高校图书馆纸质图书剔除处置方案 (试行)

高校图书馆纸质图书剔除处置方案(试行)为优化馆藏资源结构，提升纸质图书利用效率，合理配置馆舍空间，保障文献资源建设的科学性与实用性，结合本校图书馆实际情况，制定本纸质图书剔除处置方案（试行）。一、适用范围本方案适用于图书馆主馆及各分馆（含二级学院资料室）收藏的纸质图书。需剔除图书主要包括但不限于以下类型：1.流通率极低的图书：近3年（含）内无外借记录且无馆内阅览记录的普通图书；2.复本冗余图书：同一ISBN号图书复本量超过5册（含）且近3年流通总量低于复本量30%的；3.内容过时或失效的图书：因学科发展、政策更新、技术迭代导致内容陈旧，失去参考价值的教材、工具书、技术类图书（如超过10年未修订的专业教材、标准类图书）；4.破损严重的图书：因虫蛀、水渍、霉变等导致无法修复，或书脊断裂、页面脱落超过30%且无保存价值的；5.重复收藏的图书：与电子资源高度重合且电子资源可满足教学科研需求的通俗读物、大众文化类图书；6.不符合馆藏定位的图书：采购误差或读者捐赠形成的，与本校学科建设、专业设置无关的图书（如非本校重点学科的边缘学科通俗读物）。二、剔除原则1.价值优先原则：以学术价值、历史价值为核心评估标准，孤本、善本、名人手稿、本校教师著作初版、重要会议资料汇编等具有特殊保存价值的图书，无论流通率高低均不纳入剔除范围；2.数据驱动原则：以自动化管理系统数据为主要依据，结合流通统计（外借量、阅览量）、复本率、出版时间等客观指标筛选待剔除图书，避免主观臆断；3.程序规范原则：剔除过程需经数据筛选、初评、复评、公示、审批等环节，确保公开透明；4.分级处置原则：根据图书剩余价值分级制定处置方式，优先保留或转移至更需资源的机构，避免直接报废。三、剔除流程1.数据筛选（每年3月）：由采编部通过图书馆管理系统提取近3年流通数据，生成《待剔除图书候选清单》，内容包括ISBN号、书名、作者、出版时间、复本量、流通次数、存放位置等信息；2.初评（每年4月）：成立初评小组（由采编部负责人、各学科馆员、流通部主管组成），对候选清单进行人工核查，重点排除以下图书：列入学校重点学科文献保障目录的；虽流通率低但为经典教材、权威专著（如被《中图法》核心书目收录的）；近5年新入藏且内容无明显过时的；特藏部认定的具有潜在保存价值的；初评后形成《拟剔除图书初审清单》；3.复评（每年5月）：召开复评会议，由图书馆学术委员会（成员包括馆领导、学科专家代表、读者委员会委员）对初审清单进行审议，重点评估图书的学科相关性、学术价值及剔除必要性，形成《拟剔除图书终审清单》；4.公示（每年6月）：通过图书馆官网、微信公众号及馆内公告栏公示终审清单（公示期7个工作日），接受读者及教职工反馈。对异议图书重新核查，确需保留的从清单中剔除；5.审批（每年7月）：公示无异议后，将终审清单提交图书馆馆长办公会审批，通过后启动处置程序。四、处置方式1.保留至保存本库：对终审清单中虽流通率低但具有以下特征的图书，提取1-2册（优先选择品相完好、初版或修订版）移送保存本库永久保存：本校教师代表性著作（如获国家级、省部级奖项的）；学科经典著作（如被引用率前20%的专业书）；具有版本价值的图书（如作者签名本、限量版）；2.调拨再利用：向分馆或二级学院资料室调拨：针对与二级学院学科建设相关但主馆流通率低的图书，由需求方提交申请，经图书馆同意后转移；向附属机构调拨：向校史馆、博物馆、附属中小学图书馆等校内机构调拨符合其需求的普及类、教育类图书；3.公益捐赠：对内容无过时、品相良好的通俗读物、文化类图书，联系地方公共图书馆、乡村学校图书馆、社区文化中心等机构，签订捐赠协议后移交；4.报废处理：对无保存、调拨、捐赠价值的图书（如内容完全失效的技术手册、破损无法修复的图书），履行以下程序后报废：由采编部填写《图书报废申请单》，附终审清单及报废原因说明；经图书馆分管领导审批后，报学校资产处备案；委托具有资质的环保企业进行粉碎或纸浆化处理，留存处理证明备查；涉及版权问题的图书（如仍在版权保护期内且无合法授权的），需联系版权方确认无争议后再行处理。五、责任分工1.采编部：负责数据筛选、初评清单编制、保存本提取及报废申请；2.流通部：配合完成待剔除图书的下架、盘点及调拨交接；3.特藏部：负责保存本库图书的价值评估与接收；4.办公室：协调捐赠对接、报废处理的合规性审查；5.纪检监察部门：全程监