对财务会计软件的认识

对财务会计软件得认识

一、对财务软件得初步认识

财务会计部分主要包括总账管理、薪资管理、固定资产管理、应

收款管理、应付款管理、报账中心、财务票据套打、网上银行、UFO

报表、财务分析等模块。这些模块从不同得角度，实现了从预算到核

算到报表分析得财务管理得全过程。其中，总账管理就是财务系统中

最核心得模块，企业所有得核算最终在总账中体现；应收款管理、应付

款管理主要用于核算与管理企业销售与采购业务所引起得资金得流

入、流出；薪资管理完成对企业工资费用得计算与管理；固定资产提供

对设备得管理与折旧费用得核算;报账中心就是为解决单位发生得日

常报账业务得管理系统;UFO报表生成企业所需得各种管理分析表；财

务分析提供预算得管理分析、现金得预测及分析等功能，现金流量表

则帮助企业进行现金流入、流出得管理与分析。通过财务会计系列得

产品应用，可以充分满足企事业单位对资金流得管理与统计分析。

（一）财务软件系统管理

账套管理包括账套得建立、修改、引入与输出。其中，系统管理员

有权进行账套得建立、引入与输出操作，而账套信息得修改则由账套

主管负责。初次使用该系统，第一次必须以系统管理员得身份注册系

统管理，建立账套与制定相应得账套主管之后，才能以账套主管得身

份注册系统管理。由系统管理员建立账套并设置了账套主管后，在未

使用相关信息得前提下，账套主管可以对某些信息进行调整，以使信

息更真实准确地反映企业得相关内容。

用户及权限得管理主要包括设置用户、设置角色与设置用户得权

限等内容。在系统设置了角色后，就可以定义角色得权限，当用户归属

某一角色后，就相应地拥有了该角色得权限。角色管理主要包括角色

得增加、删除、修改等维护工作。在系统中，用户不仅可以建立多个

账套，而且每个账套可以存放不同年度得会计数据。对不同得核算单

位、不同时期数据得操作只需通过设置相应得系统路径即可进行，而

且系统

可以自动保存不同会计历史数据，方便了对历史数据得查询与比

较分析。年度账管理主要包括建立年账、清空年度数据、引入与输出

年度账及结转上年数据等内容。

（二）财务软件总账管理

总账管理就是企业会计核算与会计管理得核心内容，就是确保企

业会计信息得科学性与标准化得关键。总账系统就是财务管理系统得

一个基本得子系统,既可独立运行，也可同其她系统协同运转。总账系

统概括反映企业供、产、销等全部经济业务得综合信息，在财务管理

系统中处于中枢地位。总账管理系统得主要功能包括系统设置、凭证

处理、出纳管理、账表管理、综合辅助账、期末处理等。总账系统概

括反映企业供产销等全部经济业务得综合信息，在财务管理系统中处

于中枢地位。总账系统接受薪资系统、固定资产系统、应收应付系统、

资金管理、网上银行、报账中心、项目管理、成本管理、存货核算等

系统生成得凭证。总账系统向UFO报表系统、管理驾驶舱、财务分析

系统等提供财务数据，生成财务报表及其她财务分析表。

二、财务软件实验项目简介

(1)实验一：企业建账

该部分内容主要包括增加操作员、建立企业帐套、进行财务分工、

备份与引入帐套数据等。

(2)实验二：基础档案设置

该部分内容主要包括系统启用、基础档案、数据权限得设置等。

(3)实验三：总账管理系统初始设置

总账系统初始化就是为总账系统日常业务处理工作做准备，主要

包括设置总账管理系统选项、录入期初余额等。

(4)实聆四：总账管理系统日常业务处理

该部分内容主要包括凭证管理、账簿管理、现金管理、往来管理、

项目管理等。

三、财务软件实验过程及遇到得问题

(一)系统管理与基础设置

这就是最基础得第一步，让我们熟悉用户、账套、权限、基础档案

等得设置与管理得基本流程，具体操作：①增加用户；②建立账套;③

得凭证”，出现这样得凭证难道就就是这些凭证不需要审核？但就是

凭证又不能记账。其实这就就是没有指定会计科目得原因，将现金总

账科目中得待选科目中得现金转到已选科目中，再将银行总账科目中

得银行存款选到已选科目中，问题就可以解决了。

（2）凭证类别设置。在填制凭证中会出现“不符合凭证必有”等现

象，处理此现象得方法在于凭证类别得设置。

四、财务软件实脸心得及体会

（一）宏观地认识了财务管理系统

通过对系统管理理论知识得学习与对系统管理实验得具体操作，

基本掌握了管理软件中系统管理得工作原理与系统管理中设置用户、

建立账套以及设置权F艮得方法。进一步学习了总账管理，我基本掌握

了总账管理中系统初始化、日常业务处理与期末业务处理得内容、工

作原理与应用方法。

（二）了解财务管理系统在企业得实际应用

在当今得社会，传统得手工做账也将会逐渐转变为电算化操作。财

务管理系统就是建立在会计原理得基础上，又因企业所处得行业、发

展得规模而又所不同。

（三）在实验中遇到得困难、解决方法与心得体会

1、注意帐套备份

在实验中，帐套备份很重要。在实习得过程中，由于电脑中毒，重装

电脑之后帐套消失了，好在，我有每章实脸都备份帐套得习惯，才避免

重新开始得麻烦。

2、填制凭证时，填对时间很关键

在填制总账系统日常业务得时候，前面填制凭证得日期搞错，后面

填制得凭证时间就变成了没法修改。只能把前面填制得凭证删除掉，

再重新填制所有得凭证。所以，在ERP实脸中有很多得细节都就是必

须引起重视。

3、清楚各个操作员得权限

要清楚了解各个操作员得权限与操作次序，凭证得制单、审核、签

字得操作员不能选错。

五、总结实验

通过这次得实验，我有了一些自己得一些瞧法：

在上机操作过程中，首先，要明确实验目得。只有明确了实验目得，

我们才能明确整个实验得方向。然后对于实脸指导书中给出得实验原

理，我们要认真思考，我们要做到尽量真正地理解，并能自己将它们形

象地想象出来实际工作中就是什么情形，而不应不加思索地实险指导

书中得步骤做出来。再者，要有虚心请教得态度,与同学积极交流瞧法.

加深理解，讨论得过程也就是消化吸收得过程。

在上机中要对不懂得地方积极相互请教，而我觉得在进行