2026年档案归档实操技能测试及答案

2026年档案整理归档实操技能测试及答案一、理论测试1.某单位2025年形成以下文件材料，需判断是否属于归档范围：（1）2025年1月职工小李入职体检表（非职业健康档案）；（2）2025年3月本单位向市发改委报送的《关于申请科技项目经费的请示》（有市发改委批复）；（3）2025年5月职工食堂与供应商签订的《食材采购合同》（已履行完毕，无后续影响）；（4）2025年12月本单位召开年度总结会的会议通知、签到表、会议记录。答案：（1）不属于，入职体检表非职业健康档案，无长期保存价值；（2）属于，请示及批复涉及本单位重要业务事项；（3）不属于，采购合同已履行完毕且无后续影响，超出一般定期保管期限范围；（4）属于，年度总结会文件反映本单位主要职能活动。2.根据《归档文件整理规则》（DA/T22-2022），归档文件分类方案应包含的一级分类项是？A.年度-保管期限-机构（问题）B.机构（问题）-年度-保管期限C.年度-机构（问题）-保管期限D.保管期限-年度-机构（问题）答案：C。分类方案应按“年度-机构（问题）-保管期限”三级分类，其中年度为第一级，机构或问题为第二级，保管期限为第三级。3.某份归档文件为“《关于2025年安全生产工作的总结》（2025年12月，有分管领导签发的定稿）”，其保管期限应定为？A.永久B.定期30年C.定期10年答案：B。本单位职能活动中形成的一般性工作总结，对本单位工作查考、研究有重要价值，但非长远利用，应定为定期30年。4.归档文件编号时，件号的编制规则是？A.全宗号-年度-保管期限-件号B.年度-机构（问题）-保管期限-件号C.全宗号-机构（问题）-年度-件号D.年度-保管期限-机构（问题）-件号答案：A。档号结构为“全宗号-年度-保管期限-件号”，件号在同一年度、同一保管期限、同一机构（问题）内从“1”开始流水编号。二、实操测试场景：某街道办2025年度需整理归档文件材料，具体包括：（1）《2025年街道民生实事项目实施方案》（2025年3月印发，有正式文号：XX街办〔2025〕15号，含起草说明、征求意见稿、修改稿、签发稿）；（2）2025年5月区政府《关于开展社区治理创新试点的通知》（XX政发〔2025〕23号）及街道办《关于落实社区治理创新试点的实施意见》（XX街办〔2025〕32号，含区政府的批复）；（3）2025年10月街道办与辖区企业签订的《共建文明社区协议书》（一式两份，双方已签章）；（4）2025年12月街道办年度考核自评报告（无正式文号，分管领导审签）；（5）2025年各月职工工资发放表（共12份，财务部门制发）。要求：按《归档文件整理规则》完成整理，包括分类、排序、编号、编目、装盒步骤。答案：1.分类：采用“年度-机构（问题）-保管期限”分类方案，年度为2025年，机构为“街道办”（或按问题分为“综合管理”“民生服务”等），保管期限按文件价值确定。2.确定保管期限：（1）《2025年街道民生实事项目实施方案》及相关稿本：反映本单位重要业务决策，保管期限永久；（2）区政府通知、街道办实施意见及批复：涉及上级重要工作部署及本单位贯彻落实，保管期限永久；（3）《共建文明社区协议书》：具有一定查考价值但非长远利用，保管期限定期30年；（4）年度考核自评报告：反映本单位年度工作成果，保管期限定期30年；（5）职工工资发放表：一般业务记录，保管期限定期10年。3.排序：（1）同一件内文件按“正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后”规则排序。如《实施方案》排序为：正式印发件（XX街办〔2025〕15号）、起草说明、征求意见稿、修改稿、签发稿；（2）不同件按时间先后排序，时间相同按重要程度排序。如区政府通知（5月）在前，街道办实施意见（5月）在后；年度考核自评报告（12月）排在最后。4.编号：档号结构为“全宗号（假设为A01）-年度（2025）-保管期限（永久/30年/10年）-件号”。（1）永久类：按排序依次编号为A01-2025-永久-001（《实施方案》）、A01-2025-永久-002（区政府通知及实施意见）；（2）定期30年类：编号为A01-2025-30年-001（共建协议）、A01-2025-30年-002（自评报告）；（3）定期10年类：编号为A01-2025-10年-001至012（12份工资表，每份为1件）。5.编目：填写归档文件目录，包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等。例如：件号：A01-2025-永久-001；责任者：XX街道办；文号：XX街办〔2025〕15号；题名：2025年街道民生实事项目实施方案；日期：2025年3月；页数：12页（含所有稿本）；备注：含起草说明、征求意见稿等。6.装盒：按保管期限分盒，永久类装1盒，盒脊标注全宗号、年度、保管期限、起止件号（001-002）；定