商业地产购物中心筹备期商业项目意向金管理办法

*****集团筹备期商业项目

商铺租赁意向管理办法

第一章目的

为了有效推进*****集团各筹备期商业的招商工作，更大的加强

客户招商黏度，同时规范*****集团各筹备期商业项目商户的租赁意

向书签署和意向金收取流程，使之在满足招商客户储备需要的同时,

又满足集团规范化管理，因此特制定本制度。本制度适用于*****集团

下各筹备期商业项目。

第二章基本定义

（一）项目物业：指*****集团各筹备期商业项目内的商铺物业；

（二）意向租赁客户：指有意承租项目商铺的客户；

（三）租赁意向金：在未签订正式合同前，意向客户先行缴纳的作为确

定意向商铺位置、面积和部分合作条件的意向金；

（四）有效期：即客户缴纳意向金后招商部为客户保留商铺的期限；

（五）意向金转化：即客户按约定签订正式合同，并将意向金转化

为履约保证金的情形；

（六）延长有效期权限：即在有效期外，需依特别职责对延长保留

商铺期限作出处理的权限；

（七）管理办法执行期限：集团给予商业筹备项目下发租决文件

前，如集团给予商业筹备项目的租决大件下发后，各项目按正式合

同进行上报和签约c

（八）优先签署：所有商铺均按“一铺一签”的原则执行，如商铺

内有一个以上的意向商户，需项目招商负责人评估选定后予以签

署；如意向商户中涉及A类品牌的（详见附件三），则优先与该品牌

商户签约意向书，如有其它A类品牌的，则按商业事业部下发为准。

第三章职责分工

（一）项目招商人员：负责与意向客户签订《租赁意向确认书》，

并收取客户的营业执照复印件、法人身份证复印件或承租当事人的

身份证复卬件等备案文件，同时在0A（租赁意向书审批流程）中完

成文本用印审批，协调项目财务开具收据；

（二）项目财务：负责审核租赁意向金金额、建账和意向金收支管

理；

（三）项目招商负责人：根据制度审核意向书的商务条款约定；

（四）项目总负责人：有权签批延长有效期；

（五）商业事业部负责人：有权提前终止意向书签订。

第四章意向金使用标准

（一）意向金标准：根据客户难易程度和意向租赁面积进行设定，具体

如下：

意向租赁面积意向金标准（元）

50疔以下1000-2000

50而以上TOO以下2000-3000

100nf以上-400itf以下3000-5000

400m?以上-800Itf以下5000-10000

800nf以上（含主力店）10000-50000

2

（二）意向金有效期：即意向金保留商铺有效期，具体为意向书签署

之日至项目发出《签约通知书》后7个工作日内；

（三）意向金退还：意向金有效期届满，如商户未能与项目签署正式

合同，则由商户提交退款申请书，项目招商人员提出退款流程（商铺保

证金退还申请审批流程），经项目负责人及财务确认，再由商业事业部

负责人审批后，再经NC报账系统（资金支付申请单流程）审批后，意

向金无息原路退还，招商人员应回收收据原件和意向合同文本；

第五章文本返还和款项收取

（一）招商人员协调客户签订《租赁意向确认书》时，要求客户在3

个工作日内将款项转入指定的公司账户，并发起意向书审批和用印

流程，文本用印后，经财务确认意向金到账后，可返还给客户，如

意向金未到账的，则该意向书交由用印部门进行作废处理；

（二）如客户在期限内缴纳意向金的，经财务确认到账后当天开具

收据，招商人员通知客户领取用印意向书文本和收据，并做好相关

领取登记工作，如遇节假日，则顺延至下一工作日，招商人员应与

客户做好相关沟通。

（三）意向金收据须备注说明意向金保留商铺的有效期。

（四）意向金转化：客户有效期内完成租赁合同签订的，意向金转

为合同履约保证金组成部分，不足的则由客户按租赁合同约定进行

补足。

第七条签约通知

3

集团下发租决文件后，商户意向合作条件满足租决要求的，则

由项目招商人员向意向客户发出《签约通知书》；如不满足的，则

由招商人员进行二次洽谈。

第八条延长有效期审批

如意向客户无法在有效期签订租赁合同的，则意向客户可在有

效期内书面申请延长有效期的，经项目负责人审批后可延长有效期。

第九条其他

无论何种情况下，招商人员不得私自收取意向金费用，如出现私

收或未按公司要求收取的，将依据公司制度处理；情节严重的，公司

有权移交审计部或司法机关。

第十条附则

（一）本办法未尽事宜，以公司其他制