高校学生活动项目申报与评审细则

高校学生活动项目申报与评审细则一、总则（一）制定目的与依据为进一步规范我校学生活动的管理，提升学生活动的质量与水平，鼓励学生积极参与健康有益的校园文化活动，培养学生的创新精神、实践能力和综合素质，特制定本细则。本细则依据国家相关法律法规及我校关于学生管理工作的各项规定，并结合我校学生活动开展的实际情况制定。（二）适用范围本细则适用于我校各院（系）、学生社团、班级及其他学生组织（以下统称“申报单位”）发起并组织的，面向在校学生的各类校园文化、学术科技、社会实践、志愿服务、体育竞技、文艺展演等学生活动项目的申报与评审工作。（三）基本原则1.育人为本，立德树人：活动项目应坚持正确的政治方向和价值导向，符合立德树人根本任务，有助于促进学生全面发展。2.主题鲜明，内涵丰富：活动项目应围绕学校人才培养目标，主题积极向上，内容富有教育意义和文化内涵。3.鼓励创新，突出特色：鼓励申报单位结合专业特点和学生兴趣，策划和组织具有创新性、时代性和品牌特色的活动项目。4.规范有序，注重实效：活动项目的申报、评审及组织实施应遵循公开、公平、公正的原则，注重活动过程管理和实际效果。5.勤俭节约，合理高效：活动经费预算应坚持勤俭节约原则，力求资源优化配置，提高资金使用效益。二、申报（一）申报主体1.我校正式注册的学生社团。2.各院（系）学生会、研究生会及其他院（系）级学生组织。3.在校班级。4.由一定数量学生自发组成的、有明确负责人的活动团队（需有指导教师推荐）。（二）申报条件1.活动主题健康向上，符合国家法律法规、社会公德及学校规章制度要求。2.活动内容具有思想性、知识性、趣味性或实践性，能够吸引学生广泛参与，有利于提升学生综合素质。3.活动方案完整可行，组织架构健全，有明确的活动目的、详细的实施计划、合理的人员分工及安全预案。4.活动预算编制合理，来源渠道清晰（如有学校经费支持需求）。5.大型或有特殊安全要求的活动，需提前获得相关职能部门（如保卫处、后勤管理处等）的初步意见。6.原则上，已获得其他校级同类项目资助的活动，不得重复申报。（三）申报材料申报单位需提交以下材料（纸质版及电子版，具体份数及提交方式以当次申报通知为准）：1.《学生活动项目申报表》（学校统一格式）。2.活动策划书。策划书应包括但不限于以下内容：*活动名称、主办单位、承办单位、协办单位、指导教师、活动负责人及联系方式。*活动主题、背景意义、活动目标。*活动时间、地点、参与对象及预计规模。*活动主要内容、实施步骤、流程安排。*活动组织架构及人员分工。*宣传方案、安全预案、风险评估及应对措施。*预期成果与效益（包括社会效益、育人效益、校园文化建设效益等）。*经费预算表（详细列出各项开支，注明经费来源）。*其他需要说明的事项（如以往类似活动经验、可利用的校内外资源等）。3.若活动涉及校外合作单位或邀请校外人员，需提供相关合作协议或邀请函复印件（如有）。4.其他与申报项目相关的支撑材料。（四）申报流程1.发布通知：学校相关部门（如学生工作部、校团委等，以下统称“主管部门”）根据工作安排，定期或不定期发布学生活动项目申报通知，明确申报时间、范围、要求等。2.单位初审：各院（系）学生组织申报项目，须经所在院（系）党团组织初审同意并签署意见；学生社团申报项目，须经校学生社团管理部门（如社团联合会）初审同意并签署意见。3.材料提交：申报单位在规定时间内将完整的申报材料提交至主管部门指定地点或邮箱。逾期未提交或材料不全者，视为无效申报。4.材料审核：主管部门对申报材料进行形式审查，对不符合要求的材料，可退回申报单位限期修改或补充。三、评审（一）评审机构1.学校成立学生活动项目评审委员会（以下简称“评审委员会”），负责统筹评审工作。评审委员会由主管部门负责人、相关职能部门代表（如教务处、科研处、财务处、保卫处等）、教师代表、学生代表等组成。2.根据申报项目的类型和特点，评审委员会可下设若干评审小组，具体负责项目评审工作。（二）评审原则1.公平公正，客观透明：评审过程严格遵守评审规则，以事实为依据，不受任何无关因素干扰。2.突出重点，择优支持：优先支持主题鲜明、创意新颖、可行性强、预期效益好、能形成品牌效应的活动项目。3.分类指导，注重实效：根据不同类型活动的特点，进行分类评审，注重活动的实际效果和对学生成长的促进作用。（三）评审标准评审委员会将依据以下主要标准对申报项目进行综合评议（各标准权重可根据年度工作重点调整）：1.主题与意义（权重XX%）：*主题是否契合时代背景和学校育人目标，是否具有积极的思想引领作用。*是否有助于提升学生思想政治素质、科学文化素质、身心健康素质等。*是否具有良好的社会意义或校园文化建设意义。2.内容与创新（权重XX%）：*活动内容是否充实、具体，是否具有吸引力和参与度。*活动形式是否新颖独特，是否在理念、内容、形式、方法、手段等方面有所创新。*是否能体现我校特色或专业特点。3.组织与可行性（权重XX%）：*活动方案是否完整、周密，逻辑清晰，步骤合理。*申报单位及团队是否具备相应的组织能力、执行能力和经验。*活动时间、地点安排是否合理，场地、设备等资源是否有保障。*安全预案是否完善，风险防控措施是否到位。4.预期效果与影响力（权重XX%）：*活动预期参与人数、覆盖面及学生满意度。*活动对提升学生综合素质、营造良好校园文化氛围的预期贡献。*活动的宣传推广计划是否有效，预期社会影响力或校园影响力如何。*是否具有可持续性或可推广性。5.预算合理性（权重XX%）：*预算编制是否科学、合理、详细，是否符合相关财务规定。*经费使用效益预估，是否存在铺张浪费现象。*经费来源是否稳定可靠。6.申报材料规范性（权重XX%）：*申报材料是否齐全、规范，填写是否清晰、准确。*策划书论证是否充分，逻辑是否严谨。（四）评审流程1.材料审阅：评审专家对通过形式审查的申报材料进行独立审阅，初步了解项目情况。2.项目答辩（如有）：根据申报项目数量和评审需要，评审委员会可组织申报单位进行项目陈述和答辩。申报单位负责人或主要成员在规定时间内介绍项目情况，并回答评审专家提问。3.综合评议：评审专家根据评审标准，结合材料审阅和项目答辩（如有）情况，对申报项目进行充分讨论和综合评议。4.投票表决/评分排序：评审专家通过无记名投票或打分的方式，确定拟立项项目名单及资助等次（如有）。5.结果公示：主管部门将拟立项项目名单及相关信息在校园内进行公示，公示期一般不少于三个工作日。（五）异议处理1.公示期内，任何单位或个人对评审结果有异议，均可向主管部门以书面形式提出。异议材料需写明异议内容、事实依据、异议人真实姓名、联系方式等。2.主管部门在收到异议材料后，将在规定时间内进行调查核实，并将处理结果反馈给异议人。3.匿名异议或无充分事实依据的异议，不予受理。四、项目管理与结项（一）立项通知公示无异议后，主管部门正式发布立项通知，明确立项项目名称、负责人、资助金额（如有）及管理要求等。（二）项目实施1.立项项目负责人应严格按照申报书和评审意见组织实施项目，不得擅自变更项目主要内容、负责人、实施时间或大幅调整预算。确需变更的，须提前向主管部门提交书面申请，经批准后方可实施。2.项目实施过程中，应注意收集活动过程性资料（如活动照片、视频、新闻报道、参与者反馈、签到表等）。3.主管部门对项目实施情况进行必要的指导、监督和检查。（三）经费管理1.获得经费资助的项目，其经费管理严格按照学校财务管理制度及相关经费使用规定执行。2.项目负责人应本着勤俭节约的原则，合理使用经费，确保专款专用，账目清晰。3.活动结束后，按要求及时办理经费报销手续。（四）结项验收1.项目完成后，申报单位应在规定时间内向主管部门提交《学生活动项目结项报告书》，并附活动总结报告、经费决算表、成果证明材料（如活动照片、视频、新闻报道、获奖证书、参与者反馈汇总、调研报告、论文等）。2.主管部门组织对结项材料进行审核，或根据项目情况组织现场验收。3.对于完成质量高、效果显著的项目，学校可予以表彰奖励，并优先支持其后续相关活动或品牌