考勤管理系统软件工程需求分析

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题目：员工考勤管理系统需求说明书

姓名:_____________

专业：计算机科学与技术____________

学院：信息工程学院_______________

学号:_____________________________

2016年06月27日

目录

、.引言.......................................................................3

/./实验目的..................................................................3

1.2工程背景.................................................................3

1.3参考资料.................................................................3

二、设备与环境.................................................................3

三、实验内容及分析.............................................................3

1需求工程..................................................................3

1.1功能需求.................................................................3

1.2数据流图.................................................................4

L3E-R图.....................................................................6

2.软件设计..................................................................7

2.1总体设计..................................................................7

2.2数据库设计...............................................................8

表结构分别如下...............................................................8

各表之间关系图..............................................................10

2.3详细设计.................................................................10

3.系统实现.................................................................11

3.1展显屏的设计............................................................11

3.2登录界面的设计..........................................................11

3.3主界面设计..............................................................72

3.4查询结果显示的界面.......................................................14

4测试结果...................................................................15

4.1登录模块测试............................................................15

4.2主界面模块测试..........................................................16

签到测试.....................................................................16

签离操作.....................................................................16

删除打操作..................................................................17

4..2.4查询操作...............................................................17

四、总结.......................................................................18

一、引言

1.1实验目的

通过软件工程综合实脸，使学生认识到在软件系统实际开发中运用软件工程方法的意义，加深

对软件工程所学知识的理解，初步掌握进行软件系统开发的根本方法，培养学生分析问题、解决实

际问题的能力，为毕业设计以及将来从事软件工程开发与管理工作打下一定的根底。

1.2工程背景

公司原本拥有统•的学籍管理系统，但由于自考培训工程与其他培训工程存在很多区别，包含很多

的特殊因素，原有系统不能满足自考培训部门的需要。由于部门不能使用原系统进行工作管理，大量学

籍资料都存放在Excel表格里，给数据的查询、分类、更新带来很多不便，也给工作人员带来许多工作

量，《员工考勤管理系统》在该背景下确立工程。

1.3参考资料

公司原有学籍管理系统

二、设备与环境

操作系统：WindowsXP/CEo

数据库：SQLScrvcr2000o

编程工具：DEKPH17编程环境

三、实验内容及分析

1需求工程

1.1功能需求

考勤管理是企业管理中非常重要的一环。作为公司主管考勤的人员能够通过考勤管理系统清楚的看

到公司员工编号，姓名，部门以及签到时间、签离时间以及是否迟到、早退等诸多信息。还能够通过所

有员工的出勤记录比拟来发现企业管理和员工作业方面的诸多问题。更是员工工资及福利待遇方面重要

的参考依据。具体操作流程如下：

超级用户登录本系统，输入用户名和密码，系统进行验证，验证通过的话进入程序主界面，在主界

面对普通用户的信息进行录入，超级用户需要输入普通用户的部门和编号进行录入，经过系统验证通过

后该员工签到成功，下班签离时超级用户先输入该普通用户的部门和编号，如果该员工今天已经签到，

那样签离成功。同时超级用户可以查询员工所有信息、某段时间内员工的出勤情况。

本系统是一个可靠性高、可用性强的系统，能够处理根本的功能和非功能故障。关于用户信息的

平安性和保密性提供了根本保障。

1.2数据流图

用户的需求具体表现在对个人信息的提供、编辑、处理和杳询上。这就要求数据库能够满足各种信

息的输入、输出和处理。通过分析考勤管理系统的实际内容和要求，得到一下数

据流图：

验证信息

牺隙记录条件

签到信息

超

签高信息

级

作询条件

用

签到结果

户考勤管理系统

槌曲钻果

则除结果

育询给果

验证结果

图20层数据流图

1.3E-R图

图3超级用户E-R图

部门

编号名称人数

图5部门E-R图

图6总体E-R

2.软件设计

2.1总体设计

本系统的初步结构图如下所示:

关于图中的标号，分别表示为：

a、登录信息b、不合格登录信息c、不合格签到信息d、签到信息e、不合格签用信息

上签离信息g、不合格删除条件h、删除条件i、查询条件k、不合格查询条件

m、合格登录信息n、程序主界面信息1、删除成功信息j、合格删除条件。、查询结果

P、合格查询条件q、合格签到信息八签到成功返回结果s、签离成功返回结果

I、合格签离信息

优化后的结构图为:

其中编号的具体内容为：

1、合格的登录信息2、程序主界面3、签到成功的返回信息4、合格的签到信息

5、签离成功的返回信息6、合格的签离信息7、合格的删除条件

8、删除成功信息9、合格的查询条件10、查询结果

2.2数据库设计

本系统设计到普通用户，也就是员工，和超级用户两类用户。超级用户可以管理员工的签到签离操

作，也可以查询员工的个人情况和出勤情况。员工只需要告诉超级员工自己的部门和编号就可以完成签

到和签离操作。根据实际应用的需要，最大限度的提高系统的性能，本系统涉及5张表，分别是超级用

户表、普通用户表、部门表、考勤表和考勤历史表。

表结构分别如下：

表1部门表结构

名称字段类型为空性备注

部门编号BM_NumVarchar(10否唯一表示部门

)

部门名称BM_NAMEVarchar(2O否部门名称

)

部门人数BM-COUNTint是

表2超名攵用户表结构

名称字段类型为空性备注

用户名SUserVarchar(lO)Notnull唯一标识用户身份

密码MMVarchar(10)Notnull每个用户都有密码

姓名SNameVarchar(10)Null

性别SSexChar(2)Null

出生日期SBirDateDatetiineNull

籍贯SPlaceVarchar(30)null

表3普通用户表结构

名称字段类型为空性备注

编号NumVarchar(10)Notnull唯一标识用户身份

部门AparVarchar(10)

姓名CNameVarchar(10)

性别SexChar(2)

出生日期BirdateDatetime

籍贯PlaceVarchar(30)

表4考勤表结构

名称字段类型为空性备注

序列号SeqintNotnull唯一标识记录序列，臼增长

编号NO.Varchar(IO)Notnull普通用户编号

签到时间GlimeVarchar(50)Notnull

签离时间OtimeVarchar(50)Null

表5考勒历史表

名称字段类型为空性备注

记录号LSeqintNutnull唯一标识记录序列，自增长

编号NumVarchar(10)Notnull普通用户编号

日期vvDatcDatcstampNotnull

签到时间gtirneVarchar(50)Notnull

签离时间otimeVarchar(50)Notnull

是否迟到WlateBitNotnull1迟到，0未迟到

是否早退WearlyBitNotnull1早退，0未早退

是否缺勤WOutBitNotnull1缺勤，0未缺勤

2.2.2这个表之间一定存在这某种相互制约的关系，下列图为各表之间的关系图:

SWU

suser

mm

sname

ssex

sbirdate

splace

2.3详细设计

本系统是用delphi制作完成的。具体实现如下

A、超级用户需要先输入自己的用户名和密码，等待系统脸证通过后才能登录系统主界面。超级用

户的用户名和密码是存放在数据库中的一个表中的。所以运行本程序时要先连接数据库，

B、在系统主界面超级用户可以实现普通用户签到操作和签离操作，可以对普通用户的出勤情况进

行修改和查询。超级用户对普通用户进行签到操作时，要先输入该员工的部门编号，然后输入该员

工的编号。点击确认后系统将本人的签到时间插入到考勤表中。员工的部门编号以及员工的编号也

是存储在数据库中的，在员工输入之后会核对员工输入信息的正确性。

进行签离操作是针对已经签到的员工进行的，所以如果用户选择的员工编号没有出现在考勤表中那

么拒绝进行操作。

C、主界面对信息的查询。对信息的查询包括员工个人信息、员工出勤信息和部门信息。这个是通

过在一个新窗体中翻开数据库中的表实现的。对于比拟详细的查询操作，这里没有暂时实现该功能。

D、主界面对考勤信息的删除操作。删除操作包括删除当天所有签到信息、签离信息以及删除某个

人的信息。这个是通过存储过程来实现的。

3系统实现

3.1展示屏的设计

在一个窗体上放一张图片，然后在图片上加相应的文字说明，增加一个timer控件，在timer的onlime

编写相应的代码。效果图为：

3.2登录界面的设计

登录界面需要用户名和密码的验证，因此需要连接数据库，需要用到相应的控件，连接上数据库，

在“确定”按钮的单击事件中输入相应代码：

var

suser,password:string;

begin

suser:=form2.Editl.Text;

password:=form2.Edit2.Text;

adoqueryl.Close;

adoquoryl.SQL.Clear;

adoqueryl.SQL.Add('selectsuser,mmfromSUserwheresuser='+''''+suser+''''+'and

nun=，…+password+，，，，);

adoqueryl.Open;

ifadoqueryl.RecordCount=0then

begin

application.MessageBox(,用户名与密码错误,请重新输入','提示'，mb_ok);

editl.SetFocus;

end

else

begin

form2.Hide;

form3.Show;

end;

end;

将该窗体的边界风格设置为bsnone,效果图为：

3.3主界面的设计

控件的放置如下列图所示，在“部门”组合框的ondropdown事件中获得数据库中关于部门的信息，

代码为：

vari,j:integer;

begin

combobox1.Clear;

adoqueryl.sql.Clear;

adoqueryl.SQL.AdcK*selectdistinct*fromdep');//从数据库的dep表中读取数据

adoqueryl.Open;

j:=adoqueryl.RecordCount;〃recordcount为读取的记录数

ifj>0then

begin

adoqueryl.first;

fori:=0toj-1do

begin

combobox1.Items.Add(adoqueryl.FieldListFOl.asstring)://增加部门编号

adoqueryl.Next;

end;

end

else

application.MessageBc-x(，没有部门的信息‘，‘提示'，mb_ok);

end;

“编号”组合框的代码同上面的类似，这里就不予列列出。

该界面的关键功能是“确认”按钮，单击此按钮后将数据插入到考勤表中，并且显示该员工的个人信息

和其是否迟到早退的情况，代因为：

adoqueryl.SQL.Clear;

adoqueryl.SQL.Add(*select*fromcuserwherenum='''+combobox2.Text+'''');

cidoquervl.Open;

〃获取输入的员工号的记录

ifadoqueryl.RecordCount>Cthen

begin

editl.Text:=(adoqueryl.FieldList[2].asstring);〃显示员工相关信息

edit2.Text:=(adoqueryl.FieldList[l].asstring);

edit3.Text:=(adoqueryl.FicldList[3].asstring);

edit4.Text:=(adoqueryl.FieldList[4].asstring);

ifradiobutton3.Checkedthen

begin

〃签到操作

withADOStoredProcldo

begin

Close;〃将这养记录插入到香勤表中

ProcedureName:=，wat_insert，;

Parameters.Clear;

Parameters.Refresh;

Parameters.ParamByNameC@num，).Value:=combobox2.Text;

Parameters.ParamByName(*@gtime').Value:=time();

ExecProc;

end;

〃判断是否迟到，，，，

ifformatdatetime(，hh:mni:ss，,time)<=('9:00:00')then

edit5.Text:=，是'

else

edit5.Text:=，否'

end

else

ifradiobutton4.Checkedthen

begin〃选择签离操作

adoqucryl.SQL.Clear;

adoqueryl.SQL.Addselect*fromworkerattendwherenum=，''+combobox2.Text+*''');

adoqueryl.Open;

ifadoqueryl.RecordCount>0then

begin

withADOStoredProcldo

begin

Close;

ProcedureNcime:=，otime_insert，;

Parameters.Clear;

Parameters.Refresh;

Parameters.ParamByName('@nunf).Value:=combobox2.Text;

Parameters.ParamByName@otime，).Value:=time();〃插入签离时间

ExecProc;

end;

〃判断是否早退

ifformatdatetime(,hh:mm:ss*,time)<=('18:00:00')then

edit6.Text:=,是'

else

edit6.Text:=>否'

end

e1se

application.MessageBox('该人没有签到不能签离！‘，‘出错啦！'，mbok)

end

Q|se

application.MessageBox('请选择签到还是签离'提示'，mb_ok);

〃没有选择签离还是签到

end

else

begin

application.MessageBox(,没有该员工！‘，‘提示',mbok);

combobox2.SctFocus;

“删除当前所有签到记录”按钮与“删除所有签离记录”按钮的单击事件的代码相似。

“所有员工信息”、“查询当天记录”、“查询所有记录”和“部门信息”按钮的单击事件代码相似。

主界面的设计如下列图所示,

欢迎使用考勤管理系统Delphi版

时理格式

上班叫间，9,00s飞.00pm现在叫何，16:50:10C124用制C2“曲匐

数据录入

掾作关3!

部门编号,[00002-定

zl编号：|0000202216SSr签离11

员工信息

出生日期，；

姓名，/部门，性别」

是否迟到.」是否早逼，「

操作

咻操作_______________查询操作

所前员工估息|查询当天记录|查词所有记录|部门值息|

府当前所有签到记求|编号：勺

详细查询

都除当前所有签高记录|剥除该条记录j

部门，I3时间段,I到I里射

3.4查询结果显示的界面

这几个界面的实现只要是通过控件实现的，所以只显示一个，为员工信息：

员工情况

_numoporIcnomesexlbirdateIplaceI

►000010100001山西⑥阳泉

二000010200001河北省保定市

-0000201

0000202000021905-5-31河北省除州

0000301uuII：1905-5-10内般古呼和洁特

0000304000031905-5-31河北省三河市

另外系统中难免会输入有错误的地方，这时候提示很重要，这里只显示一个出错提示，如下所示:

X

用户名与密码错误，话重新输入

确定I

实现这个的代码为:application.Messagebox(*J?»mb_ok).引号中输入相信的内容既可

4、测试结果

4.1登录模块测试

登录模块输入的用户名和密码是要求和数据库中SUser表中的记录相同才能进入主界面的。当输

入空的用户名和密码以及不正确的用户名和密码时，是不能进入主界面的。出错提示如下列图所示：

用尸名与密码错误，请重新输入

确定|

只有输入正确的用户名和密码才成进入主界面进行操作。

测试用例：用户名空密码空（数据库中不存在的用户名和密码）

用户名23423423密码空（数据库中不存在的用户名和密码）

用户名admin密码8787676（用户名和密码字段不匹配）

上面的测试用例都不能进去主界面，可以用adniin\adniin进去主界面。

4.2主界面模块测试

4.2.1签到测试

员工签到时可以自己输入部门编号和员工编号，也可以从下拉列表中进行选择。当然下拉列表中的

信息是直接从数据库中的表读出的不可能有错。如果员工自己输入部门编号和员工编号的话是可能出错

的。

测试用例：部门89898（数据库中不存在）员工9008989（数据库中不存在）

部门0000】（数据库中存在）员工opopop（数据库中不存在）

部门000（）1（数据库中存在）员工0000201I数据库中存在但是不是该部门的数据），

测试结果为：

成功签到后，系统显示是否迟到，如卜.列图：

员工信息_________

姓名：厂部门，r~~性别，口出生日期，I-

是否迟到，「是否早退：r

4.2.2签离操作

员工签离时可以自己输入部门编号和员工编号，也可以从卜拉列表中进行选择。输入错误的员工信

息时如签到操作时的提示，这里不在截图表示。

当员工输入了正确的部门用员工编号时，但是该员工还没有签到，但员工现在选择签离操作，这个

不允许的，这里给出提示，如下所示：

X

该人没有签到不能签离！