某集团采购招标平台解决方案

某集团采购招标平台解决方案

采购招标平台解决方案

——建立统一的信息化环境

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号创建日期

期日期

2016-10-191.0林维达王新民

公司名称：公司名称：郑州通达软件有限

公司

负责人签字:负责人签字：

日期：日期：

目录

一、项目背景.................................................................3

二、系统架构设计.............................................................3

（-）系统整体框架...........................................................4

（-）软件平台...............................................................5

（三）硬件平台...............................................................5

三、系统功能设计.............................................................6

（-）系统功能整体设计.......................................................7

（-）供应商管理.............................................................9

1、供应商门户流程........................................................9

2、要紧功能..............................................................9

（三）物资基础管理..........................................................12

1.物资编码管理......................................................12

2.物资类别管理......................................................13

3.计划类别保护......................................................14

4.物资属性保护......................................................14

5.采购员名单保护....................................................15

6.其他基础保护......................................................16

（四）采购申请管理..........................................................18

1.物资采购申请......................................................19

2.申请接收与分配....................................................20

3.确定采购方式......................................................21

（五）招投标管理............................................................22

1.招投标流程...........................................................22

2.要紧功能.............................................................23

（六）询价管理..............................................................23

1、询价管理流程.........................................................23

2、功能特点.............................................................23

3、报价揭示及处理.....................................................25

4、报价分析.............................................................26

5、报价回收站...........................................................26

（七）物资到货管理..........................................................27

1s到货单登记.........................................................27

（八）物资综合查询..........................................................28

1、报价过程查询.........................................................28

2、采购需求综合查询....................................................28

3、询报价信息查询.....................................................29

（九）采购协议、合司管理....................................................29

1、采购协议、合同流程..................................................29

2、要紧功能.............................................................30

（+）系统基础设置管理.....................................................31

四、项目价值................................................................32

项目背景

我集团现应用的物资采购管理系统，为我集团有效的开创了集团集中采购的

管理模式，充分发挥了集中规模优势，在降低采购成本、操纵采购价格、合理操

纵库存、降低资金占用方面发挥了重要作用，说明这一管理模式是我们务必坚持

而且还需要进一步加强与进展的。

＞根据集团管理信息化的进展，目前ERP系统与0A系统建设已经在集团

管理上发挥越来越广泛与深入的应用，物资采购管理系统作为一个独立

的系统在集团物料编码、员工、供应商等基础数据统一上越来越受到影

响与制约，其管理价值难于进一步提升；

＞物资采购管理系统的采购需求计划数据需要与ERP同步，合同审批流程

还要与0A系统对接,需要整合与保护物资采购管理系统信息孤岛的成

本也越来越高；

＞公司机构调整为物资部与招标办后，原系统无法习惯新的应用需求；

＞系统应用中的问题无法得到有效的升级服务；

二、系统架构设计

伊电集团建设的"协同综合管理系统"是一个覆盖集团决策层、到集团管理

层、到分公司应用层一直延伸到普通员工与重要生产班组四个层级，根据集团运

营管理体系与内控监督体系的管理思想，系统将实现垂直管理纵向的管理流程闭

环，在流程闭环中,将内控监督制度在流程中进行表达并操纵。围绕"煤、电、

氧化铝、资金计划与设备〃五个管理主线，打造管控平台。那么在此平台上设计

开发〃伊电集团采购招标平台、将信息流与工作流中给出了完美的整合，能够

帮助企业解决企业运行的基本问题，大幅度提高企业的管理水平。

信息化部署整体架构

PU1E浏览器PDA,客户端Mobil。客户端

内部用户（柒导/员工…）外部用户（客户/合作伙伴…）

Portal信息门户（公司门户、部门门户、员工TI户、报表门户、客户门户.合作伙伴门户）

（-）系统整体框架

采购模式集中采购分散采购供应商门户

采购类型助愉资牺MRO牺生产原材料采购

单点登录

采购需求采购立项采购寻源采购执行

信息维护

框架侨议'合同

需求申请

寻源协同

需求平街果购订单

请购到货/检蛉

待办事项业务协同

采购预案

比竟

采购计划评

附采购发票

价

价

标

件

室

室

采购方案表公告浏览

计tij汇总采购结售

审批

相关1接口流程预制专家管理供应商管理采购目录价格维护

功能节点功能1公告管理基础档秦安全认证报表与分析采购蕊西

菜单

自助查询

支撑层硬件网络操作系统数据库邮件/m信

＞系统使用"协同综合管理系统"的B/S架构；

＞与"协同综合管理系统〃使用统一的MYSQL数据库，能够与"协同综

合管理系统”数据表进有集成应用；

＞使用"协同综合管理系统”统一的流程机制；

＞使用“协同综合管理系统〃统一的提醒机制；

＞使用"ERP系统"统一的物料编码机制；

＞使用"ERP系统"统一的人员编码机制；

(-)软件平台

WEB服务器：

令操作系统：MicrosoftWindows2003企业版/服务器版

令数据库：MYSQL企业版

客户端：

◊操作系统：MicrosoftWindowsXP/7/8.1/10；

◊浏览器：MicrosoftInternetExplorer8.0及以上

(三)硬件平台

服务器建议最低配置：

令CPU：2x2.8G；内存：4G；硬盘：2*100G

客户端建议最低配置：

◊CPU：1G；内存：256M；硬盘：剩余1G＞

三、系统功能设计

£物资编码首理

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，物资翻U维护

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，计划颗维护

日物资基砒管理_______________^3

，物资属性维护

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，条购员名单维

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义其他基础维护

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•询价单登记

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1报价分析

即资到货管理

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《购蠡综合

，采购合同会签

■申请

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■询义采购合同会签

审批

月2

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_______________M购合同合签

.查询

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义采购合同综合

查询

a4

（-）系统功能整体设计

集团采购招标平台

供应商门户

采购计划？

招标计划

供应商资格注册

供应商准入上报邀请直供

合格供应商准入审批

合格供应商准入查询

合格供应商基础数据保护

合格供应商供应信息公布

物料基砒管理

合格供应商类别保护

合格供应商评估

供应商查看权限分配

物料信息与ERP接II

入库单与物料需求计划

组织机构保护、员工信息登记、计量单位保护、公司税钩稽数据的提取

基础

务信息保护、电子商务信息保护、登陆用户注册、系统计划类别保护

角色管理、角色对应用户、角色对就模块、管理员密码物资属性保护

管理

重置、登录日志查询、功能模块管理采购员名单保护

在通达0A中开发采购招标平台中有关的模块，满足集团采购招标业务需求,

还要实现下列功能提升：

＞供应商准入淘呈:供应商在招标平台外网网站注册基本信息;内网流程审

批（领导确认后，新增供应商信息）；供应商信息登记（包含供应商联系

人、供应商资质、供应商权限等）

招标运营流程:物资基础保护（即物资编码、物料类别、计划类别、物资

属性、采购员等）;采购申请（物资采购目请同步，物资采购审核、物资

采购分配）;询价报价（采购员根据分配的物资采购，进行分类生成询价

单发给供应商询价，供应商竞标，采购员揭示分析，确定中标单位。）;

采购合同（中标后，系统自动根据采购信息、供应商信息自动生成合同

进行审批备案）

集成短信平台，实现短信提醒，（询价、再次询价、中标通知的自动短

信提醒。目前为手动通知客户，或者等客户自己查询）

自动生成中标通知单及采购合同。（中标后系统根据采购信息，供应商

竞价信息自动生成中标通知单发给供应商，生成采购合同根据已有流程

进行审批。）

实现金蝶EAS无对接,实现金蝶EAS产生采购计划，招标平台自动

提取，进行招标流程，生成采购合同，EAS提取采购合同等数据，进行

物资管理。财务系统自动根据合同信息进行资金管控。

供应商准入、采购合同流程审批整合oa流程。

历史信息查询（询价时，能根据物资编码寄言息查询历史中标价格、实

际合同价格与EAS入库真实价格等信息。）

实现EAS与0A的应用集成。在oa系统中，需要实现人员数据、招标

等信息同步。目前整理接口有对金蝶EAS接口提取数据接口：

同步人员部门信息。（oa已经实现）

采购计划同步，自动提取金蝶eas中的采购计划到招标平台中。

＞物料编码同步，自动从金蝶中提取物料编码。

＞金蝶需要从招标平台中获取的数据，合同及合同审批单。(中标产品、

价格、供应商、到货时间、交货地点等信息\

(-)供应商管理

1、供应商门户流程

供应商供应同TS人员

供应商门户供应商档案

邀清注册

主动注册

信息变更

价格维沪

2、要紧功能

V支持供应商主动注册或者者邀请注册，后台可批量导入供应商，完成供应商

的初始化

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系绕公告更多

•创华帆电UUL桎招玲剧公IS＜知＞^UK-Utf-n

•伊叫空股相招标公告公告187312014-08-11

•伊电I文殷蛔13后公告公古14073120MYI7-31

•关于对外请售庞祖的竞标公否2014-S-2S

•粉煤友、炉渣和反礁石寻吴标俏隹公告20MP7N

•国语招标制售2O14-O7T7

•伊电控股菜团穗公司侵旧树灵招标效理清单20MF7F&

•饮JS货场3台龙门吊枪检招标公告2014-05-30

•里「康I甲帙招炳肖售公告2OM-OS-16

X询价公告更多》院资询价出售公告

如何注册8

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•【公开】20161022002对密布•【公开】2016102200例蛙布待报价2016-10-22

•t公开】20181022003海聿•C^JFJ20161022003伶肺2016-10-22m如何询/报价

•1公开】20161022004药剂•【公开】20闻022004药拊待报价2016To嘘2

•t公开】20161022006蛙毒盒•［公开］20161Q22008毫毒叁将报价2016-10-22

•【公开】20161022007身青•t公开】20161Q2200?沥青f♦报价2016-10-22如何登录

»供应商准入审核，在线评价供应商信用等级、售后服务等

9供应商发货订单跟踪，入库、出库登记等订单管理

Q供应商信息变更审核、提早预警功能。

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4支持多种供应商帐号类型，按对口单位或者对口的物资分类，直接对应供应

商具体经办人或者联系人。

，，合格供应商按组织维度进行管理，分子公司可向集团推荐。

、支持禁用供应商账号等操作。

二供应商绩效管理包含日常考核评价、年度考核、专项考核。

G支持供应商考核结果汇总、定级。

而待办事项：点击具体的待办事项条目，能够直接进入到相应的功能

公告：点击公告等栏目的标题，查看公告明细及附件

预警信息：根据后台的设置在到期日之前进行预警提醒

《供应商可通过供应商门户，与企业进行采购执行协同，包含:采购订单保护,

采购订单执行情况跟踪，合同查询，合同协议报价，发货计划保护等等。

。供应商可自助查询订单的到货、入库等信息。

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0供应商在线报价，下载报价单。

V支持供应商资质证书、资质文件等过期预警提醒。

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（二）物资基础管埋

物资基础信息保护要紧用来进行物资属性、物资类别、物资编码等信息的保护，在此形

成伊电集团公司统一的物资编码、形成一个完整的物资编码体系，用于支撑物资申请、物资

采购、物资到货等物资全生命周期的管理。

注意：系统内的物资编码、物资类别等信息完全取自伊电集团原有金蝶EAS系统，在对

物资基础信息进行管理时，请核对双方系统内信息的一致性。

1.物资编码管理

在【采购招标平台】点击“物资基础管理”，进入“物资编码管理"页面：

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在此处保护整个伊电集团公司的物资编码库，支持对物资的增加、删除与修改操作。

新增物资：选中物资类别树种的某个类别，点击"增加"按钮，则能够在此类别下新增

物资，其中，伊电集团公司物资编码自动生成，物资名称、物资单位为必填内容。

修改物资：选中某物资，单击其某属性，则可对物资的该属性进行编辑，编辑后，点击

“储存”，即可修改成功。

2.物资类别管理

在【采购招标平台】点击“物资基础管理”，进入“物资类别保护"页面：

出・。丽