福州市地方志工作制度

PAGE福州市地方志工作制度一、总则（一）目的为了全面、系统、客观、准确地编纂福州市地方志，传承和弘扬地方历史文化，服务经济社会发展，根据国家有关法律法规和相关行业标准，结合本市实际，制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于福州市行政区域内地方志的编纂、管理和开发利用工作。（三）基本原则1.真实性原则：坚持实事求是的态度，全面、准确地记录历史事实，确保地方志资料的真实性和可靠性。2.科学性原则：运用科学的方法和手段，对资料进行整理、分析和研究，保证地方志编纂的科学性和规范性。3.系统性原则：全面反映福州市自然、政治、经济、文化、社会等各方面的历史与现状，注重资料的系统性和完整性。4.时代性原则：紧密结合时代发展要求，体现当代特色，使地方志具有现实指导意义。二、组织机构及职责（一）地方志编纂委员会成立福州市地方志编纂委员会，作为全市地方志工作的领导机构。编委会主任由市政府主要领导担任，副主任由相关领导担任，成员包括各有关部门负责人。主要职责：1.贯彻落实国家和省有关地方志工作的方针政策，审定地方志工作规划、编纂方案和重大事项。2.研究解决地方志工作中的重大问题，协调各部门、各单位之间的工作关系。3.审查验收地方志编纂成果。（二）地方志工作机构福州市地方志编纂委员会下设办公室（以下简称方志办），作为地方志工作的具体实施机构，负责日常工作。主要职责：1.组织实施地方志工作规划和编纂方案，制定年度工作计划并组织实施。2.负责地方志资料的收集、整理、编纂、审核和出版工作。3.指导、协调各部门、各单位的地方志编纂工作，开展业务培训和交流活动。4.开发利用地方志资源，开展地情研究，为社会提供咨询服务。5.管理地方志工作经费，负责编纂成果的验收、归档和保管。（三）部门、单位职责各部门、各单位应明确负责地方志工作的机构或人员，按照全市统一要求，做好本部门、本单位地方志资料的收集、整理和编纂工作，并及时报送方志办。主要职责：1.建立健全本部门、本单位地方志工作制度，制定工作方案，明确专人负责。2.负责收集、整理本部门、本单位的历史资料、文件档案、统计数据等，确保资料的完整性和准确性。3.按照编纂要求，组织力量编纂本部门、本单位的志书或资料长编，并按时报送方志办审核。4.配合方志办开展相关调研、采访等工作，提供必要的支持和保障。三、资料收集与管理（一）资料收集范围1.自然环境方面：包括地质、地貌、气候、水文、土壤、植被等资料。2.政治方面：包括行政区划、政权机构、政党社团、政务活动等资料。3.经济方面：包括农业生产、工业经济、商业贸易、财政金融、交通通信等资料。4.文化方面：包括教育、科技、文化艺术、新闻出版、广播电视、体育卫生、文物古迹、民俗风情等资料。5.社会方面：包括人口、民族、宗教、劳动就业、社会保障、城乡建设、环境保护等资料。6.人物方面：包括本地籍或在本地有重要影响的人物传记、事迹等资料。（二）资料收集渠道1.档案部门：查阅各类档案资料，包括文书档案、科技档案、人事档案等。2.图书馆、博物馆、文化馆等文化机构：收集相关历史文献、图书资料、文物展品等。3.各部门、各单位：收集本部门、本单位形成的资料，并要求其提供相关历史资料线索。4.实地调查：通过走访、采访当事人、见证人、专家学者等，获取一手资料。5.网络资源：利用互联网收集有关福州市的历史信息、研究成果等。（三）资料整理与保管1.对收集到的资料进行分类、编号、登记，建立资料数据库，实行信息化管理。2.对资料进行甄别、考证，剔除虚假、重复、无关的内容，确保资料的真实性和可靠性。3.按照档案管理要求，对资料进行整理归档，妥善保管，防止资料损坏、丢失。四、编纂工作程序（一）编纂方案制定方志办根据国家和省有关要求，结合福州市实际，制定地方志编纂方案，明确编纂目的、指导思想、编纂原则、内容框架、体裁形式、编纂步骤、质量标准等。编纂方案报地方志编纂委员会审定后实施。（二）初稿编写各部门、各单位按照编纂方案要求，组织人员编写本部门、本单位的志书或资料长编初稿。编写人员应深入研究资料，广泛征求意见，确保初稿内容真实、准确、完整。（三）初审修改方志办对各部门、各单位报送的初稿进行初审，提出修改意见。编写单位根据初审意见进行修改完善，形成送审稿。（四）复审评议地方志编纂委员会组织有关专家、学者和相关部门人员对送审稿进行复审评议。复审人员应认真审查送审稿内容，对存在的问题提出修改建议。编写单位根据复审意见进一步修改，形成征求意见稿。（五）终审验收征求意见稿经修改完善后，报地方志编纂委员会终审。终审通过后，方志办组织对编纂成果进行验收，验收合格后方可出版发行。五、编纂质量要求（一）内容要求1.全面准确：全面反映福州市自然、政治、经济、文化、社会等各方面的历史与现状，做到资料详实、数据准确、事实清楚。2.突出特色：体现福州市地方特色、时代特色和行业特色，注重挖掘本地独特的历史文化资源和发展成就。3.客观公正：坚持实事求是，不溢美、不隐恶，客观公正地记述历史事件和人物。（二）体裁要求1.采用述、记、志、传、图、表、录等体裁，以志为主体，各体裁相互配合，形成有机整体。2.志书一般采用章节体，横排门类，纵述史实。（三）文字要求1.语言规范：使用规范的现代汉语，文字表述准确、简洁、流畅。2.文风端正：坚持严谨、朴实、庄重的文风，避免使用夸张、渲染、抒情等文学性语言。3.标点符号和数字用法：严格按照国家有关标准使用标点符号和数字。六、出版发行与开发利用（一）出版发行地方志编纂成果经终审验收合格后，由方志办负责组织出版发行。出版单位应严格按照出版管理规定，确保出版物质量。（二）开发利用1.建立地方志资源数据库，实现资源共享，方便社会各界查阅利用。2.开展地情研究，编写地情资料丛书、专题资料等，为经济社会发展提供决策参考。3.举办地方志展览、讲座、研讨会等活动，宣传地方历史文化，增强市民的文化认同感和归属感。4.推动地方志资源与文化旅游产业融合发展，开发具有地方特色的文化旅游产品。七、工作保障（一）人员保障方志办应配备与工作任务相适应的专业人员，保持队伍相对稳定。加强对编纂人员的培训，提高其业务素质和工作能力。（二）经费保障将地方志工作经费纳入财政预算，专款专用，保障资料收集、编纂、出版、调研、培训等工作的正常开展。（三）设施保障改善方志办办公条件，配备必要的办公设备和资料存储设施，为地方志工作提供良好的硬件环境。八、监督与考核（一）监督检查地方志编纂委员会定期对各部门、各单位地方志工作进行监督检查，重点检查资料收集、编纂