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文档简介
设立律师所分所协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX律师事务所(以下简称“甲方”),系经中华人民共和国司法行政部门批准设立的律师事务所,具备独立执业资格,统一社会信用代码为XXXXXXXXXXXXXX。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层。
甲方法定代表人/负责人:张三,性别男,1950年1月1日出生,中国公民,持有律师执业证书,联系电话电子邮箱:zhangsan@。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX律师事务所(以下简称“乙方”),系经中华人民共和国司法行政部门批准设立的律师事务所,具备独立执业资格,统一社会信用代码为YYYYYYYYYYYYYYYYYY。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX中心XX层。
乙方法定代表人/负责人:李四,性别女,1960年2月2日出生,中国公民,持有律师执业证书,联系电话电子邮箱:lisi@。
**协议简介:**
鉴于甲方为拓展业务范围,提升品牌影响力,拟在XX市设立律师所分所(以下简称“分所”),并需借助乙方的专业能力和资源支持;
鉴于乙方具备丰富的律师事务所运营管理经验,熟悉当地司法行政政策及市场环境,且在法律服务领域享有良好声誉;
为明确双方在设立分所过程中的权利与义务,促进合作顺利进行,根据《中华人民共和国律师法》《律师事务所管理办法》及相关法律法规的规定,双方经友好协商,达成如下协议。
本协议的签订基于双方对分所设立事项的充分了解和自愿原则,协议内容的制定旨在规范分所的运营管理,保障双方合法权益。双方同意以本协议为基础,共同推进分所的设立工作,并确保其符合国家法律法规及行业规范。协议的执行将涉及场地租赁、人员配置、业务开展、财务管理等多个方面,双方承诺严格遵守协议约定,协同解决合作过程中可能出现的各类问题。
在本协议框架下,甲方将负责提供分所的场地、资金及部分业务资源,乙方将负责提供运营管理、专业培训、市场推广等服务支持。双方将通过定期沟通、联合决策等方式,确保分所的设立和运营符合预期目标。协议的签订不仅体现了双方对合作前景的信心,也标志着分所设立工作的正式启动,后续所有相关事项均将以本协议为准绳进行协调与执行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方与乙方在设立并运营律师事务所分所(以下简称“分所”)过程中的权利与义务,确保分所的设立符合国家法律法规及行业规范,并实现双方的共同商业目标。协议范围包括但不限于分所的场地租赁、人员招聘与培训、业务开展、财务管理、品牌推广、行政管理以及合规监督等事项。具体内容涉及场地选址与租赁条款、人员配置与管理机制、业务范围与开展方式、财务预算与资金使用、品牌建设与市场推广策略、日常运营与管理规范、合规审查与风险控制措施等。通过本协议,双方将共同推进分所的设立进程,建立高效协作的管理模式,确保分所的稳定运营和可持续发展。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
“分所”指由甲方设立、乙方提供运营管理支持、在XX市设立的律师事务所分支机构;“律师事务所管理办法”指司法部颁布的《律师事务所管理办法》及其相关规定;“执业律师”指依法取得律师执业证书并在本协议项下分所执业的律师;“助理人员”指在本协议项下分所从事辅助性法律服务的专职或兼职人员;“运营管理”指分所的日常行政管理、人力资源管理、业务流程管理、财务管理等综合性管理活动;“市场推广”指为提升分所品牌影响力和业务量而采取的宣传、广告、活动等市场拓展措施;“财务预算”指分所年度或特定项目的财务收支计划;“合规审查”指对分所运营活动是否符合法律法规及行业规范进行的监督与检查。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)甲方有权对分所的设立方案、运营策略、业务发展方向等进行最终决策,并对分所的overall监督管理权。
(2)甲方负责提供分所所需的场地,并确保场地符合律师事务所运营的法律法规要求,包括但不限于消防安全、结构安全及配套设施完善。甲方需按时向乙方交付租赁场地,并承担场地租赁期间的水电、物业等固定费用。
(3)甲方负责筹措分所的初始运营资金,包括但不限于租金支付、设备购置、人员工资、业务开展费用等,并确保资金来源的合法合规。甲方有权对分所的财务状况进行监督,并要求乙方定期提供财务报表。
(4)甲方有权确定分所的业务范围,但需符合《律师事务所管理办法》的规定,并依法办理分所的设立登记手续。甲方需协助乙方办理分所相关的证照申请及年检工作。
(5)甲方有权对分所的品牌形象进行统一管理,并确保分所的运营符合甲方的整体品牌战略。
**2.乙方的权力与义务**
(1)乙方有权参与分所的运营管理,包括制定分所的管理制度、业务流程、人员培训计划等,并有权对分所的日常运营提出建议和意见。
(2)乙方负责提供分所的运营管理服务,包括但不限于:
-**行政管理**:建立分所的行政管理体系,负责办公用品采购、固定资产管理、档案管理等日常行政事务。
-**人力资源管理**:协助甲方招聘、培训分所的执业律师及助理人员,制定薪酬福利方案,并负责人员绩效考核与激励管理。乙方有权对分所的人员配置提出专业建议,并监督人员执业行为的合规性。
-**业务指导**:为分所的执业律师提供专业培训、案例分析、业务指导等服务,提升分所的业务能力。乙方有权对分所的业务开展方向提出建议,并监督业务质量。
-**市场推广**:制定分所的市场推广方案,包括品牌宣传、客户拓展、活动策划等,并负责具体执行。乙方有权利用自身资源支持分所的市场推广工作。
-**合规监督**:对分所的运营活动进行合规审查,确保分所的执业行为符合法律法规及行业规范,并及时向甲方报告合规风险。
(3)乙方有权按照本协议约定收取运营管理费用,并需向甲方提供详细的费用账单及说明。乙方需建立规范的财务管理制度,确保分所的财务运作透明、合规。
(4)乙方有权参与分所的客户服务及法律援助等工作,并负责维护分所的客户关系。乙方有权对分所的客户服务质量进行监督,并提出改进建议。
(5)乙方需遵守甲方的品牌管理要求,确保分所的运营符合甲方的品牌形象及价值观。乙方有权对甲方的品牌管理策略提出专业建议,并协助甲方完善品牌管理体系。
(注:本部分内容可根据实际需求进一步细化,例如增加违约责任、不可抗力等条款的具体约定。)
第四条价格与支付条件
甲方同意按照本协议约定向乙方支付运营管理费用,该费用为乙方提供本协议第二条所述运营管理服务的对价。
运营管理费用采用以下方式计算与支付:
(1)费用标准:乙方运营管理费用按年度计算,费率定为分所上一年度营业收入(指通过分所执业律师提供的法律服务所获得的合法收入,不包括政府补贴、甲方自有资金产生的收益等)的X%(具体比例由双方根据市场情况及谈判结果确定,例如X%可在8%-15%之间,最终比例以双方书面确认为准),若分所上一年度营业收入低于人民币XX万元,则按固定金额人民币XX万元/年支付。
(2)支付时间:甲方应在每个会计年度结束后的XX日内,根据乙方提供的经审计的财务报表及费用明细,支付上一年度的运营管理费用。首期运营管理费用应于本协议生效之日起XX日内支付,剩余款项应于收到乙方完整报表及发票后XX日内支付。
(3)支付方式:甲方通过银行转账方式将运营管理费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX律师事务所
账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
乙方应在收到款项后向甲方提供等额合规发票。若甲方因自身原因延迟支付,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部款项及违约金。
除运营管理费用外,乙方因履行本协议需要甲方承担的合理费用(如乙方派驻高级管理人员差旅费、必要的市场推广费用分摊等),经甲方事先书面同意后,由甲方在发生时实际支付,具体标准和审批流程由双方另行协商确定。
第五条履行期限
(1)本协议有效期自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,至XX年XX月XX日止,共计XX年。协议期满前XX个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。
(2)分所的设立工作应在本协议生效后XX个月内完成,即最晚于XX年XX月XX日前取得司法行政部门批准的分所执业许可证。若因乙方原因导致设立延期,每逾期一日,乙方应向甲方支付合同总价XX%的违约金,但累计违约金不超过合同总价的XX%,逾期超过XX日的,甲方有权解除本协议并要求乙方赔偿损失。
(3)协议项下的运营管理服务自分所取得执业许可证并正式开业之日起开始履行,至本协议终止或提前解除之日止。
(4)双方确认,本协议的履行涉及多个阶段性目标,包括但不限于场地租赁谈判、证照申请、人员招聘、开业准备等,各阶段的具体完成时间节点应在本协议附件中详细列明,双方应共同遵守。若遇不可抗力或其他不可归责于双方的事由导致延迟履行的,相关时间节点相应顺延。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)**支付义务违约**:若甲方未按本协议第四条约定支付运营管理费用或相关合理费用,除支付逾期违约金外,还应承担以下责任:
-每次逾期支付,乙方有权暂停部分或全部运营管理服务,直至甲方付清全部款项及违约金。
-若甲方无故拒绝支付或拖延支付累计达XX日以上,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因其违约行为给乙方造成的直接经济损失,包括但不限于乙方已投入的管理成本、市场推广费用、人员遣散费等,赔偿金额不低于乙方因本协议已履行部分应付未付费用的XX%。甲方还应承担乙方为追索欠款而支付的诉讼费、律师费、差旅费等全部费用。
(2)**提供条件义务违约**:若甲方未按约定提供符合要求的场地或初始运营资金,导致分所设立延迟或无法开业,每逾期一日,甲方应向乙方支付合同总价XX%的违约金,累计违约金不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日,乙方有权解除本协议,甲方应赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于第三方索赔、已发生的管理费用等。
(3)**其他违约**:甲方若违反本协议关于品牌管理、证照申请协助等方面的义务,给乙方或分所造成声誉损害或行政处罚的,应承担全部赔偿责任。
**2.乙方违约责任**
(1)**服务质量违约**:乙方未能按照本协议第三条第2款约定提供合格的管理服务,如因乙方管理失误导致分所出现重大运营风险(如严重合规问题、客户重大投诉、业务重大损失等),乙方应承担直接赔偿责任,并支付违约金人民币XX万元。若该违约行为属于故意或重大过失,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于合同总价XX%的违约金作为惩罚。
(2)**费用收取义务违约**:乙方在收取运营管理费用时,若超出本协议第四条约定标准或重复收费,超出或重复部分自发现之日起计,每项向甲方退还XX%,并支付该超额部分XX%的违约金。若因乙方错误收费导致甲方被相关行政主管机关处罚的,乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。
(3)**保密义务违约**:乙方及其工作人员在合作期间获悉的甲方商业秘密(包括但不限于财务数据、客户信息、业务策略等)或分所的未公开信息,负有保密义务。若乙方违反此义务,将泄露给任何第三方,应向甲方支付违约金人民币XX万元,并承担相应的法律责任。若泄露行为给甲方造成直接经济损失,违约金不足以弥补损失的,乙方还应赔偿全部损失。
(4)**人员管理违约**:乙方派驻分所的工作人员(包括但不限于高级管理人员、核心律师)若存在重大违法违纪行为或严重损害甲方利益的情况,乙方应立即更换该人员并承担相应责任。若因此给甲方造成损失,乙方应予以赔偿。乙方对其工作人员的执业行为及合规性负有管理责任,若因乙方管理疏忽导致工作人员违规执业给甲方或分所带来损失的,乙方应承担赔偿责任。
(5)**其他违约**:乙方若违反本协议关于合作期限、服务范围、合规审查等义务,给甲方或分所造成损失的,应承担直接赔偿责任。
**3.违约金与损失赔偿**
本协议约定的违约金条款为独立责任,非损失赔偿的预扣,任何一方违约时,守约方除要求支付违约金外,仍有权要求赔偿因其违约行为所遭受的直接经济损失。若违约金不足以弥补损失的,不足部分由违约方补足。双方应在违约行为发生之日起XX日内协商解决赔偿事宜,协商不成的,按本协议争议解决条款处理。
**4.解除权**
除本协议另有约定外,任何一方严重违约,导致协议目的无法实现的,守约方有权单方解除本协议,并要求违约方承担全部赔偿责任。解除协议后,双方应各自返还从对方取得的财产,已产生的费用按约定分担或由违约方承担。
第七条不可抗力
(1)本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等);战争、动乱、暴乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为(如法律、法规的变更、政策的调整、行政命令等);流行病疫情;以及其他类似无法预见、无法避免的突发事件。
(2)任何一方因不可抗力导致未能履行或未能完全履行本协议项下义务的,不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方发生不可抗力事件的情况、可能持续的时间以及预计影响,并应尽快采取措施减轻损失。
(3)双方应在不可抗力影响消除后,立即恢复履行本协议。若不可抗力影响持续超过XX日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。对于因不可抗力未能履行的义务,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际情况协商分担或由各自承担。若不可抗力导致协议目的无法实现的,双方均有权解除本协议,并应根据协议履行情况及不可抗力的影响,公平合理地分担损失或相互补偿。任何一方不得利用不可抗力事件作为借口,故意拖延履行或拒绝履行本协议中根据其性质应当履行的、在不可抗力影响范围内可以免除的责任。
第八条争议解决
(1)因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决;协商不成的,任何一方均有权采取以下第种方式解决:
①提交仲裁委员会(具体名称由双方协商确定,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
②向人民法院(具体名称由双方协商确定,例如:XX市XX区人民法院)提起诉讼。
(2)在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中其他未受争议影响的条款。
(3)若一方就本协议项下的权利或义务向第三方提出主张或诉讼,而该第三方的主张或诉讼与本协议项下的权利义务存在关联,则另一方有权要求该方提供必要的协助,包括但不限于提供与本协议相关的文件、证据材料等,该方应在不损害自身利益的前提下予以配合。
(4)双方同意,仲裁或诉讼过程中产生的所有费用(包括但不限于仲裁费/诉讼费、律师费、差旅费等),除协议另有约定外,均由败诉方承担;若双方均有责任,则应根据责任大小比例分担。任何一方未经对方书面同意,不得单独将争议事项提交给任何第三方解决,否则应承担相应的法律责任。
第九条其他条款
(1)**通知方式**:双方在本协议首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送)发送至本协议载明的地址或双方另行书面确认的地址,即视为有效送达。电子邮件通知以发送成功为准,信函以寄出后XX日视为送达,专人递送以签收或妥投证明为准。
(2)**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议,任何未按此规定作出的修改均无效。
(3)**保密义务**:除法律规定或本协议约定外,双方应对本协议内容以及因履行本协议而获悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务。此保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。一方违反保密义务给对方造成损失的,应承担赔偿责任。
(4)**独立缔约方**:本协议由双方授权代表签署,各方的行为均基于其独立判断,一方的行为不影响另一方依据本协议的权利和义务。任何一方均不对另一方的选择、决定或履行行为负责。
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