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文档简介

华南理工大学广州汽车学院

工商管理爱好者协会第二届

“挑战獭峰一团体实战经营大赛”

活动筹划书

主办单位:华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会

承接单位:华南理工大学广州汽车学院工商管理爱好者协会

目录

一、活动背景.............................

二、活动时目的、意义......................

三、活动的可行性分析......................

四、活动主题.............................

五、活动时间.............................

六、活动内容.............................

七、活动地点.............................

八、活动参与对象.........................

九、活动参与方式.........................

十、活动板块安排.........................

第一阶段:前期工作准备................

第二阶段:宣传与接受报名..............

第三阶段(开讲座):“实践,走出大学的第一步”讲座

第四阶段(初级赛):知识淘汰赛........

第五阶段(半决赛):团体定向越野赛.....

第六阶段(终极赛):团体实战经营赛.....

第七阶段:颁奖会.......................

十一、奖励措施...........................

十二、物资准备及经费预算..................

十三、活动紧急状况的替代方案.............

十四、附件...............................

一、活动背景

团体合作,在企业里是新旧时代永恒的需求。只有拥有团结而又强大

的团体,才能提高企业的竞争能力。不过目前H勺大学生,都是父母的心肝

宝贝,普遍存在于人沟通合作的能力,为了让我们学院的学生有机会提高

自己的沟通合作能力,为了使他们更适合企业的需求,我协举行了挑战颠

峰一团体实战经营挑战赛这样一种提供锻炼团体合作精神的比赛。

二、活动时目的、意义

团体,是指一种为了实现某一目的而由互相协作的个体所构成的正式

群体。是由队员和管理层构成的一种共同体,它合理运用每一种组员的知

识和技能协同工作,处理问题,到达共同的目的。现今,不管在学校,更

是后来步入社会,许多工作任务是以团体形式完毕的。一种团体的成功,

取决于目日勺、人、定位、权限、计划。举行此竞赛,意在提高我院学生团

体合作的有关技能、特质,如:分析、沟通、领导、创新、管理、分工等

等,努力培养我院广大青年学生的团体合作意识,造就一代符合未来

挑战规定的高素质人才。并且,通过此竞赛,给同学一种学习、交流和

实践向平台,从而为更多对经济学管理学有着浓厚爱好口勺同学服务。同步

也为丰富校园文化生活而做出我们的努力。

该竞赛是以学生自行建立H勺团体参赛,参与由指导老师和协会共同设

计的团体挑战。挑战共分为三等级:知识淘汰赛、团体定向越野赛、团体

实战经营赛。规定参赛者构成优势互补的竞赛小组,对所面临的I挑战

提出一项最佳处理方案,每一项竞赛中都包括了团体合作、团体分析、

个人奉献,领导才能,筹划技巧等团体基本技能。前两个个环节分别产生

八强、四强。最终一种环节,评出一、二、三等奖以及最具精神团体奖。

该比赛不仅仅为大家提供锻炼团结合作的机会,还由于它是有针对性的,

因此参赛者将会获得更多有关的专业知识与提高知识日勺实践能力。

三、活动的可行性分析

作为即将踏入社会日勺现代大学生,是国家未来H勺但愿,将是我国社会主

义现代化建设的主力军,是渴望知识日勺一代。因此,让我院大学生参与更

多与提高其工作技能日勺实战、实践,是非常故意义和重要日勺,有助于我们

科学、全面地认一只世界、认识自己,紧跟时代进步时尚,有助于学生开挖

掘潜能、锐意创新、学以致用、迎接多种挑战。

一.理论与技术支持:工商管理爱好者协会有自己的经管系指导老师,加上经管

系众多经验丰富的老师们,专业波及多方面,为此活动提供了强大的理论和

技术支持。他们欧I指导可以使竞赛更专业、更具操作性。

二.团体支持:工商管理爱好者协会工作人员是一群团体合作力强、责任心强、

执行力高口勺团体,曾经举行如“公益拍卖会”、“改革开放图文展”、“亚运

宣传图片展”、“乐同小学学习辅导”等多种大型全院性活动,及协会内部多

种活动,积累了丰富n勺活动组织筹划经验。

三.同学需求:这项活动符协议学们B勺要实践、实战的I思想,并可以为同学们展

露才华提供机会。对于参与竞赛的本院学子们,能学到更多的团体合作技能、

组织筹划技能。并且这种新奇的竞赛形式更具吸引力,可操作性强,影响会

更大。

四.经费来源:本协会有经验丰富的公关队伍,多次代表协会与校内外多种组织

机构合作,为协会多种活动寻找并提供了有力合作伙伴和经费支持。相信依

托活动的吸引力、影响力和协会强大的外联队伍,必将能找到有关合作商,

为竞赛提供经费支存。此外,由于本次活动时间持续较长,我们也会争取向

学校申请一定的经费支持。

四、活动主题

实践挑战自我,团体攀越颠峰

五、活动时间

2023年3月下旬一2023年4月中旬

六、活动内容

第一阶段:前期工作准备

第二阶段:宣传与接受报名

第三阶段(开讲座):“实践,走出大学的第一步”讲座

第四阶段(初级赛):知识淘汰赛

第五阶段(半决赛):团体定向越野赛

第六阶段(终极赛):团体实战经营赛

第七阶段:颁奖会

七、活动地点

华南理工大学广州汽车学院

八、活动参与对象

华南理工大学广州汽车学院全体学生

九、活动参与方式

以团体形式参与本活动,人员为5〜6人,其中一人为队长

(提议参与人员中最佳有经管系的同学)

十、活动板块安排

第一阶段:前期工作准备

(1)各部门工作分派及准备

1.办公室:编制比赛报名表格(与宣传海报合在同一张纸上),提请申请

好所需物资与场地。提前设计好颁奖会流程,负责颁奖会H勺有

关事务准备。充当机动组组员,协助其他部门完毕各项工作。

2.宣传部:设计并打印活动宣传海报、宣传单、横幅;做好宣传申请工作;

制定和准备好并与有关组织洽谈网络、广播、群等宣传计

戈人负责宣传与接受报名、全程摄影的有关事务准备。

3.学研部:通过征询老师、自己查找,编制知识淘汰赛题库。负责知识淘

汰赛、讲座时有关事务准备。

4.公关部:与各合作伙伴、赞助商家、合作商家确立好合作关系与赞助方

案,并联络好比赛老师评委、嘉宾。负责实战经营赛日勺有关事

务准备。

5.拓展部:筹划本活动。筹办定向越野赛的比赛内容及执行方案。负责定

向越野赛的有关事务准备。

(2)活动启动会

1、在本阶段前择日召动工商管理爱好者协会全体工作人员会议,让大家

理解熟悉本活动,并明确自己部门工作责任,激起各工作人员信心。

2、在全体工作人员会议后召开理事会会议,明确各个部门的工作责任,

使得各个部门能友好共处口勺工作,令本活动顺利进行。

第二阶段:宣传与接受报名

(1)平面宣传

1.黑白宣传单张派发

在图书馆门前和3饭门前设置征询摊位、专门的派发宣传单工作人

员,可更好地告知到校园内日勺各位学生注意到本次赛事。

2.A4彩印小海报

(1)张贴时间:前期宣传

(2)张贴位置:图书馆公告栏,各宿舍楼下公告栏,饭堂公告栏

(3)内容:简介本次活动日勺内容,参与方式及注意事项。

3.宣传栏海报宣传

(1)张贴时间:全活动过程

(2)张贴位置:学生社团联合会宣传栏、第三饭堂侧边宣传栏

(3)内容:活动简介,时间地点,活动流程,鼓励参与等。

4.横幅宣传

(1)时间:合活动过程

(2)位置:教学楼长廊、C1-C5之间通道、C7篮球场、校道

(根据申请状况选择两处进行宣传)

(3)意义:提醒通过的师生,精彩活动即将举行。

(2)网络宣传(全程进行)

充足运生社团论坛、华汽星空、校园网络、协会博客、各个Q群、

飞信等网络资源。

在社团论坛建立专题板块,筹建一种专题网站。每天更新对本次活

动的跟踪汇报,随时上传活动有关照片、视频。让同学们可以第一时间

理解到活动的进度,够吸引更多的同学参与和关注我们的活动。告知各

个己经有的华汽Q群。

宣传部设专门的人员负责在网上公布新闻,答夏同学们的留言,回

答同学们日勺问题,解答同学们的I疑问。务求让此活动成为全校的不一样

样日勺亮点。

(3)报名

报名阶段,办公室负责接受报名,宣传部宣传活动兼协助办公室接

受报名。地点在图书馆门前或1饭和3饭门前设置。

第三阶段(开讲座):“实践,走出大学的第一步”讲座

(1)讲座地点:图书馆汇报厅(若不通过则改为课室)

(2)讲座简介:将邀请花都区人才市场有关人员到现场进行一次讲座,

讲座主题为:实践,走出大学的第一步。本次讲座,对象并不仅限

与工作人员或参与队伍。还会对外开放,做好宣传工作,让对此话

题感爱好的全院师生参与。通过讲座,能让大家懂得当今社会欧I

人才需求,理解自己走出大学后第一步应当是懂得更好口勺运用

理论加实践来培养自我。讲师是花都区人才市场的有关人员,不

仅能给同学们带来就业招聘的有关信息,并且能让大家理解当今社

会的人才需求,从而更好的定位自己,对我院的学生取到一定的积

极作用。同步在讲座中可以让所有人理解本次活动的实践性,并旦

能更好的拓展大家的思维,懂得参与本次活动,并不是为了设计的

奖金,也不是为了更高的荣誉,而是为了能加强自己的实践能力、

团体精神,加深同学们之间的交流,并且能引导大家挖掘潜能、锐

意创新、学以致用、迎接多种实践挑战。积极鼓励大家参与挑

战自我。

(3)工作流程

1.首先通过飞信或告知所有比赛队伍参与本次讲座,邀请本协会

指导老师前来共享,邀请院内各个协会组员前来参与。

2.对外宣传,让院内所有师生理解本讲座,并邀请大家参与。

3.讲座物资准备以及场地申请,包括摄像机、饮用水、笔纸、礼仪

组、装饰等等。

4.讲座当晚。在讲座尾声,将继续接受报名。

5.清理讲座会场。

第四阶段(初级赛):知识淘汰赛

(1)赛事地点:A7与A8间的小型汇报室

(2)竞赛简介:测试采用考试方式和问答方式,考试方式时,每队参赛队

伍派2名队员参与知识测试。考试方式为统一试卷,计算2个代表总

分之和计算出分数;问答方式是采用抢答,每支队伍最快抢到答题机

会并答对的队伍有分加,答错的队伍扣去对应分数。最终记录试卷分

数和抢答环节分数,按高分到低分排列取前8名队伍晋级下一轮团体

定向越野赛赛。比赛详细规则见附件一。

(3)工作流程

1、记录并汇总各参赛队伍日勺数量和资料,然后用飞信或等联

络方式,告知各参赛队伍到指定课室参与本次比赛详细简介会议。

2、准备好比赛简介会议的详细内容、第一环节学习资料,打印好

比赛简介文档以及第一轮比赛的I试卷。

3、召开比赛简介会议,并透露第一环节学习资料。会议重要是向

各队伍代表详细简介比赛内容并为他们处理疑问。向各队伍代表进

行比赛全过程详细简介以及第一轮比赛规则简介。

4、举行测试之统一笔试。

5、举行测试之抢答。

6、由学研部根据各队的成绩,选出8强。

7、及时公报比赛成果,以A4纸形式在各学生宿舍楼下公布栏处公

布进入8强日勺队伍。

第五阶段(半决赛),定向越野赛

(1)赛事地点:学院内

(2)竞赛简介:该环节分为4个项目,每个项目都设置该项目的排名及

每个排名所得日勺分数,每个项目在所有团体完毕后会立即记录核算

比赛成绩,列出该项目日勺排名(以时间先后为原则排名),排名为第

一获得5分。排名第二获得4分,如此类推,排名第五获得1分,

排名为五如下的团体则没有获得分数。最终以4个项目总分数作为

该环节的总得分,以及按照排名决出4只队伍,晋级最终决赛。本

环节的有关表格见附件二。

项目一:堆砌砖块大挑战

时间估计:5〜15分钟

项目道具:完全相似物品(砖块、木块或者其他固定形状的,例如塑

料杯子、)两组,每组15个。最佳将物品涂上不一样颜色,

这样每组物品都是五彩缤纷的(增长混乱度)o预先设计

3、5个由相似物品构成的形状,由工作人员随机供各队

伍。需要2间相近的|课室,作用为下图挡板,隔离团体的

沟通。

概述:这是一种相对简朴的游戏,通过该项目大家能看出单向沟通

日勺局限性,拓展团体的沟通优,商能力与沟通体现能力。

比赛流程:

1、A课室丁作人员随机探•出预定的形状,该比赛团体派出广2名队

员前去A课室门外等待。

2、B课室工作人员预先提供出15个匕赛物品,其他队员在B课室内

等待比赛命令。

3、在计时开始前,首先由A课室日勺队员(门外)拨通B课室队员的

当该队员进入A课室,工作人员立即开始计时,然后前去B课室。

4、A课室的队员通过沟通,让B课室的队员摆放出A课室预定日勺

形状,当B课室队员已经完毕A课室预定的形状,向工作人员示

意完毕,计时人员应结束计时。

注意事项:

1、A、B课室工作人员以及计时人员,必须及时沟通,清晰懂得该团

体此时此刻所摆放的I形状,以免出现A、B课室所摆放的形状不一

致。

2、在比胜过程中,比赛团体队员不能进出该比赛所用课室,否则以

犯规处理。

比赛胜利条件:

1、该比赛以摆放日勺对时率为主,计时为辅。(对日勺率是以对的摆放

数/总摆放数)

2、若对的率同样,以计时短为胜。

项目二:寻寻拍拍大挑战

时间估计:20~30分钟

项目道具:准备10份“锦囊”,内有校园各处拍摄的照片5张,每一

份“锦囊”的照片的地形的难易程度、距离远近、点的位

置的都会大体同样。

比胜过程:

1、每支队伍集体出发,前去5处地方拍摄,拍摄完毕后,然后返回

比赛预定的集合点,每抵达照片指定的地方,团体运用自己队伍

日勺相机或者带有拍摄功能时进夕亍拍摄(若无以上工具,可向与

其跟随员提出协助),其拍摄时相片必须要有团体所有人员。

2、该比赛从队伍出发开始计时,完毕5张照片的拍摄后,返回指定

集合点,而此时计时结束,由有关工作人员登记时间。

3、队伍必须遵守比赛规则,跟随员会提醒比赛规则及登记队伍违规

状况。

注意事项:

1、该跟随员必须要提醒团体中欧I人员不能在比胜过程中远离比赛地

点或脱离团体。

2、若跟随员发既有问题不能处理,要立即告知活动裁判。

比赛胜利条件:

1、该比赛以摆放日勺对的率为主,计时为辅。(对日勺率是以对的拍摄

数/总拍摄数)

2、若对的率同样,以计时短为胜。

项目三:步步惊心

时间估计:10~20分钟

项目道具:手提电脑2台,用PPT的模式制作出附件1的形式;需要

5~6张A1纸,裁成与楼梯长度宽度相附的尺寸,按一定方

式摆放在教学长廊的阶段处。

比胜过程:

1、每支团体先看一次颜色PPT的播放,每一次PPT的播放必须有1

分钟日勺间隔时间,不能持续观看。

2、团体在观看完PPT日勺播放后,派出一名队员按团体日勺所观看的颜

色,按次序按颜色走每一步阶梯,若有出错,工作人员必须立即

提醒,从第一步重新开始。

注意事项:

1、工作人员应清晰懂得每支队伍比赛所用PPT颜色日勺次序。

2、若有发现犯规的J现象,应提醒及立即制止。

比赛胜利条件:

1、该比赛以摆放H勺对的率为主,计时为辅。(对H勺率是以对的拍摄

数/总拍摄数)

2、若对的率同样,以计时短为胜。

项目四:圈圈走走

项目道具:运用报纸、胶带等用品构成上图所示

时间估计:20〜30分钟左右

比胜过程:

1、每组运用报纸和胶带制作一种可以容纳全体团体组员日勺封闭式大

圆环,洛圆环立起来全队组员站到圆环上边走边滚动大圆环。

2、从足球场一端为起点,此时,工作人员应立即开始计时,团体必

须派出4〜5名队员滚动大圆环,直到大圆环断裂,此时计时结束。

注意事项:

1、工作人员必须要随时留心大圆环与否断裂,若断裂应计时结束。

2、若有发现犯规的现象,应提醒及立即制止。

比赛胜利条件:

1、该比赛以完毕的长度为主,计时为辅。

2、若完毕日勺长度同样,以计时短为胜。

(3)工作流程

1、在本环节开始前选择合适时间对当日日勺所有工作人员召开一次会

议,详细用明其中细节以及工作安排C

2、告知晋级本环节的队伍在指定期间、地点集合。

3、本环节比赛进行,宣传部跟踪拍摄或拍照。

4、比赛结束,记录各个队伍成绩。

第六阶段(终极赛):团体实战经营赛

(1)赛事地点:赞助商商店或学院内作为实践基地

(2)竞赛简介:此终极赛通过参赛学生对活动的I认识及筹划,让学生可以

在课外时间学习到对活动日勺筹划和掌握。实战经营让学生将自身学到

的知识运用到实践中,提前理解社会对人才的需求,是一种提高自我

的好机会。并且本终极赛属于一种公益比赛,不仅能增长参与者的爱

心,对外面H勺商家而言,更是体现了我院活动的爱心精神。本终极赛

分为两个环节,协会将赛后得到的利润资金中的50%设置为比赛奖金,

50%设置为公益基金交给花都红十字会,协助贫困家庭。

环节一:由协会公关部与企业洽谈好合作关系,并由企业提供一种实

践机会。晋级本终极赛日勺四支队伍要在接到告知即日五天内交上一份

活动筹划书。活动筹划书的内容自由筹划,且要符合国家法律及学院

各项规定。企业通过审核各支队伍的筹划书并针对筹划书的各项内容

进行综合评价,最终予以各支参赛队伍一种公平日勺成绩,记为成绩一。

环节二:参赛队伍日勺筹划书通过企业日勺审核,由企业提供日勺实践,参

赛队伍自由发挥,并自由执行运行若干天(暂定一周)。比赛期间,

参赛队伍与企业、协会协定好各项规则、注意事项;参赛队伍通过团

体合作,在实践中发明更大的资本。通过若干天的比赛,由协会公平

地计算出各支参赛队伍口勺最终成绩,记为成绩二。比赛规则见附价三。

(4)工作流程

1、公关部与协商好日勺商家保持一定日勺联络,并告知其晋级队伍名单。

2、告知晋级本终极赛的队伍在五天内交上一份活动筹划书。

3、在指导老师的协助下,协会理事会审核交上来的筹划书,若不通

过,则返回对应队伍进行修改或重写,在第五天前必须交上修改

或重写后的筹划书,否则取消该队伍参赛资格。

4、将通过理事会审核的筹划书交及商家审核。

5、公关部与商家协商筹划书实行方案,并将协商好的实行方案告知

对应队伍。

6、实行方案,协会将构成监督小组,对实行方案的队伍进行监督,

以保证比赛日勺公平性。

7、协会按照比赛规则公平的对所有队伍进行最终统分,得出一、二、

三等奖以及最具精神团体奖。

第七阶段:颁奖会

(1)赛事地点:课室

(2)竞赛简介:为了对最终得出的一、二、三等奖以及最具精神团体

奖获得队伍进行表扬,为了发扬他们的I团体精神、爱心精神、积

极日勺学习实践态度,为了感谢所有付出努力的指导老师、工作人

员以及赞助商、和所有参与者的支持,我们设计了颁奖会。在本

颁奖会,将由指导老师、合作商家、本协会会长、获奖队伍、工

作人员代表总结并刊登感言,并以PPT画面共同回忆本次活动日勺

进展过程,但愿能给大家留下一种美好日勺记忆。

(3)工作流程

(1)前期准备工作(颁奖会前两天前准备好)

1、场地申请、物资申请购置。

2、指导老师、商家、嘉宾、所有参赛队伍、合作伙伴邀请。

3、晚会主持人、礼仪小姐培训。

4、荣誉证书、奖金、奖品。

5、多种资料及数据的整顿。

6、运用此前所拍H勺照片(包括参赛队伍和各组人员)制作PPT。

7、现场流程(办公室负责)。

(2)颁奖会现场

1、评为老师、商家、嘉宾、所有参赛队伍、合作伙伴、各工作

人员就位。

2、主持人宣读颁奖会开始并对本活动做简朴总结。

3、以PPT画面共同回忆本次活动的|进展过程。

4、对对应队伍进行颁奖,并让终极赛日勺队伍与大家分享实战中

H勺感想及经验所得。

5、指导老师、合作商家、本协会会长、获奖队伍、工作人员代

表总结并刊登感言。

6、主持人宣读颁奖会结束、播放会歌、留影。

7、活动圆满结束

十一、奖励措施

一等奖:荣誉证书+30%比赛奖金

二等奖:荣誉证书+20%比赛奖金

三等奖:荣誉证书+礼品

最具精珅团体奖:荣誉证书+礼品

(注:比赛资金指日勺是团体实战经营赛中获得日勺利润资金)

十二、物资准备及经费预算

单位:元

内容单价数量总金额

A4黑白宣传单张兼报名表0.23000张600.0

A4彩色宣传单张1.520张30.0

宣传海报(2.2X1.8)35.01张138.5

横幅60.01幅60.0

试卷(知识淘汰赛)0.2400张80.0

邀请函1.530张45.0

桶装饮用水6.02桶12.0

瓶装饮用水45.01箱45.0

一次性杯3.05条15.0

报纸1.024份24.0

胶布2.016个32.0

荣誉证书8.04份32.0

奖品80.0

机动资金300.0

秒表12个借用

桌椅6套借用

帐篷2个已经有

会旗1面已经有

合计:1493.5元

十三、活动紧急状况的替代方案

1.报名参赛人数不多:进行紧急加长报名时间及加大宣传力度,并积极

动员周围欢)同学参与。

2.报名后,由于多种原因无法参与个中赛程的,.换以上一环节所淘汰的

一组,进行比赛,并取消缺赛队伍的比赛资格。

3.定向越野赛中时刻准备着救援队,以应付突发事件。

4.在实践赛中安排好工作人员日勺监督,以及签好商家合作协议,详细标

明责任,谨防犯罪事件的I发生。

5.各个活动中出现卜.雨或其他具有破坏性状况日现时,可进行对应日勺时间调整,并

在每个活动开展前建立后备方案。

十四、附件

附件一:比赛规则

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