合租自管小组工作制度

PAGE合租自管小组工作制度一、总则（一）目的为了规范合租自管小组的运作，提高合租人员的生活质量，营造安全、和谐、有序的合租环境，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于本合租房屋内所有居住人员组成的自管小组。（三）基本原则1.民主协商原则：自管小组的各项决策应通过民主协商的方式达成，充分尊重每个成员的意见和建议。2.公平公正原则：在执行各项规章制度和处理小组事务时，应秉持公平公正的态度，不偏袒任何一方。3.责任共担原则：合租人员共同承担房屋管理的责任和义务，积极参与小组事务的管理和决策。4.自我约束原则：成员应自觉遵守本制度及相关法律法规，自我约束行为，维护良好的合租秩序。二、组织架构（一）自管小组组成自管小组由合租房屋内的所有居住人员推选产生，设组长一名，副组长一名，成员若干。（二）职责分工1.组长职责负责召集和主持自管小组会议，组织讨论和决策小组事务。协调解决合租过程中出现的各类问题，维护合租秩序。代表自管小组与外部相关部门或单位进行沟通和协调。监督本制度及小组决议的执行情况，定期向成员汇报工作进展。2.副组长职责协助组长开展工作，在组长因故不能履行职责时，代行组长职责。负责具体事务的落实和执行，如房屋设施设备的检查、维修等。收集成员的意见和建议，及时反馈给组长，并参与小组决策的讨论。3.成员职责积极参与：积极参与自管小组的各项活动和决策讨论，为小组发展贡献自己的力量。遵守制度：自觉遵守本制度及小组决议，服从小组的管理和安排。反馈信息：及时向小组反馈合租过程中出现的问题和自己的意见建议，协助小组共同解决问题。三、会议制度（一）会议类型1.定期会议：每周召开一次，时间为[具体时间]，如遇特殊情况可提前或推迟，但需提前通知小组成员。会议主要总结上周工作情况，安排本周工作任务，讨论解决合租过程中出现的问题。2.临时会议：根据实际需要不定期召开，由组长或副组长提议召集。主要针对突发情况或紧急问题进行讨论和决策。（二）会议通知每次会议召开前，由组长或副组长负责提前[X]小时通过微信群、电话等方式通知小组成员会议的时间、地点、议题等信息。（三）会议流程1.签到：成员签到，记录出席情况。2.议程说明：由组长或主持人介绍本次会议的议程安排和目的。3.工作汇报：各成员依次汇报上周工作进展、遇到的问题及解决方案，以及本周工作计划。4.讨论决策：针对汇报内容及合租过程中出现的其他问题进行讨论，形成决策意见。决策应充分考虑多数成员的意见和建议，确保公平公正。5.记录总结：指定专人负责会议记录，详细记录会议讨论内容、决策结果等。会议结束后，由组长对会议进行总结，明确下一步工作方向和重点。（四）会议纪律1.按时参加：成员应按时参加会议，如有特殊情况不能出席，需提前向组长请假并说明原因。2.认真参与：会议期间，成员应认真倾听他人发言，积极参与讨论，不得随意打断他人。3.尊重决策：会议形成的决策意见，成员应无条件服从并积极执行，如有不同意见可在会后进一步沟通协商，但不得在会议上公开反对。四、财务管理（一）费用范围合租期间产生的各项费用，包括但不限于房租、水电费燃气费、物业费、维修费用等。（二）缴费方式1.定期缴费：每月[具体日期]为固定缴费日，成员应在缴费日前将各自应承担的费用足额缴纳至指定账户。2.线上缴费：可通过微信、支付宝等线上支付方式进行缴费，缴费时需备注姓名及费用项目。3.现金缴费：如不便通过线上缴费，也可采用现金缴费方式，但需在缴费后及时告知财务人员。（三）费用管理1.设立账户：专门设立合租费用管理账户，由组长或副组长负责管理。账户信息应向全体成员公开，确保透明度。2.收支记录：财务人员应详细记录每一笔收支情况，包括收入来源、支出项目、金额、时间等信息，并定期向成员公布账目明细。3.报销制度：因合租事务产生的必要费用，如维修材料采购费用等，可由相关人员先行垫付，之后凭有效票据在规定时间内到财务人员处报销。报销时需填写报销申请表，并经组长审批后予以报销。（四）财务监督1.定期审计：每季度对合租费用账目进行一次审计，由全体成员推选审计人员组成审计小组，对账目进行全面审查。2.成员监督：成员有权对财务收支情况进行监督，如发现疑问可随时向财务人员或组长提出，要求给予解释说明。五、房屋及设施设备管理（一）房屋使用规定1.保持整洁：成员应保持各自房间及公共区域的整洁卫生，定期打扫，不得随意丢弃垃圾。2.爱护房屋：不得擅自改变房屋结构和用途，不得在房屋内从事违法违规活动。3.合理使用：按照房屋原设计用途合理使用房屋设施设备，不得超负荷使用或故意损坏。《合租自管小组工作制度》第5页共8页4安全防范：增强安全意识，做好防火、防盗、防漏电等安全防范工作，确保居住安全。（二）设施设备维护设立设施设备维护责任人，由副组长担任。1.定期检查：每周对房屋设施设备进行一次检查，包括水电线路、门窗、家具家电等是否正常运行，发现问题及时记录并安排维修。2.及时维修：对于一般性问题，维护责任人应及时进行维修；对于较为复杂或超出个人能力范围的问题，应及时联系专业维修人员进行处理，并做好维修记录。3.费用分担：设施设备维修费用按照实际使用情况由相关受益成员共同分担。如因人为故意损坏导致的维修费用，由责任人全额承担。（三）公共区域管理1.卫生清洁：全体成员轮流负责公共区域的卫生清洁工作，包括客厅、厨房、卫生间、走廊楼梯等，确保公共区域整洁卫生。2.物品摆放：公共区域内的物品应摆放整齐有序，不得随意堆放杂物，影响通行和美观。3.共同维护：成员应共同维护公共区域的设施设备和环境卫生，不得故意破坏或污染。六、安全管理制度（一）安全责任1.领导小组：成立合租房屋安全管理领导小组，由组长担任组长，副组长担任副组长，成员若干。负责统筹协调合租房屋的安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案。2.个人责任：每个成员都是安全管理的责任人，应自觉遵守安全规定，积极参与安全管理工作，发现安全隐患及时报告并协助处理。（二）安全检查1.日常检查：成员应每天对自己居住的房间进行安全自查，重点检查水电使用情况、有无火灾隐患等。2.定期检查：自管小组每周组织一次全面的安全检查，对房屋整体的安全状况进行检查，包括消防设施、电器设备、燃气管道等。3.专项检查：根据季节特点和实际情况，不定期开展专项安全检查，如夏季的防汛检查、冬季的防火检查等。（三）消防安全1.设施配备：确保房屋内配备必要的消防设施，如灭火器、消防栓等，并定期进行检查和维护，保证其处于良好状态。2.疏散通道：保持疏散通道畅通无阻，不得堆放杂物或设置障碍物阻碍疏散。3.用火用电：严格遵守用火用电规定不得私拉乱接电线，不得在房屋内使用大功率电器或违规使用明火。如需使用明火，必须提前向自管小组报备并采取相应的安全措施。（四）应急处理1.制定预案：制定完善的安全应急预案，明确各类突发事件的应急处理流程和责任分工。2.定期演练：定期组织成员进行应急演练，提高成员的应急反应能力和自我保护能力，并对应急预案进行修订和完善。3.及时报告：一旦发生安全事故或紧急情况，成员应立即报告组长或副组长，并采取必要的应急措施，防止事故扩大。同时，及时拨打相关救援电话寻求帮助。七、纠纷调解制度（一）纠纷预防1.沟通协调：成员之间应保持良好的沟通，遇到问题及时协商解决寻求共识，避免矛盾积累。2.制度遵守：严格遵守本制度及相关规定，做到言行一致，减少因制度执行不一致而引发的纠纷《合租自管小组工作制度》第页共8页3.相互尊重：尊重他人的生活习惯、个人隐私和合法权益，不得故意刁难或侵犯他人权利。（二）纠纷处理1.内部调解：当成员之间发生纠纷时，首先由自管小组进行内部调解。组长或副组长应及时了解纠纷情况，组织双方进行沟通协商通过摆事实、讲道理的方式，促使双方达成和解。2.第三方介入：如内部调解无法解决纠纷，可邀请其他中立的第三方介入调解，如社区工作人员、专业调解机构等。第三方应秉持公平公正的原则，客观分析问题，提出合理的解决方案。3.法律途径：若纠纷仍无法通过调解解决，任何一方均可依法通过法律途径维护自己的合法权益。在纠纷处理过程中，全体成员应保持冷静，不得采取过激行为，以免造成更大的损失。（三）记录与反馈1.纠纷记录：对每次纠纷的发生原因、处理过程及结果进行详细记录，并整理归