阶梯教室会议场地合同

阶梯教室会议场地合同甲方（出租方）：[此处填写出租方名称，如XX学校后勤管理服务中心]乙方（承租方）：[此处填写承租方名称，如XX企业管理咨询有限公司]鉴于乙方因举办会议需要租赁甲方阶梯教室场地，双方经平等协商，就场地租赁事宜达成如下协议：一、场地基本信息甲方将位于[具体地址，如XX市XX区XX路XX号XX学校XX教学楼X层X号阶梯教室]的场地出租给乙方使用。该场地可容纳[X]人，配备设施包括但不限于：120英寸高清投影幕布1套、专业音响系统1套（含主音箱2个、调音台1台）、无线麦克风4支、有线麦克风2支、固定阶梯式座椅[X]个、讲台1个、白板1块及配套白板笔。二、租赁期限与用途1.租赁时间：____年__月__日__时__分至____年__月__日__时__分，共计__小时。乙方可在租赁开始前30分钟入场进行设备调试及布置，租赁结束后30分钟内完成场地清理及物品撤离。2.用途限制：乙方仅可用于举办[会议主题，如“2024年度行业趋势研讨会”]，不得用于违法违规活动、商业演出或与约定用途不符的事项。三、费用及支付方式1.场地租金：人民币____元（大写：____圆整），包含场地使用费及基础设施使用费。2.押金：人民币____元（大写：____圆整），用于担保场地及设施完好。乙方需在合同签订后3个工作日内支付押金，活动结束后经甲方验收无损坏，7个工作日内无息退还。3.支付流程：-预付款：乙方需在活动开始前7日支付租金的80%（即人民币____元）；-尾款：活动结束后3个工作日内，乙方确认场地无异常后支付剩余20%租金（即人民币____元）；4.额外费用：-超时费用：若乙方超出约定租赁时间，每超时1小时按租金总额的5%收取（不足1小时按1小时计算）；-附加设备：乙方如需使用甲方额外提供的设备（如LED显示屏、额外麦克风等），需提前3日书面申请，费用另行协商并签订补充协议。四、双方权利与义务甲方权利义务1.确保场地及设施在租赁期间处于正常可用状态，活动开始前1小时完成场地清洁、设备调试，并安排专人对接乙方需求；2.有权对乙方使用场地的行为进行监督，发现乙方违反约定（如损坏设施、超范围使用等），有权要求立即整改，情节严重的可终止合同；3.若因甲方原因（如场地被占用、设施故障无法修复）导致乙方无法正常使用场地，需在活动开始前24小时通知乙方，并退还已支付的全部费用，同时按租金总额的20%支付违约金；4.为乙方提供必要的协助，如开放场地入口、协调电力供应等，但不承担活动组织、人员安全等责任。乙方权利义务1.按时支付租金及押金，严格遵守租赁期限，不得擅自延长或缩短使用时间；2.爱护场地及设施，不得在墙面、地面粘贴物品、涂鸦，不得损坏座椅、设备等，如有损坏需照价赔偿（赔偿标准按甲方提供的设施清单定价执行）；3.活动内容需符合国家法律法规及甲方场地管理规定，不得影响甲方正常教学、办公秩序，不得携带易燃易爆、危险化学品等进入场地；4.自行承担活动期间的安全责任，包括参会人员的人身安全、财产安全，若因乙方原因造成人员伤亡或财产损失，由乙方承担全部法律及赔偿责任；5.活动结束后，需清理场地内的垃圾、杂物，将桌椅归位，恢复场地原状；若需遗留物品，需提前告知甲方并在24小时内取走，逾期甲方有权自行处理。五、违约责任1.甲方未按约定提供场地或设施，导致乙方活动无法举办的，除退还全部费用外，需赔偿乙方因筹备活动产生的直接损失（如宣传费、嘉宾误工费等，需提供有效凭证）；2.乙方未按时支付租金，每逾期1日按应付金额的0.5%支付滞纳金；逾期超过3日的，甲方有权解除合同，没收押金，并要求乙方支付租金总额的30%作为违约金；3.乙方未经甲方同意擅自变更活动用途或转租场地的，甲方有权立即终止合同，没收押金，并要求乙方支付租金总额的50%作为违约金；4.乙方损坏场地或设施未按时赔偿的，甲方有权从押金中扣除相应费用，不足部分乙方需在3日内补足，否则按每日0.5%加收滞纳金。六、不可抗力因不可抗力（如地震、火灾、政府临时管制、疫情防控等）导致本合同无法履行的，双方均不承担违约责任。但受影响一方需在不可抗力发生后24小时内通知对方，并提供相关证明文件。已支付的租金按实际使用时间结算，多退少补；押金全额退还。七、争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字盖章之日起生效；2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；3.未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________