考勤与请休假管理制度-SWR-HR-003

某某家具制造有限公司考勤与请休假管理制度文件编号：SWR-HR-003版本：V1.0生效日期：____年__月__日━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━第一章总则第一条目的为加强某某家具制造有限公司（以下简称"公司"）考勤管理，维护正常工作秩序，保障生产经营活动的有序开展，规范员工出勤、加班、请休假及出差行为，保障员工合法权益，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《职工带薪年休假条例》《全国年节及纪念日放假办法》《女职工劳动保护特别规定》及福建省、泉州市相关规定，结合公司家具制造企业生产特点，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全体在职员工，包括管理岗、职能岗及生产岗员工。劳务派遣人员、实习生参照本制度执行，具体以协议约定为准。第三条术语定义（一）标准工时制：每日工作8小时，每周工作40小时，每周至少休息1天。适用于管理岗和职能岗员工。（二）综合计算工时工作制：以周、月、季、年为周期综合计算工作时间，但其平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同。适用于因生产特点需连续作业的生产岗位（如车间倒班、仓库值班等），须经人社部门审批后实施。（三）不定时工作制：因工作性质特殊，无法按标准工作时间衡量或需要机动作业的岗位，经人社部门审批后实行。适用于高级管理人员、外勤销售等岗位。（四）迟到：未在规定上班时间到达工作岗位且未办理请假手续的。（五）早退：在规定下班时间前离开工作岗位且未办理请假手续的。（六）旷工：未经批准擅自不到岗，或请假未批擅自不上班，或假期届满未续假且未到岗的。第四条工作时间安排（一）管理岗及职能岗（行政办公区）：实行标准工时制。上班时间：周一至周五8:00-12:00，13:30-17:30（午休1.5小时）。周末双休。（二）生产岗（生产车间）：实行综合计算工时工作制（经审批），根据生产排班灵活安排。白班：8:00-12:00，13:00-17:00（午休1小时）；晚班：17:00-次日1:00（含用餐时间）；生产旺季可根据订单情况安排两班倒或三班倒，具体排班由生产部提前一周公布。（三）仓库岗位：根据仓库作业时间排班，保证收发货时段有人值守。（四）食堂岗位：根据供餐时间排班（早5:30-午餐结束、午餐-晚餐结束两班）。（五）法定节假日：全体员工依法享有法定节假日休息。公司因生产需要安排员工在法定节假日加班的，按法律规定支付加班工资。第五条考勤方式（一）公司实行电子考勤（指纹打卡/人脸识别）方式记录员工出勤。办公区设1台考勤机，生产车间入口设2台考勤机。（二）员工须亲自打卡，每日上班、下班各打卡一次。严禁代打卡，违者按旷工1天处理并给予纪律处分。（三）因公外出、出差无法打卡的，须提前填写《考勤异常申诉单》或《出差申请单》，经审批后由人事行政部登记。（四）忘记打卡的，须在3个工作日内填写《考勤异常申诉单》说明原因，经直接上级确认后补签。每月每人补卡次数不得超过3次，超过部分按迟到处理。（五）生产岗位实行计件考核的，以车间工时记录与考勤打卡双重确认出勤。第六条职责分工（一）人事行政部：负责考勤制度的制定与执行监督、考勤数据采集与统计、请假审批流转管理、考勤异常处理、月度考勤报表编制。（二）各部门负责人：负责本部门员工考勤纪律管理、请假审批（按权限）、考勤异常确认。（三）员工本人：自觉遵守考勤纪律，按时上下班打卡，按规定办理请假手续。第二章考勤管理规定第七条迟到与早退（一）迟到：超过规定上班时间30分钟以内到岗的为迟到。迟到每次扣减绩效分2分。（二）严重迟到：超过规定上班时间30分钟以上到岗的，按半天事假处理（须补办请假手续，否则按旷工处理）。（三）早退：在规定下班时间前30分钟以内离岗的为早退，每次扣减绩效分2分。提前30分钟以上离岗的，按半天事假处理。（四）月度累计迟到/早退3次及以上的，除扣减绩效分外，给予书面警告处分。第八条旷工（一）以下情形视为旷工：1.未经请假或请假未批准擅自不到岗的；2.假期届满未续假且未到岗的；3.迟到/早退超过30分钟未补办请假手续的；4.代他人打卡或请人代打卡的；5.以虚假理由请假经查实的。（二）旷工期间不计发工资。旷工1天扣发3天日工资（含当日工资及2天绩效）。（三）连续旷工3天或年度累计旷工5天的，视为严重违反公司规章制度，公司可依据《劳动合同法》第三十九条解除劳动合同，不予支付经济补偿。第九条加班管理（一）加班原则：公司提倡在标准工作时间内完成工作任务，非必要不安排加班。确因生产经营需要加班的，须事先填写《加班申请单》经审批后方可加班。未经审批的自行延长工作时间不认定为加班。（二）加班审批权限：1.生产岗位加班：班组长提出→车间主任审批→人事行政部备案；2.职能岗位加班：员工提出→部门负责人审批→人事行政部备案；3.管理岗位加班：由分管副总安排并审批。（三）加班类型及补偿标准：1.工作日加班：在标准工作时间之外的延长工作时间，按不低于工资150%支付加班费，或安排调休（调休须在3个月内使用）；2.休息日加班：安排补休（调休）为优先，无法安排补休的按不低于工资200%支付加班费。调休须填写《调休申请单》，对应加班日期须可追溯；3.法定节假日加班：按不低于工资300%支付加班费，不得以调休替代。法定节假日包括：元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天，共11天。（四）加班费计算基数：以员工本人月基本工资为基数计算日工资和小时工资。日工资=月基本工资÷21.75，小时工资=日工资÷8。绩效工资、奖金、补贴不计入加班费计算基数。（五）生产岗位计件员工的加班管理：工作日延长工作时间的，按计件单价的150%计算；休息日加班的，按计件单价的200%计算或安排调休；法定节假日加班的，按计件单价的300%计算。（六）实行不定时工作制和综合计算工时工作制的岗位，加班管理按审批方案执行。第三章请休假管理规定第十条请假审批权限（一）请假1天（含）以内：直接上级（班组长/主管）审批；（二）请假2-3天：部门负责人审批；（三）请假4-7天：部门负责人审核→人事行政部审批；（四）请假7天以上：部门负责人审核→人事行政部审核→分管副总审批；（五）部门负责人请假：分管副总审批；分管副总请假：总经理审批。所有请假须提前填写《请假申请单》并附证明材料，经审批后方可休假。紧急情况无法提前请假的，须在当天上班前电话告知直接上级，返岗后1个工作日内补办手续。第十一条各类假期标准（一）事假员工因个人事务需请假的，可申请事假。事假期间不计发工资。月度事假累计超过5天或年度累计超过15天的，视为不能胜任工作，公司可调整其岗位或按相关规定处理。事假须说明具体事由。（二）病假1.员工因病需治疗或休养的，凭公司认可医院出具的疾病诊断证明和病假建议单申请病假；2.病假工资按不低于泉州市最低工资标准的80%支付。实际计算方式为：病假工资=本人月基本工资×60%（不低于最低工资80%）；3.病假超过3天的，须提供县级以上医院诊断证明；连续病假超过15天的，按医疗期管理；4.医疗期：根据实际参加工作年限和在本单位工作年限，医疗期为3-24个月（具体按《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行）。医疗期满不能从事原工作也不能从事另行安排工作的，按相关规定处理。（三）年休假1.员工连续工作满12个月以上的，享受带薪年休假；2.累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天；3.年休假由公司根据生产工作情况统筹安排，可集中休也可分段休，一般应在当年度内休完。确因工作需要未休完的，经员工同意可跨1个年度安排；4.有下列情形之一的，不享受当年年休假：员工依法享受寒暑假且休假天数多于年休假天数的；请事假累计20天以上且不扣工资的；累计工作满1年不满10年请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年请病假累计3个月以上的；累计工作满20年请病假累计4个月以上的。（四）婚假1.员工达到法定结婚年龄（男满22周岁，女满20周岁）依法登记结婚的，享受婚假15天（福建省规定：在国家规定的3天基础上增加12天，合计15天）；2.再婚的享受与初婚同等的婚假待遇；3.婚假须自领取结婚证之日起12个月内一次性休完，期间含法定节假日和休息日；4.婚假期间工资照常发放。（五）产假及生育相关假1.女员工生育享受产假158天（福建省规定：国家基础98天+福建省延长60天=158天）；难产的增加15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加15天；2.女员工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；满4个月流产的，享受42天产假；3.男员工配偶生育的，享受陪产假15天（福建省规定）；4.女员工产假期间按规定享受生育津贴（由生育保险支付），公司不再重复发放工资。生育津贴低于本人工资标准的，差额部分由公司补足；5.哺乳假：女员工生育后，婴儿满1周岁前，每天给予1小时哺乳时间（可合并使用）；多胞胎的每多1个婴儿增加1小时。（六）丧假1.员工直系亲属（父母、配偶、子女）死亡的，给予丧假3天；2.员工岳父母、公婆死亡的，给予丧假3天；3.员工祖父母、外祖父母死亡的，给予丧假1-3天（视是否需要异地奔丧确定）；4.需异地奔丧的，可根据路途远近另给路程假1-3天。丧假及路程假期间工资照常发放。（七）工伤假1.员工因工负伤的，凭工伤认定书和医院诊断证明享受工伤假；2.停工留薪期一般不超过12个月，伤情严重或特殊的经鉴定可延长但不超过12个月；3.停工留薪期内原工资福利待遇不变，由公司按月支付。（八）调休员工有休息日加班且未支付加班费的，可在加班发生后3个月内申请调休。调休须填写《调休申请单》，注明对应的加班日期，经审批后休假。逾期未使用的调休自动转为加班费支付。第十二条出差管理（一）员工因公出差须提前填写《出差申请单》，注明出差地点、时间、事由、费用预算，按审批权限报批。（二）出差审批权限：省内出差由部门负责人审批；省外出差由分管副总审批；部门负责人及以上出差由总经理审批。（三）出差期间视为正常出勤，出差期间的休息日和法定节假日按加班管理规定执行。（四）出差费用（交通、住宿、餐饮等）按公司差旅费标准报销，具体标准另行规定。第四章考勤操作流程第十三条请假流程步骤一：员工提前填写《请假申请单》，注明请假类型、起止时间、天数、事由，附相关证明材料（病假附诊断证明、婚假附结婚证、产假附医院证明等）。步骤二：按审批权限逐级审批。审批人应在1个工作日内完成审批。步骤三：审批通过后，员工将《请假申请单》交人事行政部登记备案。步骤四：人事行政部将请假信息录入考勤系统，作为工资计算依据。步骤五：假期届满，员工按时返岗。如需续假，须在假期届满前办理续假手续。第十四条加班流程步骤一：加班前填写《加班申请单》，注明加班类型、起止时间、加班事由。步骤二：按审批权限报批。步骤三：审批通过后方可加班，加班结束后打卡记录实际加班时间。步骤四：人事行政部按月汇总加班数据，计算加班费或安排调休。第十五条考勤异常处理流程步骤一：员工发现考勤异常（漏打卡、设备故障等）后3个工作日内填写《考勤异常申诉单》。步骤二：直接上级确认情况属实并签字。步骤三：人事行政部核实后调整考勤记录。第五章附则第十六条本制度由人事行政部负责解释。第十七条综合计算工时工作制和不定时工作制须经人社部门审批后方可执行，未经审批前按标准工时制管理。第十八条本制度自发布之日起施行，经