采购部关于完成本月办公设备清单确认的通知函（3篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE采购部关于完成本月办公设备清单确认的通知函（3篇）范文采购部关于完成本月办公设备清单确认的通知函篇1尊敬的____：我司采购部现就本月办公设备清单确认事项，特此发出通知函，请予以高度重视并按照以下要求进行确认。一、确认范围本次确认范围包括以下办公设备清单：1.办公桌椅：共100套，型号为XXX，采购数量分别为50套和50套；2.电脑：共200台，型号为XXX，采购数量分别为100台、100台和100台；3.打印机：共30台，型号为XXX，采购数量分别为15台、15台和0台；4.复印机：共20台，型号为XXX，采购数量分别为10台、10台和0台；5.扫描仪：共15台，型号为XXX，采购数量分别为8台、7台和0台；6.会议室设备：包括投影仪、音响和幕布，采购数量分别为1套、1套和1套。二、确认方式请贵司指定专人负责本次确认工作，并于____年____月____日前通过以下方式将确认结果反馈至我司采购部：1.邮件：请将确认结果发送至____；2.纸质文件：请将确认结果加盖公章后，快递至以下地址：____。三、注意事项1.请贵司在确认过程中，务必核对清单中的型号、数量等信息，保证准确无误；2.如有疑问或需要更改，请及时与我司采购部联系，联系方式：____；3.确认结果一经提交，将作为我司后续采购及供应的依据。敬请予以支持与配合，感谢贵司对我司工作的关心与支持。此致敬礼！公司名称___姓名___职位___日期___采购部关于完成本月办公设备清单确认的通知函篇2尊敬的______：我司采购部现就本月办公设备清单的确认工作发出通知，旨在保证办公设备采购的准确性和及时性。以下为具体事项及行动建议：一、背景与目的说明为保证我司办公环境的优化和员工工作效率的提升，本月对办公设备进行了全面盘点与评估。此次清单确认旨在保证所有设备信息准确无误，为后续采购工作提供依据。二、具体事项详细描述1.清单范围：本次确认范围包括办公桌椅、电脑、打印机、复印机、投影仪等办公设备。2.清单内容：清单中详细列出了每种设备的型号、数量、使用部门、购置时间等信息。3.确认方式：请贵部门负责人对清单内容进行审核，如有疑问或需要调整之处，请及时与我司采购部联系。三、数据事实支撑根据我司办公设备使用情况，本月需采购的办公设备数量约为____件，预计采购金额为____万元。四、明确的行动建议或要求1.请贵部门负责人于____年____月____日前完成对清单的确认工作。2.如发觉清单中有误或遗漏之处，请及时与我司采购部联系，以便及时更正。3.确认无误后，请将确认后的清单电子版发送至____邮箱。五、时间节点和后续安排1.请贵部门于____年____月____日前完成清单确认工作。2.我司采购部将于____年____月____日开始进行采购工作。3.采购完成后，预计____年____月____日前将设备交付至贵部门。六、联系方式如有任何疑问或需要协助，请随时联系我司采购部，联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。感谢贵部门的配合与支持，期待与您的良好合作。顺祝商祺！____公司采购部____年____月____日采购部关于完成本月办公设备清单确认的通知函第3篇尊敬的____：我公司采购部现就本月办公设备清单确认事宜，特此发出通知函。为保证办公设备采购工作的顺利进行，现将有关事项通知一、确认范围本次确认范围为本月需采购的办公设备，具体包括：办公桌、椅子、电脑、打印机、投影仪等。二、确认流程1.请贵司于____日前将本月办公设备清单（包括设备名称、规格型号、数量、单价、总价等）发送至我司采购部邮箱____。2.我司采购部将在收到贵司清单后____个工作日内进行审核，如有疑问将及时与贵司沟通。3.审核通过后，双方将签订采购合同，正式开展采购工作。三、注意事项1.请贵司保证清单内容准确无误，以便我司进行采购安排。2.如有特殊需求或特殊情况，请及时与我司沟通，以便我们为您提供更加贴心的服务。四、联系方式联系人：____联系方式：____