仲裁战略合作协议书范本

仲裁战略合作协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司，

地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家具有国家级房地产开发资质的企业，主要从事高端商业地产开发与运营。基于甲方在商业地产领域的丰富经验和市场需求，甲方拟通过租赁方式获取位于中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX广场的办公场所，用于公司总部运营。为保障租赁交易的顺利进行，甲方与乙方达成战略合作，共同制定本协议，明确双方在租赁过程中的权利与义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX国际商务中心有限公司，

地址：中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX广场15层，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

乙方是一家专业从事高端商业地产租赁与物业管理的企业，旗下XX国际商务中心占地面积约5万平方米，拥有甲级写字楼、商务会所、地下停车场等完善配套设施。鉴于乙方拥有优质的商业地产资源，且与多家知名企业建立了长期稳定的合作关系，双方基于互利共赢的原则，签订本协议，确立在商业地产租赁领域的战略合作关系。

本协议的签订基于以下背景与前提条件：

首先，甲方作为国内领先的房地产开发企业，业务范围涵盖商业地产开发、租赁及运营，具备较强的资金实力和市场影响力。为满足公司总部运营需求，甲方需租赁一处位于核心商业区的办公场所，而乙方的XX国际商务中心地理位置优越，配套设施齐全，完全符合甲方使用需求。双方在前期已就租赁事宜进行多次沟通，并就主要条款达成初步共识。

其次，乙方作为XX国际商务中心的运营管理方，拥有丰富的租赁经验和完善的服务体系，能够为甲方提供高品质的租赁服务。双方通过战略合作，不仅能够实现资源共享，还能进一步优化租赁流程，降低交易成本。乙方承诺在协议框架内，为甲方提供优先租赁条款及定制化物业服务，确保甲方办公需求得到充分满足。

此外，双方均认同商业地产租赁领域的长期合作价值。通过本协议，甲方将获得稳定的办公场所资源，乙方则能够拓展客户群体，提升市场竞争力。双方均希望通过战略合作，建立长期稳定的合作关系，共同推动商业地产租赁市场的健康发展。

基于上述背景与前提条件，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成本协议，以兹共同遵守。协议的签订不仅明确了双方的租赁意向，也为后续的合同谈判奠定了基础，确保双方在合作过程中能够有效沟通，及时解决潜在争议。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是确立甲方（买方/出租方/委托方）与乙方（卖方/承租方/服务提供方）在商业地产租赁领域的战略合作关系，明确双方在租赁合作中的权利与义务，促进XX国际商务中心办公场所的租赁交易顺利进行。本协议涉及的具体内容包括但不限于：双方租赁意向的确认、租赁条款的初步协商、乙方向甲方提供租赁场地的基本条件、甲方租赁决策的依据以及双方后续签订正式租赁合同的基础。通过本协议，双方旨在建立长期稳定的合作关系，为甲方提供优质的租赁服务，为乙方拓展稳定的客户资源，实现互利共赢。本协议的签订不仅为后续的租赁谈判提供框架性指导，也为双方在商业地产租赁市场的进一步合作奠定基础。

第二条定义

本协议中使用的关键术语定义如下：

1.“办公场所”指乙方拥有的位于XX国际商务中心的甲级写字楼，包括但不限于办公单元、会议室、公共区域等。

2.“租赁期限”指甲方租赁办公场所的期限，具体起止日期由双方在正式租赁合同中明确约定。

3.“租金”指甲方根据租赁期限和约定的租金标准向乙方支付的租赁费用。

4.“物业管理费”指甲方在使用办公场所期间，向乙方支付的包括但不限于安保、保洁、设备维护等物业服务费用。

5.“优先租赁权”指在本协议有效期内，甲方在同等条件下享有优先租赁乙方推荐的类似办公场所的权利。

6.“正式租赁合同”指甲乙双方就办公场所租赁事宜签订的具有法律约束力的书面文件，本协议为其附件。

7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权利：

a.甲方有权根据本协议的约定，要求乙方提供XX国际商务中心办公场所的详细信息，包括但不限于场地布局、配套设施、租金标准等。

b.甲方有权在正式租赁合同中，就租赁期限、租金支付方式、物业管理费承担等条款提出修改意见，乙方应在合理范围内予以配合。

c.甲方在租赁期限内，有权按照正式租赁合同的约定使用办公场所，并要求乙方提供必要的物业管理服务。

d.如乙方违反本协议或正式租赁合同的约定，甲方有权要求乙方承担违约责任，并有权解除租赁合同。

(2)义务：

a.甲方应向乙方提供真实、完整的租赁需求信息，包括使用面积、入住时间、人员数量等，以便乙方提供合适的租赁方案。

b.甲方应在双方达成租赁意向后，按照正式租赁合同的约定支付租金和物业管理费，不得无故拖欠。

c.甲方应爱护办公场所的设施设备，不得擅自进行改造或损坏，如有损坏应承担修复费用。

d.甲方应遵守乙方的物业管理规定，不得从事违法活动，并配合乙方进行安全检查和消防管理。

e.甲方应在正式租赁合同签订后，按照约定时间完成入住手续，并按时支付各项费用。

2.乙方的权力和义务：

(1)权利：

a.乙方有权要求甲方提供真实的租赁需求信息，并有权根据甲方的需求推荐合适的办公场所。

b.乙方有权在正式租赁合同中，就租金标准、物业管理费承担、违约责任等条款提出建议，甲方应在合理范围内予以考虑。

c.乙方有权要求甲方按照正式租赁合同的约定支付租金和物业管理费，并有权在甲方拖欠费用时采取合法措施追讨。

d.乙方有权要求甲方遵守物业管理规定，并对甲方的违规行为进行制止和处罚。

(2)义务：

a.乙方应向甲方提供真实、准确的办公场所信息，包括但不限于场地布局、配套设施、租金标准、物业管理服务等，并保证信息的合法性。

b.乙方应保证所提供的办公场所符合甲方的基本使用需求，并按照正式租赁合同的约定提供必要的物业管理服务，包括但不限于安保、保洁、设备维护等。

c.乙方应按时提供甲方所需的租赁文件，并配合甲方完成入住手续，不得无理拖延。

d.乙方应维护办公场所的良好环境，确保设施设备的正常运行，并对因自身原因造成的损坏承担修复责任。

e.乙方应在正式租赁合同签订后，按照约定时间完成交付手续，并确保办公场所在甲方入住前处于可用状态。

f.乙方应尊重甲方的合理需求，并对甲方提出的合理建议予以考虑和采纳，以提升租赁服务的质量和效率。

g.乙方应配合甲方进行租赁期间的各项管理工作，包括但不限于安全检查、消防管理、客户服务等，确保甲方办公环境的稳定和安全。

h.乙方应承担因自身原因导致的租赁合同无法履行的责任，并按照约定向甲方提供相应的违约补偿。

i.乙方应保护甲方的商业秘密，不得将甲方的租赁信息泄露给第三方，除非法律法规另有规定。

j.乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的需求，并提供专业的租赁咨询服务，以提升甲方的租赁体验。

第四条价格与支付条件

双方同意，关于甲方租赁乙方提供的办公场所的价格与支付条件，将遵循以下原则进行约定：具体租金标准、租金支付方式（如按月、按季、按年支付）、物业管理费及其他相关费用的承担方式，由双方在后续签订的正式租赁合同中详细明确。本协议签订后，双方应在30日内完成正式租赁合同的谈判，并依据本协议确立的战略合作关系，争取在公平合理、互利共赢的基础上达成一致。任何一方不得单方面变更价格条款，若需调整，必须经双方书面协商同意。支付时间以正式租赁合同为准，甲方应严格按照合同约定的时间节点足额支付各项费用。

第五条履行期限

本协议的履行期限为自双方签字盖章之日起至双方就正式租赁合同达成一致并签署之日止，但双方可协商延长或提前终止。在履行期限内，双方应积极履行本协议项下的协商义务，推动正式租赁合同的签订。若双方在本协议有效期内未能就正式租赁合同达成一致，本协议自动终止，双方均不承担违约责任，但已产生的协商成果仍具有参考价值。对于正式租赁合同，其生效日期自双方签字盖章之日起算，租赁期限根据双方约定具体确定，通常不超过十年。任何一方不得擅自提前终止协议或租赁合同，除非获得对方书面同意或出现不可抗力情形。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任：

(1)若甲方未能按照正式租赁合同的约定按时支付租金、物业管理费或其他应付款项，每逾期一日，应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权解除正式租赁合同，并要求甲方承担相当于一个月租金的违约金。

(2)若甲方擅自改变办公场所的用途或结构，或损坏乙方提供的设施设备且未及时修复或赔偿，乙方有权要求甲方恢复原状或赔偿损失，并有权解除正式租赁合同。

(3)若甲方违反本协议或正式租赁合同中关于保密条款的约定，泄露商业秘密，应向乙方支付人民币伍拾万元违约金，并承担由此给乙方造成的一切损失。

(4)若甲方在租赁期内擅自将办公场所转租、出借或转让给第三方，乙方有权立即解除正式租赁合同，并要求甲方支付相当于两个月租金的违约金。

6.2乙方违约责任：

(1)若乙方未能按照正式租赁合同的约定提供符合约定标准的办公场所，或未能保证设施设备的正常运行，甲方有权要求乙方限期整改，逾期未整改或整改后仍不符合约定的，甲方有权解除正式租赁合同，并要求乙方退还已支付的部分租金。

(2)若乙方在正式租赁合同签订后，无正当理由单方面解除合同，应向甲方支付相当于两个月租金的违约金，并退还甲方已支付但未使用的租金。

(3)若乙方未能履行物业管理服务义务，导致甲方办公环境存在安全隐患或服务严重不到位，甲方有权要求乙方限期改进，逾期未改进的，甲方有权解除正式租赁合同，并要求乙方赔偿由此造成的一切损失。

(4)若乙方违反本协议或正式租赁合同中关于保密条款的约定，泄露甲方的商业秘密，应向甲方支付人民币伍拾万元违约金，并承担由此给甲方造成的一切损失。

6.3不可抗力导致的违约：

若因不可抗力导致本协议或正式租赁合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方应各自承担。

6.4赔偿责任：

除本协议另有约定外，任何一方违反本协议或正式租赁合同的约定，给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于实际损失、预期利益损失以及为处理违约事宜所支付的合理费用（如律师费、诉讼费等）。

6.5违约金的限制：

双方同意，本协议中约定的违约金条款是双方真实意思表示，具有法律效力。任何一方不得以违约金过高为由请求法院或仲裁机构予以调低，但若约定的违约金明显不合理的，法院或仲裁机构可根据实际情况予以调整。

6.6违约处理程序：

发生违约行为时，守约方应首先向违约方发出书面通知，要求其在合理期限内履行义务或采取补救措施。若违约方在收到通知后合理期限内仍未履行，守约方有权采取进一步措施，包括但不限于解除合同、要求赔偿损失等。所有违约处理均应遵循本协议约定的争议解决机制。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规的变更、征收、征用等）、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起，对双方履行本协议或正式租赁合同构成实质性影响。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件的相关证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、专业机构鉴定报告等。通知的及时性不影响不可抗力事件性质的认定。

3.责任免除：因不可抗力事件导致本协议或正式租赁合同无法履行或不能完全履行的，受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议及合同。若不可抗力事件持续超过六十日，双方均有权解除协议及合同，并应相互返还已收付的款项，互不承担赔偿责任。

4.情势变更：若不可抗力事件虽已消除，但已导致本协议或正式租赁合同的部分条款无法履行或履行成本显著增加，双方应就受影响的条款进行重新协商，协商不成的，可依据相关法律规定或本协议约定处理。

5.防范措施：双方应采取合理措施，尽量避免或减轻不可抗力事件带来的损失。若一方因未采取合理措施而导致损失扩大，其不能免除相应的责任。

6.不可抗力声明：本协议中的不可抗力条款旨在明确双方在特殊情况下履约责任的界限，不影响双方在本协议其他条款下的权利和义务。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议及双方基于本协议签订的正式租赁合同所引发的任何争议，包括但不限于协议的效力、履行、违约责任等，均应属于本协议约定的争议范围。

2.争议解决方式：双方同意，凡因本协议或相关合同引起的或与本协议或相关合同有关的任何争议，应首先通过友好协商解决。若协商不成立，双方应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市）或乙方所在地（上海市），由申请仲裁方选择，另一方应予以配合。仲裁语言为中文。

3.仲裁裁决：仲裁庭作出的裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁裁决书自作出之日起具有法律效力，任何一方均不得向人民法院提起诉讼或申请撤销，但仲裁庭的裁决违反中华人民共和国法律的基本原则或社会公共利益的除外。

4.保密：双方应遵守仲裁规则关于保密的规定，仲裁过程中披露的信息未经仲裁庭许可，不得向任何第三方披露，但法律另有规定的除外。

5.管辖权优先：双方同意，本协议中的争议解决条款具有优先效力。任何一方在本协议签订前或签订后，就本协议项下的争议单独向人民法院提起诉讼的，该诉讼的管辖权自动转移至约定的仲裁机构。在本协议有效期内，双方均不得就本协议项下的争议达成仲裁协议以外的其他争议解决协议，除非经对方书面同意。

6.费用承担：仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担；若双方均有责任，则应按责任比例分担。仲裁前的差旅费、律师咨询费等由各方自行承担，除非双方另有约定或仲裁庭另有决定。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议项下的任何事项进行沟通或发送通知时，应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务），并按照本协议首页载明的地址或联系方式送达。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递服务发送的，寄出后三曰视为送达。地址或联系方式发生变更的，变更方应提前十曰书面通知对方，否则按原地址或联系方式送达视为有效。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议生效：本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。本协议的生效不影响双方就正式租赁合同进行后续谈判和签署的独立性。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规，不得从事违法活动。

5.完整协议：本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

6.分离性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款，以达成与原条款意最接近的有效条款。

7.联系人：双方各自指定以下代表作为本协议项下的主要联系人，负责处理与本协议相关的沟通