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文档简介

企业合同专用章管理办法一、目的为加强企业合同专用章的管理，保障企业合法权益，规范合同专用章的使用和保管，特制定本办法。二、适用范围本办法适用于企业合同专用章的刻制、启用、使用、保管、销毁等全过程管理。三、职责分工（一）法务部门1.负责制定和修订合同专用章管理办法。2.审核合同专用章的使用申请，确保合同的合法性和合规性。3.监督合同专用章的使用情况，对违规使用行为进行调查和处理。（二）行政部门1.负责合同专用章的刻制、启用、销毁等手续的办理。2.保管合同专用章，确保印章的安全。3.按照规定流程使用合同专用章，并做好使用登记。（三）业务部门1.按照企业规定，提出合同专用章使用申请，并提供相关合同文件。2.确保所签订合同的真实性、合法性和有效性。四、合同专用章的刻制1.因业务需要刻制合同专用章的，由业务部门提出申请，经法务部门审核，报企业负责人批准后，由行政部门统一办理刻制手续。2.刻制完成的合同专用章，应在公安机关备案，并留存印模。五、合同专用章的启用1.新刻制的合同专用章启用前，应在企业内部发布启用通知，明确印章的启用日期、使用范围等事项。2.启用通知应由法务部门起草，经企业负责人批准后发布。六、合同专用章的使用1.使用合同专用章须填写《合同专用章使用申请表》，注明使用部门、合同名称、合同编号、对方单位名称、使用日期等信息，并附上合同文本，经部门负责人审核、法务部门审核、企业负责人批准后，方可使用。2.合同专用章应加盖在合同文本的指定位置，确保印章清晰、完整。3.严禁在空白合同、介绍信、授权委托书等文件上加盖合同专用章。七、合同专用章的保管1.合同专用章由行政部门指定专人保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。2.保管人不得擅自将合同专用章带出企业，如有特殊需要，须经企业负责人批准，并办理相关手续。3.保管人应妥善保管合同专用章，如发生印章丢失、被盗等情况，应立即报告企业负责人，并采取相应的补救措施。八、合同专用章的销毁1.因企业名称变更、印章损坏等原因需要销毁合同专用章的，由行政部门提出申请，经法务部门审核，报企业负责人批准后，由行政部门办理销毁手续。2.销毁的合同专用章应留存印模，并在企业内部进行登记备案。九、监督检查1.法务部门和行政部门应定期对合同专用章的使用和保管情况进行检查，发现问题及时纠正。2.对违反本办法使用合同专用章的行为，视情节轻重，给予相应的处罚，包括警告、罚款、解除劳动

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