业务系统操作手册

业务系统操作手册

厂区：立讯

版本：B

制作人员：朱智频

制作日期：2023-11-17

修改日期：2023-12-27

修改履历

版本制定/修订人制定/修订时间修订内容

A朱智频起草建立

B朱智频更新画面及格式

操作系统目录

1.封面......................................................1

2.业务系统作业目录.........................................2

3.客户申请与建立流程......................................3

4.客户基本资料维护作业.....................................4

5.报价单作业流程..........................................6

6.销售核价单资料维护作业..................................7

7.业务订单作业流程.........................................9

8.一般订单维护作业.......................................12

9.出货作业流程...........................................14

10.出货告知单维护作业...................................15

11.应收帐款管理.........................................17

12.多角贸易.............................................18

客户申请与建立流程资料维护作业

I、直接输入代码axmi22l,按回车或点击树状菜单”供应链管理”，“销售管理系统”，“客

户基本资料维护作业”，进入不良原因码资料维护作业界面。如下:

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2、黄色部份为必填项，另一方面需维护常用科目类型，再维护客户资料（一）中联络人、

联络交货地点、发票地点等信息

3、注意遵照客户编码原则作业

4、录入完毕后点确定，提交给经管审核。（见如下界面）

修订日期2023.9.15流程编号AXM003

版本GP5.00报价单作业流程页次6/24

流程定义：产品销售价格制定调整需求流程负责人:朱智频

作业阐明业务部门厂区经管备注

I.客户询价需求1.

客户询价需求

2.NG

2.成本分析

成本分析

3.对应业务员输入报3.

价的基本信息（单价,

录入0A系统

币别,交易模式等）

4.NG

4.业务主管审核单价主管审核,

OK

5.单价高于成本，处级

主管咳准NG

单价低于成本，方略核准

性配合，由总裁核准

OK

6.审核0K报价单录入6.

系统

录入TIPTOP

系统(cxmt360)

7.业务复印纸张资料7.

给厂区经管，厂区经管

审核系统单价

经管审核电价

注意事项：同一客人，成品后一笔生效时，前一笔报价的实效日期会自动填上。

二、销售报价单资料维护作业:

1、直接输入cxml360,按回车或点击树状菜单“供应商管理”，“销售管理系统”，“估价与

报价管理，，“销售报价单资料维护作业，，，进入单价及料维护作业界面。如下:

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销售核价资料维护作.业

2、点录入进入维护界面，单号为自动生成，录入对应日勺客户编号后，业务员编号、币别、

税种、交易条件为自动带出。

3、点确定进入料号维护界面，客户料号为自动带出，但必须先在axmil51下

先维护客户料号，方可维护价格。

流程编号AXM005

修黑期霁正式订单作业流程页次

（客户订单作业流程）

流程定义：客户订货需求，内部执行接单管制需求流程负责人:朱智频

作业阐明业务厂区经管备注

修订日期2023.09.15境外仓出货作业流程流程编号AXM006_2

版本GP5.00页次11/24

流程定义：依客户订单或Forecast境外仓出货流程负责人：朱智频

作业阐明业务厂区经管备注

三、正式订单作业流程

1、直接输入axml410,按回车或点击树状菜单”供应链管理”，“销售管理系统”，“合约订

单管理”“一般订单维护作业”进入一般订单维护作业界面。如下:

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2、录入时黄色部份为必填项，注意

A》根据订单类型在“类型”处选择“一般订单”“出至境外仓”“境外仓巴货”

B》内外销订单日勺选项

C》订单编号为流水码，提议录入“客户订单编号”，便于查询。

D》录入客户编号后，送货客户、币种、税种价格条件为自动带出

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3、点确定后录入料号、数量，点确定，完毕订单的录入，自动转经管确认。

修订日期2023.9.15一般打的41仔蒲班流程编号AXM0012

版本GP5.00版W串山负而在页次1/1

国内订单出货流程

流程定义：依客户^■货需求，封阈外^^出货虞理作渠需求流程负责人:朱智频

作业阐明业务/生管仓库备注

I.业务根据一般订单作业

流程

2.出货告知单维护

3.Hi货告知单确认

系统里面自己维护自己确

认，主管纸张审核

出货告知单打印

4.出货告知单打印'axmtClUlJJ^Pj

INVOICE&包装单出成INOVICE包装单

INVOICE包装单

5.出货告知单发放给仓库

进行备货，品质检查

6.出货告知单转送货单,

送货单的内容必须与出货

告知单一致，如有变更需

变更：出货告知单

7.仓库账务维护签收状况

四、出货作业流程：

1、直接输入axmt610进入“出货告知单维护作业”，或点击树状菜单“供应链管理”“销

售管理”“出货管理”进入出货告知单维护界面。

直接输入axmi620进入“出货单维护作业”，或点击树状菜单“供应链管理”“销售管理”

“出货管理”进入出货单维护界面。

2、点录入，进入出货告知单维护作业，黄色部份为必填项且需库位。可在出

货类型处选择“一般出货”“出至境外仓”“境外仓出货”，录入后点确定完毕。

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3、确定审核后点打臼可转“发票资料”“包装单”

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4.出货单维护界面，在出货类型处选择“一般订单”“境外仓出货”“出至境

外仓”，黄色部份为必填项，可根据“出货告知单”直接转“出货单”，或根据“订

单编号”直接转“出货单”

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五、应收帐款管理

1、直接输入axrt300进入“应收帐款维护作业”，或点击树状菜单“财务会计管理”“应

收帐款系统”“应收帐款管理”进入应收帐款维护作业界面。

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2.点录入进入维护作业，帐款类型：出货，帐款号码：流水码，需选择内外

销，输入客户编号自动带出收款客户编号及客户有关信息。再点“确定”完毕。

六、多角贸易-正式订单

1、直接输入axrt810进入“贸易订单维护作业”，点击恻状菜单“供应链管理”“贸易管

理系统”“销售贸易”进入贸易正式订单维护作业界面。

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2、录入进入维护界面，黄色部份为必填项，客户编号输入后自动带出有关信

息。需重点注意流程码日勺选择。

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3、正式订单维护后，根据流程码的选择自动下采购单抛转到有关系统，在有关系统中产

生订单。进入axmq940可查询有关的流程。

七、多角贸易-非正式订单

1、直接输入apmt540进入“采购单维护作业”，点击树状菜单“供应链管理”“贸易管理

系统”“采购贸易”进入