海外展会参展费用结算确认函3篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE海外展会参展费用结算确认函[3篇]海外展会参展费用结算确认函第1篇尊敬的合作方公司名称：您好！兹就我司于展会名称举办的展会活动，相关参展费用结算事宜，现正式函告一、展会基本信息本次展会于具体时间，如：2025年3月15日3月17日在展会地点，如：上海国际会展中心举行，展会主题为展会主题，如：智能制造与绿色发展论坛。我司作为参展商，已按要求完成展位布置、物料采购及现场布置等相关工作，展会期间已正常开展各项活动。二、费用结算明细根据我司与贵方签订的《参展合同》，本次参展费用共计人民币具体金额，如：¥850,000元，包含展位费、宣传物料费、物流运输费及现场服务费等。费用结算方式为分期支付，具体1.首期付款：人民币具体金额，如：¥200,000元，于展会前30日支付；2.第二期付款：人民币具体金额，如：¥300,000元，于展会前15日支付；3.第三期付款：人民币具体金额，如：¥350,000元，于展会当日支付。三、结算确认经我司财务部门核算，上述费用已全部到账，且各项费用已按合同约定执行完毕。现特此函告，确认上述费用结算无误，无任何扣减或调整事项。四、付款时间要求为保证展会顺利进行，贵方应于具体日期，如：2025年4月10日前完成全部款项支付，逾期将视为违约，我司将依据合同约定采取相应措施。五、其他事项如贵方在付款过程中有任何疑问或需要补充材料，请及时与我司财务部联系，联系人：姓名，如：张伟，联系方式：电话号码，如：0215678，电子邮箱：邮箱地址，如：finance@company。感谢贵方对我司的信任与支持，期待与贵方继续深化合作，共创双赢。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______联系地址______联系方式______海外展会参展费用结算确认函第（2）篇尊敬的____公司：本函旨在确认贵司在2025年春季海外展会（以下简称“展会”）的参展费用结算事宜，保证相关款项按照合同约定及时、准确地完成支付。一、背景与目的说明根据双方签署的《展会参展协议》（合同编号：_________），贵司已确认参与2025年春季海外展会，展位编号为_________，展位面积为_________平方米，展商编号为_________。展会主办方为_________，展会地点位于_________，展会时间为_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。二、具体事项详细描述1.展位费用：根据《展会参展协议》约定，展位费用为人民币_________元（大写：_________），含展位租赁、物料布置、宣传推广等费用。2.其他费用：包括但不限于展位保证金人民币_________元（大写：_________）、展位使用费人民币_________元（大写：_________）、展位维护费人民币_________元（大写：_________）。3.支付方式：双方约定采用银行转账方式结算，收款账户为_________，开户行：_________，账号：_________。4.付款进度：贵司已支付人民币_________元（大写：_________）作为展位保证金，剩余人民币_________元（大写：_________）待展会结束后_________日内支付。三、数据事实支撑根据展会主办方提供的展位分配确认函（编号：_________），贵司展位已确认为_________，展位编号为_________，展位面积为_________平方米。根据我方提供的《展会参展协议》及付款凭证，贵司已支付____________元，尚余____________元待付。四、明确的行动建议或要求1.请贵司于_________年_________月_________日前完成剩余款项的支付，保证展位使用无争议。2.请贵司在_________年_________月_________日前提供展位使用情况确认函，以便我方完成相关结算手续。3.请贵司在_________年_________月_________日前将付款凭证寄送至我方指定账户，以便我方完成款项结算。五、时间节点和后续安排1.即日起至_________年_________月_________日为付款截止期，逾期未支付将视为违约。2.截止后，我方将依据《展会参展协议》中相关条款，暂停贵司展位使用权限，并保留追究违约责任的权利。3.付款完成并确认后，我方将向贵司出具《展会参展费用结算确认函》（编号：_________），作为结算依据。请贵司于_________年_________月_________日前完成付款，保证展会顺利进行。如有任何疑问，请联系我方指定联系人：_________，_________，邮箱：_________。此致敬礼_________公司_________年_________月_________日（公司名称）（姓名）（职位）（日期）海外展会参展费用结算确认函篇3尊敬的XXX公司：您好！感谢贵公司对我司在展会名称上的参展支持与合作。为保证本次展会的顺利举办，我司已按照约定于展会日期预约展位，并支付了参展费用。现就参展费用结算事宜函询我司已按合同约定完成展位租赁及相关费用的支付，共计人民币金额元（大写：人民币金额元）。该款项已通过支付方式，如银行转账、电汇等于支付日期一次性支付至贵公司账户，账号为银行账户号，开户行银行名称。为保证费用结算的准确性和透明性，我司特此确认上述费用已全额支付，并承诺将严格按照合同条款履行相关义务。如在费用结算过程中有任何疑问，敬请随时与我司联系