物料部管理制度

物料部管理制度

物料部管理制度「篇一」

一、工作职责及处罚办法

1、物料采购合同应包括以下基本内容：物料名称、规格、数量、质量、到货

日期、付款方式其期限、违约责任等，（采购订单是合同的组成部分），其中每缺

少一项，罚款5元；所有合同（订单）都要编号保存，按季整理归档，没如期归档

的罚款10兀。

2、对新供应商要进行资质材料的收集，包括营业执照、税务登记证、生产

（经营）许可证、特殊行业资质证明、供应商基本情况调查表等，每缺少一项罚款

5元，收集的材料交质保部确认、归档，没归档的每项罚款10元。

在业务往来中要建立供应商台帐，对供应商物料名称、数量、规格、单价、到

货日期、资金往来等均有详细记录，其中每缺少一项，罚款5元，未建立台帐每月

罚款10元。

3、凡质检部以书面通知的质量问题都要建立物料质量台帐，对其基本情况作

好详细记录，包括物料名称、规格、数量、是什么问题，物料供应商，发生日期、

处理意见等，其中每缺少一项，罚款5元；对处理的问题要以书面形式反馈给供应

商，并限期回复，未反馈给供应商的，每项罚款1（）元。

4、所有合同（订单）发票都要正确输入ERP系统，合同（订单）在签订一周

内拳输入，逾期每项罚款5元。发票在作好收料单后一周内要输入，逾期每项罚款

5元。

5、经查是因物料采购合同或计划未及时下达延误供货的，导致停产半天，每

次罚款200元，一天罚款400元，以此类推。

6、因违反工作流程和工作疏忽导致物料出现异常情况而影响生产，停产半

天，每次罚款200元，一天罚款400元，以此类推。

7、物料采购是公司对外的一个窗口，工作人员必须具有良好的个人素质和职

业道德，严禁利用工作之便向供应商索取钱物，一经发现除追缴所得钱物外，并视

情况按公司规定严肃处理c

二、考核的内容主要是个人德、勤、能、绩四个方面。其中:

“德”主要是指敬业精神、事业心和责任感及行为规范。

“勒”主要是指工作态度，是主动型还是被动型等等。

“能”主要是指工祚能力，完成任务的效率，完成任务的质量、出差错率的高

低等。

“绩”主要是指工作成果，在规定时间内完成任务量的多少，能否开展创造性

的工作等等。

三、考核的目的：

对公司人员的品德、才能、工作态度和业绩作出适当的评价，作为合理使用、

奖惩及培训的依据，促使增加工作责任心，各司其职，各负其责，破除“干好干坏

一个样，能力高低一个样”的弊端，激发上进心，调动积极性和创造性，以提高公

司的整体效益。

物料部管理制度「篇二」

一、仓库日常管理

1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库

必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账。

2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务

必须及时逐笔登记明细眠,做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。及

时登记明细帐，保证帐物一致。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定

期进行检查盘点，并做到账、物、脑三者一致。如有变动及时向领导反映，以便及时

调整。

4、仓管人员应严格控制各类物资的库存量;定期进行各类存货的分类整理，对

存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表，报送部门领导。

二、入库管理

1、物料进库时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不

合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出庠的

现象。

2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如

发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的

原料一律不得入库存放。同时必须在短期内通知经办人员负责处理

3、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与送货单一致。

每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

三、出库管理

1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料（包括原材料、半成品）出

库时必须办理出库手续，特殊材料须持有门店经理的批复单,方可领用。并做到限额

领料,仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入帐。

2、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时杳明原因，并进行相应处理。

如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一

律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、或损坏等）,

应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

四、仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留，不允许代存私人物品,不

得私自拿用、外借物品，不得白条抵库。

五、原料库房要明亮通风,定期检查,不能有过期或霉变现象;各库房卫生要每

口一小清，每周一大清，保持库房内货架、地面及墙壁干净，无尘土、油污、面粉、

米粒及杂物，保持干爽无异味。

六、配备挡鼠板，做好防蝇、防尘、防鼠、防潮“四防”工作。

七、仓库管理员应责任心强,监守岗位，无故不能离岗。

对突发事件能及时处理和协调，保证生产的顺利进行,严防意外事故发生。

物料部管理制度「篇三」

第1章总则

第1条为规范物料入库的操作，确保入库物料的质量，特制定本制度。

第2条凡进入本公司仓库的物料，均依本制度执行。

第2章物料入库的程序

第3条协助入库物料的验收工作。

第4条安排入库物料的货位。

1.本着安全、方便、节约的原则，合理安排货位。

式

、

缩脚

式、

通风

式、

式压缝

、

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以及栽

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第7条

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2.

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