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文档简介
物业公司360度绩效考核制度
1目的
为了对物业非管理人员的工作业绩和工作态度作出客
观、公正的评价,充分调动员工的积极性,提高工作效率,
特制定本文件作为集团《绩效管理制度》的补充。
2适用范围
本制度适用于对物管公司非管理人员的绩效考核。管理
人员的绩效考核按集团《绩效管理制度》实施。
3术语和定义
3.1职员一一行政人力部行政专员、档案管理员(兼统
计员)、人力专员、绩效专员、社区文化专员;品管部体系
管理专员、督察专员;各管理处行政助理、行政文员、物管
员(含物管员兼收费员)、库管员等身位的员工。
3.2作业层员工一一是指公司进行基本作业操作的员
Xo包括:班长、驾驶员、安全员、保洁员、绿化员、维修
技术员、设备管理员、车库管理员等声位员工的合称。
3.3管理人员一一是指含公司高管、中层管理人员、基
层管理人员的合称。
3.4非管理人员一一指职员、作业层员工的合称。
3.5绩效核算人一一指考核结果的验证、汇总、计算人
员。非管理人员的绩效核算人确定为行政人力部的绩效专
员。
4职责
4.1公司各部门经理负责对直接下属(管理处经理需对
隔级下属)进行考评,负责在季度考核完毕后与直接下属进
行考核面谈。
4.2品管部体系管理专员负责非管理人员月度日常行为
规范及工作质量考核结果的汇总、统计,并负责季度内审成
绩报告的报批。
4.3行政人力部人力专员负责非管理人员月度考勤结果
的汇总、统计;负责职员月度工作计划完成情况的验证、统
计;负责季度培训得分、360度考评(季评中非管理人员只
接受直接和平级的考评)得分和年度360度(年度评价中印
管理人员只需接受隔级上级评分)考评得分的汇总、统计。
4.4绩效核算人负责非管理人员各阶段的绩效考核结果
的验证及核算,由集团人力中心薪酬绩效主管进行监督指
导。
4.5品管部经理负责审批非管理人员《员工奖惩汇总
表》和《月度工作质量考核情况统计表》。
4.6行政人力部经理负责审批非管理人员《月度考勤结
果统计表》及《季度培训汇总报表》,同时负责审核职员季
度、年度360度考评和年度隔级上级评分汇总报告。
4.7公司副总经理负责审批各管理处职员《月度工作计
划完成情况统计表》,并负责审批各管理处非管理人员的月
度绩效考核结果。
4.8公司总经理负责审批品管部、行政人力部职员《月
度工作计划完成情况统计表》和审核季度内审成绩报告,并
负责审批品管部、行政人力部非管理人员的月度绩效考核结
果和公司非管理人员季度、年度绩效考核结果。
4.9集团企管总监负责审批季度内审成绩报告,并负责
物管公司体系管理运行的督导。
5绩效考核原则性规定
5.1考核过程及结果使用必须坚持“以客观、公正为前
提,以分项评价结果为依据”的原则。
5.2非管理层员工的绩效考核分为月度、季度、年度三
个阶段进行。
5.3公司职员各阶段考核细则按表1的规定执行,业绩
考核以月度工作计划为重要依据(其中上月度工作计划考核
成绩在次月月度绩效考核核算时应用)。
5.4作业层员工各阶段考核规定如下:作业层员工不实
行工作计划考核,其月度绩效考核以日常行为规范、劳动考
勤、工作质量为依据,考核细则按表2的规定执行;季度绩
效成绩由业绩、360度评价、培训成绩三部分组成,其中,
业绩占70%,由三个月综合考核得分的均值构成;360评价
占20%;培训成绩占10%;年度绩效由四个季度的均值和
隔级评价组成,其中四个季度均值占80%,隔级评价占20
%。
5.5公司非管理人员的绩效考核工作,必须接受集团企
管中心的督察。
表1:职员绩效考核细则
考核周
考核细则
期
工作计划得分A上月个人工作计划完成率
奖励加分B按《员工奖励、处分、赔偿管理制
月度度》、
处罚扣分C《物业员工奖惩制度》在当月执行
月度考核绩效
DD=A+B-C
分
工作计划得分E不考核,使用三个月均值X0.5—
季度360度考评
F360°考评成绩X0.3
得分
考核周
人员分类项目考核细则
期
A.按照集团《绩效管理制度》的内
审考核扣分
内审G
规则执行。15分为限,扣完为
止。
培训II培训得分=X5分
季度考核绩效
II=E+F+G+H
分
工作计划得分J4个季度均值X0.5
360度考评
K4个季度均值X0.3
得分
年度
隔级上级评分M0~20分
年度考核绩效
NN=J+K+M
分
表2:作业层员工绩效考核细则
标
得分
准
评分项分评分依据评分规则代
值计算方法
号
根
据
«物
当月奖励金额
员
奖
业
X奖
累计,按每10
励
惩
制元加1分计=0+奖励得
得
0度>A
、算。当月奖励分
分
奖
员
{工
加分最多不超
处
励
、过20分。
规
处分、赔偿
范当月处罚金额
罚
管理制号计,按每10=20一处罚扣
扣20B
度》进行元扣1分,扣分
分
的各项奖完为止。
得分
评分依据评分规则代
计算方法
号
惩决定
月度内迟到:
A类,扣0.5
分/次;B类,
扣1分/次;C
类,扣1.5分
/次;D类,扣
2分/次;月度
集团人力内早退2次以
资源中心内,扣2分/
发布的次,早退3次
考勤得分30C=30一扣分
《员工月及以上不得
度考勤统分;月度内请
计表》事假扣0.1分
/小时;月度
内旷工1天以
内,扣5分/
天,旷工2天
不得分,旷工
3天按制度规
定开除;
根据《物一般不符合
业管理服项,扣1-4分
工作质量
50务督察管/项;D=50一扣分
考核得分
理制度》严重不符合
要求,对项,扣5-10
标得分
准
评分项分评分依据评分规则代
值计算方法
号
1
检查发现分/项Q
的不符合
项开具的
《物业员
工管理处
分单》
月度综合考核得分E=A+B+C+D
6月度绩效考核的实施流程
6.1非管理人员月度绩效考核各项资料的归集流程
6.1.1职员月度工作计划得分情况归集流程:
部门经理负责对下属职员的月度工作计划在计划完成时
间内进行逐项确认。确认结论于次月8日前提交行政人力部
人力专员,人力专员在10日前对确认结论进行验证,形成
职员《月度工作计划完成情况统计表》提交给工作计划审批
权限人。审批权限人在12日前完成审批,并将审批结果知
会绩效核算人备核算。
6.1.2非管理人员月度奖惩情况归集流程:
各级管理人员对非管理人员提出的各项奖励或处罚建
议,按照《物业员工奖惩制度》和集团《员工奖励、处分、
赔偿管理制度》规定及时提交审批权限人审批,审批权限人
审批后的结论需当日内知会品管部体系管理专员,品管部体
系管理专员在当月26日前形成非管理人员《员工年月度奖
惩情况汇总表》提交品管部经理审批,在当月26日前品管
部经理将审批后的结果知会绩效核算人备核算。
6.1.3非管理人员劳动考勤情况归集流程:
1)非管理层员工每天上下班必须打卡。
2)各部门负责人指定专人对工作时段的考勤进行抽查,
并作好检查记录。按周提交行政人力部人力专员。人力专员
和人力经理对日常考勤情况进行巡岗抽查,并作好检查记
录。人员专员按月到考勤处提取考勤数据,一并按《劳动考
勤制度》规定核算考勤,并形成非管理人员《月度考勤结果
统计表》,由行政人力部经理在26日前完成审批后知会绩
效核算人备核算。
6.L4作业层员工工作质量考核得分归集流程各级管理
人员及品管部督察专员根据《物业管理服务督察管理制度》
要求进行督察时对作业层员工开具的《物业员工管理处分
单》,经审批权限人审批后当日内知会品管部体系管理专
员。品管部体系管理专员在当月26日前形成作业层员工
《月度工作质量考核结果统计表》提交品管部经理审批,在
当月26日品管部经理将审批后的结果知会绩效核算人备核
算。
6.2月度绩效考核的核算
绩效核算人枝据归集的各种备核算资料,于当月27日前
按照本文件表1、表2的规则核算非管理人员的月度绩效考
核成绩。以管理处、品管部、行政人力部为单位,编制《员
工绩效考核汇总表》,报行政人力部经理在27日审核完
毕,由行政人力部经理分别报审批权限人审批。审批权限人
在28日前完成审批后返回绩效核算人用于员工月度工资核
算。
6.3绩效考核结果的公布
非管理人员的月度绩效考核结果由行政绩效专员编制成
《员工绩效考核报告》,以一对一的方式在每月随《员工工
资单》一并发给员工本人。同时,由绩效核算人将绩效考核
的结果知会给员工的直接上级,并报集团人力中心备案。该
结果不公开发布。
7季度绩效考核的实施流程
7.1季度绩效考核工作由行政人力部经理按集团人力中
心统一安排组织推进公司非管理人员季度绩效考核工作。
7.2非管理人员季度绩效考核资料归集
7.2.1职员工作计划得分成绩归集:按本文件表1的规
定不考核,由绩效核算人使用职员三个月工作计划得分均值
X0.5进行核算;作业层员工业绩得分成绩归集:按本文件
5.4条规定由绩效核算人使用作业层员工三个月综合考核得
分均值义0.7进行核算。
7.2.2360度考评得分成绩归集:由行政人力部人力专员
在次季度首月5日前通过0A系统完成公司非管理人员上季
度360度考评工作,并将汇总报告提交行政人力部经理审核
(检查是否有遗漏和明显不合理的评价等异常情况)后知会
绩效核算人员备核算。
7.2.3职员季度内审成绩归集(作业层员工不参与内
审):在次季度首月10日前,品管部体系管理专员将经总
经理审批的上季度的内审成绩形成报告知会绩效核算人员备
核算。
7.2.4季度培训成绩归集:在次季度首月5日前,行政
人力部人力专员将非管理人员上季度培训记录汇总表及附件
提交给行政人力部经理审批,8日前行政人力部经理将审批
完毕的汇总表知会给绩效核算人备核算。
7.3季度综合考核核算及审批
在次季度首月11日前,绩效核算人将公司所有非管理人
员上季度综合绩效成绩进行核算、汇总后形成报告提交行政
人力部经理审核;行政人力部经理在13日前对核算、汇总
信息及对各被考核人的考核结果使用建议进行审核完毕,公
司总经理在15日前完成审批后知会绩效核算人。
7.4季度考核成绩的发布
季度考核工作在次季度首月15日前完成。绩效核算人将
经审批后的非管理人员的季度绩效考核成绩编制成《员工绩
效考核报告》,通过0A系统分别将考核结果对应知会给各
被考核人的直接领导作为绩效面谈的依据,并报集团人力资
源中心备案。考核成绩不公开发布。
8年度绩效考核的实施流程
8.1年度绩效考核工作由行政人力部经理按集团人力中
心统一安排组织推进公司非管理人员年度绩效考核工作。
8.2非管理人员年度绩效考核资料归集:
8.2.1职员工作计划得分成绩归集:按本文件表1的规
定不考核,由绩效核算人使用职员四个季度工作计划得分均
值X0.5进行核算;作业层员工业绩得分成绩归集:按本文
件5.4条规定由绩效核算人使用作业层员工四个季度综合考
核得分均值X0.8进行核算。
8.2.2职员360度考评得分成绩归集(作业层员工不参
与评分):行政人力部人力专员于次年1月7日前提取公司
职员上年四个季度的360度考评结果的平均值,形成汇总报
表报行政人力部经理于1月8日前审核完毕,公司总经理于
1月10日审批完毕,知会绩效核算人备核算。
8.2.3隔级上级评分结果归集:行政人力部人力专员于
次年1月9日前完成公司非管理人员隔级上级对员工的评分
工作(隔级上级根据非管理人员的日常表现自由裁量,对其
进行评价、打分,总分20分)。绩效核算人将打分的结果
汇总提交行政人力部经理审核,公司总经理审批后知会绩效
核算人备核算。
8・3年度考核成绩的汇算、审核、审批
绩效核算人枝据归集的数据计算出公司非管理人员的年
度考核绩效得分,于次年1月13日前形成汇总报表报行政
人力部经理审核,公司总经理在1月15日前完成年度考核
成绩审批后返回绩效核算人。
8.4年度考核结果的发布
绩效核算人将审批后的公司非管理人员的年度绩效考核
成绩编制成《员工绩效考核报告》以一对一的方式发给员工
本人。同时分别知会给员工的直接上级作为面谈的依据,并
报集团人力资源中心备案。年度考核结果由行政人力部经理
建立档案进行管理,不公开发布。
9绩效考核结果的应用
9.1月度绩效考核结果的应用
9.1.1当月非管理人员的月度绩效考核结果,作为其当
月月度奖金计算的依据。其中:1)职员月度奖金发放标准
为:员工个人月度奖金二个人月度奖金额X个人月度考核绩
效分・1002)作业层员工月度奖金发放标准见表3。
表3
月度综
95分及以70分
合考核70分-94分
1以下
得分1
月度奖月度奖金二月度综合考核得分X奖
全额奖金0
金计算金额+100
9.1.2月度综合考核成绩在70分以下的作业层员工,除
不计发奖金外,直接上级应对其进行省位职责、作业规程、
劳动考勤制度等内容的培训考核。培训考核结果仍达不到岗
位要求的,可劝其离职。
9.L3连续两个月考核成绩低于70分以下的未转正的员
工,可解除劳动关系。
9.1.4连续3个月考核成绩低于70分的已转正的员工,
可撤销其职务或调整工作岗位。
9.2季度绩效考核结果的应用
9.2.1季度绩效考核的成绩作为直接上级与员工进行面
谈的依据,并作为年度综合评价时的参考依据之一。
9.2.2未转正的人员季度考核成绩低于70分的,可解除
劳动关系。
9.2.3一个季度绩效考核成绩低于70分或连续两个季度
低于80分的已转正管理人员,可调整工作岗位或降低工资
级档。连续两个季度考核成绩低于70分的员工,或撤销职
务、或劝其解除劳动关系。
9.2.4季度绩效考核结果排名符合《物业员工奖惩制
度》规定的条件者,且每月月度综合考核得分均在95分以
上的,有资格参加季度物管员工服务标兵的评选°
9.3年度绩效考核结果的应用
9.3.1年度绩效考核结果,作为非管理人员年度奖金计
算的依据。
个人年度奖金二个人年度奖金额X个人年度考核绩效分X
在岗月数+12+1009.3.2年度绩效考核分数按管理处、公
司品管部、行政人力部为基本单位排序后,按表4的规则评
定等级。
表4
分E
A级B级C级D级
级级
排位
排位居前排位居前排位居前排位居后居后
范
5%档位的5%-10%档10285%档596-15%档位5%档
围
员工位的员工位的员工的员工位的
员工
9.3.3年度绩效考核成绩为F.级的非管理人员,可解除
劳动关系。9.3.4考核结果用于年度薪酬调整的依据时:
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