对方的违约责任。但若一方因不可抗力未能履行义务,给对方造成了本应避免的损失,该方仍需承担相应的赔偿责任。
6.协议终止:若不可抗力持续超过X个月,双方均可无责终止本协议,并互不承担违约责任。双方应在协议终止后X日内结清所有款项,并妥善处理未尽事宜。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则进行,双方应尽最大努力达成一致的解决方案。
2.调解解决:若双方通过协商未能解决争议,可共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解协议经双方签署后,具有约束力,双方应共同遵守。
3.仲裁解决:若协商或调解未能解决争议,或双方在协议签订时已明确约定通过仲裁解决争议,则任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或其他约定的仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中产生的所有费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或按仲裁规则约定分担。
4.诉讼解决:若双方均未选择仲裁,且协商调解失败,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。对于因保密信息泄露引发的争议,考虑到其敏感性,原则上优先选择仲裁方式解决。诉讼管辖地为甲方所在地有管辖权的人民法院。
5.争议起算:本协议项下的争议,自一方首次向另一方提出异议之日起计算。
6.保密条款的适用:无论争议是通过协商、调解、仲裁还是诉讼解决,双方均应遵守本协议的保密条款,不得将争议内容、解决过程及结果泄露给任何无关第三方,除非法律规定或仲裁/法院要求披露。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页所列的地址、传真号或电子邮件地址。如一方需要变更联系方式,应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后视为送达;通过邮寄发送的通知,寄出后X日视为送达。以快递或专人递送的通知,送达时视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的修改均不生效。
3.协议完整性与解释:本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的所有条款应被视为一个整体,任何条款的遗漏均不影响其他条款的效力。若本协议条款存在歧义,应以最能体现双方真实意图的条款
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