档案工作整改措施

档案工作整改措施

篇一：20XX年度档案管理情况整改措施报告

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20XX年度政工科档案管理自查整改措施

20XX年12月27日，以“推进四化管理、构建和谐公路”竞赛活动

为基点，青岛市公路管理局对我处年终工作进行了全面细致的检查

验收。政工科就针对此次检查的薄弱点，按照【青路发?2()XX?21号】

文件考核评价办法细则及具体考评项目认真组织了档案管理整理自

评整改工作，现就档案自查整改措施汇报如下：

一、存在的问题：

1、与各部门协作不够密切，档案收集有疏漏。

2、档案整理、装订、立卷等工作不够美观。

3、文件的收发有时不够及时。

二、整改措施：

积极拓展档案管理工作的深度和广度，努力做到内实外美，使“死档

案”变成“活信息二

一是推进档案信息化建设，强化资源共享。坚持文档一体化原则，充

分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资

源共享，进一步提高档案管理现代化水平。

二是建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。为使政工科档案管

理工作逐步走向制度化、规范化、美观化，政

工科将把档案管理工作作为一项重要的内容列入日常工作计划中,

明确部门人员各自分工，明细责任，并制定本部门的档案管理相关制

度，同时还要加强对上级部门、各科室来源文件材料的收集、整理、

归档工作的规范性，从制度上、措施上有效保证档案管理工作地顺利

开展。

三是定期整理自查档案，确保档案安全完整。为使政工科档案资料完

整、真实，在日常档案管理工作中，第一要抓好接收关，认真检查接

收的档案的质量和内容指示是否由本科室具体负责，对不明确或不

符合规定的文件退回补充、纠正，直到达到规定要求才于接收，切实

保证归档质量。第二要把好整理关，把各项问题解决在档案归档之前,

对接收、发送的档案在行签单、分类、整理、编目、装盒，做到整齐

规范、排列有序、查找方便，保证每季度归档工作按质量和进度顺利

进行。第三做好借阅关，借阅其他部门档案一定要做好登记，坚决杜

绝各类档案的丢失，损坏和泄密等事件发生。第四做好检验关，本部

门将结合工作实际，每月进行一次档案检查，每季度进行一次档案排

编汇总，通过定期自查，做到勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使

档案不散、不乱、不丢、不坏，确保档案的安全与完整。

通过此次自查整改，政工科在档案管理工作方面，基本满足年检考核

评价标准中的各项要求，但距离美观化标准还存在一定差距，政工科

会在实现档案管理工作的规范化、标

准化、美观化的同时，努力改进档案管理工作出现的问题，使档案管

理工作推向更高的台阶。

篇二：档案整改报告

岳阳楼区人才办档案室整改工作情况汇报

区人社局：

今年3月23日，区委副书记、区人民政府区长秧励召集区委常委、

副区长贺景福，区直有关单位负责人在我局召开了专题会议，会议决

定增加档案室库容，井由区财政局拨付专项资金用于档案室改造建

设。为此我局领导高度重视，精心组织，周密安排，我局卢红升局长

曾多次现场指导档案室整改工作，在各有关部门的全力支持下，我办

档案室改造升级圆满完成，档案工作有了较大的发展。现将有关整改

工作汇报如下：

一、重视档案，理顺职责

人事档案作为党和国家选用人才的重要参考条件，其管理工作的好

坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。

然而人事档案管理是一个庞大的系统工程，为此我局领导历来都重

视档案管理工作，并将档案管理工作纳入年度考核目标，真正做到了

认识到位，组织到位，措施到位。今年，我办新一届领导调整后，及时

调整了档案

室的人员配置，充实了工作力量，并进一步理清各岗位职责，形成了

主任拄帅，分管领导主抓，档案室具体负责，各股室协作共管的四级

档案管理网络。

二、建章立制，规范管理

为进一步提升我办档案管理工作水平，加强档案管理制度建设，规范

档案工作行业行为，我办参照《湖南省档案管理条例》制定了《岳阳

楼区人才办人事档案管理办法》如：《档案保管制度》、《档案利用制

度》、《档案查借阅办法》等，明确了档案工作职责和任务，清晰了档

案查阅流程要求，同时建立了严格的登记和追责制度，明确规定档案

转入、转出、材料接收有登记，查阅借阅有登记，对出现的问题，实

行责任追究，从而进一步促进了档案保密工作，有效的避免了档案遗

失无处可查，档案涂改无据可依的现象。

根据《干部档案工作条例》和《干部档案材料收集归档规定》的要求,

我办要求工作人员认真甄别入档材料的真伪，不属归档范围的材料

不予入档，以此确保档案内容能够全面的、客观的、真实的、准确的

反映干部成长历史的真实情况。

三、加快基础设施改造，应事业发展要求

我办管理着全区各类人事档案5万于份，多年来堆存在不足40平米

的档案室内，加之楼区企业改制工作不断深入推进，移交到我办的档

案资料口益增多，档案室库容几近饱和，严重制约了我办档案管理工

作的实施，为此局机关在办

公用房十分紧张的情况下，积极创造条件，将原局机关专技管理股办

公室划作我办档案管理办公室，并购置了一套密集架，由此我办档案

室库容增加达40%,档案容量由以前的3万分跃至目前的6万份，新库

房的投入使用大大缓解了我办的库藏压力，提升了工作效率。

同时为提升工作质量，更好的服务社会民生，我办新建设了档案室窗

口服务平台，实现了档案室由原来的后台办公模式向窗口办公模式

的转变，我办精心挑选业务骨干坐班，保障窗口服务平台高校运转。

新窗口的建成，进一步增强了我办公共服务的能力，紧贴了民众需要,

在今后一段时间内我办将力争打造群众最满意服务窗口。

四、推进信息建库工作，应信息时代要求

进入信息时代以来，依靠电子技术管理，存储、发布各种电子信息资

源已在全社会广泛运用。为此我办紧扣信息化要求和工作实际，以

“科学规划、分期建设、切实可行”为原则，逐步实施“档案编目数

字化，档案检索电子化，档案利用信息化，档案管理自动化”等一系

列信息化建设工程。借助此次档案室改造升级工程，我办向局里申请

购置了电脑三台，商用复印机一台，一改我办信息化基础设施建设较

为薄弱的现状。至今我办已完成全部档案电子编目工作，并对原电子

目录进行了全面的核对，对其中错误和不规范的条目进行了纠正；实

现档案电子检索2万于档，极大的提高了档

案查询的速度。

档案信息化建设改善了我办档案管理工作，提升了管理水平，我办将

以此为契机，加快推进档案信息化建设，充分挖掘档案增值作用，以

此促进我办档案事、业的跨越式发展。

五、加强档案培训工作，应科学管理要求

我办一直把建设一支政治上可靠、作风正派、责任心强、业务精干的

人事档案管理队伍作为推进我办档案事业发展的重要保障，为此我

办特选派2名专职工作人员参加市委组织部举办为其10天的业务培

训，待这2名人员培训完后，将由他们对我办全体工作人员进行档案

业务培训，以此把我办打造成为“人人都能上岗，人人都是业务骨干,

人人都爱档案工作”的全能工作机构。通过此次系统的培训，增强了

我办队伍素质，提高了档案管理人员业务水平，实现了科学化管理。

再个针对档案室的工作特点，我办于8月30E邀请岳阳楼区消防大

队官兵对全办工作人员集中讲解消防知识，档案室工作人员还进行

了现场演习。通过此次演练，加强了工作人员的防火意识和在处理突

发火灾的应急能力。

六、不足和今后打算

（一）加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传

力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差

等，今后，我办将着力加强档案法制

宣传，不断强化档案意识。

（二）加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会

信息化程度越来越高°我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥

档案的信息功能，为推进全区档案事业繁荣发展做出积极的贡献。

O一一年九月十日二

篇三：档案管理现状及改进方案

档案管理现状及改进方案

做好档案管理工作，是一个企业健康持续发展的需要，档案管理工作

是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要

条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。董事长在20XX年经营

工作会议上的讲话中强调，“要本着规范化、信息化、安全化的原则,

完善集团及下属公司档案管理体系，完善相关管理制度，特别是合同

谈判的相关工作流程”。因此，档案管理工作是当前行政工作的重中

之重，现将档案管理工作的现状及改进办法整理如下。

一、集团公司档案管理现状

1、行政档案由行政管理部整理、归档、保存

2、财务档案由财务部整理、归档、保存

3、人事档案由人力资源部整理、归档、保存

4、监审档案由监察审计法务部整理、归档、保存

5、项目资料（包括工程资料和营销资料）由项目部整理、保存

二、存在的问题

1、档案管理分散，没有集中管理，不便查找。

2、部分档案归档不及时，造成档案遗失。

3、项目资料保存不完整，部分报批报建资料不齐全，部分批阅件原件

查找困难。

4、档案密级的设定与保管未按照未《档案管理规定》执行，部分重

要档案的保存不够安全（如财务凭证等）。

4、档案管理工作不够专业，没有经过系统的培训。

三、改进的办法

I、强化档案意识。档案意识是对档案的性质和价值的认识，以及对

档案工作地位和作用的认识。包括各分子公司领导、各部室工作人员

及档案管理员都要强化档案意识。作为档案员，无论是专职的，还是

兼职的，都要理解自己工作的重要性，要热爱自己的工作。

2、召开专题会议安排部署档案工作。建议借3月份月度会议的契机,

召集专题工作部署会议，安排部署集团档案管理工作。

四、工作部署方案

1、管理部门和岗位：

集团公司档案管理工作由行政管理部负责，行政管理部增设档案管

理员岗位（可招聘专职，也可内部兼职），设置专门的档案室，所有

档案资料全部按年限归档。

2、集团公司档案管理分工：

①行政档案、人事档案、监审档案、项目档案（包括工程资料和营销

资料）由各分管部门整理，按流程登记审批后交档案室分类归档、保

存；

②财务档案分别由人力资源部、财务总部整理.，归类，存档案室保管。

3、归档流程：

各部门将需归档的资料及时整理，提交档案管理员处，填写《档案归

档登记表》，经办人和档案管理员共同签字确认后归档。

4、归档材料要求：

①归档的文件材料应为原件。

②归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。

③义件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

④图纸应折叠或a4（297X21（）mm）幅面。

⑤组卷所用的各种目录、表格、封面（底）、卷盒一律采用档案行政

部门监制的产品。

5、详细要求见《档案管理制度》。

6、物流公司档案管理工作：

暂由集团公司行政管理部进行档案管理工作，由物流公司前期工作

人员，对前期项目资料进行整理、分类后，交集团公司档案室存档。

7、其他各公司档案管理工作：

各子公司应高度重视档案管理工作，安排专人负责。尤其是建设公司,

要处理好长沙总部与张家界本部的档案关系，避免出现未归档资料。

五、附件：《档案管理规定》

行政管理部

二O一二年二月二十四日

档案管理规定

第一条为了加强集团档案的管理工作，有效地履行档案服务于集团

各项工作的职能，根据《档案法》和有关档案管理工作的要求，结合

集团公司实际，制定本办法。

第二条档案管理工作是公司工作的重要组成部分，担负着服务其他

工作和记录公司历史的重要任务，全公司都要高度重视，严格遵守相

关规定。

第三条行政管理部负责集团公司范围内的档案管理工作，各部室负

责本部门档案的收集、整理，按年度上交行政管理部。

第四条档案分类

集团档案分为行政档案、人事档案、财务档案、监审档案。行政档案

包括：公司章程、公司证照、公司文件、会议（股东会、董事会、总

裁办公会、监事会等）记录、上级发文、公司制度、诉讼卷宗、大事

记录（音像、图片、报刊）、公司荣誉、相关合同等，由集团档案室

整理、分类、归档。

人事档案包括：个人档案（劳动合同、履历、培训、奖励、处罚、晋

升、降职、异动）、基础档案（员工名册、定编定岗、人事异动、流

程监控、招聘培训、绩效考核、工资发放、劳动保险等台帐），由人

力资源部整理、分类，交档案室存档。

财务档案包括：会计凭证、会计账簿、财务报表、税务相关资料、以

及其他基础档案（股本结构、授信额度、贷款数量、企业担保、固定

资产等台帐）等，由财务部整理、分类，交档案室存档。

监审档案包括：举报信函、案件卷宗、审计报告、监察建议和监察决

定等，由监察审计部整理、分类，交档案室存档。

工程档案包括：项目前期文件（立项、可研、设计）、项目管理文件

（招投标、合同、协议、征地、施工管理）、施工文件（开工报告、

技术交底、材质证明设计变更、质量评定、工程记录、设备调试

记录、完工验收报告等）、项