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文档简介
年六一儿童节活动人员分工与职责方案一、方案总则为确保六一儿童节系列活动安全、有序、高效开展,明确各岗位工作人员职责,细化工作流程、压实工作责任,避免工作推诿、岗位空缺、流程脱节等问题,保障活动各环节无缝衔接、顺利落地,特制定本人员分工与职责方案。本次活动成立专项工作小组,实行组长统筹、分组负责、全员联动、一岗双责的工作机制,覆盖活动筹备、现场执行、后勤保障、安全应急、收尾复盘全流程。二、活动组织架构成立六一儿童节活动工作领导小组,下设统筹组、节目筹备组、现场执行组、安全应急组、后勤保障组、宣传摄影组、班级管理组七大专项小组,各小组分工明确、相互配合、协同工作。三、各岗位详细分工及职责(一)统筹领导小组(总负责人)1.全面统筹本次六一儿童节所有活动工作,制定活动整体方案、流程安排、预算规划,审批各项工作安排。2.协调各专项小组工作,解决活动筹备及开展过程中的重大问题、突发问题,统筹人员调配、物资调配。3.监督各小组工作进度,把控活动整体质量、安全、秩序,负责活动整体复盘总结。4.对接上级单位、家长代表,做好活动对接、答疑沟通工作。(二)节目筹备与文艺组1.负责全校文艺节目征集、筛选、审核、彩排统筹工作,制定节目单、彩排时间表。2.指导各班级、社团节目编排、道具准备、服装统筹、音乐视频剪辑,把控节目质量、时长、舞台效果。3.安排主持人选拔、培训、串词撰写,对接节目演员,做好上场、下场衔接工作。4.活动现场负责节目催场、顺序把控、演员组织,避免节目空档、秩序混乱。5.活动结束后整理节目资料、存档备案。(三)现场执行与秩序组1.负责活动现场整体秩序维护,划分观众区域、嘉宾区域、演员候场区域、游戏活动区域,做好区域标识。2.引导学生、教职工、家长有序入场、就座、退场,杜绝拥挤、奔跑、插队等混乱行为。3.把控现场活动流程,配合主持人推进游戏互动、抽奖、表彰等环节,保障活动节奏顺畅。4.及时劝阻现场不文明行为,维护现场整洁、有序、安全的活动氛围。(四)安全应急组1.活动前全面排查活动场地、舞台、设备、设施、道具的安全隐患,提前整改问题。2.全程负责现场安全巡查,重点关注学生跑动、攀爬、拥挤、高空坠物、设备漏电等安全风险。3.携带应急医疗物资,及时处理学生轻微擦伤、磕碰、中暑、身体不适等突发情况。4.熟悉应急处置流程,遇到突发安全事件、恶劣天气、人员突发状况时,第一时间启动应急预案,配合负责人开展疏散、救援工作。5.管控活动出入口,禁止无关人员、外来闲散人员进入活动场地。(五)后勤保障组1.负责活动所有物资的采购、清点、登记、保管、分发工作,包含装饰物料、奖品、道具、饮用水、应急物资等。2.负责活动场地布置、舞台搭建、桌椅摆放、物料搬运、现场清洁等前期筹备及现场保障工作。3.负责活动设备调试、维护,保障音响、灯光、投影、话筒等设备正常运行。4.活动结束后负责物资回收、场地清理、物料盘点、经费核对等收尾工作。(六)宣传摄影组1.负责活动前期宣传工作,制作海报、推文、展板、横幅,预热节日活动,营造氛围。2.活动全程负责摄影、摄像记录,捕捉节目表演、游戏互动、颁奖、师生互动等精彩瞬间。3.活动现场实时抓拍素材,后期负责照片筛选、视频剪辑、新闻稿撰写、公众号推送宣传。4.整理活动宣传资料,做好素材归档留存,打造良好校园文化形象。(七)班级管理组(各班主任)1.活动前对本班学生开展安全教育、纪律教育、礼仪教育,告知活动流程、注意事项、安全须知。2.全程带队管理本班学生,清点人数,确保学生不脱离队伍、不擅自离队。3.关注本班学生身心状态,及时安抚情绪、处理小突发状况,配合各小组开展工作。4.活动结束后组织学生有序离场、整理班级卫生,做好学生离校安全确认。四、工作要求1.全员在岗:活动全程所有工作人员按时到岗、坚守岗位,无特殊情况不得擅自离岗、脱岗。2.协同配合:各小组各司其职、相互配合,遇到交叉工作主动对接,杜绝推诿扯皮。3
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