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文档简介
WPS表格的应用1WPS表格的基本操作2WPS表格的公式与函数应用3WPS表格的数据处理4WPS表格的图表应用目录contents5WPS表格的页面设置及打印6WPS表格高效办公WPS表格的数据处理任务描述一制作图书销售统计表和大数据技术公司支出统计表本任务将学习WPS表格数据处理,含制作两统计表。通过数据提取,及对图书销售表做排序、自动筛选、分类汇总,对大数据公司支出表做数据透视表,掌握4项数据处理操作。技术分析二04分类汇总03自动筛选01数据提取02排序数据透视表05三01数据提取任务实现打开素材\3\task03-3\“任务3-3.xlsx”文件。三02排序任务实现要求复制“图书销售统计表”工作表,将复制的表格放于原工作表之后,并将其重命名为“排序”。按照主要关键字“经销部门”升序排序,并按照次要关键字“季度”升序排序。步骤1:复制工作表。将鼠标指针选中“图书销售统计表”工作表,单击右键,点击“创建副本”,如图3-74所示,复制的表格在“图书销售统计表”工作表之后,并且自动命名为“图书销售统计表(2)”。步骤2:双击工作表“图书销售统计表(2)”,将其重命名为“排序”。步骤3:在“排序”工作表中,“开始”选项卡下,选择“排序”下拉菜单中的“自定义排序”菜单项。三02排序任务实现步骤4:在“排序”对话框中,主要关键字处选择“经销部门”,次序处选择“升序”,通过点击“添加条件”增加次要关键字,次要关键字处选择“季度”,次序处选择“升序”,单击确定即可完成排序。三02排序任务实现最终效果如下图:三03自动筛选任务实现步骤1:举一反三,按照排序操作中同样的方法复制“图书销售统计表”工作表,置于排序工作表之后,并重命名为“自动筛选”。步骤2:在“自动筛选”工作表中,选中数据区域,在“开始”选项卡下,选择“筛选”下拉菜单中的“筛选”菜单项。要求复制“图书销售统计表”工作表,将复制的表格放于“排序”表之后,并将其重命名为“自动筛选”,筛选出经销部门是“第1分部”且销售额排名在前30的数据。三03自动筛选任务实现步骤3:点击“经销部门”下拉列表,点击“第1分部”后的“仅筛选此项”。三03自动筛选任务实现步骤4:点击“销售额排名”下拉列表,然后点击“数字筛选”下的“小于或等于”。三03自动筛选任务实现步骤5:在“自定义自动筛选方式”对话框中,“小于或等于”后输入“30”,单击确定即可完成自动筛选。三03自动筛选任务实现最终效果如下图:三04分类汇总任务实现要求复制“排序”工作表,将复制的表格放于“自动筛选”工作表之后,并将其重命名为“分类汇总”,以“经销部门”为分类字段,汇总出“销售额”之和。步骤1:举一反三,按照排序操作中同样的方法复制“排序”工作表,置于“自动筛选”工作表之后,并重命名为“分类汇总”。三04分类汇总任务实现步骤2:在“分类汇总”工作表中,选中数据区域,在“数据”选项卡下,单击“分类汇总”按钮,在“分类汇总”对话框中,分类字段选择“经销部门”,汇总方式选择“求和”,选定汇总项为“销售额”,单击确定既可完成分类汇总。三04分类汇总任务实现最终效果如下图:三任务实现05数据透视表要求对“大数据技术公司支出统计表”工作表进行数据透视表操作,将数据透视表置于新工作表,并重命名为“数据透视表”,置于“大数据技术公司支出统计表”工作表之后,以“大类”为行,“成员”为列,“金额”为值,得出数据透视表。步骤1:在“大数据技术公司支出统计表”工作表中,利用快捷键“Ctrl+A”选中数据,在“插入”选项卡下,单击“数据透视表”按钮,在“创建数据透视表”对话框中,选中“新工作表”。三任务实现05数据透视表步骤2:在数据透视表中,长按鼠标左键拖动“大类”为行,“成员”为列,“金额”为值。三任务实现05数据透视表最终效果如下图:三任
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