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文档简介
有效的深圳保税仓储协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:深圳市恒达实业有限公司
甲方地址:深圳市南山区高新南一道9号中科研发园A座5层
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:深圳市嘉诚国际物流有限公司
乙方地址:深圳市福田区福强路4001号香蜜湖科技大厦15层
乙方法定代表人/负责人:李明
乙方联系方式/p>
**协议简介**
本协议由甲方与乙方于2023年10月26日签订,基于双方在跨境贸易及仓储物流领域的长期合作基础,旨在明确双方在深圳保税仓储业务中的权利与义务,确保货物在保税状态下的安全存储、高效流转及合规操作。甲方作为跨境电商企业,需将部分出口货物存放于深圳前海保税区,以实现货物离岸、通关便利及国际物流优化;乙方作为专业的保税仓储服务提供商,具备完善的仓储设施、智能化管理系统及海关备案资质,能够为甲方提供符合海关监管要求的仓储及增值服务。双方基于互利共赢原则,通过本协议约定仓储货物的种类、数量、存储期限、费用标准及违约责任等核心条款,以规范合作流程,降低运营风险,促进供应链效率提升。协议的履行将依托深圳前海保税区的政策优势及双方的资源整合能力,保障货物在保税状态下的合规性与时效性,同时符合《中华人民共和国海关法》《中华人民共和国合同法》及相关跨境电商监管政策的规定。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方将部分出口货物存放于深圳前海保税区,并由乙方提供专业化保税仓储服务的权利与义务,确保货物在保税状态下的合规存储、高效流转及安全保管。具体范围包括:货物入库前的准备与交接、保税仓储期间的安全保管与状态监控、按照甲方指令进行的分拣、包装、贴标等增值服务、海关监管下的信息报送与单证管理、以及货物出库的协调与配合。本协议涵盖保税仓储货物的种类(限于电子产品及配件)、数量(不超过贰万件)、存储期限(自货物入库之日起至甲方提取或海关指令搬离之日止,最长不超过壹年)、费用结算方式及违约责任等核心内容,旨在通过双方协作,实现货物在保税状态下的高效管理与合规操作,降低物流成本,提升供应链响应速度,并确保符合海关及相关部门的监管要求。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:
“保税仓储”系指货物在进入保税区域后,未经海关批准不缴纳关税的情况下进行存储的行为,包括货物入库、存储、保管、分拨及出库等环节。
“保税货物”系指依照海关监管规定,被纳入保税区域管理,在进出境环节未完全缴纳关税或进口环节税的货物。
“存储期限”系指本协议项下保税货物从海关核销入库之日起至最终出库之日止的期限。
“增值服务”系指在本协议框架内,由乙方根据甲方需求提供的除基础仓储保管外的附加服务,如分拣、包装、贴标、简单组装等。
“海关监管”系指海关依据相关法律法规对保税货物及仓储活动进行的持续性或抽查式监督与管理。
“协议单证”系指本协议附件及双方根据海关或本协议要求共同确认的与保税仓储相关的各类单据、清单及记录。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务:**
(1)**货物准备与申报权**:甲方有权要求乙方在货物入库前,对货物的物理状态、数量及申报信息进行初步核对,并确保所提供货物的品名、规格、数量、原产地等申报信息真实、准确、完整,符合海关监管要求。甲方对申报信息的真实性及合法性负全部责任,并应承担因申报不实或资料错误导致的全部法律责任及经济处罚。
(2)**入库指令与资料提供义务**:甲方有权向乙方发出货物入库指令,并应提前合理期限(建议不少于五个工作日)提供详细的入库清单,包括但不限于货物名称、HS编码、规格型号、数量、单位、生产日期、批号、原产地证明(如需)等。甲方应确保所提供资料的真实性、有效性及完整性,并应对因资料错误或缺失导致的乙方操作延误或海关查验风险承担相应责任。
(3)**仓储要求变更处理义务**:在仓储期间,如甲方需变更货物存储位置、调整存储要求或进行出库安排,甲方应及时以书面形式(包括但不限于邮件或协议补充函)通知乙方,并承担由此产生的必要操作费用,除非该变更系乙方原因引起。
(4)**费用支付义务**:甲方有权依据本协议约定及乙方提供的符合要求的账单,在约定付款期限内支付仓储费、增值服务费及其他约定费用。甲方逾期支付款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停服务直至费用结清,且乙方有权向甲方收取仓储货物的滞留仓储费。
(5)**出库指令与配合义务**:甲方有权根据其销售或贸易需求,随时向乙方发出货物出库指令,并应提供清晰、准确的出库清单。甲方应确保其出库指令符合海关监管规定及保税政策要求,并在货物出库前完成所有必要的出口申报或内销补税手续,并承担相关税费。甲方应积极配合乙方及海关完成货物出库时的查验、放行及信息核销工作。
(6)**责任承担与赔偿义务**:甲方应对其提供的保税货物承担保管责任,直至货物合法离境或进入国内市场缴纳关税。如在仓储期间因甲方原因(包括但不限于货物本身质量缺陷、未按规定存储导致损坏、申报信息虚假等)引发的海关处罚、税费追缴或第三方索赔,均由甲方独立承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
**2.乙方的权力与义务:**
(1)**仓储设施提供与安全保障权**:乙方有权要求甲方提供符合海关监管标准的货物信息及入库资料。乙方有权依据本协议约定及自身专业能力,为保税货物提供符合国家及行业标准的仓储设施,并应确保仓储场所的物理安全、消防安全及设施完好。乙方应建立完善的内部管理制度,配备专业的管理人员及操作人员,确保仓储操作规范、高效。
(2)**货物接收与核对义务**:乙方应在收到甲方合法有效的入库指令及齐全的入库资料后,对入库货物的外观、数量进行核对,并记录核对结果。乙方对货物的品名、规格、HS编码等申报信息不承担核对义务,但应确保其接收的资料与甲方提供的完全一致。如发现货物数量不符或外观存在明显异常,乙方应立即通知甲方,并有权拒绝接收或暂停入库操作,直至问题解决。
(3)**合规存储与保管义务**:乙方必须严格按照海关对保税仓储的监管要求,对保税货物进行安全、规范的保管。乙方应建立货物出入库台账,实施信息化管理系统,确保货物存放位置准确、状态清晰、可追溯。乙方应采取必要措施防止货物丢失、损坏、变质或被盗窃,并应定期对库存货物进行检查,及时发现并报告异常情况。对于有特殊存储条件(如温湿度要求)的货物,乙方应提供相应的存储环境及监控措施。
(4)**增值服务提供义务**:乙方有权根据本协议约定及甲方的书面指令,在自身资质范围内为保税货物提供增值服务。乙方应确保增值服务的质量符合甲方要求,并应按照约定标准及流程操作,确保服务过程的合规性。乙方应向甲方提供增值服务的详细清单及费用明细,并接受甲方的监督。
(5)**海关监管配合与信息报送义务**:乙方作为保税仓储服务提供方,负有配合海关履行监管职责的法定义务,并有权要求甲方提供必要的协助。乙方应建立与海关的信息对接机制,及时、准确地向海关报送保税货物的库存状态、出入库信息及其他海关要求的信息。如海关对保税货物进行查验或稽查,乙方应无条件配合,提供必要的场所、资料及人员,并承担查验产生的直接费用(如海关查验费),但由查验结果引发的补税、罚款等责任仍由责任方承担。
(6)**货物出库协调与通知义务**:乙方应在收到甲方合法有效的出库指令及齐全的出库资料后,及时协调海关、运输等环节,办理货物出库手续。乙方应确保出库流程符合海关监管要求,并应在货物完成出库手续及装运后,及时通知甲方。如因乙方操作失误或疏忽导致出库延误或违反海关规定,乙方应承担相应责任并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
(7)**责任界定与赔偿限制义务**:乙方应对因自身过错(包括但不限于管理不善、操作失误、设施故障、人员失职等)导致的保税货物丢失、毁损、变质或违反海关监管规定承担相应责任。除因乙方故意或重大过失造成的损失外,乙方对货物本身的自然损耗或市场风险不承担责任。乙方应投保必要的仓储责任险,并将保险权益告知甲方,以分散风险。在责任范围内,乙方应根据实际损失向甲方进行赔偿,但赔偿总额不应超过货物在入库时的申报价值。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:甲方应向乙方支付保税仓储服务费。该费用为固定价模式,具体标准为每件货物每月人民币贰元整(¥2.00/件·月),包含仓储、基础管理及标准化增值服务(如分拣、简单包装)。如甲方要求提供超出标准的增值服务(如特殊环境存储、定制化包装、复杂组装等),双方应另行协商确定费用,并签订补充协议。仓储费计算基础为甲方实际入库并完成海关核销登记的保税货物数量,按自然月计算,不足一个月按实际天数比例计算。
2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式向乙方支付仓储服务费。乙方应在每月结束后十个工作日内,向甲方提供符合要求的费用结算账单。甲方应在收到账单并核对无误后的十五个工作日内,将当期应付费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:深圳市嘉诚国际物流有限公司
开户银行:中国工商银行深圳香蜜湖支行
银行账号:46301234567890123456
3.**支付时间**:每自然月的仓储服务费应于次月十五日前支付。首期费用应于本协议生效且甲方首批货物完成入库后十日内支付。逾期支付超过三十日的,视为甲方根本违约,乙方有权暂停所有仓储服务,直至甲方付清全部款项及逾期违约金,并有权向甲方收取相当于应付费用总额百分之三十的违约金。
4.**税费承担**:本协议项下的仓储服务费为不含税价格。如甲方需要乙方开具增值税专用发票,甲方应承担乙方因此产生的增值税销项税额及可能涉及的城市维护建设税、教育费附加等附加税费,并在支付仓储服务费时一并支付。乙方在收到甲方付款后,应根据甲方要求开具相应税种及金额的发票。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为壹年,自2023年10月26日至2024年10月25日止。协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。
2.**存储期限**:甲方保税货物的实际存储期限由海关核销的入库日期至货物最终合法出库日期或海关核销结案之日止,最长不超过本协议有效期内的一年。具体每批货物的存储期限以海关电子账册记录为准。
3.**关键时间节点**:
*货物入库:甲方应在协议生效后十五个工作日内完成首批货物入库,并在协议有效期内根据其业务需求持续安排货物入库。
*费用结算:乙方每月结束后十个工作日内提交账单,甲方十五个工作日内核对并支付。
*协议续签:如需续期,双方应在协议到期前三个月书面通知对方意向,并完成续期谈判。
4.**提前终止**:本协议在任何一方出现根本性违约,或因国家政策调整、战争、严重自然灾害等不可抗力因素导致协议无法继续履行时,可以提前终止。提前终止的,双方应结清所有费用,乙方应配合甲方完成未出库货物的处理或移交。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
***逾期支付费用**:如甲方无正当理由逾期支付仓储服务费或增值服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停提供仓储服务,并要求甲方一次性支付所有应付未付款项及累计违约金。逾期超过六十日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付相当于应付费用总额百分之二十的违约金。
***提供虚假资料**:如甲方在货物入库申报或提供其他资料时故意提供虚假信息,导致乙方遭受海关处罚、货物被查扣或乙方承担连带责任的,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失(包括但不限于罚款、查验费、律师费等)及声誉损失。
***违反出库规定**:如甲方未经海关批准擅自将保税货物用于内销或违规出库,导致乙方被海关处罚的,所有处罚及损失由甲方承担,且乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已产生仓储费用及相当于已产生费用总额百分之三十的违约金。
***未按时提取货物**:如甲方因自身原因未能按时提取货物,导致货物在保税区内产生滞留仓储费或影响乙方正常运营的,滞留仓储费由甲方承担。如因此产生额外费用(如海关滞报金、仓储设施加收费用等),亦由甲方承担。乙方有权在通知甲方后,对滞留货物采取必要措施(如移至其他库区、分拣处理等),相关费用由甲方承担。
2.**乙方违约责任**:
***仓储保管不善**:如因乙方管理疏忽、操作失误或设施故障直接导致保税货物发生丢失、毁损、变质,乙方应按照货物在入库时的海关申报价值(以账面价值或市场价值较低者为准,但最高不超过同类新货物购进价格)向甲方进行赔偿。赔偿上限为甲方累计存放在乙方的保税货物总价值的百分之十。如损失超过此上限,且乙方存在故意或重大过失,应承担全部赔偿责任。
***违反海关监管规定**:如乙方因未妥善履行海关监管配合义务,导致保税货物被海关查扣、处罚或影响甲方正常贸易的,乙方应承担由此产生的全部责任,包括但不限于罚款、税款、查验费等,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。乙方还应承担因监管失职导致甲方被海关列入重点关注名单而产生的间接损失。
***服务延迟或中断**:如乙方无正当理由未能按时完成甲方合法的出库指令,导致甲方商业机会丧失或产生额外损失的,乙方应承担相应的违约责任。违约金计算方式为:每日按延迟出库货物所涉应付仓储费总额的千分之一向甲方支付违约金,但累计违约金不超过该批货物应付仓储费总额的百分之五十。因不可抗力或甲方原因导致的延迟除外。
***泄露商业秘密**:乙方及其工作人员应对甲方提供的商业信息、货物信息等负有保密义务。如因乙方原因(包括员工泄露、系统安全漏洞等)导致甲方商业秘密泄露,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于甲方因此遭受的直接经济损失,且甲方有权解除本协议。
3.**不可抗力免责**:任何一方因不可抗力(如战争、严重火灾、洪水、政府行为等)导致无法履行本协议部分或全部义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后七个工作日内通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方应各自承担。
4.**协议解除后果**:如因一方违约导致本协议被解除,违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,并结清所有应付费用。对于已入库但未出库的货物,守约方有权要求违约方继续负责保管直至货物合法离境,相关费用由违约方承担;或双方协商处理方式(如甲方自行提取、乙方移至其他库区保管等),费用承担按协议约定或协商结果执行。
第七条不可抗力
1.**定义**:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、雷击、火灾、海啸等)、战争、军事行动、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规的变更、行政命令、政策调整等)、骚乱、罢工以及其他类似无法预见或无法控制的突发事件。
2.**影响认定**:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后七个工作日内,向另一方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质以及可能持续时间的初步书面通知,并在合理期限内(不超过二十个工作日)提供具有说服力的证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等。不可抗力事件持续超过三十日的,双方应协商决定是否继续履行协议、延期履行或部分履行,协商未达成一致但不可抗力影响仍未消除的,任何一方均有权单方面通知对方解除本协议。
3.**责任免除**:因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或无法完全履行其在本协议项下的义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻不可抗力可能造成的损失,并应就不可抗力事件对协议履行造成的影响向对方提供真实、完整的说明。因不可抗力导致的协议履行障碍消除后,受影响方应恢复履行协议义务,如同不可抗力事件未发生。双方应就不可抗力事件期间产生的费用(如仓储设施加收费用、货物保险索赔等)各自承担,但经对方同意或根据法律规定应由对方承担的除外。
4.**不可免除的责任**:本协议关于保密、知识产权、法律适用与管辖、争议解决以及因一方故意或重大过失造成的损失的条款,不受不可抗力条款的影响,仍然有效。
第八条争议解决
1.**协商与调解**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可请求深圳市前海深港现代服务业合作区相关调解机构进行调解。调解应本着公平、合理、高效的原则进行,调解达成一致意见的,双方应签订调解协议书,作为本协议的有效组成部分。
2.**仲裁**:如协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交深圳仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为深圳市。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。
3.**诉讼**:如双方明确约定选择诉讼方式解决争议,则应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,双方应本着诚实信用原则,履行本协议中非争议事项项下的义务,不得因此影响协议的正常履行。
4.**法律适用**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。任何一方在本协议履行或争议解决过程中适用的法律,均应以该法律在订立合同时的适用规定为准。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前五个工作日以书面形式通知另一方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,寄出后三个工作日视为送达。对于紧急情况或重要事项,可采用即时通讯工具或电话通知,但发出后应立即以书面形式补充确认。
2.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何修改或补充,均应以书面形式作出,并经双方授权代表签字并盖章后生效。
3.**可分割性**:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。如果本协议任何条款被有管
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