设备台账及信息化管理

信息化应用及台账管理

1总体要求

子分公司及项目部要重视信息化应用工作，加强组织和领

导，专人负责管理、协调组织和督办，发挥各职能管理人员的

主观能动性，全面梳理全部项目的使用状况和各功能模块的运

用状况，制定切实可行的推动方案和落实措施。

2信息化应用管理

项目部应用工程项目成本管理系统对机械设施进行信息

化管理；公司应用工程项目成本管理系统、中铁机械设施管理

系统和股份公司设施电子商务选购平台进行机械设施信息化

管理；机械专业单位应用工程项目成本管理系统（针对承揽项

目施工）和中铁机械设施管理系统对机械设施进行信息化管理。

各级管理层级应落实专人负责，按工程相关管理系统推动

进度，依照信息化系统权限，做好项目机械设施相关信息的录

入与维护，做好项目信息化工作。

3台账管理

项目部应建立以下设施管理台账及报表，在推行中铁机械

设施管理系统后，相关报表再行修订和发右。

3.1机械设施台帐

（1）大型机械和特种设施动态分布台账（月更新，季度

上报公司）

（2）项目自有固资设施台账（月盘点更新，季度盘点报公

司）

（3）项目自购设施台账（月盘点更新，季度上报公司）

（4）项目分包队伍设施台帐（月盘点更新，季度上报公

司）

（5）项目施工用电统计台账（月更新，项目建台账）

（6）平安检测器具统计表（月更新，季度上报公司）

（7）设施履历薄：单台原值在20万元及以上的自有设施

（含公务车辆）必需建立。

3.2核算与结算台帐

（1）主要机械设施单机消耗统计分析表（月更新，季度

上报公司，外租设施的同时随租赁费审批单上报）

（2）项目设施油料消耗统计台帐（月更新，季度上报公

司）

（3）工程项目机械使用费盈亏状况表（月更新，季度上

报公司）

3.3合同管理台帐

（1）项目设施合同台帐（月更新，季度上报公司）

3.4管理制度与文件台帐

（1）管理制度与文件台帐

3.5设施租赁费用台账

（1）项目内租设施及费用台账（月更新，季度上报公司）

（2）项目外租设施及费用台账（月更新，季度上报公

3.6涉及表格及台账

（1）大型机械和特种设施动态分布台账

大型机械及特种设施动态分布报表

产权目前状况

侬位特种设施

净其他项目地

技术状（专业已使用年年检、定

原值生出厂日期（格（在修点（详进场日期（格

编型况（1、第位限（用出检状况备

旧;设施名称规格值（万切产式：或待修细到**式：

号号2、3,421•.'：厂日期计（“己检’注

心­•「

元）2022/12/1）或完好行**市2022/12/1）

类）外租/F算）“待检”

待用或/县）

外协/设“未检”）

转场）

账外）施）

一、自有设施部正

2022/12/16.002022/2/20

份确

2

...

二、外租部份

2

...

三、外协防份

2

四、账外施工设

施（含外协队伍

移交设施,20万

元/单台）

3

...

当月设施总数：

g

上月设施总数：

（台）

附件:以下为设

施范凰统一设

施名称（禁止删

改）

铁路机车（内燃、

电力）kw

0

L起拨通报固车kw

3路用平板车t

1移架台车t

5展地衬砌台车m

（以下，居于我国

规定特药设褴）

6辆炉t/h

»T员带起重机t

8塔式起重机t.m

9龙门起重机t

10桥式起重机t

11葩工电梯t

12施工挂篮t

13埴索起重机t

空压机（限带储

14气空罐式）■7min

15移动模架m

分管领导:分管机摊部长:工程部长:同表:日期:

（2）项目自有固资设施台账

2345678910111213141516171E

项目

设施

部地设保险特种设施保

项目规功率生产出厂年月汽车牌原值（进场）

址:（设施编号施名型号是否齐年检、定检进场日期退场日期管

部名称格(kw)r（见铭牌）照号码阮）评估价

省市称全（日期）人

值阮）

名）

辽宁辽宁一载重重庆庆川

401-02310.6tTFR55HDLJ752022/8/19齐全2022/6/1065000500002022/11/72022/7/15

省项目部汽车玲汽车J65675

填表人：设施管理人员：物机

部长：项目分管领导：

（3）项目自购设施台账

项目部出厂年

项目部名设施名功率原值

地址：（省设施编号规格型号生产厂月（见铭设施来源使用地点名

称称(kw)阮）

市名）牌）

辽宇一项目多级潜水

辽宁省ZG00110KW200QJ2010KW辽宁水泵厂Apr-136866.00自购搅拌站抽水

部泵

合计：

填表人：设施管理人员：物机部长:

项目分管领导：

（4）项目分包队伍设施台帐

234567891011121314151617181920212223

分

包操

设施分

A：!II项保技术队联操作

（进包

部地目设功汽车险特种设施状况伍系作人

设施规生出厂年月原值场）评队

址：（部施型号率牌照号是年检、定检（1、进场日期退场日期联人人联

编号格产（见铭牌）阮）估价伍

省市名%(kw)码否（日期）2、3、系电姓系

r值名

名）称称齐4类）人话名电

（元）称

全姓话

名

辽重

宁载庆

辽宁1庆川齐

FB0010.6tTFR55HDLJ752022/8/192022/6/1065000500002022/11/72022/7/15

省项汽铃J65675全

目汽

部车

合计：

填表人：设施管理人员：物机部长:

项目分管领导:

（5）项目施工用电统计台账

项目项目计量位单价

使用时间电量电费

部地部名称置阮/

址：（省项目自队伍度i项目自队伍

总量（度）队伍2队伍…总量（元）队伍2队伍…

市名）用（度）1用（元）1

位置1172520.251.07184337.90

辽宁一2022年1位置2

辽:宁省

项目部月・・•

小计

位置1

2022年2位置2

月•••

小计

位置1

2022年3位置2

月•••

小计

位置1

2022年4位置2

月•••

小计

合计

填表人：设施管理人员：物机部长:

项目分管领导：

（6）平安检测器具统计表

松令悔中状*

公司名项目名称设施编器具名称型号及规生产厂家数址（台）购置金额《元）购置日器具选购方N

口1>>4X1桧胎时间裕的周期

榆杳（沏1）n,何尺寸,

卷尺

游标卡尺

*水平位

★经纬位

卷击（汕1）■■仔力状本•

★和力板丰

传感烟

抬力器

榆杳（汕1）市零：

*万阳方

★格地由阳涮试收

★维馋由阳沏Md

★渊由测试位

桧涮噪声.

击组传

榆涮风谏,

*RH柒位

探泡1仪器：

★助K留州探洞《

★招前妣斯帝报

★瓦斯依测位

苴立•

填表人：机械管理员：物机部长:

项目分管领导：

（7）项目设施合同台帐

合同合同合同当事人合同合同标合同商定合同商定合同签约承联系人及合同执行联系人合同履行合同纠纷处合同档

合同类型

编号名称名称标的的颤生效日终止日份数办部门方式部门及方式状况理状况案编号

填表人：设施管理人员：物机部长:

项目分管领导：

（8）管理制度与文件台帐

中铁八局项目设施管理主要文件清单

编号文号电子文件简称文件名称

埠表人：设施管理人员：物机部长:

项目分管领导：

（9）项目内租设施及费用台账

项设功出特原设进退内供方供联租赁费统计进出场安装拆开累租财务未付款合一

租赁单价

目部项施设规生率生厂年汽保种设值施场场租单位方系阮）费（元）卸费金总金支付项（元）履彳

地目编施格号(kw)产月车险施年(元（进日日台设（合联电（元）额（元）（开状］

2022年

址部号名1,（见牌是检、)场）期期班施同名系累：a

工作

省市名称铭照否定检评月租租合称）人元）行「

量单

名）称牌）号齐（日估单价赁同/E

价

码全期）价（元单编1退

（元2月3月•••

值/月）价号月租;

/）

（元（元

））

合

计：

填表人：设施管理人员：物机部长:

项目分管领导：

（10）项目外租设施及费用台账

234567891011121314151617181921222324252324252635363738

设租赁单价租赁费统计

施（元）外阮）/r