档案管理系统单机版安装和操作培训课件

单机版安装和操作培训数据导出/入一软件安装的硬件环境要求数据录入目录二三四数据上传五六电子文件归档时注意事项档案管理系统单机版操作流程七常见故障处理流程数据导出/入一软件安装的硬件环境要求数据录入目录二三四数据上传五六电子文件归档时注意事项档案管理系统单机版操作流程七常见故障处理流程操作流程一、档案管理系统单机版操作流程数据导出/入一软件安装的硬件环境要求数据录入目录二三四数据上传五六电子文件归档时注意事项档案管理系统单机版操作流程七常见故障处理流程硬件环境要求二、软件安装的硬件环境要求最低配置：如果是单核处理器，CPU主频要求在2.5GHz及以上、内存2G及以上，辅助磁盘（硬盘）空间至少有两个磁盘分区（即硬盘分区），第二磁盘分区（通常指的是本地磁盘D盘）必须有2G的空闲空间，软件才能正确安装和正常使用。推荐配置：双核处理器主频要求在2.0G及以上、内存要求在4G及以上，辅助磁盘（硬盘）要求同上。系统运行平台二、软件安装的硬件环境要求系统运行平台是指该档案管理系统单机版对计算机系统种类的要求，目前该档案管理系统单机版支持的系统主要包括WindowsVista、Windows7。本次培训以目前最常用的操作系统Windows7进行举例，在其他操作系统的使用方法与Windows7大同小异。

安装包介绍二、软件安装的硬件环境要求运行“超高压公司档案管理系统单机版.zip”压缩包，解压文件到本地指定位置，双击“超高压公司档案管理系统单机版.exe”，出现系统安装向导。单击“下一步”继续安装，单击“取消”退出安装，单击下一步后系统默认将软件安装在电脑上D盘的“CGYAMS”文件夹下（注：安装路径不能进行更改，必须放在此路径下）等待安装完成，下一步是单机版的配置，以及安装数据库驱动程序。软件的安装二、软件安装的硬件环境要求单击“完成”注册单机版信息，填写所属全宗号和全宗名称。（各局的单位代码、名称表参考使用说明书中P7页）单击“完成”按钮进行数据库驱动的安装。软件的安装二、软件安装的硬件环境要求进入数据库驱动程序安装界面。单击“Next”按钮，进入MySQL数据库的选择安装模式选中Modify（默认时此项被选中），接着单击“Next”按钮、“Install”按钮进行安装接着数据库驱动自动安装，单击“Finish”按钮，退出数据库驱动的安装。安装完成之后，会自动在电脑桌面上创建如下两个快捷图标,依次双击该图标启动单机版服务。软件的安装二、软件安装的硬件环境要求打开浏览器，找到浏览器的菜单栏的“工具”选项，单击“工具”，弹出下拉菜单，选择并单击“Internet选项，在弹出配置窗口，选择“安全”选项卡，单击“受信任站点”。单击“自定义级别(C)…”，弹出安全设置窗口，找到“对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚步运行”项并将其选为“启用”，对弹出的警告提示小窗口点击确定，然后再确定即可。单击“站点”，在弹出的添加可信站点窗口中，将“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)”选项去掉，再在“将该网站添加到区域中(D)”输入以下网址：，输入完成后点击“添加”按钮，将网址添加到可信站点区域，单击确定，完成本地信任站点的添加。接着数据库驱动自动安装，单击“Finish”按钮，退出数据库驱动的安装。本地安装设置方法二、软件安装的硬件环境要求注意事项：

1、安装软件前，先将360安全卫士退出，待安装成功后再开启。2、软件安装路径不能进行更改，必须安装在“D：\CGYAMS”文件夹下。

3、如果数据库未能正常安装，可手动进入：D:\CGYAMS\newbin\mysql-connector-odbc-5.1.5-win32.exe，双击安装即可。

4、如果桌面的tomcat启动单机版的图标不小心删除了，可进入D:\CGYAMS，双击startsys文件即可启动。

5、如果启动单机版后有错误提示，请把进程中“mysql”和“tomcat6”这两个进程结束后，再次启动。6、单机版启动时，运行的是一个DOS窗口，系统在使用的整个过程中，不能关闭该窗口，否则系统无法正常使用软件的安装二、软件安装的硬件环境要求启动单机版服务，但不打开单机版启动页面。解压更新包。打开文件夹中“classupdate.exe”程序。点击“导入”开始更新。（时间约1-2小时）注意事项：更新读条过程中如出现中断提示，可直接关闭更新程序。关闭程序后，打开单机版界面，查看分类表是否更新完毕。如更新完毕，正常使用单机版系统操作；如未完成更新，可联系系统运维人员处理。

更新包安装二、软件安装的硬件环境要求数据导出/入一软件安装的硬件环境要求数据录入目录二三四数据上传五六电子文件归档时注意事项档案管理系统单机版操作流程七常见故障处理流程三、数据的录入操作界面介绍三、数据的录入目录号管理当单机版启动完成后，进入到初始界面，首先要做的事情是建立目录号（向全宗档案员索取），只有在建立目录号之后，才可能在相关的目录号下录入档案资料、上传电子文件等。单击“整理立卷->目录号管理”，选择档案类型及工程类别，单击“添加”，填写相应项目信息，标注红星号“*”部分为必填项。三、数据的录入目录号管理目录号管理乌东德线路工程目录号在“电网建设项目档案D->架空线路->直流”下录入800004；换流站工程目录号在“电网建设项目档案D->换流站（接地极、接地线路）”下录入昆北换流站800701、柳北换流站800801、龙门换流站800901。目录号管理完成添加目录号后，需对该目录号下档案的分类方式和整理方式进行配置。在目录号列表中点击图标出现配置年度项目框后，再按照下图进行配置。具体操作方式见《超高压输电公司档案单机版使用手册》P22-24三、数据的录入收集整编

电网建设项目档案的资料的录入，有两种方式可供选择，一种是先录入文件，再将文件组成案卷；另一种是录入案卷，再往案卷里面添加卷内文件。

添加文件->组案卷->编号->打印首先打开“整理立卷->收集整编”模块三、数据的录入收集整编

进入收集整编主界面三、数据的录入收集整编-文件卡片信息录入界面

三、数据的录入收集整编

所以归档文件著录完成文件卡片信息后，可将属于一个案卷的文件进行组卷操作。三、数据的录入收集整编

点击“组案卷”后弹出“选择卷盒规格”窗口，根据实际案卷厚度选择合适卷盒规格。（选择错误将影响打印案卷脊背）

如实际卷内文件总页数超过默认卷盒页数，将弹出超出页数提示，如实际案卷可以装入超出页数档案，可忽视该提示，直接点击“确定”。三、数据的录入收集整编-案卷卡片信息录入界面

打框部分为必填项目：1、红色部分为后期需补充填入；2、绿色部分为系统默认生成，但可根据实际修改重填；3、蓝色部分为系统默认生成，不可修改。三、数据的录入收集整编

完成编辑案卷需由系统自动生成档号，禁止人为录入档号。三、数据的录入收集整编

完成档案案卷系统整理工作具体操作见《超高压输电公司档案单机版使用手册》P25-P30三、数据的录入收集整编照片档案的录入和整理与电网建设项目档案有所不同。为保证照片档案编号的正确，单机版中的照片档案整理需按一下步骤：1、建立照片案卷；2、对该案卷（尚未录入单张照片信息）在系统中用编号自动生成档号；3、将具备档号案卷打回待整理案卷状态；4、在该案卷下录入该卷所有照片信息（每一个条目只能上传一个电子文件）；5、卷内照片按“照片组-组内照片”顺序排列（无需在系统中进行成组操作）；6、对整理好的照片案卷进行编号。三、数据的录入收集整编

照片档案目录号添加方式同电网建设类档案，分类方式和整理方式配置如图所示。三、数据的录入收集整编

照片档案收集整编模块操作与电网建设项目档案类似。零散照片可录入在待整理照片模块下，案卷信息录入在待整理案卷模块下，整理完毕并编号案卷在已整理案卷模块下。三、数据的录入收集整编-案卷卡片信息

图中红框部分为必填项三、数据的录入收集整编-照片卡片信息

图中红框部分为必填项，密级选空。具体操作见《超高压输电公司档案单机版使用手册》P30-P35三、数据的录入档案检索从“查询利用->检索”模块，打开检索普通检索：根据所输关键字进行模糊查询高级检索：先选择查询档案类型范围和数据类型，再根据用户所填写的相关关键字信息进行检索

查重批量修改复制到本地批量录入复制

回收站相关功能三、数据录入数据导出/入一软件安装的硬件环境要求数据录入目录二三四数据上传五六电子文件归档时注意事项档案管理系统单机版操作流程七常见故障处理流程四、数据的导出/入数据的导出*将已经录入完成的档案导出到本地，单击“导出”按钮*在弹出的对话框中，单击“确定”，弹出数据存放在本地位置选择框，选择之后单击“确定”按钮*单击“确定”之后，数据将被导出到指定本地的文件夹下，并显示导出进度条，数据导出成功后，弹出“数据导出成功”的小提示框，单击确定即可

*数据导出前必须新建一个文件夹用于存放导出数据四、数据的导出/入数据的导入*进入电网建设项目档案的相关目录号下，选择待整理案卷状态，单击更多操作下的“导入”按钮;*单击“导入”按钮后，在弹出的“确定要导出数据吗”对话框中单击确定，选择参建单位拷贝过来的数据所存放的文件夹，然后单击“确定”*选择文件夹并单击“确定”后，数据将被导入到系统中，并显示数据导入进度，导入完成后，弹出“数据导入成功”提示对话框，单击确定即可；*重新单击左边目录树的目录号，可以查看刚刚导入的数据。数据导出/入一软件安装的硬件环境要求数据录入目录二三四数据上传五六电子文件归档时注意事项档案管理系统单机版操作流程七常见故障处理流程以电网建设项目档案为例，数据上传和数据导出类似，不需要选择一个或者几个案卷进行上传，单机版系统默认将整个目录号的案卷全部上传，即使选择一个或者几个案卷，单机版系统也会将整个目录号下的所有数据全部上传，进入相关档案类型及其目录号下；单击“上传”按钮后，弹出确定上传提示对话框单击“确定”后，弹出全宗单位选择框；选择全宗单位后，单击“确定”按钮，数据将上传到网络版中并显示上传进度，上传成功后，弹出“数据上传成功”提示对话框，单击“确定”即可数据上传成功后，全宗档案员登录数字档案馆系统，从“移交接收->预归档管理”模块下，将单机版上传的数据接收到档案系统网络版中。数据上传五、数据上传数据导出/入一软件安装的硬件环境要求数据录入目录二三四数据上传五六电子文件归档时注意事项档案管理系统单机版操作流程七常见故障处理流程六、电子文件归档时注意事项六、电子文件归档时注意事项禁止上传的文件类型:.exe；.com；.cgi；.asp；.jsp可以上传的格式:

照片：JPEG

文件材料：PDF

音频文件：MEPG3

视频文件：MEPG4、AVI数据导出/入一软件安装的硬件环境要求数据录入目录二三四数据上传五六电子文件归档时注意事项档案管理系统单机版操作流程七常见故障处理流程七、常见故障处理流程安