勤工助学系统操作指引

勤工助学系统操作指引

一、概述

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等兼容性较强的高版本浏览器。

勤工助学系统仅面向教职工开放，分三级管理：一级是校级管理

员，二级是设岗单位总管理员，三级是岗位管理员。校级管理员可以

设置二级设岗单位总管理员，设岗单位总管理员可以设置岗位管理员。

单位总管理员负责设置助理岗位，审核本单位所有薪酬申报并汇

总提交助理薪酬；岗位管理员负责考勤本岗位的助理录用、离岗、考

勤和提交薪酬（包括补发）。

单位总管理员可同时兼任岗位管理员，如需切换角色，请点击页

面右上角姓名进行切换角色。

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以党委学生工作部为例:

一、校级管理员设置A老师为党委学工部总管理员

二、总管理员A老师设置内设部门助理固定岗

岗位名称岗位管理员所在校区备注

综合办固定岗A老师南校园总管理员也可兼任岗

位管理员

校团委南校园固定岗B老师南校园

校团委北校园固定岗北校园

B老师一位岗位管理员可以

同时管理多个岗位

校团委东校园固定岗B老师东校园

校团委珠海校区固定岗B老师珠海校区

学职办固定岗C老师南校园

学管办固定岗D老师南校园

思政办固定岗E老师南校园

武装部固定岗F老师南校园

二、单位总管理员操作指引

（一）设置固定岗

第一步：点击设岗单位管理-〉新建岗位

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第二步：填写相关信息

注意:

1、用工人数填写的数值不影响实际录用学生的人数，可任填;

2、年总工时不要大于您可分配的剩余工时；

3、指定岗位管埋员，请输入职工号，卜面会自动显示老师的职

工号-姓名，点击选择即可;

4、所有标的必填项都需要填写。

、注理：这里指定该岗位管理员（即您的下僦，对学生负贡）,输入职工号，下面可显示老办的姓

名，点击透界即可

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填写克信息后点击提火技钮，即可完成该岗位的配置

5、如需浏览单位所有设岗岗位数据，请点击单位名称。

6、如需修改某个设岗岗位数据进行，请点击单位名称左边的

选择需要修改的岗位，再点击右上角的“修改”按钮。

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（二）申请临时岗

请先在0A系统申请临时岗，党委学工部批复用工时数后，再上

勤工助学系统登记。

第一步：点击临时岗申请-〉申请

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笫二步：填写相关信息，点击提交按钮

注意：

1、用工人数填写的数值不影响实际录用学生的人数，可任填；

2、建议岗位名称与0A申请事项一致；

3、建议年总工时填写的数值要与0A批复工时一致；

4、指定岗位管理员，请输入职工号，下面会自动显示老师的职

工号-姓名，点击选择即可；

5、所有标的必填项都需要填写，并提交0A申请材料（建

议从0A导出PDF文件，上传即可）。

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第三步：校级管理员审批通过，该临时岗位即可生效（校级管理

员可以修改您申请的工时，工时以校级管理员审批通过的工时为准）。

（三）月考勤申报

请务必在校级管理员设置的申报截止时间之前进行申报。

第一步：点击月考勤

第二步：首先在【岗位名称】处查看所有岗位工时的提交情况,

所有岗位都提交之后再全部提交给校级管理员。

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退回：如果您的下一级岗位管理员反映有学生工时录入错误，您

可以直接点击【退回全部岗位提交工时】

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(四)补发报酬

操作与月考勤申报一致。

三、岗位管理员操作指引

只有单位总管理员将您设置成了岗位管理员，您才能看到自己的

管理的岗位。

如果您兼任单位总管理员，请记得点击右上角的姓名切换角色。

（一）单个录用学生

第一步：点击岗位维护一>添加录用

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第二步：输入学生学号，选择岗位名称，点击提交即可

（二）批量录用学生

第一步：点击岗位维护一＞批量添加录用

第二步：下载模板

第三步：填写模板里面的相关信息，点击【选择文件工选择您

填好的文件，点击提交。

注意：

1、学号要与姓名对应，岗位名称和岗位性质要与现在您所负责

的岗位名称和岗位性质一致；

2、如果提示有部分数据导入失败，可以下载错误报告查看导入

失败原因。

（三）月考勤申报

请务必在校级管理员设置的申报截止时间之前进行申报。

第一步：点击月考勤

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第二步：点击【未提交】一〉选择【岗位名称】一〉点击【查询】

—＞录入工时一＞点击【保存提交】或【保存不提交】

注意:

1、当您管理多个岗位时，需要选择岗位点击查询，才能查看该

岗位下目前在岗学生名单；

2、一个岗位下所有在岗学生工时全出录入完成后，再进行保存

提交；

3、工时最多保留小数点后面一位数；

4、【保存提交】即提交给您的上一级设岗单位总管理员，【保存

不提交】即只是本地保存，并没有提交给您的上一级；

5、当您提交的总工时大于剩余总工时，则不能提交成功，需要

修改学生工时。

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（四）批量录入工时

第一步：点击【月考勤】一＞点击【批量录入】

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第二步：点击下载模板

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第三步：填写模板里面的相关信息，点击【选择文件】，选择您

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