库存管理信息系统课程设计

目录

1引言.......................................................2

1.1研究背景...............................................................2

1.2研究意义...............................................................2

2国内外研究现状..............................................3

2.1国外研究现状...........................................................3

2.2国内研究现状...........................................................4

3初步调查...................................................5

3.1老系统调查.............................................................5

3.2新系统调查.............................................................6

4可行性分析.................................................6

4.1管理上的可行性研究.....................................................7

4.2技术上的可行性研究.....................................................7

4.3经济上的可行性.........................................................7

4.4社会上的可行性.........................................................7

5项目开发计划...............................................8

6具体调查（管理功能调查、业务流程调查和数据流程流程调查）

......................................................................................................................8

6.1组织结构调查...........................................................8

6.2管理功能调查..........................................................10

6.3现有业务流程图和数据流程图............................................11

6.3.1业务流程图..........................................................11

6.3.1数据流程图...........................................................13

6.4数据字典..............................................错误:未定义书签。

6.4.1数据项...............................................错误:未定义书签。

6.4.2数据流描述...........................................................19

6.4.3数据存储............................................................22

6.4.4解决逻辑............................................................23

6.4.5外部实体............................................................24

8、参考文献....................................................26

附录............................................................27

1引言

1.1研究背景

随着改革的进一步和经济的发展，公司的生产任务日益繁重，从而对库存管

理的规定也更加严格.在传统的手工管理时期,一种物品由进货到发货,要通过若

干环节，且由于物品的规格型号繁多，加之业务人员素质较低等因素，导致物.供

应效率低下，严重影响了公司的正常生产.同时，由于库房与管理部门之间的信息

交流困难，导致库存严重积压，极大地影响了公司的资金周转速度，止匕外.使得物

资管理,数据汇总成为了一大难题.当今公司的竞争压力越来越大.公司要想生存.

就必须在各个方面加强管理.并规定公司有更高的信息化集成，可以对公司的整

体资源进行集成管理.现代公司都意识到，公司的竞争是综合实力的竞争,规定公

司有更强的资金实力，更.的市场响应速度.这就规定公司各部门之间统一计划.

协调生产环节.汇总信息.调配集团内部资源，实现既要独立，又要统一的资源共

享管理.随着信息技术的发展,为使公司的管理工作科学化、规范化，为了减少管

理成本，实现管理现代化，扩大市.的竞争优势，公司领导希望通过“管理信息

系统”提高公司的工作效率和管理水平。

1.2研究意义

信息技术的发展既给公司带来了机遇，也带来了很大的压

力。在知识经济时代，各个公司无论大小、强弱，发展的机遇

越来越趋向均等。公司面对海量的信息，如何为本公司所运用，

如何构建自身的信息资源网络，把公司的资源管理范围延伸到

公司之外的整个供应链已经成了有待考虑的问题。近年来，全

球信息技术加速发展，世界各国信息化形势突飞猛进，人类正

在进入知识经济时代。全社会广泛研究和讨论知识经济，大大

丰富和扩展了信息化的内涵，为信息产业和信息化的进一步发

展奠定了理论和实践基础。当前，信息化带来的技术创新、商

务模式转变和新的资本市场，极大地推动了社会生产力的发展。

面对中国加入WTO的日益临近，企业将不得不面对世界范围

的竞争，公司管理如何与国际接轨？公司如何抓住大好的市

场机遇？公司如何应对严峻的生存与发展的挑战?这些都是

每一个有胆识的公司家要思考、关注、解决的重要课题，公司信

息化建设将是解决这些问题的有效途径。因此，不管从世界范

围内的竞争来看，还是从公司自身的发展来看，信息化建设必

然是公司在管理上不可避免的一次变革和奔腾。推动信息化，有

助于加快我国社会主义市场经济体制的发展完善，有助于加快

我国产业结构调整和优化升级，有助于加快提高国民经济的运

营质量。为此，我国显然不能再走发达国家“先工业化，后信息

化”的老路，而应当充足发挥后发优势，走工业化与信息化相结

合的发展道路，在较高的起点上实现国民经济的“跨越式”发

展，进行公司的信息化建设。

现在，ERP和进销软件不断被公司主所采用，成为公司信

息化的一个重要趋势。随着我国经济的飞速发展，各种类型规

模的公司公司迅速崛起，许多从事生产和经营管理的公司都有

自己生产和销售的产品，而这些产品都需要储存在仓库中，对

于每个公司来说，随着公司规模的不断扩大，产品数量的急剧

增长，所生产产品的种类也会不断地更新与发展，有关产品的

各种信息量也会成倍增长。面对庞大的产品信息量，如何有效地

管理库存产品，对这些公司来说是非常重要的，库存管理的重

点是销售信息能否及时反馈，从而保证公司运营效益。而库存

管理又涉及入库、出库的产品、经办人员及客户等方方面面的因

素，如何管理这些信息数据，是一项复杂的系统工程，充足考

验着仓库管理员的工作能力，工作量的繁重是可想而知的，所

以这就需要由库存管理系统来提高库存管理工作的效率，这对

信息的规范管理、科学记录和快速查询，减少管理方面的工作

量，同时对于调动广大员工的工作积极性，提高企业的生产效

率，都具有十分重要的现实意义。我们所设计的库存管理系统

重要的研究目的是运用一些最基本的软件设计界面，对一些数

据流程、数据结构的定义、基木信息设立等，编写基本模块的源

代码，同时编写相应的功能实现模块。不难发现，库存管理

工作如由人工完毕，重要依靠个人经验和厚重的资料簿，查

询工作繁琐并且质量不高，容易犯错。假如运用计算机的高速

计算能力和广泛的普及应用，则能运用判断条件，更快地找出

所要查询的库存产品。

2国内外研究现状

库存管理是制造公司管理的核心部分，我国的大多数公司库存管理方法

陈旧，工作效率低下，导致库存积压严重，库存成本居高不下。因此，提

高我国制造业的库存管理水平，对提高我国公司的整体管理水平及经济效

益具有很大的现实意义。但由于基础条件等国情所限制，我国大多数公司

很难照搬西方发达国家先进的管理模式和管理方法。所以，对基于我国现

状的制造业库存管理模式进行研究和探讨就显得十分迫切和需要。

2.1国外研究现状

库存管理的产生与发展20世纪40年代初期，西方经济学家提出了才货

点的方法和理论，并将其运用于公司的库存计划管理中。20世纪60年代中期,

APICS（美国生产与库存管理协会）提出了MRP（物料需求计划）的概念。MRP

管理软件的信息集成系统对公司“销、产、供”等实现了信息集成，使公司的库

存管理得到有效的计划和控制。到了80年代，公司面向市场、通过对整个内

部供应链的监控和计划来指导生产，MRPII（制造资源计划）的概念以及相应的

软件应运而生。它以生产与库存控制的集成方法来解决问题，而不是以库存来

填补或以缓冲时间的方法去补偿。1990年前后,ERP逐渐取代了MRPII,ERP

的，，管理++口”满足了动态监控，引入了商务智能，使得以往简朴的事物解决

系统，变成了真正具有智能化的管理控制系统。

2.2国内研究现状

在发达国家，MRPII/ERP应用已经比较普及，多数大中型公司采用

MRPII/ERP系统进行公司管理，许多小型公司也在纷纷应用MRPII/ERP系统。

国外的ERP软件有：SAP的R/3,Oracle的OracleApplication等，这些产

品相对成熟、可靠、全面，代表着世界先进的、成熟的管理思想，它们重要

的客户是国内外较大的公司，如可口可乐、上海宝钢等，这些软件价格昂贵，且

与中国的国情有一定的距离。中国于1980年代初开始应用MRP系统。1990

年以来，国家863高技术计划CIMS应用示范工程在很大限度上大大推动了我

国制造业应用MRPII/ERP系统的进程。目前，ERP在中国已经进一步人心，E即

的市场格局也发生了极大的变化，今天主导市场已经变为五大巨头：SAP,

Oracle、用友、金蝶和神州数码。国内厂家的软件重要有金蝶的K/3、博通

资讯的ERP等，它们的发展较迅速，但与国外相比有一定的差距。它们的客户

重要集中在中小公司，如苏宁电器、上海通光电缆、宁波金海电子等。传统ERP

系统注重在制造业公司的资源计划和库存准确率，同时也注意到了公司的业务

可见度。后续扩展的ERP需求使一些非制造业公司也采用ERP系统作为后台

财务解决系统。但由于公司客户对供应链管理SCM,户关系管理CRM和电子

商务功能等新功能的规定不断出现，传统的ERP一经不能满足公司管理的一

些需求。而ERPIT的定义强调未来的公司注重深度行业专业分工和公司之间

的交流，而不仅仅是公司业务过程管理。ERPII将是发展趋势。

目前，公司中用于库存管理的软件以“业务”和“财务”的居多，真正引

入一些“智能化”的判断分析，甚至决策的不多，商务智

能的决策支持会给公司的库存管理带来很大的利润空间。

3初步调查

系统的的需求调研是由本系统的需求分析成员在各方面成员大力协助下,

通过对仓库现有模式的整理和工作规定的分析，探讨分析后形成的。通过

初步调查仓库的基本情况如下：L仓储业务量增大，业务收入增长速

度较快。随着物流的迅速发展和社会需求的变化，我国仓储业务量不断增

大，货品吞吐量，平均库存量，货品周转次数等指标都有明显的提高。储

运业务收入的增长速度不久，仓储保管收入，运送配送收入，流通加工

收入等地年增幅基本都达成了10%以上。2,我国对仓储业的固定资产投资

额连续增长。仓储业呈现了良好的发展势头，我国也加大了对仓储业固定

的投资力度。3.仓储技术获得较快发展。自动化技术和信息技术的应用

已经成为仓储技术的重要支柱，自动货架，自动辨认和自动分拣等系统，

以及条码技术，RFID等技术已经被越来越多的公司所关注和应用。供应

商管理库存，零库存等技术也开始在一些大型公司中使用。4.仓储公司

之间的竞争加剧。

3.1老系统调查

对系统的调查是需求描述的基础。对老系统的调查是按照“进一步浅出”

与“以流程为主线”的原则进行的，“进一步浅出”的原则即对仓库的

需求调研的要尽也许的全面，细致，调研的需求是个全集，系统真正实

现的是个子集。所做的工作也许一时看不到有什么作用，但是这样做可以

对领域的业务吃得很透，可以避免一些不必要的麻烦，如可以保证系统

的灵活性等。调研的细致并不在于分析时都要面面俱到地将调研的内容

纳入到新系统中，而有也许实现的很少，但其中在向细处扩充时将会很

容易。也就是讲，当新系统设计出来时，开发人员很清楚新系统和老系统

相符合的限度，尚有多的的余地或工作可以做，“以流程为主线”的原

则即在与用户的交流过程中，应当用流程将所有的内容串起来，如单据，

信息，组织结构，解决规则等，这样便于交流沟通，符合用户的思维习

惯。流程的描述既要有宏观，又要有微观。即要强调总体的业务流程，全

生命周期的业务流程，又要对流程细化，有分支的业务流程。对现行系统

的具体调查的调查结果最终应需求报告的形式提交给用户。仓储虽然有了

长足的发展，但还是在很多方面暴漏了其弊端：L仓库数量大，但布局

不够合理。2,仓储技术发展不平衡，很多公司对提高仓库作业自动化，机

械化的结识局限性。3.仓储方面的人才缺少。发展仓储行业，既需要掌

握一定专业技术人才，也需要操作性人才，更需要仓储管理型人才，而

我国目前这几方面的人才都很缺少。4.仓储管理方面的法制、法规不够

健全。目前我国还没有一部完整的《仓库法》，我国仓储管理人员的法

制观念不强，仓储内部的依法管理水平也比较低下，所以仓储公司很难

运用法律手段来维护公司的利益。

3.2新系统调查

新系统的初步方案设想重要涉及如下凡个方面：（1）拟定新系统覆盖的业务

范围。考虑新系统的逻辑模型中哪些部分适合采用计算机系统来完毕，哪些部

分不适合或在当前的限制条件下暂时不适合采用计算机系统来完成。（2）新

系统的开发模式。涉及有也许采用的计算机系统和网络系统，所发覆盖的面积和

业务重要由哪些，所需要的人力（涉及系统开发人员，计算机软硬件技术人员，

管理专业人员，基础数据记录人员等）和财力，可借用的设备（重要指原系统

中的网络或计算机设备）以及子系统/模块等各有哪些。（3）新系统拟解决

的重要问题。这个问题一般是根据用户规定和初步分析之后得出的，在仓库管

理子系统中，管理过程监控和生产计划的滚动时调整，生产计划于物料需求计

划的衔接，生产计划与生产作业计划的制定等，只要目的是要解决这些管理控

制环节的模型问题，解决进度问题或解决速度问题等。这里所提出的问题一般都

只是表面上的，问题真正的拟定或解决应当在信息调查和系统分析以后。（4）

新系统预计的投入和产出比。新系统开发预计和预期的效益是系统立项能否通过

的关键一环。新系统的投入涉及人力资源（开发人员，管理人员，软硬件技术

人员，数据记录人员以及操作人员等）的投入，设备资源（己有的和新增的设

备）的投入，财力资源（需要的总资金）的投入等。新系统的效益，重要涉及

拟解决哪些问题，可完毕原系统想做而又不也许做的事情，整个系统的将会有

哪些提高，而这些工作质量的提高又会为组织的管理工作功能提供哪些间接的

经济效益。工作质量（如成本、精度、速度、范围以及分析的深度和广度等）

4可行性分析

在明确系统目的和环境的基础上，需要进一步对系统的可行性进行研究。此活动的

重要目的是进一步明确系统的目的、规模和功能，对系统开发环境、必要性和意义进

行调查分析并根据需要和也许提出拟开发系统的初步方案和人计划。可行性研究是

对系统进行全面、该药的分析，重要涉及：管理可行性分析、技术可行性分析、经济

可行性分析、社会可行性分析。

4.1管理上的可行性研究

重要是管理人员对开发信息系统是否支持，现有管理制度和方法是否科

学，规章制度是否齐全，原始数据是否对的等。公司各级领导积极支持该

系统开发并打算针对新开发的系统重新完善公司的规章制度，使新系统

可以充足的发挥作用，系统操作简单，易于理解，员工通过短时间的培训

可以使用该系统。

4.2技术上的可行性研究

一方面，技术的可行性分析重要分析现有技术条件能否顺利完毕开发工

作，硬、软件配置能否满足开发者的需要等。公司内部现建有局域网，各

部门均采用P4以上的PC机作为工作台，其容量、速度能满足系统规

定。另一方面，本系统采用WindowsXP作为操作系统平台。本系统的

数据库开发平台采用Microsoft公司的SQL.Server2023该数据库管理

并提系统在MSWindows2023Server和MSWindows2023

Professional上都能运营，供数据库之间的数据复制功能，可代替现有

系统数据的手工传递工作，减少犯错率，提高数据的可用性，本系统选用

可视化开发工具VB,便于快速灵敏的构造系统。因此，从技术角度来说,

开发该系统是可行的。

4.3经济上的可行性

重要是对项目的经济效益进行评价，一方面是支出费用，其中涉及设

备购置费、软件开发费、管理和维护费，人员工资和培训费等。另一方面

是取得的收益中可以用来衡量的那部分。基于本公司现有的计算机及配套

设备，建设MIS系统后，能大大减少反复性的书面记录，减少办公费用,

提高办公效率，与前期的投入相比，后期的收益是更可观的。

4.4社会上的可行性

综上所述，“库存管理信息系统”完毕了从生产产品到成品的分派的

全面管理，他同时满足各方面的生产规定，适应了当代社会信息变化大的形式。

因此，他的研究、开发受到了公司各个领导的大力支持和积极的配合。因此，管

理信息系统的开发不仅是在公司的迫切需求，也可以使公司适应现代化的趋势,

可认为公司在未来的竞争中发挥不可忽略的作用。

5项目开发计划

任务名称开始时间完毕时间备注

初步调查2023年10月1日2023年12月31日

可行性分析2023年11月1日2023年11月15日

具体调查10202311月2日2023年11月20日

6具体调查（管理功能调查、业务流程调查和数据流程流程

调查）

1.对现行管理业务进行具体调查研究是了解系统需求和进行系统分析与设计的

重大基础工作，因此要对工厂的各项业务管理工作进行全面、细致而充足的调

查研究。系统调研采用的重要是到现场去，通过座谈、询问、观测甚至直接参

与管理活动，自上至下逐步细化的进行了解，调查内容涉及上至公司发展目

的、经营管理情况，下至具体职能管理工作和业务解决操作的公司经营管理全

过程原有系统存在的问题该公司现行管理工作存在的重要问题是：

2.虽然各部门都有计算机，但只是做简朴的录入和文献打印工作，没有充足发

挥其作用。

3.业务管理工作缺少规范性，随意性很大，对人的经验和水平有很大的依赖性,

因此具体职能操作往往因人而异。

公司原先进行的信息管理方式是基于文本、表格等纸质的手工解决，由

于业务量的不断上升，信息解决工作量的增大，所以错误时常发生。

公司领导对整个公司生产、经营和销售信息掌握的不及时、不准确，影

6.2管理功能调查

出库管理：出库单据查询、当前库存查询

入库管理：进货单据查询、当前库存查询

记录报表管理：借贷信息查询、财务报表查询

系统维护管理：数据库备份、系统初始化

6.2管理功能调查

库存管理信息系统

入

系

出

—

统^

库

统

库

—

计

管

维

管

报JL

理

护

理

表

*

——

——

——

——

^

1—

系

出

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前

货

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初

单

库

单

库

信

报

库

始

据

存

据

存

息

表

备

化

查

查

查

查

查

查

份

询

询

询

询

询

询

6.3现有业务流程图和数据流程图

6.3.1业务流程图

出货管理业务流程：客户下达产品订单，销售部开出销售发货的货单：财

务处开出发货告知单，仓库管理员凭借着销售部负责人签字的货单和盖有财务

部门发货印章发货。仓库管理员一方面对产品库存进行查询，若账上有货则进行

出库信息登记并签字，再发货并填写三份出库单，此外两份出库单分别交给销

售部和财务部。发货后在产品库存总账上对库存信息进行修改，之后再进行出库

信息查询。保证无误后，库工对发货的产品过磅，领取核对出库单并填写过磅凭

单后，将过磅凭单交向门口的保安处，最后货品送达客户仓库并签收收货单。

▼

保安

过

稔

凭

单

触

6.4数据字典

6.4.1数据项

数据项

系统名：库存管理系统编号：

条目名：领料单别名：

条目名：领料单别名：--------

属于数据流：F7存储处：D1物料库存总台账

数据元素值：

代码类型：举例：意义：

代码类型：举例：意义：

字符型：XXXXXXXXXXXXXXXX

________顺序号

日期

年份

表单代号

------------------------------------------------------仓库编号

简要说明：领料单的唯一标记

修改记录：编写：熊赛英日期：2023-3-26

审核：丁宝康日期：2023-3-26

数据项编号T001

数据项名称订单编号

简述产品订单的编码

类型文本型

长度6位

取值范围汉字/英文字母/数字

数据项编号1002

数据项名称产品编号

简述某种产品编号

类型字符型

长度8字节

取值范围数字+英文字母

数据项编号1003

数据项名称出库数量

简述产品出库的数量

类型字符型

长度5位

取值范围00000—99999

数据项编号1004

数据项名称出库日期

简述产品出库的日期

类型字符型

长度2位

取值范围00—31

数据项编号1005

数据项名称出库年份

简述产品出库的年份

类型数值型

长度4位

取值范围2023—2023

数据项编号T006

数据项名称仓库编号

简述产品所在的仓库编号

类型字符型

长度8字节

取值范围数字+英文字母

数据项编号1007

数据项名称产品类型

简述产品类型

类型字符型

长度4字节

取值范围很好/一般/很差

数据项编号1008

数据项名称单价

简述购入单价

类型数值型

长度10位，小数位两位

取值范围0.00-9999999.99

数据项编号1009

数据项名称产品名称

简述出库产品名称

类型字符型

长度12字节

取值范围英文字母

数据项编号1110

数据项名称库存数量

简述实际库存数量数量

类型数值型

长度5位整数

取值范围0-99999

数据项编号1111

数据项名称成品入库量

简述生产部生产的成品入库量

类型数值型

长度5位整数

取值范围0-99999

数据项编号1112

数据项名称到货时间

简述货品到达的时间

类型日期/时间

长度日期/时间

取值范围汉字/英文字母/数字_________________

数据项编号1113

数据项名称备注

简述货品到达的时间

类型文本型

长度50位

取值范围汉字/英文字母/数字

数据项编号1114

数据项名称运费

简述货品的运费

类型数字型

长度8位

取值范围0—9999.9999

数据项编号1115

数据项名称客户编号

简述客户的编号

类型文本型

长度6位

取值范围汉字/英文字母/数字

数据项编号1116

数据项名称订单编号

简述产品订单的编号

类型文本型

长度6位

取值范围汉字/英文字母/数字_________________

6.4.2数据流描述

数据流

系统名：库存管理系统

条目名：原材料入库单编号：

F1

别名：

来源：采购管理去处：仓走

来源：采购管理去处：仓虐

数据流结构：

原材料入库单=｛入库单编号+物料名称+数量+料号+日期+仓库号｝

简要说明：由采购员填好此单，仓库签字确认收货

修改记录：编写：熊赛英日期:2023-3-26

审核：丁宝康日期：2023-3-26

数据流编号D01

数据流名称产品订单

数据流来源客户

数据流去向销售管理

数据流组成订单编号+订单名称+订单类别+订购数量+订

购日期

数据流最大流量250份/天

数据流平均流量150份/天

数据流编号D02

数据流名称货单

数据流来源销售管理

数据流去向发货管理

数据流组成发货单编号+货品类别+货品价格+重要用途+

发货产品数量+发货日期

数据流最大流量210份/天

数据流平均流量170份/天

数据流编号D03

数据流名称出库单

数据流来源发货管理

数据流去向出库管理

数据流组成出库单编号+产品类别+产品价格+重要用途+

出库产品数量+出库商品日期

数据流最大流量200份/天

数据流平均流量150份/天

数据流编号D04

数据流名称发货告知单

数据流来源财务管理

数据流去向发货管理

数据流组成货单编号+产品类别+产品价格+重要用途+发

货商品日期

数据流最大流量200份/天

数据流平均流量150份/天

数据流编号D05

数据流名称过磅凭单

数据流来源出库管理

数据流去向保安

数据流组成产品编号+产品类别+产品价格+重要用途

数据流最大流量200份/天

数据流平均流量150份/天

6.4.3数据存储

数据存储

系统名：库存管理系统

条目名：原材料入库单编号：D1

别名：

存储组织：每种材料一条记录数：约50()00条主关键字：物料编号

记录：准时间顺序排序数据量：约400KB辅关键字：

记录：准时间顺序排序数据量：约400KB辅关键字：

记录组成：物料编号物料名称物料规格仓位号计量单位库存量安全库存量

简要说明：每种材料入库解决后必须记录原材料库存总台账

修改：编写：熊赛英日期：2023326

审核：丁宝康日期：2023-3-26

数据存储

F1

的编号

数据存储

库存台账

的名称

产品编号+产品名称+产品介绍+产品价格+产品图

简述

片+购入单价+库存数量

数据存储

的组成

关键字产品编号

相关联的解决发货管理

6.4.4解决逻辑

解决逻辑编号P1

解决逻辑名称销售管理

简述销售货品管理

输入的数据流D1:产品订单

解决逻辑销售部门根据自己本部门的销售情况进行销

售产品，客户根据销售部开出的销售单到仓

库去领货

输出的数据流D2:发货告知单

解决逻辑编号P2

解决逻辑名称发货管理

简述向客户发货

输入的数据流D2:发货告知单

解决逻辑根据客户的订货单进行发货

输出的数据流D3:出库单

解决逻辑编号P3

解决逻辑名称财务管理

简述向客户发发货告知

输入的数据流D1:产品订单

解决逻辑根据客户的订单发发货告知单

输出的数据流D4:货单

解决逻辑编号P4

解决逻辑名称出库管理

简述库工对产品进行出库管理

输入的数据流D3:出库单

解决逻辑根据客户的需求对产品进行出库解决

输出的数据流