企业会计报销制度（16篇）

企业会计报销制度(16篇)

企业会计报销制度1

一、总则

1、为加强公司差旅费管理，规范差旅费报销程序和标准，提高

工作效率，结合公司实际情况，特制订《差旅费报销制度》。

2、本制度规定的出差是指公司员工因公，保证出差人员工作与

生活的需要。本制度适用公司所有员工。

二、出差审批

1、出差人员应填写《出差审批单》，报经部门负责人或总经理

批准后执行。出差超过核准天数时，应请示批准人核准，否则超期

部分不予补贴。临时出差不能及时填写《出差审批单》时，可在费

用报销单粘贴单上注明“临时出差”。

2、出差审批权限：

(a)

分管经理出差由总经理审批；

(b)

部门负责人出差由分管经理或总经理审批；

(c)

其他员工出差，由所在部门负责人核准，分管经理审批。

三、差旅费支出内容及标准

（一）差旅费报销内容：公司员工出差报销的差旅费包括在途

交通费、住宿费、生活补助、通讯费等。

（二）往返出差地点交通费标准

1、乘坐交通工具：员工往返出差地点一般乘坐火车、汽车、动

车，需乘坐飞机时，应在出差审批表中注明，经批准后方可乘坐。

未经批准，乘坐者超出部分由自己负担。

2、在途交通费：出差人员乘坐火车，从当日晚8时至次日晨7

时乘坐6小时以上的，或连续乘坐8小时乂上的，应乘卧铺。

3、出差人在当地所乘坐的公交、打车费用据实报销，乘坐出租

车时需在票据背面注明起止地点和情况说明，核实后予以报销。

（三）住宿及补贴标准

1、出差天数。出差天数以往返车、船票或飞机票时间为准，所

乘交通工具晚点时，以实际出发或往返时间为准。出差天数以中午

12：00为界限，以车、船票的时间为准。出发时间在12：00以前

的，出差天数为一天，反之为半天。出差返回时间在22：00前的.

（以票面时间为准），第二天照常上班；出差返回时间超过22：00

而未超过次日6：00的，第二天休息半天。

2、住宿费：住宿费参照地区标准给予报销，住宿费按实际住宿

天数平均计算，以车、船票时间为准。

3、出差补贴：餐费及住宿费160元/天，乘坐交通工具凭票报

销；自己开车凭公里数0.9元/公里。

四、报销程序

1、报销人把与差旅费相关的所有票据全部粘贴在《差旅费报销

单》的后面，所有票据应整洁、无涂改、粘贴整齐，报销内容填写

正确。

2、报销人持《差旅报销单》和粘贴、计算完整的报销单据经部

门负责人审核后，到财务部由财务人员按公司有关规定进行复核。

3、持财务人员审核完毕后的有关单据交总经理或分管副总经理

审批；

4、报销人全部审核完毕后到出纳人员进行报销。

企业会计报销制度2

第一部分总则

第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，倡导一

切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。

第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务

报销分为日常办公费用、差旅费用、借款等，以下分别说明报销相关

的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条本制度适用公司全体员工。

第二部分借支管理规定及借支流程

第一条借款管理规定

（一）出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额

度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

（二）各项借款金额超过1000元应提前一天通知财务部备款。

（三）借款销账规定：借款销帐时应以借款申请单及实销票据为

依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准；

（四）借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个

人借款从工资中扣回。

第二条借款流程

（一）借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额

（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。

（二）审批流程：主管部门经理审核签字一副总经理复核一总经

理/财务审批。

（二）财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第三部分日常费用报销制度及流程

第一条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、

低值易耗品及备品备件等。在一个预算期间内，各项费用的累计支

出原则上不得超出预算。

第二条费用报销的一般规定

（一）报销人必须取得相应的合法票据，且发票背面有经办人签

名。

（二）填写报销单应注意：根据费用性质填写对应单据；严格按单

据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得

涂改）；简述费用内容或事由。

（三）按规定的审批程序报批。

（四）报销1000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

第三条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费

用报销单f须办理申请f部门经理审核签字f副总经理复核f总经

理/财务审批一到出纳处报销。

第四条差旅费报销制度及流程。

（一）费用标准：

交通工具：根据交通情况及项目需求紧急情况而定；

住宿标准：根据当地消费标准情况具体而定;

出差补贴：原则上每人每天不低于50元，特殊情况可酌情增加;

（二）费用标准的补充说明：

L住宿费报销时必须提供住宿发票。

2.实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为

准。

3.宴请客户需由部门领导批准后方可报销招待费。

4.出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予

报销任何费用，但出差补贴正常支付。

（三）报销流程

1.出差申请：拟出差人员首先填写《出差申请表》，详细注明

出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，出

差申请单由部门经理签字f副总经理复核f总经理审批。

2.借支差旅费：出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,

按借款管理规定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。

3.返回报销：出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事

宜，根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》，部门经理审核签字,

总经理/账务审批；原则上前款未清者不予办理新的借支。

第五条电话费报销制度及流程

（一）费用标准

1.移动通讯费：为了兼顾效率与公平的原则，员工的‘手机费用

的报销采用与岗位相关制，即依据不同岗位，根据员工工作性质和

职位不同设定不同的报销标准，具体标准见行政部相关管理制度规

定。

2.固定电话费：公司为员工提供工作必须的固定电话，并由公

司统一支付话费。

（二）报销流程

1、公司人力资源部每年初（10月1日前）将本年度员工手机

费执行标准（含特批执行标准）交财务部，若次年没有新标准出台,

一律按上一年度执行。

2、财务部通知员工于每月下旬（25日前）按话费标准将发票

交财务部集中办理报销手续。

3、财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费

报批手续。

4、员工到财务部出纳处签字领款（次月5日前）。

5、固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流

程办理报销手续，若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因，

特殊情况报总经理批示处理办法。

第六条交通费报销制度及流程

（一）费用标准：为了兼顾效率与公平的原则，员工的交通费用

的报销采用与岗位相关制，即依据不同岗位，根据员工工作性质和

职位不同设定不同的报销标准，特殊情况可以申请公务车或乘坐出

租车，乘坐出租车需要保存相应车票，具体标准见行政部相关管理

制度规定。

（二）报销流程

L员工整理交通车票（含公交或地铁票据、出租车票据），在

车票背面签经办人名字，并由部门经理签字确认，按规定填好报销

单。

2.审批:按日常费用审批程序审批。

3.员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。

第七条办公费、低值易耗品等报销制度及流程

（一）管理规定：为了合理控制费用支出，此类费用由公司行政

部统一管理，集中购置，并指定专人负责。

（二）报销流程

1.购置申请：首先由部门经理提出季度大方面的办公用品采购

需求，其它特殊少数办公用品由需求人提出，部门经理批准。

2.报销程序：报销人先填写费用报销单（附出入库单），按日常

费用审批程序报批c审批后的报销单及原始单据（包括结账小票）

交财务部，按日常费用报销流程付款。

第四部分附则

第一条本办法中未做出规定的，按照公司的有关规定办理。

第二条本办法由公司财务部制定并负责解释。

第三条本办法自6月1日执行。

企业会计报销制度3

第一条：为了严格公司管理制度，合理控制公司经营费用，根

据公司经营活动的特点，特制订制度。

第二条：费用报销的控制原则：计划管理、分级负责、层层把

关。由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一

级审查；由财务经理对报销票据的合法性进行二级审查；由总经理

进行最后的审核批准。

第三条：费用的控制实行计划管理，由需要支付费用的部门或

个人先行填写“用款申请单”，列明：费用的性质、费用的用途、

费用的预计金额、款项支付预计时间等要素，先报部门经理审批同

意后，报总经理审批，待取得总经理签署司意的“用款申请单”后

方能执行。

第四条：费用发生过程中，原则上必需由两人或两人以上同时

参与或执行，并互相监督和共同承兑相关责任。

第五条：费用发生过程中，当事人应充分取得费用的相关单据,

如：合约或协议、合法的票据等，如因未能取得合法（被税务机关

认可）的票据而遭受财务经理剔除的部分支出，公司原则上不予以

承担，由当事人自行负责。

第六条：费用发生完毕后，当事人应及时将收集到的费用单据

加以整理归类，采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴，粘

贴过程中应区别费用性质（如：交通费、住宿费、餐饮费、招待费、

办公费等）分类粘贴，便于归类计算和整理。

第七条：当事人在填写“费用报销单”时，应遵照“实事求是、

准确无误”的原则，将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要

素填写齐全，并签署自己的名字，交共同参与的人员复查，并请其

在证明人一栏上签署其姓名。“费用报销单”的填写一律不允许涂

改，尤其是费用金额，并要保证费用金额的‘大、小写必须一致，否

则无效。

第八条：当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和

已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门经理进行审批，部门

经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异

合理性进行审查，部门经理审查无异议后，应在“费用报销单”部

门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。

第九条：当事人将取得经过本部门经理审批签署后的“费用报

销单”以及原审批的“用款申请单”送交财务经理进行审批，财务

经理应重点对“费用报销单”后所附的原始发票和单据进行合法性

审查，对费用金额的计算进行复核稽查。财务经理审查无异议后，

应在“费用报销单”财务部门一栏签署审枇意见并签署财务经理的

名字。

第十条：当事人将取得本部门经理、财务部门经理审批签署后

的“费用报销单”以及原审批的“用款申请单”一起，通过公司内

部单据传递程序报送到公司总经理处，由总经理进行最后的审查和

审批。总经理一般仅从“费用报销单”的形式要素上进行审查，看

报销审批程序和相关人员的签字是否齐全、字迹是否真实。总经理

审查无异议后，在“费用报销单”总经理一栏签署审批意见并签名。

第十一条：当事人取得审批齐全的“费用报销单”以及“用款

申请单”后，应在3天之内送交财务部门的出纳员手上领取资金，

出纳人员应对“费用报销单”进行审核，重点看报销单是否有涂改、

费用的计算是否正确、后附的发票是否齐全合法，审批手续是否齐

备。出纳人员在审核无误后方能付款。

第十二条：本管理制度的制订、修改和解释权属于公司董事会。

第十三条：本制度经公司董事长审批签署实施，修改时亦同。

企业会计报销制度4

为进一步加强对差旅费的管理，适应当前的物价水平，根据省

财政厅文件精神，结合我公司具体情况，重新修订公出人员差旅费

标准：

一、公出人员交通费

1、公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱,

其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱，长途汽车凭据报销。

2、严格控制公出人员乘坐飞机，需乘坐飞机的应事先经总经理

同意批准。

3、乘火车从晚八点至次日凌晨七点之间，在火车上过夜六小时

以上或连续乘坐超过十二小时，可购买同席卧铺票。符合本规定而

不买卧铺票，可依据实际乘坐火车票价按乂下比例发给个人补贴；

直快的按票价60；特快以及新型空调直达特快列车分别按其硬坐席

位票价的30发给个人，另外加收的空调费不计入座位票价之内。

二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计

算包干限额，超出部分自理。公出人员往返旅程期间按实际天数每

日补助15元。

1、自带交通工具的,从其包干费中每人每天扣减交通费20元。

2、在本市区公出需在外就餐者，每日补助10元（含交通费），

其他城市当日往返补助15元。

3、公司外派的技术服务人员，食宿由公司负责解决，补助费每

人每天40元。

4、公司员工陪同部门经理外出的，随部门经理的标准报销。

5、因工作需要超出差旅费包干标准的，需总经理事先批准方可

实报实销。

6、旅途期间，在非工作地不许滞留。

7、财务严格按照公出人员申请公出目的地及合理的行车线路予

以审核报销。如中途有变化的需事先清示领导批准，否则发生费用

自理。

三、报销票据：公出人员报销票据必须符合国家有关票据报销

规定，否则不予报销，各种票据丢失一律不予报销。

四、报销时间：公出人员回来后一周之内，到财务部门报销，

如有故意拖欠不及时报销的，适情节给予50元以上的处罚。

五、本规定自8月1日起执行，以前有关规定与本规定有抵触

的，均按本规定执行。

企业会计报销制度5

为控制费用，提高效率，规范出差人员的审批及报销程序，结

合本公司的实际情况，特制定本制度。

、差旅费开支范围:

适用于公司员工出差期间的住宿费、车船费（含乘飞机费用）、

伙食补助费、交通补助费以及零星杂支。

1、交通补助费和伙食补助费按出差的自然天数计算，住宿费按

实际出差住宿天数计算。

2、车船费在规定的标准范围内按凭据据实报销，零星杂支在规

定范围内按凭据报销，各分厂部门必须严格控制。

3、出差期间发生的招待费不在差旅费开支范围内，按招待费用

管理规定报销。

4、出差应选择价格较低的交通工具，需乘坐飞机时，经董事长

事先批准，可坐普通舱。需乘坐轮船的公司副总经理以上领导可

乘坐二等舱外，其他人员只允许乘坐三等乂下舱。出入机场据实报

销机场大巴车费，经董事长特别批准可报销的士费。

二、出差借款审批程序：

各分厂、部室出差人员借款时，必须填写借款单并注明出差地

点，由部门负责人及公司分管领导签字，方能到财务部门办理借款

手续，财务部门按照“前帐不清、后帐不借”的原则，认真审核后

方能借款。

三、差旅费报销程序：

经批准出差办事人员，回厂一周之内必须办理报销手续，应填

写《差旅费报销单》，并列明事由、时间、线路后交部门负责人审

核签字，如实际报销与借款地点不符时应由公司分管领导签字，再

交财务部门审核签字后，按差旅费报销制度执行。

企业会计报销制度6

1、私车公用车贴方案：每公里2元，事先申请；报销时，需注

明私车公用理由，如：带货、有客户、紧急成行，等等；日期、起

点、终点、公里数；

2、请客户吃饭：150元/位，例如：夹客户四人，加你五人，

最多可报：150_5=750元；报销时，需写明项目名字、公司名字、

客户名字、职务；

3、所有出差需邮件预申请，报预算，包括可能的请客送礼；如

果申请中写明差旅费的‘某部分由第三方支付，此部分不管任何理由

不得报销；

3.1、出差（指上海以外地区）饭贴为：早餐：15元/人（如果

酒店不含早餐，允许报），午餐20元/人；晚餐：20元/人；如果

请客户或客户请，这餐补贴不能计入的；

3.2、住宿费:300元/晚:北京、广州、深圳，400元/晚:二

人同性成行，为标准双人房，无预先申请枇准，只能报一间；

3.3,公司已为所有员工买了保险，包括意外险，其他未经预申

请批准的个人保险，一律不得报销；

4、报销汇总单需对应每张报销单据。

企业会计报销制度7

经制度及公司的实际情况，特制定借支管理规定及日常费用报

销制度和报销流程,

一、借支管理规定及借支流程

（一）、借款管理规定

1、出差借款：出差人员按批准额度办理借款，出差返回7日内

办理报销还款手续C

2、各项借款金额超过3000元应提前一天通知财务部备款。

3、借款销账规定：借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报

销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有

权拒绝销帐；

4、借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人

借款从工资中扣回C

5、当月发生的费用开支必须在当月25日前完成报销。

（二）、借款流程

1、借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额

（大小写须完全一致，不得涂改）、转账或现金、并签字。

2、审批程序：主管部门经理审核签字一财务复核一总经理审批。

3、财务付款：借款人凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

二、日常费用报销制度及流程

日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易

耗品及业务招待费、培训费、资料费等。

（一）、费用报销的.规定

1、报销人必须取得相应的'合法票据（相关规定见发票管理制

度），且发票背面有经办人和证明人签名，简述费用内容或事由。

2、填写报销单应注意：根据费用性质填写对应单据；严格按单

据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得

涂改）；简述费用内容或事由。

3、按规定的审批程序报批。

4、报销3000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

（二）、费用报销的流程：报销人整理报销单据并填写对应费

用报销单一须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入

库单f部门经理审核签字f财务部门复核f总经理审批f到出纳处

报销。

（三）、办公用品、低值易耗品的管理办法。

1、为了合理控制费用支出，办公用品、低值易耗品由公司行政

部集中购置、统一管理并指定专人负责。

2、购置申请：公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管

理办法编制购置预算，实际购置时填写购置申请单报批。

3、费用归集：财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统

计表，归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用，按实际

领用时分摊。

三、财务报表的报送时间及其他要求

1、正常情况下，会计必须在次月10日之前做好财务报表，并

报送总经理。出纳必须在次月5日之前做好出纳报告单并送交会计

审核。

2、本制度解释权归公司财务部。

3、本制度须经董事长签字后生效。

企业会计报销制度8

L持卡人办理公务卡消费支出业务前，应当按照学校相关制度

填写请购单，并经领导审批同意后，方可进行公务卡消费。

2.持卡人使用公务卡消费的各项公务支出，必须在发卡行规定

的免息还款期内，最迟在到期还款日前二十个工作日内到财务部门

报销。

3.持卡人报销时，单位财务部门登录公务卡管理系统，根据消

费签购单录入“交易日期”、“卡号”和“检索号”，从中国银联

上海分公司提供交易信息中提取相应的公务消费信息，对符合公务

卡结算范围和财务制度规定的支出经核实后确定可报销金额，收取

原始凭证及银行卡签购单，并同时办理报销登记手续。

4.财务人员根据相关的公务消费信息，录入“金额”、“目级

科目”、“支付摘要”等业务要素，直接生成可打印的.贷记凭证，

通过本单位对应存款户向公务卡帐户转帐结算，完成报销程序。

5.财务部门在攻到贷记（或支付）凭证回单后，将报销凭证、

银行卡签购单及贷记（或支付）凭证回单等原始凭证，按照现行会

计核算办法登记入账。

6.因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用以及个人

资信责任，由持卡人承担。

7.持卡人发生调动、退休等变化时，应及时办理调整和注销等

手续，并通知发卡行及时维护公务卡管理系统。

企业会计报销制度9

一、财务报销票据原始凭证的要求

原始单据（发票）的一般要求：

1、报销凭证必须是正式发票或财政局及税务部门印发的统一收

据，填写时一律用炭素笔，圆珠笔或铅笔填写无效。

2、发票内容要齐全：单位名称（一律填进修学校）、日期、品

名（必须填写物品及办公用品的具体名称）、单价、数量、金额等

项目填写齐全，字迹清楚，金额正确，大、小写相符。票据一经涂

改即无效。

3、印章要齐全：报销的.发票必须有税务机关统一印制的发票

监制章，并加盖开票单位发票专用章或财务专用章；事业收据必须

有省或市级财政部门统一印制的财政票据监制章并加盖财务专用章。

发票或收据须在税务机关规定的使用有效期内（必须是本年度或前

一年度印制的）。

4、在超市购买商品的，须提供超市机制发票（发票上须注明品

名、单价、数量）且商品符合财务报销范围。

5、报销凭证严重破损导致内容不全、不清的.，财务人员不得

给予报销。

二、财务报销手续及要求

（一）财务报销审批权限

学校实行“一支笔”审批制度，学校所有的财务支出都必须经

校长审批后，方可到财务处办理结算。

（二）预算申报制度

学校各类需要采购的物品必须事先提出申请，做好预算由校长

签批，方可借支进入采购程序，采购秉承一人为私二人为公的原则,

为报销提供证明。严格执行前帐不清后账不借。

（三）财务报销基本手续及要求

1、购买的设备、办公用品、贵重物品需经手人签字、审核人签

字（财务）、校长签字，方可报销、进账。

2、凡到财务处报销的票据，需校长、审核人、经手人签字方可

报销。

3、教职工到财务处报帐，必须携带报帐所需的全部凭证，包括:

需要报销的有关发票、收据；物资采购一律由学校统一执行。

注意：先签字后报销

企业会计报销制度10

为进一步规范财务行为，加强财务管理，严格控制预算支出，

提高资金使用效率，加强会计监督，根据《中华人民共和国会计法》

等规定，结合我校实际，制定本制度。

一、财务报销票据原始凭证的要求

原始单据（发票）的一般要求:

（一）报销凭证必须是由财政局或税务部门监制印发的统一票

据，电脑发票手工填写无效。发票背面要有经手人、验收（证明

人）、负责人亲笔签名，缺一不可，并注明用途。

（二）发票内容要齐全：单位名称（一律为镇江高等职业技术

学校）、日期、汽（必须填写物品及相关的具体名称）、单价、数

量、金额等项目填写齐全，字迹清楚，金额正确，、小写相符。票

据一经涂改即无效C

（三）印章要齐全：报销的发票必须有税务机关统一印制的发

票监制章，并加盖开票单位发票专用章或财务专用章；事业收据必

须有省或市级财政部门统一印制的财政票据监制章并加盖财务专用

章。发票或收据须在税务机关规定的使用有效期内。

（四）按规定发放的加班费、补贴、劳务费等，均要填制十行

单，按人员造册，注明编制单位、标准、工作天数，劳务费须注明

所聘请人员工作单位。由部门审核后，相关主要负责人签字，报分

管财务校长签批。

（五）原始票据遗失的处理办法：须提供对方单位出具的证明

（单据号码、金额、业务内容等）和加盖财务专用章的.票据复印件。

二、现金、银行结算的要求

（一）现金结算的注意事项

1、现金报销应符合现金使用范围的管理规定。

2、凡一次零星采购金额超过500元，原则上不得用现金结算，

均应办理转帐支票（同城）或汇款（异地）进行结算。

（二）银行结算注意的事项

1、工作人员在当地或到外地购物，应有批准的预算计划，所持

结算凭证为合法凭证方可报销。

2、用款部门经办人凭办理好报销手续的发票或暂付款（预付款

单据），经审核制单后可直接到财务处开具支票、汇票、汇兑。

3、使用支票付款时，应先取得对方的正式发票或有准确开支金

额，由出纳填好日期、金额，用途和收款单位名称等，不得开出空

白支票。

（三）领取支票注意事项

1、支票不能折叠，密码、日期、金额不能涂改。

2、每月25日前办理支票转账手续。

3、支票要在有效期内使用（转帐支票期限为10天）。

4、作废或过期支票一律由原单位经办人员换取，校外人员不予

办理。

5、遗失支票由本人立即到银行挂失，并及时通知财务处，因遗

失支票造成经济损失的，一律由持票人负责。

6、支票领用之日起，在十天内办理报销手续。

三、借款和结账要求

（一）借款：凡因公出差开会等需要，并且金额较，可提前借

款，借款时必须由个人先填写借款单，经分管校长、财务校长签字

后，方可到出纳员处借款，但应提前预约，以保证用款。私人用款

一律不借。

（二）凡因保管不善，造成现金丢失者，造成的经济损失，全

部由经办人负责赔偿。

（三）结帐：公务活动结束后，必须凭原借条和报销单据在10

天之内办理结帐手续。

如因特殊情况不能及时结算的，应写出书面说明，列明具体结

账日期（最长不超过三个月），由本部门负责人签字，并报财务校

长审核批准。

（四）采用转帐支票结算的各类借款，经办人须在十天内办理

报销手续；采用汇票或汇款结算的各类借款，经办人须在三十天内

办理报销手续。

（五）在规定期限内未结清借款的，由财务部门在有关经费中

直接扣款，并且遵循“前帐不结，后帐不借”的原则。

四、经常性支出报销管理

（一）办公用品、维修等专项材料：应附资产入库单，注明

“消耗品”字样，属政府采购项目的，发票还须加盖政府采购定点

供应章。

（二）邮寄费：应取得邮政部门的有效发票。

（三）差旅费：按镇江市财政局《关于印发〈镇江市市级机关、

事业单位工作人员差旅费开支规定〉的通知》执行，出差开会培训

的，需附有关通知C出差人回校后一周内需到财务处办理结算手续,

用蓝（黑）墨水笔填写“差旅费报销单”，数人一起出差使用一张

差旅费报销单时，要将每个人的'姓名都填上，内容填写要齐全，要

有经手人、证明人、负责人的签名，将出差发生的费用票据按规定

在“差旅费报销单”后左上角整齐粘贴好，并附出差通知和有关会

议通知。职工出差返回后应于一周内办理核销手续，未按规定时间

报销的，财务部门应于当月工资中扣回预借款，待报销时再行支付。

（四）会议费：应为列入预算的会议费用，结算时应附省级部

门会议通知等各项开支清单。

（五）学历进修培训费：按教育局有关文件规定办理。

（六）差旅费、会议费、培训费不得报销旅行社出具的发票。

（七）业务招待费按镇江市财政局《关于转发省财政厅〈行政

事业单位业务招待费列支管理规定〉的通知》第16号）执行，并严

格加以控制。

（A）固定资产购建和修理费：应附资产入库单、政府采购申

请表、标书、合同、中标通知书、预决算报告等。

（九）小型维修支出，应按主管部门有关规定执行，报账时需

提供批准的维修报告，单位招标文件。

五、财务报销流程及相关要求

（一）财务报销基本流程

报销人取得相关经济业务的合法原始凭证按要求在合法原始

凭证背面签字并在粘贴单上粘贴原始凭证一填制费用报销表一财务

处审核凭证一经手人、验收人或证明人在费用报销表上签字一所在

部门或相关职能部门负责人核签一分管校长审批f财务校长审批一

报销人将报销单据交出纳会计办理相关手续。

（二）财务报销相关要求

1、教职工到财务处报销，必须携带报销所需的全部凭证，包括:

需要报销的有关发票、收据；物资采购的需有“入库单”；符合固

定资产的还须有固定资产入库单，属政府采购项目的必须有政府采

购审批表：外出参加培训的须有培训通知，参加会议的须有省级会

议通知等。

2、票据须分别由经办人、验收人、证明人签字，并经财务校长

审批。

3、报销发票、事业收据时，填写“费用报销（原始凭证粘贴

单）”；报销差旅费，填制“差旅费报销单”。报销凭证后所附的

有关发票要整齐地粘贴在左上角，并在封面上写清楚所附票据张数

和合计金额，所附票据与封面内容必须一致。

4、各种凭证、单据一律要求用钢笔、蓝黑或碳素墨水填写，做

到内容完整、字迹清晰、工整，不得涂改，人民币小写要清楚、完

整、正确、相符，小写必须写到分位，没有的用“0”补齐。

5、对于发票、收据手续不完备、内容不完整、不合法、有涂改

现象，人民币小写不正确、不相符，不按规定粘贴、不按规定填写

报销凭证的，不予报销。

6、报销时间规定：每周三报销，如遇特殊情况顺延。

3、学校财务报销管理制度

为了管好用好学校资金，充分发挥资金效益，更好地为教学为

师生服务，特制定财务管理制度。

1、学校对预算内外资金支出做到事前有计划，量入而出，严格

执行收支两条线，审批一支笔「每一张原始单据要有“三人”（经

办人、分管领导、主管财务领导）签字后方可报销。严禁白条入帐。

2、学校的财务人员必须坚持财务工作制度，坚持会计原则，履

行会计义务。做到科目齐全，帐目清楚，明细分类，日清月结。财

务人员要做好会计档案的管理。正确行使会计职权，不徇私情，拒

收拒付乱收乱付的条据。

3、学校勤工俭学财务人员负责做好商店、食堂的核算记帐，把

每天的商店、食堂的收入交到学校财务室，纳入学校统一管理，由

学校财务室给勤工俭学拨一定的周转金，商店和食堂需要购物时，

由勤工俭学财务人员把条据分类整理好，每张原始票据有“三人”

（经办人、分管领导、主管领导）签字后方可开财政内部票据，再

由主管领导签字后到财务室划拨款。勤工俭学财务人员做到科目齐

全，帐目清楚，明细分类，日清月结。做好商店和食堂票据档案的

管理。

4、学校财务人员严格执行上级有关管理规定，及时准确地做好

经费入户，杜绝坐收坐支，违者按有关规定给予责任人经济制裁。

5、学校财务人员严格执行教下发的，管好用好代办资金，严格

禁止乱收乱支。

企业会计报销制度11

第一条固定资产报销：

1.购置固定资产，必须先有批准的购置计划，控购商品必须经

董事会向有关部门力、理专项控制证明单才能购买;

2.在当日内购置，经领导批准可借用空白支票在计划范围购置,

如能事先知道价格、单位名称及账号者，可办理借款手续，经领导

批准，由财务部开支票；

3.固定资产报销时须建立固定资产卡片，并有资产编号，财务

才准予报销；

4.固定资产经财务报销后，财务部列入“内部往来成本费用”

科目。

第二条流动资产报销：

L采购部门提出次月原材料及备用品、备件购置的购料计划，

经领导批准后报财务部作出次月定额用款计划；

2.凡购入材料物品，必须填写入库验收单（一式三联，采购、仓

库、财务部各一联）后，才予以报销；

3.材料物品领用时，必须填领料单（一式三联，领用人、仓废、

财务部）；

4.仓库保管员兼材料会计，每月与财务核对账目，发现问题及

时找原因更正；

5.年终物资部应盘点一次，列出材料清单与财务部核对，并作

出盈亏表;

6.采购部门可借支备用金，作为零星购料周转，工程部也可以

借支备用金，作为急需采购维修物品用，年终备用金全部交财务部,

第二年再借；

7.采购人员经领导批准可借支空白支票（限制一定数额内开支）,

必须在三天内到财务报销。如果取得正式发票，可办理报销手续，

不再借支空白支票；

8.各项预付款先填借款单，经企业主管领导批准，按合同要求

付款。

企业会计报销制度12

第一部分总则

第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务付款流程，倡导

以企业利涧最大化为的目标，尽量降低费用消耗，开源节流，合理

控制费用支出，特制定本制度。

第二条本制度根据公司的相关的经济业务属性分类，将财务付

款分为员工借款、工资支出、费用报销、采购付款及专项支出等，

以下按经济业务属性分别说明各项支出具体的财务报销制度和报销

流程。

第二部分借款管理规定、流程

第一条借款管理规定

（一）出差借款：出差人员凭审批后的《借款审批单》按批准

额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销及销账手续。

（二）其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时

办理报帐，除周转金外其他借款原则上应在办理借款手续之日不允

许跨月借支。

（三）各项借款金额超过3000元应提前一天通知财务部备款。

（四）借款结清规定：

1、借款结清时，应以实际发生的费用据实办理费用报销手续，

以手续完备、审批无误的费用报销单为依据，办理结清手续，多退

少补。

2、借款使用用途发生完毕后，原则上应在5个工作日内办理结

清手绫。自借款发生之日起超过30日未办理结清手绫视为逾期未还。

（五）借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为

个人借款从工资中扣回。

第二条借款流程

（一）借款人按规定填写《借款单审批单》，注明借款事由、

借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、用途、归还日期等事

项。

（二）审批流程:

主管部门经理审核签字f财务经理复核f（副）总经理审批f

出纳付款第六条审批权限

不超过5000元（含）的借款由部门负责人、财务负责人、副总

经理审批，财务部门可付款；

超过5000元的借款由部门负责人、财务负责人、总经理审批，

财务部门方可付款C

第三部分日常费用报销制度及流程

笫一条日常费用主要包括交通费、差旅费、误餐费及聚餐费、

通讯费、业务招待费、办公费、低值易耗品及备品备件、培训费、

资料费等。

第二条费用报销的一般规定：

（一）报销人必须取得相应的税务部门监制的发票或省级以上

财政部门监制的行政收据等国家财税法规认可的合法票据，原则上

不接受收据等凭证C

（二）费用报销的一般流程：

取得原始费用凭证一经办人填制报销单一按规定粘贴原始凭证

填写报销事项、时间、金额、所附原始凭证张数，经办人姓名等

内容一本部门负责人审批一经财务部管账人员或会计主管人员审核

一财务部门负责人审批f报公司（副）总经理审批一出纳付款

（三）除另有规定外，单笔费用不超过2000元（含）经部门负

责人、财务主管人员、财务负责人、主管副总经理审批可报销，单

笔费用超过2000元的必须由部门负责人、财务主管人员、财务负责

人、总经理审批出纳方可付款，相关人员不得蓄意将费用分解若干

笔报销。

（四）副总经理费用须由总经理审批司意后方可报销。

（五）须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入

库单。

（六）填写报销单应注意：根据费用性质填写对应单据；严格

按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致

（不得涂改）；简述费用内容或事由。

（七）报销3000元以上需提前一天通知财务部以便备款，每周

一及周四为财务报销日。

第三条各项费用报销标准

（一）交通费：

1、公司员工在中山市内出差办事，应尽量选择乘坐公司车或公

交车，原则上不提倡乘坐出租车，如确因工作需要乘坐出租车的

应事先请示部门负责人，并在报销单上注明已请示领导。

2、报销时出租车票不得连号。

3、发生交通费用，应立即填写报销单。如频繁外出，可与财务

部门协商，每周报销壹次。

4、如乘坐出租车，须取得税控出租车票，报销人应在税控车票

的背面写上起止地点并签名。手撕发票一律不予以报销。

（二）差旅费：

1、差旅费报销标准：

职务

交通工具住宿标准伙食标准

外埠市内交通费用

一般员工火车硬卧/高铁二等票120元/天

30元/天

30元/天

部门负责人火车硬卧/高铁二等票150元/天

40元/天

40元/天

总经理助理

飞机

200元/天

50元/天

50元/天

总经理及以上飞机

实报实销

实报实销

实报实销

注：如去北京、上海、广州、深圳等一线城市或省会城市出差

住宿费及伙食费标准可上浮20%内据实报销，但应由总经理签名同

意0

2、出差住宿费用报销时须提供住宿发票，以实际的发生额据实

报销。实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿；超出住宿标准

部分由员工自行承担。

3、实际出差天数的计算：以所乘交通工具出发时间至返回时间

为准，12：00以后出发（或12：00以前到达）以半天计，12：00

以前出发（或12：00以后到达）以一天计。

4、出差期间的伙食费、交通费实行包干制。根据实际出差天数,

在公司费用报销标准内据实报销。特殊情况：如无相关票据，可按

标准内以其他财务部门认可的发票领取补贴。

5、出差期间由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不

予报销相关费用。

6、工作人员趁出差之便，事先经公司总经理批准就近回家探亲

办事的，其绕道车、船费按照出差直线标唯报销，超支部分自理。

如绕道车船费少于直线单程车船费的可凭票据按实报销。绕道和在

家期间的伙食补助费，公司不予计发。未经批准，擅自回家探亲办

事的，其绕道车船费、住宿费和市内交通费一律不予报销，不予计

发回家期间的伙食补助费。

7、工作人员外出参加会议、培训等，已享受会议举办方提供餐

饮的，公司不再报销会议期间的伙食补助费；已安排住宿的，公司

不再报销住宿费用°

8、工作人员不得借出差之便办理个人事务及私人旅游等，否则,

一切因此开支的,费用由个人自理。

9、中山市内出差不论时间长短，均不发差旅补助。

10、出现虚列住勘天数、粘贴连号多报或虚假票据等事项，对

当事人处以五至十倍罚款。

11、出差人员自返回公司当日起10日内，应到财务部门办理差

旅费审核及相关审批等报销手续，并冲减相应借款。未在规定时间

内办理报销手续的，公司财务部门应在最近一次发放的工资中扣除

该出差人员的借款C

（三）误餐费及聚餐费：

1、由于工作原因不能回家或不能在公司食堂就餐的，可凭单据

据实发误餐（中、晚餐）补助费：市内10元/餐，市外15/餐。

2、原则上公司内部人员聚餐标准：20元/人，超过标准应由副

总经理或总经理审批方可报销。

（四）通讯费：

业务员、采购员的通讯费按100元/月的标准进行报销，享受话

费补贴的员工应随时接听公司或客户的电话。否则取消当月的话费

补贴。

（五）招待费：

招待费需由副总经理或总经理批准后方可报销。

（六）文具、办公用品、低值易耗品、网络配件等办公费：

1、文具、办公用品、低值易耗品、网络配件等物料用品一律由

公司后勤部门统一采购，除专业器材之外，其他员工不得私自采购。

2、报销时应附填写完整的采购清单、电脑小票、供应商送货单,

详细列明所购商品的明细，仓管、结算部门的验收证明方可报销。

3、后勤部门应做好各部门的领用存登记，月末提供对账单、领用明

细表、领料单、报销单等一起交财务部门。

（七）汽车费用:

1、办事人员驾驶公司车辆发生的燃油费、路桥费、停车费、洗

车费据实报销。

2、办事人员驾驶公司车辆发生的违规违章罚款、交通事故用款

及赔偿等公司不予报销。

（八）其他费用：

有预算标准的在预算标准内报销，没有预算标准的根据实际需

要据实支付。

笫四部分工薪福利支出制度及流程

第一条工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项

福利等，此类费用按照资金支出制度相关规定执行。

第二条工薪福利支付流程

（一）每月2日前由人力资源部将上月经公司（副）总经理审

批后人事资料（含工资支付标准、人员变动、补贴、额度变动、扣

款、社会保险、工资银行卡号等信息）连司审核无误的考勤资料转

交财务部、五金车间、组装车间；

（二）五金车间核算员、组装车间核算员根据考勤及工资支付

标准编制标准格式的工资表，并在每月4日前交财务部出纳汇总、

审核。

（三）财务部出纳根据办公室管理人员的考勤及工资支付标准

编制标准格式的工资表连同审核无误的车间人员工资表在每月5日

前交财务负责人审核。

（四）按工薪审批程序审批：

1、车间人员工资：核算员编制工资表一车间负责人复核一财务

部出纳复核一财务经理审核一总经理审批2、办公室人员工资：出

纳编制工资表一财务经理审核一总经理审批

（五）每月月末前由财务部通过银行代发形式支付工资；

（六）每月末之前员工到财务部领上月工资条；

（七）临时及辞退、辞工人员工资支付流程同工资支付流程。

第五部分专项支出财务报销制度及流程

第一条专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、

广告宣传活动费及其他专项费用等。

第二条软件及固定资产购置报销财务制度及流程。

（一）填写购置申请：按公司相关规定填写《合同评审表》附

采购合同并报批。

（二）报销标准：相关的合同协议及批准生效的购置申请。

（三）结账报销:

1、资产验收（软件应安装调试）无误后，经办人凭发票等资料

办理出入库或验收手续，按规定填写报销单（经办人在发票背面签

字并附出入库单）；

2、按费用报销流程规定审批程序审批；

3、财务部根据审批后的报销单以支票形式付款；

4、若需提前预付款，应按借款规定办理借支手续，并在验收合

格后5个工作日内力、理报销手续。

笫六部分材料款的付款程序

第一条材料款分为现金结算的材料款及到期结算的应付账款。

第二条现金结算部分采购款的支付，比照费用报销流程办理审

批手续，附采购订单、入库单、发票等原件办理审批手续后付款。

第三条附信用条件（即挂账）结算的供应商货款审批结算流程:

财务部应付会计编制《应商货款到期明细表》一财务经理审核一

（副）总经理审批一出纳付款

第四条每月5日下午下班前需向总经理提交《应商货款到期明

细表》，每月10日前支付到期供应商货款。

第五条若当月因资金原因，对己作计划安排但实际未付货款的

部分供应商，则在下月安排采购资金时优先安排支付，以此类推。

第七部分附则

第一条本制度修改、解释权归公司财务部门。

第二条本制度经总经理签字后生效。

企业会计报销制度13

第一章总则

第一条为加强发票管理和财务监督，促进发票直接、快速、合

理的批报，规范发票报销标准和程序，特制定本规定。

第二条江苏—房地产发展有限公司及其下属分公司、控股子公

司、项目部的发票报销，必须遵守本规定。

第二章细则

第三条经办人员对客户填开的发票必须认真审核，保证所取得

发票的完整性、有效性与合法性。

（一）发票必须内容真实，项目齐全，字迹清楚，不得有涂改现

象。

购买商品较多时，可开商品统称发票，但必须附上盖有销售方

印章的发票清单。

（二）发票必须按照规定的时限、号码顺序填开，全份一次复写,

各联内容完全一致c发票合计栏必须大小写俱全，大小写金额相符。

（三）发票上必须有国家税务总局规定套印的全国统一的,发票监

制章，以及开票单位或个人加盖的单位财务印章或发票专用章。

（四）收款收据视为白条，经办人员有权拒绝，并不得做为发票

报销。国家行政事业性收费收据除外，但必须是套印财政监制章的

收据，且该收据仅使用于收取行政事业性收费方为有效。特殊情况

开具收款收据的，视金额大小要经过财务负责人、总经理批准同意。

（五）经办人员要取得相应行业的发票，拒绝接受客户用

第四条差旅费报销应严格遵守有关差旅费报销的规定，取得的

费用发票应当真实有效。

（一）车票。计程车票原则上不予报销，特殊情况确需搭乘的要

注明起止地点和事由。公交车票单人连号不得报销，多人同行的连

号票必须由当事人签字确认，公交车票要注明起止地点，不注明者

不予报销。

（二）住宿。发票上必须写明时间、人数、单价、金额、公司名

称，缺一不可。入住宾馆若有多项消费的，必须附上盖有宾馆印章

的消费明细单，不得统开住宿费。

（三）报销。出差发票，该次出差的所有费用一次性报销，不得

零散分次报销。

第五条因工作需要招待客人，应严格遵守有关招待费的管理规

定。招待费发票报销时，必须注明招待的事由、时间及人数。同时,

应当写明招待对象的姓名或职务以及所在单位的名称。

第六条因公用车，应严格遵守有关车辆使用及费用报销的规定。

加油费必须开具正规发票，报销时须附有车辆加油记录表。驾驶员

应遵守交通规则，因人为原因被罚款不予报销。车辆保养及修理必

须在指定维修点，途中维修类费用必须注明费用发票的联系地点和

电话。

第七条发票报销时，应填制封面。

（一）使用封面粘贴发票时，票面朝上，与封面一致，发票应贴

左上角。票据多时，可补一张不超过封面大小的白纸，在其表面依

次贴好，票据由大到小排列，力求美观。

（二）发票报销时每个经办人单独做封面，发票为多人共同发生

的，可集中做封面C

（三）发票应按同类别做封面，比如办公费和招待费不要做在同

一报销封面下。

（四）单张发票金额在500元以下的粘贴使用明细封面，集中金

额达500元以上时，填写汇总封面，每张明细封面用胶水贴牢后，

再附上汇总封面一同报销。

第八条发票报销时，各部门主管及财务部必须认真审核。

（一）购买的物品、书籍、光盘等报销时必须附缴库单。签定合

同或协议书的工程项目，结算付款时必须附上发票和工程项目的验

收单。政府部门的行政事业性收费收据、购买的书籍、光盘等必须

到办公室进行登记，经办公室人员签字后方可给予报销。

（二）不符合财政部发布的《发票管理办法》的发票，不得做为

财务报销凭证，财务人员有权拒绝。

（三）财务人员对发票内容有疑问的，应当转交监事会进行调查,

核实后按实际予以报销。经调查存在弄虚作假行为的，将依据《财

务信用管理试行制度》对其采取必要的监管措施。

第九条发票批报程序及流程。

（一）发票和缴库单齐全后，经办人员必须及时整理填制报销封

面，经证明人签字确认后，呈交部门负责人签署意见，交财务部负

责人审核，财务部核定报销金额后，呈交总经理审批。

（二）票据传递流程：经办人制单一证明人签字一部门负责人审

核签字一财务负责人审核签字一总经理审批一出纳处报销或冲抵借

款。整个流程原则上在七天内结束。

企业会计报销制度14

一、报销原始凭证必须是印有机务监制章的合法有效凭证，取

得的.合法有效凭证应该写明公司全称，内容必须完整，金额大小写

必须一致，书写清晰正确，各种收款收据（除财政局印发的'非营利

性单位收款收据外）一律不予报销。费用报销单必须用蓝、黑水笔

书写，用胶水粘贴附件，不得使订书针、大头钉、回形针串别。不

符合规定的，财务部门作退回处理。

二、经手人按要求粘贴好各种报销票据（除增值税发票不要粘

贴外）后，准确填写报销金额（填上大小写金额），注明票据张数,

做到清晰无误，不得涂改。

三、经手人所在部门负责人，核查单据所载内容是否属实，并

签字确认。

四、部门负责人签字确认，财务负责人按公司相关规定对各种

报销票据进行审核，审核其手续及相关单证是否齐备，金额计算是

否准确。对不符合规定的报销票据，应予退回。

五、在财务部负责人审核签字后，由总经理（或授权副总）签

字批准。

七、报销时间为每周一次，每月截止时间为每月28日（逢节假

日、双休日提前）,每月29日至月底为贬务对账时间，期间不再办

理报销业务（特殊情况除外）。具体时间节点为：星期三之前报销

凭证提交到财务部，星期三财务部审核报销凭证，经总经理或授权

副总批准签字，星期四财务部报销付款给各报销人。

八、如总经理不在情况下，又有特殊情况急于报销，授权副总

和财务负责人确认情况下，先给予报销，待总经理回来后给予补签。

企业会计报销制度15

第一节总则

第一条为了加强通讯管理，保证公司通信畅通，业务正常运行,

确保信息的及时传递，提高工作效率、减少失误，制定本制度。

第二条公司人力资源部是手机管理归口管理部门，主要负责公

司各部门手机、手机卡发放、监督检查、维护、回收等管理。

第三条各单位/‘部门须设专职或兼职手机管理员负责本单位/部

门手机管理工作。

笫二节管理及使用规定

第四条凡公司正式职员均可申请手机与手机卡。

第五条公司销售系统的手机、手机号与各销售区域绑定，不随

人员变更而更换号码；公司人力资源部指定的非销售系统岗位号码

与岗位绑定，不随人员变更而更换号码。

第六条凡已申请公司手机号码的人员进行业务联系时必须使用

公司号码。

第七条公司手机、手机卡自领用之日起由个人保管，若丢失或

损坏的应及时汇报人力资源部办理，并由本人负责相关费用。

第八条如发现本人公司手机、手机卡私自交于他人使用，按次