学校基建科工作制度

PAGE学校基建科工作制度一、总则1.目的为加强学校基建科管理，规范基建工作流程，提高工作效率，确保工程质量，保障学校基本建设顺利进行，特制定本工作制度。2.适用范围本制度适用于学校基建科全体工作人员，以及参与学校基建项目的设计单位、施工单位、监理单位等相关方。3.基本原则依法依规原则：严格遵守国家有关法律法规、行业标准以及学校的相关规定开展基建工作。质量第一原则：始终将工程质量放在首位，确保建成的项目符合设计要求和使用功能。安全保障原则：加强施工现场安全管理，保障施工人员生命安全和学校财产安全。科学管理原则：运用科学的管理方法和手段，合理安排工程进度、控制工程成本。二、岗位职责1.科长职责全面负责基建科的日常管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。组织编制学校基建规划、年度基建计划，报学校审批后组织实施。负责基建项目的立项、可行性研究、设计委托、招投标等前期工作的组织与协调。协调与学校各部门、设计单位、施工单位、监理单位等相关方的关系，及时解决基建工作中出现的问题。负责基建项目的质量、安全、进度、成本控制，定期检查工程进展情况，发现问题及时督促整改。组织基建项目的竣工验收、结算审计等工作，做好工程资料的整理归档。负责基建科工作人员的考核、培训和队伍建设。2.工程师职责协助科长做好基建项目的前期工作，参与项目的可行性研究、方案设计等。负责施工图纸的审核，提出合理化建议，确保设计文件符合规范要求和学校实际需求。监督施工单位按照施工图纸和规范要求进行施工，检查工程质量，及时发现并解决施工中的技术问题。参与工程质量验收，对验收中发现的问题提出整改意见，并跟踪整改情况。负责工程变更的审核，严格控制工程变更的范围和费用。协助做好工程结算审计工作，提供相关技术资料和数据。3.造价员职责负责基建项目的造价预算编制，根据设计图纸和相关规定准确计算工程量和造价。参与工程招投标文件的编制，提供造价方面的专业意见。跟踪工程进度，及时掌握工程变更情况，调整造价预算。负责工程进度款的审核，严格控制工程费用支付。协助做好工程结算工作，与施工单位核对工程量和造价，确保结算准确无误。收集、整理工程造价资料，建立工程造价数据库。4.资料员职责负责基建项目资料的收集、整理、归档和保管工作，确保资料的完整性和准确性。建立工程资料台账，对资料的收发、借阅等进行登记管理。协助做好工程竣工验收资料的编制和整理工作，确保资料符合验收要求。按照规定及时向学校档案室移交工程竣工资料。三、工作流程1.项目立项根据学校发展规划和实际需求，由使用部门提出基建项目申请，填写项目立项申请表。基建科对申请项目进行初步调研和论证，提出立项建议，报学校领导审批。学校批准立项后，基建科组织编制项目可行性研究报告，委托有资质的咨询机构进行评估，并报相关部门审批。2.设计委托根据项目可行性研究报告批复文件，基建科组织设计招标，选择具有相应资质和经验的设计单位。与设计单位签订设计合同，明确设计任务、要求、费用、时间节点等内容。向设计单位提供项目相关资料，组织设计交底，及时沟通设计过程中出现的问题，确保设计方案符合学校要求。3.招投标管理按照国家和学校有关招投标规定，基建科负责组织基建项目的施工、监理、设备材料采购等招投标工作。编制招标文件，明确招标范围、技术要求、评标标准等内容。发布招标公告，邀请符合条件的潜在投标人报名参加投标。组织开标、评标、定标工作，确定中标单位，并向中标单位发出中标通知书。与中标单位签订合同，明确双方权利义务和合同价款、工期、质量等条款。4.施工管理施工单位进场前，基建科组织施工单位、监理单位等相关方进行图纸会审和技术交底。施工过程中，基建科定期检查工程质量、安全、进度情况，发现问题及时下达整改通知书，督促施工单位整改。协调解决施工过程中出现的设计变更、施工条件变化等问题，涉及工程变更的，按照规定办理变更手续。加强施工现场安全管理，督促施工单位落实安全生产责任制，定期组织安全检查，消除安全隐患。5.质量验收工程完成分部、分项工程施工后，施工单位应进行自检，自检合格后向监理单位报验。监理单位组织施工单位进行分项工程质量验收，验收合格后签署验收意见。单位工程完工后，施工单位向基建科提交工程竣工报告，申请竣工验收。基建科组织设计单位、施工单位、监理单位等相关方进行竣工验收，对工程质量、使用功能等进行全面检查，验收合格后签署竣工验收报告。6.结算审计工程竣工验收合格后，施工单位应在规定时间内提交工程结算报告。基建科对施工单位提交的结算报告进行初审，审核工程量、造价等是否准确。委托有资质的审计机构对工程结算进行审计，审计机构出具审计报告。根据审计报告，与施工单位办理工程价款结算手续。四、工程质量管理1.质量管理目标确保学校基建工程质量符合国家现行有关工程建设标准和设计文件要求，达到合格及以上标准，满足学校使用功能需求。2.质量管理制度建立质量管理责任制，明确基建科各岗位人员的质量职责，将质量责任落实到每个环节和每个人。实行工程质量终身负责制，对因工作失误导致工程质量问题的相关人员，依法依规追究责任。加强施工过程质量控制，严格执行施工图纸会审、技术交底、材料检验、隐蔽工程验收、分项分部工程验收等制度。建立质量检查制度，定期对工程质量进行检查，发现问题及时整改。加强对原材料、构配件和设备的质量控制，严格按照规定进行检验和试验，确保其质量符合要求。五、工程安全管理1.安全管理目标杜绝重大安全事故发生，减少一般安全事故，确保施工现场人员生命安全和学校财产安全。2.安全管理制度建立安全管理责任制，明确基建科各岗位人员的安全职责，将安全责任落实到每个环节和每个人。制定安全管理规章制度，包括施工现场安全操作规程、安全检查制度、安全教育培训制度、安全事故应急预案等。加强施工现场安全防护设施建设，设置明显的安全警示标志，确保施工人员和过往人员安全。定期组织安全检查，及时发现和消除安全隐患。对检查中发现的安全问题，下达整改通知书，督促施工单位限期整改。加强安全教育培训，提高施工人员安全意识和操作技能。施工单位必须对所有施工人员进行三级安全教育培训，经考试合格后方可上岗作业。建立安全事故应急预案，一旦发生安全事故，能够迅速启动应急预案，采取有效措施进行救援和处理，最大限度减少事故损失。六、工程进度管理1.进度管理目标按照合同约定的工期完成基建项目建设任务，确保学校各项工作顺利开展。2.进度管理制度制定工程进度计划，明确各阶段的工作任务、时间节点和责任人。工程进度计划应根据项目总工期要求，合理安排施工顺序和施工进度。建立进度跟踪检查制度，定期检查工程实际进度情况，与进度计划进行对比分析，及时发现偏差并采取措施进行调整。协调解决影响工程进度的问题，如设计变更、施工条件变化、材料供应不及时等。对于因非施工单位原因导致的工程延误，应及时办理工期顺延手续。加强与施工单位、监理单位等相关方的沟通协调，及时掌握工程进展情况，确保各方工作协调一致，共同推进工程进度。七、工程成本管理1.成本管理目标在保证工程质量和进度的前提下，合理控制工程成本，确保工程投资不超预算。2.成本管理制度建立成本管理责任制，明确基建科各岗位人员的成本职责，将成本控制责任落实到每个环节和每个人。编制工程预算，作为工程成本控制的依据。工程预算应根据设计图纸、工程量清单、市场价格等因素进行准确编制。严格控制工程变更，工程变更必须按照规定程序办理，经批准后方可实施。涉及工程变更的，应及时调整预算，控制工程费用增加。加强对工程费用支付的管理，严格按照合同约定和工程进度进行支付，确保资金使用合理、安全。定期进行成本分析，对比实际成本与预算成本，分析成本偏差原因，采取有效措施进行成本控制。八、合同管理1.合同签订基建项目的各类合同，包括设计合同、施工合同、监理合同、设备材料采购合同等，必须按照国家法律法规和学校规定签订。合同签订前，由基建科负责对合同条款进行审核，重点审核合同的合法性、完整性、准确性、合理性等内容。合同签订后，应及时将合同副本交学校档案室存档，并按照合同约定履行各自的权利义务。2.合同执行加强对合同执行情况的监督检查，及时掌握合同履行情况，发现问题及时督促相关方整改。严格按照合同约定支付工程款项，确保合同执行的严肃性。对于合同履行过程中出现的纠纷，应及时协商解决；协商不成的，可通过法律途径解决。九、档案管理1.档案收集基建项目从立项开始，基建科应指定专人负责收集与项目相关的各类文件资料，包括项目立项文件、可行性研究报告、设计文件、招投标文件、施工图纸、施工过程资料、质量验收资料、结算审计资料等。档案收集应做到及时、完整、准确，确保资料的真实性和有效性。2.档案整理对收集到的档案资料进行分类整理，按照工程建设程序和文件资料的性质、类别进行归档。档案整理应遵循便于查阅、保管的原则，确保档案资料整齐、规范。3.档案保管建立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防盗设施等，确保档案资料的安全。定期对档案资料进行检查和维护，发