2026年档案收集试题及答案

2026年档案收集整理试题及答案1.根据《档案收集整理工作规则》（DA/T22-2015），机关单位文件归档范围确定时，下列文件材料中不需要归档的是（）A.本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料B.本机关参加外部会议带回的需要贯彻执行的会议文件C.本机关制定的法规政策性文件正本、定稿D.本机关处理信访问题形成的录音材料答案：A。解析：按照归档范围规定，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关业务无关的文件材料，不属于本机关归档范围，不需要归档，其余选项均属于应当归档的文件材料范畴。2.档案整理工作中，区分全宗的核心标准是（）A.立档单位的独立性B.档案形成的时间C.档案的内容主题D.档案的载体类型答案：A。解析：全宗是一个独立机关、组织或个人形成的全部档案，区分全宗的核心是判定立档单位的独立性，只有具备独立行使职权、能以自己名义对外行文、设有财务管理机构和一定的人事权限这几个条件的立档单位，其档案才能构成一个独立全宗，因此核心标准是立档单位的独立性。3.电子档案收集过程中，对格式的要求，下列不符合长期保存要求的格式是（）A.文本文件采用TXT、PDF/A格式B.图像文件采用PNG、JPEG2000格式C.音频文件采用MP3格式D.视频文件采用AVI、MPEG-4格式答案：C。解析：根据《电子档案管理规则》，用于长期保存的音频文件应当采用WAV、FLAC无损压缩格式，MP3属于有损压缩格式，压缩过程中会损失音频信息，不符合长期保存要求，其余选项格式均符合规范。4.年度-机构分类法适用于下列哪种类型的单位（）A.内部机构稳定、分工明确的大中型机关团体B.档案数量少、内部机构分工不固定的小型单位C.形成档案内容涉及多个历史时期的单位D.专业档案数量较多，按内容分类特征明显的科研单位答案：A。解析：年度-机构分类法是先分年度，再按内部机构分类，适合内部机构稳定、分工清晰，档案数量较多的大中型机关，小型单位适合年度-问题分类法，所以选A。5.档案装订时，对大于A4幅面的文件，正确的整理方式是（）A.保持原有幅面直接装入档案盒B.按A4幅面大小折叠，将文件标题栏折在可见位置C.裁剪为A4幅面后装订D.托裱后装订，无需折叠答案：B。解析：档案整理中，大于A4的文件应当按规范折叠，以A4幅面适配档案装具，折叠时要保证文件的核心信息、标题栏外露可见，不得随意裁剪破坏文件原件，因此正确方式是B。1.机关单位档案收集工作中，属于应进馆收集范围的档案包括（）A.列入进馆范围的本机关已满保管期限的永久保管档案B.本机关保管的临时机构撤销后形成的具有永久保存价值的档案C.本机关业务部门保管的已满10年保管期限的30年保管档案D.撤销单位的全部具有保存价值的档案E.本机关工作人员个人所有的与本机关业务相关的档案答案：ABCD。解析：根据《各级国家档案馆收集档案范围规定》，机关单位应当将已满保管期限的永久、30年保管档案向档案馆移交，临时机构撤销后的永久档案、撤销单位的全部有保存价值档案都属于进馆收集范围，个人所有的与本机关业务相关的档案，只有征得个人同意后才可以收集进馆，不属于强制应进馆收集的范围，因此E不选。2.全宗内档案分类的常用方法包括（）A.年度分类法B.机构分类法C.问题分类法D.载体分类法E.作者分类法答案：ABC。解析：我国全宗内档案分类的常用基本方法就是年度分类法、机构分类法、问题分类法三种，载体分类法、作者分类法一般是辅助分类方法，不属于常用的基本分类方法，因此选ABC。3.电子档案元数据收集应当包含哪些内容（）A.描述电子档案内容、结构的元数据B.描述电子档案管理过程的元数据C.描述电子档案存储位置的元数据D.描述电子档案软硬件环境的元数据E.描述电子档案存取权限的元数据答案：ABCDE。解析：电子档案元数据是描述电子档案属性信息的数据，涵盖了内容结构、管理过程、存储位置、环境、权限等各个方面的信息，全部选项都属于元数据收集的内容。4.档案整理中，件的装订应当遵循的要求有（）A.文件正本在前，定稿在后B.正文在前，附件在后C.原件在前，复制件在后D.转发文在前，被转发文在后E.不同文字的文本，中文本在前，外文本在后答案：ABCDE。解析：以上都是归档文件装订排序的规范要求，全部符合要求。1.个人全宗就是自然人一生形成的所有文件材料的总和。（）答案：错误。解析：个人全宗是自然人在其私人活动中形成的对国家和社会具有保存价值的全部档案，不是自然人所有形成的文件都构成个人全宗，只有具有保存价值的才纳入。2.联合发文归档时，主办机关归档原件，协办机关归档复制件。（）答案：正确。解析：按照归档规定，联合发文，主办单位存正本定稿，协办单位可以存复制件，符合归档要求。3.档案收集工作就是只接收本单位内部形成的文件材料，不需要收集外部单位发来的文件。（）答案：错误。解析：档案收集既包括收集本单位内部形成的文件，也包括收集本单位履行职能活动中收到的外部单位形成的、需要本单位贯彻执行或作为依据的文件材料。4.全宗编号的基本原则是一个全宗只能有一个编号，一个编号只能对应一个全宗，不得重复编号。（）答案：正确。解析：全宗编号的核心要求就是不重复、不混同，一个全宗对应唯一编号，保证全宗检索的准确性。某区市场监督管理局2025年完成机构改革，原区食品药品监督管理局与原区工商局合并为新的区市场监督管理局，2025年底该单位开展年度档案整理工作，档案员小李遇到了以下几个问题，请结合档案收集整理的相关规范回答：问题1：原食药监局和原工商局2025年改革前形成的档案，应当如何区分全宗，如何整理？问题2：单位业务部门留存了大量2015-2024年形成的各类业务审批档案，一直没有移交到单位档案管理部门，请问档案部门应当如何开展收集工作？问题3：改革中撤销了原两个单位的12个临时内设机构，这些机构形成的档案哪些需要归档，哪些不需要归档？问题1答案：原区食品药品监督管理局和原区工商局都是独立的立档单位，因此改革前形成的档案应当分别作为两个独立全宗进行整理保存，不得合并到新成立的区市场监督管理局全宗。新成立的区市场监督管理局2025年改革完成后形成的档案，作为新的独立全宗进行整理，三个全宗分别编号，分别存放。问题2答案：档案部门开展收集工作应当按照以下步骤进行：第一，明确本单位归档制度，要求各业务部门按照归档时限，将办理完毕的业务档案在第二年上半年移交到档案部门，对于2015-2024年积压的业务档案，应当统一开展专项收集工作；第二，对业务部门留存的档案进行鉴定，区分是否具有保存价值，将具有保存价值的档案全部纳入收集范围，对应不同保管期限划分后接收进馆；第三，明确收集要求，要求业务部门移交的档案齐全完整，附带齐全的元数据和办理过程材料，不得遗漏核心审批文件；第四，完成收集后按照规范进行整理、入库，对未按期移交的业务档案，按照单位档案管理制度督促整改，保障档案收集的完整性。问题3答案：临时机构形成的档案中，需要归档的包括：临时机构履行职能形成的政