文秘办公自动化课程标准

文秘办公自动化课程标准

课课

程程适用适应

文秘文秘专业学生

代性专业基础课专业对象

码质

开

课课开课

72第一学期管理系秘书培养项目部

时时部门

间

一、课程性质：

《文秘办公自动化》是高等职业学校文秘专业的一门专业基础课，同时也适

合其他专业的学生为了拓展知识面适应现代社会办公要求而进行学习。本课程是

为了适应现代化办公需要，以办公自动化应用能力为培养目标，让学生深入了解

和掌握办公软硬件的操作和使用，并能在办公事务中实际应用而开设的课程。本

课程通过大量工作实例的实训练习，让学生能够熟练操作常用办公设备，完成文

字处理、报表打印、图形编辑、表格处理等等办公任务，培养学生应用现代办公

软件和硬件解决实际工作问题的能力，为将来进入工作单位后，迅速适应办公环

境，提高办公效率，打下良好基础。

《文秘办公自动化》是一门多学科交叉，实践性和实用性很强的课程，应在学

生学习过《计算机基础》课程，掌握一定计算机知识之后进行学习。本门课程也

为后续课程的学习和学生自身的发展打下坚实基础。

二、课程理念：

《文秘办公自动化》课程的目标是让学生通过熟练操作办公软硬件解决办

公中的实际问题，所以本课程的设计突出实践、实训环节，理论联系实际，把课

堂实践教学和文秘实际工作中的常见任务结合起来，交替、穿插进行，实现学与

做的紧密结合。结合实际应用进行实践教学，让学生通过对实际工作任务的练习，

掌握常用办公软硬件在各种办公事务中的综合应用的方法与技巧，并形成职业能

力。所以课堂上教师主要运用任务导向法，通过演示、答疑等方式，培养学生的

动手能力以及解决问题的能力。本门课程全部在计算机机房授课，教师除了讲解

工作任务中涉及的基本知识点和演示关键步骤以外，教学重点应该放在辅导学生

完成上机实训上。只有将上机实践与理论教学相结合,才能掌握课程的教学内容。

因此，合理安排理论教学与上机练习的时间，帮助学生掌握操作技能、完成好上

机练习，是本课程的关键。

三、课程目标

1.熟悉计算机系统的组成及其功能

2.熟悉操作系统的基本功能和作用，熟练掌握Winodwsxp的基本操作和应用

3.熟练掌握至少一种汉字输入法，打字速度达到60/分钟，准确率达到90%以

上。

4.熟悉文字处理软件的基本知识，熟练掌握文字处理软件的基本操作和综合应

用，能利用Word2003对文字、表格、图形等多种对象的混合编排，以及对复杂

结构的长文档的排版。

5.熟悉电子表格软件基本知识，熟练掌握电子表格的基本操作和综合应用，能

利用Excel进行较复杂的分析和处理。

6.熟悉演示文稿软件的基本知识，熟练掌握电子演示文稿的基本操作和综合应

用，能利用Powerpoint2003制作精美的演示文稿。

7.熟悉Outlook的基本知识，熟练掌握Outlook的基本操作和综合应用，能利

用Outlook收发和管理电子邮件，并能运用Outlook对约会行程和各种工作任务

做安排和管理。

8.了解计算机网络的基本概念和因特网(Internet)的初步知识，掌握因特

网(Internet)的应用，了解计算机病毒的防治常识。

9.掌握传真机的原理及使用

10.掌握复印机的原理及使用

11.掌握打印机的原理及使用

12.掌握扫描仪的原理及使用

13.掌握数码相机的原理及使用

14.掌握摄像机的原理及使用

四、课程内容结构

模块一：事务工作—>项目一:计算机维护

项目一：办公设备使用与维护

项目三：信息档案管理

项目四：互联网和局域办公

模块二：文件处理—►项目五：办公文件格式的规范

制作.

项目六：办公表格应用

模块三：会务工作—►项目七：会前准备

项目八：会中服务

项目九：会后处理

五、教学进度安排

项目

任务名称能力目标知识目标学时教学方法与手段

名称

1.了解计算机

任务1』：安装操1.能够安装操作系统系统的构成

情景模拟，任务驱动

作系统与驱动程2.能够进行硬件驱动2.了解硬软件2

序程序的安装系统的类型与

项目功能

1:计

算机

演示作品，教师操作

维护能够对常用办公软了解办公室工

任务1-2：安装与示范，学生模仿并加

件进行安装、更新和作内容及其对2

卸载常用软件以创新

卸载软件的需求

1.能够进行文件的打

印了解打印机的教师演示指导学生

类型及性能参实际操作

任务2・工：使用2.能够处理打印机进

2

与维护打印机纸故障数

3.能够对打印机进行

维护和保养

项目任务2-2：使用1.掌握使用复印机的了解复印机的教师演示指导学生

与维护复印机基本技能类型及性能实际操作

2：

日常2.能够进行复印机维

2

事务护和保养

工作

任务2-3：使用L能够接收和发送了解传真机的教师演示指导学生

与维护传真机传真类型及性能指实际操作

2,能够对传真机进标

行维护和保养2

任务4・4：共享能添加并使用网络实现网络打印

2任务驱动，学生实操

网络打印机打印机的基本条件

L能够利用word

制作规范的公文模

任务5-1：

板了解模板的作

制作与使用公文2情景教学，学生实操

2,能够使用word用及分类

模板

公文模板制发格式

统一的公文

能够对word文档任务驱动，教师指导

任务5-2：了解宣传册及

进行多种效果的排6学生实际操作

制作公司宣传册其制作要求

版

任务5-3：

能够插入、删除审阅Word中审阅、教师演示指导学生

审阅批注word2

批注批注与修订实际操作

文稿

EXCEL操作界

任务6-1：制作EXCEL基本操作，面与基本功能，

4任务驱动，情景模拟

部门电话费用表格式化表格并求和求和公式的使

用

1.EXCEL数据清单

任务6・2：商品的使用数据清单及常任务驱动，学生实操

6

采购明细表2,熟练运用EXCEL用函数

函数。

熟练运用EXCEL的数据排序

任务6・3：产品排序、筛选、汇总、汇总数据任务驱动，学生实操

4

销售一览表合并汇总以及数据筛选数据

透视表等功能数据透视表

图表类型及适

任务6・4：销售掌握图表的创建及教师演示指导学生

用数据，办公室4

情况分析表编辑实际操作

工作常见图表

能够使用邮件合并邮件合并的基

任务7-1：向多

功能制作内容相似本知识；情景模拟，任务驱动

人发送会议邀请2

的大量word文档邮件合并的典

困

并用电子邮件发送型任务

用

任务7・2：利用演示作品，教师操作

PowerPoint

PowerPoint掌握PowerPoint示范，学生模仿并加

制作演示文稿8

制作项目推介演基本操作以创新

的技巧和注意

示文档

事项

，能够将投影仪与

笔记本电脑连接并投影仪的使用

任务8・1：使用角色模拟，操作示范

使用；保养及常见故2

与维护投影仪

2,能够对投影仪进障的排除

行日常维护与保养

会议室音响系

统的基本构成

工,能够进行会议录

及Audio情景模拟，教师操作

任务8-2：进行音

Recorder录4演示

会议录音与拍照2•掌握会议摄影的

音软件的使用；

拍摄方法

数码相机的使

用与保养

项目

9：会光盘类型与规任务驱动，情景模

任务9：刻录会掌握刻录光盘的方

后工格及刻录注意4拟，操作示范

议光盘法

作事项

六、教学场所与设施要求

1.配备多媒体教室和计算机机房

2.计算机安装较新版本的WINDOWS系统和办公应用软件（如OFFICE、杀毒软件

等）。

3.机房计算机（至少教师用机）配备上网功能

4.配备办公模拟实训场所，配备复印机、打印机、传真机、扫描仪等基本办公设

备。

七、教学资源配置

在教材的选用方面，采用秘书培养项目部与石家庄市政府办公厅合作开发的

教材《文秘办公自动化》，同时根据现代化办公的发展，适时的改进课程内容，

设计工作任